МЕХАНИЗМ  УПРАВЛЕНИЯ  ЗАТРАТАМИ  НА  ПРОМЫШЛЕННЫХ  ПРЕДПРИЯТИЯХ

Исаева  Наргиз  Исаевна

аспирант  Алтайского  государственного  университета,  РФ,  г.  Барнаул

Е-mail:  maga.science@mail.ru

MECHANISM  OF  MANAGEMENT  EXPENSES

Isaeva  Nargiz

postgraduate  of  Altai  State  University,  Russia,  Barnaul

АННОТАЦИЯ

Под  затратами  следует  понимать  размер  ресурсов,  которые  были  использованы  в  производственной  деятельности,  для  получения  дохода.  Грамотно  разработанный  механизм  управления  затратами  способствует  эффективному  управлению  затратами  в  организации.  В  рамках  механизма  управления  затратами  могут  быть  использованы  различные  методы  управления  затратами,  такие  как:  direct-costing,  standard-costing,  life-cycle-costing,  CVP-analysis,  activitybasedcosting,  absorption-costing,  cost-killing.

ABSTRACT

Expenses  it  is  the  size  of  resources  which  were  used  in  production  activity  for  income.  Developed  mechanism  of  management  of  expenses  promotes  effective  management  of  expenses  in  the  organization.  Within  the  mechanism  of  management  of  expenses  can  be  used  various  methods  of  management  of  expenses,  such  as:  direct  –costing,  standard-costing,  life-cycle  –costing,  CVP-analysis,  activity  based  costing,  absorption-costing,  cost-killing.

Ключевые  слова:  затраты;  учет  затрат;  механизм  управления  затратами;  методы  управления  затратами.

Keywords:  expenses;  accounting  of  expenses;  mechanism  of  management  expenses;  methods  of  management  expenses.

Управление  затратами,  как  считает  большинство  ученых,  неотъемлемая  часть  краткосрочной  политики  предприятия.  Стоит  отметить,  что  реалии  современной  экономики  свидетельствуют  о  том,  что  многие  промышленные  предприятия  из-за  нерентабельности  своей  продукции,  не  могут  продолжать  деятельность  и  вследствие  этого  банкротятся.  Грамотное  управление  затратами  позволяет  предприятию  осуществлять  бесперебойную  производственно-хозяйственную  деятельность.  Следовательно,  чтобы  эффективно  управлять  предприятием  необходимо  обладать  инструментарием,  который  позволит  оптимизировать  затраты  и  увеличить  доходность  производства  продукции.

Под  затратами  следует  понимать  размер  ресурсов,  которые  были  использованы  в  производственной  деятельности,  для  получения  дохода.Затраты  на  производство  связаны  с  теми  расходами,  которые  предприятие  производит  непосредственно  на  выпуск  продукции.  К  ним  относятся  материалы  и  комплектующие,  заработная  плата  и  налог  на  доходы  физических  лиц,  амортизация  используемого  оборудования  и  электроэнергия. 

Система  учета  затрат  направлена  на  накопление  затрат  по  статьям  себестоимости  посредством  бухгалтерского,  производственного  и  управленческого  учета  затрат  [1,  c.  80].

Для  того  чтобы  предприятие  функционировало  эффективно,  управленческому  персоналу,  необходимо  разработать  и  постоянно  усовершенствовать  в  процессе  производства  продукции  систему  учета  затрат.  Система  учета  затрат,  является  также  и  инструментом  управления  затрат,  с  помощью  которых  менеджмент  воздействует  на  предприятие.  Под  инструментами  управления  затрат  стоит  понимать  совокупность  различных  методов  и  моделей,  используемых  для  управления  затратами.

Управление  затратами  необходимо  для  того,  чтобы  руководители  предприятия  имели  четкое  представление  где,  когда  и  в  каких  объемах  расходуются  ресурсы,  для  чего  могут  понадобиться  дополнительные  финансовые  ресурсы,  что  необходимо  для  эффективного  использования  ресурсов.

В  настоящее  время  промышленные  предприятия  в  большинстве  случаев  используют  стандартный  подход  при  управлении  затратами,  а  именно  —  нормативный  метод  учета  затрат,  который  характеризуется  разработкой  норм  затрат  экономическим  подразделением  предприятия.

Грамотно  разработанный  менеджерами  предприятия  механизм  управления  затратами  способствует  эффективному  управлению  затратами  организации.

Объектом  управления  становятся  не  только  затраты,  но  и  места  возникновения  затрат.  На  практике  последними,  как  правило,  оказываются  цеха  предприятия.  Данный  способ  определения  места  возникновения  затрат  позволяет  легко  локализовать  прямые  расходы  предприятия  и  равномерно  распределить  косвенные  затраты. 

