ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ  ОФОРМЛЕНИЕ  ДВИЖЕНИЯ  МАТЕРИАЛЬНЫХ  ЗАПАСОВ  В  БЮДЖЕТНОМ  УЧЕТЕ

Терегулова  Алина  Забировна

магистрант  кафедры  Бухгалтерский  учет,  аудит  и  статистика  Уфимский  филиал  Финансового  университета  при  Правительстве  РФ,  Республика  Башкортостан,  г.  Уфа

E-mail:  magic-ta@rambler.ru

Шашкова  Татьяна  Николаевна

канд.  экон.  наук,  доцент  кафедры  Бухгалтерский  учет,  аудит  и  статистика

Уфимский  филиал  Финансового  университета  при  Правительстве,  РФ,  Республика  Башкортостан,  г.  Уфа

E-mail: 

DOCUMENTARY  REGISTRATION  MOVEMENTS  INVENTORIES  IN  BUDGETARY  ACCOUNTING

Alina  Teregulova

postgraduate  Chair  of  Accounting,  Auditing  and  Statistics  Ufa  branch  of  the  Financial  University  under  the  Government  of  the  Russian  Federation,  Ufa

Tatyana  Shashkova

candidate  of  economic  sciences,  associate  professor  Chair  of  Accounting,  Auditing  and  Statistics  Ufa  branch  of  the  Financial  University  under  the  Government  of  the  Russian  Federation,  Ufa

АННОТАЦИЯ

Рассматриваются  основные  вопросы  документального  оформления  движения  материальных  запасов  в  бюджетном  учете,  определен  перечень  первичных  документов,  регистров  учета.

ABSTRACT

The  main  issues  documentary  registration  the  movement  of  inventory  accounting  in  the  budget,  defines  the  list  primary  documents,  accounting  registers  used  in  accounting  for  inventories.

Ключевые  слова:  материальные  запасы;  документальное  оформление;  контроль;  график  документооборота;  бюджетный  учет.

Keywords:  inventories;  documentation;  control;  schedule  of  documents  circulation;  budgetary  accounting.

Материальные  запасы  являются  важным  фактором  обеспечения  деятельности  государственных  учреждений,  что  обуславливает  необходимость  оперативной,  полной  информации  об  их  наличии  и  движении  для  определения  реальной  потребности.  Поскольку  бухгалтерский  учет  предполагает  документальное  оформление  всех  фактов  хозяйственной  деятельности,  то  вопросы  документирования  такого  элемента  активов  как  материальные  запасы  достаточно  актуальны.

С  принятием  нового  Закона  о  бухгалтерском  учете  402-ФЗ  от  06.12.2011  г.  экономическим  субъектам  была  предоставлена  возможность  самостоятельно  разрабатывать  формы  первичных  учетных  документов,  содержащие  перечень  обязательных  реквизитов  [3].  Однако  для  государственных  организаций  остается  обязательным  соблюдение  требований  бюджетного  законодательства  в  части  документирования  хозяйственной  деятельности.

Операции  с  материальными  запасами  отражаются  на  основании  первичных  документов:  по  формам,  утвержденным  приказом  Минфина  РФ  от  15.10.2010  №  173н  [2],  составленных  по  формам,  разработанным  самим  учреждением,  оформляемых  контрагентами  учреждения.  В  таблице  1  представлены  основные  первичные  документы  по  видам  движения  материальных  запасов  [4].

Таблица  1.

Основные  первичные  документы  по  учету  материальных  запасов

Первичные  документы  после  обработки  должны  быть  отмечены,  для  того  чтобы  не  допустить  повторное  проведение,  например,  может  быть  указана  бухгалтерская  проводка,  дата  записи.

Если  учреждение  самостоятельно  разработало  формы  первичных  документов,  их  перечень  необходимо  утвердить  учетной  политикой  или  приказом  руководителя.  Это  допустимо  для  тех  хозяйственных  операций,  по  которым  не  предусмотрены  типовые  формы.

