СОВРЕМЕННЫЕ  СИСТЕМЫ  И  ФОРМЫ  УЧЁТА  ТРУДА  ПЕРСОНАЛА

Мамонтова  Светлана  Викторовна

канд.  экон.  наук,  доцент,  Курского  государственного  университета,  РФ,  г.  Курск

E-mail:  Bohema5159@yandex.ru

Лукьянчикова  Алёна  Сергеевна

студент,  Курского  государственного  университета,  РФ,  г.  Курск

MODERN  SYSTEMS  AND  FORMS  OF  STAFF’S  LABOR  ACCOUNTING

Svetlana  Mamontova

candidate  of  Economic  Sciences,  Associate  Professor  of  Kursk  State  University,  Russia,  Kursk

Alena  Lukyanchikova

student  of  Kursk  State  University,  Russia,  Kursk

АННОТАЦИЯ

Реализация  целей  фирмы,  происходит  по  средствам  реализации  стратегии  управления  человеческими  ресурсами,  которая  создается  на  основе  общей  стратегии  развития  фирмы  и  осуществляется  по  средствам  механизмов  реализации  в  отношении  персонала.  Учет  труда  должен  обеспечивать  оперативный  контроль  количественно-качественных  показателей  в  области  использования  общепринятых  средств,  включаемых  в  фонд  оплаты  труда  и  выплаты  социального  характера.

ABSTRACT

Implementation  of  the  company’s  objectives  occurs  by  means  of  the  human  resource  management  strategy  which  is  created  on  the  basis  of  the  general  development  strategy  of  the  company  and  is  carried  out  by  means  of  mechanisms  for  realization  in  relation  to  staff.  Labor  accounting  should  provide  operational  control  of  quantitative  and  qualitative  indicators  in  the  use  of  common  assets  included  into  the  wage  and  salary  bill  and  social  payments.

Ключевые  слова:  учёт;  система  учёта  персонала;  учёт  персонала. 

Keywords:  accounting;  labor  accounting  system;  staff’s  accounting.

Этап  перехода  к  рыночной  экономике  полностью  преобразовал  механизмы  анализа  экономической  сферы  деятельности  фирмы,  изменения  произошли  в  области  планирования  и  процессах  производства,  при  этом  был  пересмотрен  аспект  учета  труда  в  системе  учета. 

Труд  персонала,  регулируется  главным  законодательным  документом  —  Конституцией  Российской  Федерации,  так  статья  37,  пункт  1  —  «Труд  свободен.  Каждый  имеет  право  свободно  распоряжаться  своими  способностями  к  труду,  выбирать  род  деятельности  и  профессию»  [2,  с.  19].

Пункт  3,  позволяет  определить  ряд  гарантий  «Каждый  имеет  право  на  труд  в  условиях,  отвечающих  требованиям  безопасности  и  гигиены,  на  вознаграждение  за  труд  без  какой  бы  то  ни  было  дискриминации  и  не  ниже  установленного  федеральным  законом  минимального  размера  оплаты  труда,  а  также  право  на  защиту  от  безработицы»  [2,  с.  20]  непосредственно  определяющая  минимальные  условия  труда. 

Учет  труда  один  из  главных  факторов  в  системе  кадрового  учета,  анализа  и  аудита,  так  как  труд  является  одним  из  основных  элементов  издержек  производства  и  обращения,  наряду  с  расходной  сырьевой  базой.

Учёт  труда  персонала  является  основным  фактом  выплаты  заработной  платы,  форм  и  способов  оплаты  регулируются  Трудовым  Кодексом  Российской  Федерации,  раздел  6,  глава  20,  статьи  129—132.  Статья  132,  определяет,  что  «Заработная  плата  каждого  работника  зависит  от  его  квалификации,  сложности  выполняемой  работы,  количества  и  качества  затраченного  труда  и  максимальным  размером  не  ограничивается.  Запрещается,  какая  бы  то  ни  было  дискриминация  при  установлении  и  изменении  условий  оплаты  труда»  [5,  с.  241].  Система  учёта  труда  по  численности  работников,  представляет  собой  —  труд  персонала,  как  главный  элемент  процесса  производственного  цикла. 

В  ходе  производства,  труд  имеет  ведущую  роль,  при  этом  его  цена  переносится  на  себестоимость  готового  продукта  (услуги)  к  реализации. 

