АУТСТАФФИНГ КАК НАПРАВЛЕНИЕ В СИСТЕМЕ БЮДЖЕТИРОВАНИЯ РАСХОДОВ НА ПЕРСОНАЛ

OUTSTAFFING AS A DIRECTION IN THE SYSTEM OF BUDGETARY EXPENSES FOR STAFF

Maria Popova

graduate student, Obninsk Institute for Nuclear Power Engineering of the National Research Nuclear University MEPhI,

Russia, Obninsk

АННОТАЦИЯ

Актуальность работы обусловлена изучением аутстаффинга как направления в системе бюджетирования расходов на персонал пред­приятия. Статья посвящена исследованию бюджетирования расходов на персонал, методов снижения расходов на персонал, сравнению методов сокращения персонала и аутстаффинга с расчетами экономи­ческими эффективности.

ABSTRACT

The relevance of the work is due to the study of outstaffing as a direction in the system of budgetary expenses for staff of the enterprise. The article is devoted to the study of budgeting of staff costs, methods of reducing staff costs, comparison of methods of staff reduction and outstaffing, calculations of economic efficiency.

Ключевые слова: бюджетирование, бюджетирование расходов на персонал, расходы на персонал, сокращение персонала, аутстаффинг, экономическая эффективность.

Keywords: budgeting, budgeting of staff costs, staff costs, staff reduction, outstaffing, economic efficiency.

Любое предприятие стремится к повышению своей конкуренто­способности на рынке. Для этого необходимо наладить систему бизнеса таким образом, чтобы она оперативно реагировала на воздействия со стороны окружающей среды на все сферы функционирования. Предприятия со сложной производственной структурой должны иметь экономическую и финансовую информацию в достаточном объеме, чтобы быстро принимать управленческие решения, а также оперативно оптимизировать различные затраты.

Для эффективного управления предприятием необходимо исполь­зовать систему бюджетирования, под которой понимается метод управ­ления организацией с помощью составления бюджетов с детализацией расходов в стоимостном выражении по всем направлениям деятельности и подразделениям для контроля за исполнением бюджетов в рамках установленных лимитов для достижения установленных целей органи­зации. Таким образом, бюджетирование выполняет такие функции как:

• планирование - позволяет планировать деятельность на стратегическом и оперативном уровне;
• учет - позволяет иметь точную информацию о деятельности предприятия;
• контроль - позволяет контролировать процесс деятельности и сопоставлять фактические данные с плановыми для определения эффективности деятельности [1].

Бюджетирование ведет свою историю с далеких времен. Сначала появилась простая бухгалтерия. Но данный вид учета имел недостатки: отчет был приблизительным, средства регистрации были примитивными, отчет не мог полностью раскрыть экономический смысл [7].

В Средневековье были сформированы 2 главных направления учета:

• камеральная бухгалтерия, в которой объектом учета считалась касса;
• простая бухгалтерия.

Камеральная бухгалтерия прошла три этапа развития:

1. старая камеральная бухгалтерия: XII – середина XVIII в. Происходит учет доходов и расходов денег в кассе;
2. новая камеральная бухгалтерия: середина XVIII – середина XIX в. - данный этап бухгалтерии связан с именем Пуэхберга, который излагал сущность данного этапа следующим образом: создаются сметы доходов и расходов по статьям, по которым бухгалтер следил за исполнением.
3. Константная бухгалтерия: середина XIX – начало XX в. - Швейцарский ученый Ф. Гюгли считал, что проверяя отчеты матери­ально ответственных лиц, нужно делать упор на степень соответствия хозяйственной деятельности поставленным перед ней задачам. Он считается создателем константной бухгалтерии, которая соединила в себе двойную и камеральную бухгалтерию [4].

Бюджетирование включает в себя составление бюджетов по различным направлениям. Например, выделяют бюджеты доходов и расходов, движения денежных средств, бюджет по балансовому листу, бюджет расходов на персонал, бюджет управленческих и коммер­ческих расходов, бюджет производства, бюджет запасов, бюджет закупок и т. д.

Бюджетирование расходов на персонал — это целенаправленный процесс составления и исполнения бюджета по персоналу, обеспечи­вающий, с одной стороны, гарантии воспроизводства рабочей силы и эффективность и конкурентоспособность производства, с другой стороны [2, 157 с.].

В таблице 1 представлены расходы на персонал.

Таблица 1.

Состав расходов на персонал организации

Источник: [5]

По данным таблицы 1, расходы на персонал делятся на основные и дополнительные (социальные и тарифные и законодательные).

Выделяют следующие методы снижения расходов на персонал.