Аналитический  учет  материалов  ведется  на  основании  первичных  учетных  документов  в  регистрах  учета,  бухгалтерией  и  материально  ответственными  лицами  (таблица  2)  [5]. 

При  этом  аналитический  учет  готовой  продукции  и  товаров,  переданных  на  реализацию,  ведется  обособленно.

Таблица  2.

Регистры  аналитического  бухгалтерского  учета  для  учета  материальных  запасов

В  бухгалтерии  синтетический  учет  операций  по  материальным  запасам  производится  в  Журналах  операций  на  основании  первичных  учетных  документов,  таблица  3  [1].

Таблица  3.

Регистры  синтетического  учета  материальных  запасов

Таким  образом,  поступление  материалов  отражается  в  синтетическом  учете  в  четырех  Журналах  операций,  в  соответствии  с  характером  операции  и  приобретения. 

В  отличие  от  первичных  документов,  формы  регистров  являются  унифицированными  для  учреждений  всех  уровней.  Регистры  учета  при  наличии  возможностей  могут  формироваться  в  электронном  виде  с  применением  электронной  цифровой  подписи,  однако  отдельные  из  них  рекомендуется  также  формировать  и  на  бумажных  носителях  для  хранения  информации.

Хранение  документов  по  учету  материальных  запасов  осуществляется  в  соответствии  с  требованиями  нормативных  документов  и  составляет  не  менее  5  лет.  При  этом,  должна  быть  обеспечена  защита  документации  от  несанкционированного  исправления.

Необходимо  отметить,  что  движение  документации  в  учреждении  должно  регламентироваться  графиком  документооборота,  который  позволяет  оптимизировать  учетную  работу  и  контрольные  мероприятия  в  организации.  График  документооборота  содержит:  перечень  работ  с  документами  по  подразделениям,  сведения  об  исполнителях,  сроках  выполнения.  График  документооборота  включается  в  состав  учетной  политики  учреждения  в  качестве  приложения,  либо  может  быть  утвержден  отдельным  приказом.  Работники  учреждения,  задействованные  в  документообороте,  получают  выписку  из  документооборота  с  указанием  документов,  сроков  предоставления,  отделов-получателей.  Контроль  за  исполнением  графика  руководитель  может  оставить  за  собой,  возложить  на  службу  внутреннего  контроля  или  отдельных  должностных  лиц  организации.  Грамотно  составленный  график  документооборота,  при  его  соблюдении,  обеспечивает  качественный  уровень  работы  бухгалтерской  службы  во  взаимодействии  с  подразделениями  учреждения,  реализацию  задач  материального  учета,  в  том  числе  и  в  области  внутреннего  контроля.

Документирование  фактов  хозяйственной  жизни  по  установленным  формам  первичных  документов,  ведение  регистров  с  набором  обязательных  реквизитов  является  важным  условием  надлежащего  бюджетного  учета  материальных  запасов  в  процессе  осуществления  государственными  учреждениями  своей  деятельности.

Список  литературы:

1.Бухгалтерский  учет  в  государственных  и  муниципальных  учреждениях/Под  ред.  Г.Ю.  Касьяновой  (2-е  изд.,  перераб.  и  доп.).  М.:  АБАК,  2013.  —  928  с.

2.Приказ  Минфина  России  от  15.10.2010  №  173н  «Об  утверждении  форм  первичных  документов  и  регистров  бухгалтерского  учета,  применяемых  государственными  учреждениями  и  Методических  указаний  по  их  применению».

3.Федеральный  закон  от  06  декабря  2011  г.  №  402-ФЗ  «О  бухгалтерском  учете».

4.Энциклопедия  решений.  Первичные  документы  по  учету  материальных  запасов,  применяемые  в  госучреждении  [Электронный  ресурс]:  Доступ  из  справ.-правовой  системы  Гарант.

5.Энциклопедия  решений.  Регистры  бухгалтерского  учета,  применяемые  в  госучреждении  для  учета  материальных  запасов  [Электронный  ресурс]:  Доступ  из  справ.-правовой  системы  Гарант.