В.И.  Ленин  в  труде  «Государство  и  право»  обозначил,  что  «основным  источником  удовлетворения  материальных  и  культурных  потребностей  трудящихся  является  оплата  по  труду»  [3,  с.  303],  посредством  оплаты  труда,  возможно,  осуществляется  контроль  за  мерой  труда  и  потребления.

Затраты  труда  необходимо  учитывать  как  издержки  производства  и  как  заработок  каждого  работника  [6,  c.  59].

Для  произведения  начисления  заработной  платы  работникам  согласно  трудового  законодательства,  необходимо  вести  учёт  их  численности,  проработанного  и  не  проработанного  времени,  выполненной  или  невыполненной  работы  и  выработки,  данные  показатели  необходимы  не  только  со  стороны  расчётов,  но  и  честности  в  отношении  отчислений  производимых  работодателем. 

Решение  подобных  задач  возможно  посредством  оперативного  учёта  численности  и  статистических  данных,  предоставляемых  отделом  кадров.  Учёт  численности  работников,  рабочее  время  работников  учитывается  в  электронных  или  рукописных  табелях  специалистами  отдела  кадров  или  руководителями  подразделений  непосредственно.  Данные  документы  идут  в  основу  для  начисления  заработной  платы  бухгалтерией. 

Учёт  персонала  предприятия  и  оплаты  труда  ведется  по  установленным  группам  работников  [5,  c.  87].

Функции,  выполняемые  промышленно-производственным  персоналом  принято  делить  на  несколько  категорий:  рабочие,  ученики,  специалисты,  служащие,  младший  обслуживающий  персонал  и  охрана. 

Постановлением  Правительства  РФ  от  31.10.2002  №  787  установлено,  что  Единый  тарифно-квалификационный  справочник  работ  и  профессий  рабочих  состоит  из  тарифно-квалификационных  характеристик,  содержащих  характеристики  основных  видов  работ  по  профессиям  рабочих,  в  зависимости  от  их  сложности,  и  соответствующих  им  тарифных  разрядов,  а  также  требований,  предъявляемых  к  профессиональным  знаниям  и  навыкам  рабочих  [4],  что  позволяет  грамотно  всех  работников  делить  на  категории,  при  этом,  работников  следует  разделять  по  профессиям  (водители,  токари,  экономисты  и  т.  д.),  а  также  по  квалификации  (разрядам),  стажу  работы  и  другим  признакам. 

Классификационные  разряды  присваиваются  рабочим  в  установленном  порядке  квалификационной  комиссией  предприятия  (внутрипроизводственным  экзаменом),  процедура  закреплена  в  Коллективном  договоре,  где  прописан  состав  комиссии,  протокольный  регламент  и  описывается  необходимый  минимум  для  его  получения.

Общая  численность  работников,  состоящих  в  штате  предприятия  (закрепленная  в  штатном  расписании  и  согласованная  с  учредителями,  заверенная  в  трудовой  инспекции),  составляет  списочную  численность.  Лица,  работающие  в  фирме  сверх  штатов,  составляют  внесписочный  состав. 

Делопроизводство  в  кадровой  службе  является  платформой  для  учёта  персонала  —  так  на  каждого  работника  заполняется  личная  карточка,  поступающему  на  работу  впервые  выписывается  трудовая  книжка.  Каждый  принятый  на  работу  получает  табельный  номер,  который  фиксируется  изначально  в  алфавитной  книге,  далее  указывается  во  всех  документах,  относящихся  к  этому  работнику.

Учёт  рабочего  времени  и  выработки  необходим  для  произведения  расчётов  с  работником  для  оплаты  труда  и  государственными  фондами  для  перечисления  страховых  взносов,  расчёты  необходимо  проводить  по  каждому  работнику  индивидуально. 

Для  расчёта  и  начисления  заработка  работникам  со  сдельной  формой  оплаты  труда,  надо  знать,  кроме  отработанного  времени,  и  выработку.  Выработка  —  прямой  показатель  уровня  продуктивности  труда,  его  можно  определить  количеством  продукции,  которую  произвёл  один  работник  за  единицу  времени  труда.  Формы  учёта  труда  служат  для  выбора  эффективной  системы  оплаты  труда.