• Общее сокращение бюджета. Происходит пропорциональное сокращение бюджетов всех подразделений без учета эффективности их деятельности.
• Стоимостной анализ накладных расходов. Оценивается соот­ношение затрат с полученной пользой. Экономия достигается за счет уменьшения дорогих и ненужных услуг.
• Метод нулевого базисного бюджета направлен на повышение эффективности подразделений организации [3].
• Сокращение персонала. Предполагается, что при сокращении персонала организация сможет увеличить прибыль и производи­тельность труда работников. На практике сокращение приводит к таким потерям как: выплата выходных пособий и компенсаций, снижение производительности труда, снижение лояльности оставшихся работников, стресс у высвобожденных сотрудников, обучение и переобучение и т. д.
• Использование временной занятости персонала. В рамках бюджетирования затрат на персонал можно рассмотреть такую кадровую технологию как аутстаффинг, с помощью которого можно оптимизировать затраты организации на персонал.

Аутстаффинг (от англ. outstaffing – вывод персонала за штат) - это управленческая технология, смысл которой заключается в выводе имеющегося персонала за штат предприятия и оформление его в штат компании-провайдера с целью дальнейшего предоставления персонала компанией-провайдером предприятию-заказчику за определенное вознаграждение [6].

Основными достоинствами данной технологии являются: снижение штата сотрудников для сохранения упрощенной налоговой системы, оптимизация штатного расписания, снижение себестоимости, миними­зация расходов на ведение кадрового учета, возможность найма на временные работы без зачисления в штат, отсутствие проблем по сот­рудникам с миграционными органами, улучшение показателей эффектив­ности работы сотрудников, отсутствие затрат на высвобождение персонала и т. д.

К недостаткам относятся: слабая лояльность к предприятию, психологический дискомфорт, невозможность отправлять в команди­ровки, отсутствие материальной ответственности, сложность в опреде­лении уровня квалификации работника и т. д.

Сравним сокращение персонала и аутстаффинг как методы снижения расходов на персонал.

В результате ухудшения финансовой ситуации в стране произошло снижение продаж предприятия. В бюджете расходов на персонал были заложены средства на выплату выходного пособия и компенсации за неотгуленный отпуск 25 человек, но по факту оказалось, что необходимо уволить 46 человек. Расчет представлен в таблице 2.

Таблица 2.

Расчет эффективности методов сокращения персонала и аутстаффинга

Источник: расчеты автора

Как видно из таблицы 2, в бюджет расходов на персонал по выходному пособию было заложено 1 116, 9 тыс. рублей и компен­сации на сумму 450, 81 тыс. рублей. Но затрачено было 2 082, 99 тыс. рублей и 765,69 тыс. рублей. Перерасход составляет 966,09 тыс. рублей и 314,88 тыс. рублей соответственно. Если бы изначально люди, которых пришлось сократить, работали на предприятии по гражданско-правовому договору с кадровым агентством, то затрат по выходному пособию и компенсации за неотгуленный отпуск не возникло.

Таким образом, общая экономия в результате применения аутстаффинга составила 2 848, 68 тыс. рублей.

Список литературы:

1. Ганиева Л.И., Гареева З.А. Понятие и сущность процесса бюджетирования // Актуальные вопросы в научной работе и образовательной деятельности: сборник научных трудов по материалам Международной научно-практической конференции. - 2015. - С. 42-43.
2. Денисова А.В. HR-бюджет. Пошаговое руководство к действию. Учебное пособие: издательство Проспект, 2015. - 206 с.
3. Ефремова Е.А. Формирование бюджета затрат на персонал // Актуальные проблемы авиации и космонавтики. - №12. - 2016. - с. 787-789.
4. Костюкова Е.И., Полянская Т.А. История развития бюджетирования. Журнал: международный бухгалтерский учет. Издательство: ООО "Изда­тельский дом ФИНАНСЫ и КРЕДИТ" (Москва). - 2012 г. - 63-67 с.
5. Малинченко И.П. Оптимизационное управление затратами на персонал в условиях экономической нестабильности // Общество: политика, экономика, право. - №11. - 2016. - С. 72-75
6. Попова М.С. Аутстаффинг как способ оптимизации расходов организации на персонал // Актуальные вопросы экономических наук и современного менеджмента: сб. ст. по матер. V междунар. науч.-практ. конф. № 5(3). – Новосибирск: СибАК, 2017. – С. 106-111.
7. Серенко М.С., Плиева М.М. История становления и развития бюджети­рования. Журнал: Символ науки. Издательство: Общество с ограниченной ответственностью "ОМЕГА САЙНС". - № 11. - 2016 г. - 169-171 с.