Экономический  словарь  трактует  понятие  механизм  управления  как  система,  устройство,  определяющее  порядок  какого-нибудь  вида  деятельности. 

Согласно  мнению  Кульмана  Л.В.,  экономический  механизм  —  это  система  взаимосвязей  экономических  явлений,  которые  возникают  в  определенных  условиях  под  воздействием  начального  импульса  [2,  c.  92].

Под  механизмом  управления  затратами  понимают  систему  или  совокупность  структурных  элементов  производства  и  управления  предприятием,  в  которых  протекают  экономические  явления  и  процессы,  воздействуя  на  которые  посредством  методов  управления  можно  достичь  определенного  результата  на  предприятии.

Наиболее  эффективным  признан  следующий  механизм  управления  затратами:

1  этап:  формирование  структурных  единиц  предприятия  для  управления  затратами.  На  данном  этапе  необходимо  определить  подразделения  предприятия,  которые  будут  вести  управленческий  учет  затрат,  сферу  их  ответственности,  взаимосвязь  с  другими  подразделениями,  документооборот,  сопровождающий  хозяйственные  операции.  Важной  функцией  данного  подразделения  является  разработка  единой  методологической  системы  управления  затратами;

2  этап:  информационное  обеспечение.  На  данном  этапе  необходимо  построить  систему  сбора  и  передачи  информации  о  затратах.  При  этом  необходимо  обеспечить  оперативность  получения  информации  потребителем;

3  этап:  планирование  затрат.  Планирование  осуществляется  посредством  разработки  плановых  показателей  деятельности  предприятия,  начиная  с  планирования  уровня  прибыли  и  заканчивая  планированием  уровня  себестоимости  продукции;

4  этап:  оперативный  контроль  расходов.  Контроль  расходов  содержит  следующие  мероприятия;

·     фиксирование  затрат  на  рабочих  местах  в  центрах  создания  затрат;

·     сравнение  фактических  затрат  с  нормативными,  выявление  отклонений;

5  этап:  учет  затрат.  На  данном  этапе  происходит  отражение  хозяйственных  операций  в  управленческом  учете,  трансформация  их  в  бухгалтерском  учете  и  затем  в  налоговом  учете;

6  этап:  анализ  затрат.  Анализируется  структура  и  динамика  затрат,  определяется  их  эффективность.  Результатом  данного  этапа  является  предоставление  топ-менеджменту  отчета  о  существенных  отклонениях  затрат  от  запланированного  уровня;

7  этап:  разработка  управленческих  решений.  Руководящий  состав  предприятия,  проанализировав  итоговые  результаты  работы  предприятия,  принимает  решения  о  дальнейшей  работе  того  или  иного  подразделения,  о  необходимости  сжатия  или  расширения  производственной  линии,  о  необходимости  создания  собственных  цехов  по  производству  комплектующих.  Наиболее  экономически  эффективные  и  проработанные  предложения  будут  теми  управленческими  решениями,  которые  лягут  в  основу  внедрения  в  производственно-хозяйственную  деятельность  предприятия  [3,  c.  181].

В  рамках  механизма  управления  затратами  могут  быть  использованы  различные  методы  управления  затратами,  которые  были  предложены  в  разное  время  отечественными  и  зарубежными  авторами.

К  инструментам,  непосредственно  относящимся  к  управлению  затратами  относят  следующие:  direct-costing,  standard-costing,  life-cycle-costing,  CVP-analysis,  activity  based  costing,  absorption-costing,  cost-killing.

Разнообразие  методов  управления  затратами  позволяет  предприятию  выбрать  наиболее  подходящий,  с  точки  зрения  доходности  и  с  точки  зрения  оптимизации  налогообложения.

Таким  образом,  на  предприятия  возможна  комбинация  методов  учета  и  управления  затратами  в  зависимости  от  того,  кто  является  получателем  информации  и  какие  решения  будут  приниматься  по  результатам  применения  этих  методов,  тактические  или  стратегические  решения.

Список  литературы:

1. Ахмедова  М.М.,  Методическое  обеспечение  учета  затрат  при  процессно-ориентированном  управлении//Инновационное  развитие  экономики.  —  2012  —  №  6  (12)  —  С.  80—82. 
2. Кульман  А.  Экономические  механизмы:  Пер.с  фр.  /Общ.ред.  Н.И.  Хрусталевой  М.:  «Издательская  группа  «Прогресс»,  «Универс»,  1993.
3. Медведева  Е.А.,  Островой  К.В.,  Ядрихинская  Е.В.  Экономический  механизм  формирования  процесса  управления  затратами//  Горный  информационно-аналитеческий  бюллетень  (научно-технический  журнал).  —  2007.  —  №  2  —  С.  181—199.