Процедура  учёта  выработки  труда  зависит  от  специфики  работы  и  производственных  особенностей.  Эти  же  факторы  определяют  систему  документальной  фиксации  выработки.  В  России  фиксируют  фактическую  выработку  в  типовых  первичных  документах  по  учёту:

Наряд  на  работу.  Используется  в  индивидуальных  и  мелкосерийных  производствах  (высокий  процент  ручного  труда  или  экспериментальные  производства).  Данный  вид  работы  применяется  на  ремонтно-восстановительных  или  разовых  работах,  спец-задания,  работы,  повторение  которых  невозможно  прогнозировать. 

Технологическая  карта  —  представляет  собой  утверждённый  и  согласованный  документ,  который  включает  определенный  набор  сведений  и  инструкций  для  персонала,  выполняет  функцию  учёта  труда  по  представленным  технологиям. 

Маршрутный  лист.  Оформляется  на  каждую  форму  работы  (партию  деталей,  услугу),  передаваемую  к  исполнению.  В  нём  указывается  количественный  показатель  предстоящих  работ  (количество  деталей  или  комплектующих,  площадь  работ)  и  описание  необходимого  результата,  по  достижению  которого  происходит  факт  приёма  работ  (может  производиться  как  по  операции  в  целом,  так  и  на  отдельных  ее  участках),  в  эти  промежутки  фиксируются  показатели  количества  годных  и  брака.  По  итогам  фиксации  возможно  начисление  заработка. 

Документы,  используемые  для  учёта  труда  (ведомость  выработки,  маршрутный  лист,  наряд),  информирующие  работодателя  о  фактическом  использовании  рабочего  времени  (табель  учета  рабочего  времени,  сдельные  наряды),  являются  для  бухгалтера  основанием  произведения  расчета  оплаты  труда  работника.  С  1  января  2013  года  организации  (за  исключением  организаций  частного  сектора)  стали  применять  свои  формы  первичных  учётных  документов.  Согласно  ч.  4  ст.  9  Федерального  Закона  от  06.12.2011  года  №  402-ФЗ  «О  бухгалтерском  учёте»  формы  первичных  учётных  документов,  в  том  числе  по  учёту  труда  и  его  оплаты,  должен  утвердить  руководитель  фирмы  по  предоставлению  должностного  лица,  на  которое  возложено  ведение  бухгалтерского  учёта  [1,  с.  99].  Самостоятельно  разработанные  формы  первичных  учётных  документов  по  учёту  труда  и  его  оплате  ежегодно  утверждаются  в  составе  бухгалтерской  учётной  политики.  Учётная  политика  вводится  в  действие  приказом  руководителя. 

Учет  ведется  также  при  наличии  листка  на  доплату  за  отступления  от  нормальных  условий  работы,  листка  о  простое,  списков  на  сверхурочные,  ночные,  льготные  часы. 

Список  литературы:

1. Бугрова  Е.В.,  Положение  об  оплате  труда  [Текст]  /Е.В.  Бугрова  //  Справочник  кадровика.  —  2014.  —  №  11.  —  с.  97—106.
2. Конституция  Российской  Федерации  (1993).  Конституция  Российской  Федерации  [Текст]:  Принята  всенародным  голосованием  12  декабря  1993  г.  /  Российская  Федерация.  Конституция  (1993)  //  Собрание  законодательства  РФ.  —  2014.  —  №  4.  —  Ст.  445.
3. Ленин  В.И.  Государство  и  революция  [Текст]  /  В.И.  Ленин.  Т.  33.  М.:  Издательство  политической  литературы,  1974.  —  с.  428.
4. Постановление  Правительства  от  31.10.2002  №  787  «О  порядке  утверждения  единого  тарифно-квалификационного  справочника  работ  и  профессий  рабочих,  единого  квалификационного  справочника  должностей  руководителей,  специалистов  и  служащих».
5. Трудового  кодекса  Российской  Федерации  [Текст]  от  30.12.2001  г  №  197  с  изменениями  от  26.02.2013.  М.:  ЭКСМО  —  256  с.  —  ISBN:  978-5-699-63223-7.
6. Чернышева  Б.Н.  Экономика  организации  (предприятия,  фирмы):  учебник,  рек.  УМО  /  под  ред.  Б.Н.  Чернышева,  В.Я.  Горфинкеля.  М.:  Вузовский  учебник,  2010.  —  535  с.  —  ISBN  978-5-9558-0059-2.