СБОР  ИНФОРМАЦИИ  О  ПОТРЕБНОСТЯХ  ОРГАНОВ  ИСПОЛНТЕЛЬНОЙ  ВЛАСТИ  ПРАВИТЕЛЬСТВА  МОСКВЫ  В  СТАЖЕРАХ  (НА  ПРИМЕРЕ  ОРГАНИЗАЦИИ  СТАЖИРОВОК  В  2014  Г.)

Лаврик  Анастасия  Александровна

главный  специалист  отдела  по  взаимодействию  с  населением

Управы  района  Северное  Измайлово,

РФ,  г.  Москва

E-mail:  Lavrik.ov@mail.ru

COLLECTION  OF  INFORMATION  ABOUT  REQUIREMENTS  OF  ORGANS  OF  ISPOLNTEL'NOY  OF  POWER  OF  GOVERNMENT  OF  MOSCOW  IN  PROBATIONERS  (ON  EXAMPLE  OF  ORGANIZATION  OF  INTERNSHIPS  IN  2014)

Anastasiya  Lavrik

main  specialist  of  department  on  co-operating  with  the  population 
of  Justice  of  district  North  Izmaylovo,

Russia,  Moskow

АННОТАЦИЯ

В  статье  описана  процедура  сбора  данных  о  потребностях  органов  исполнительной  власти  в  молодых  специалистах  на  этапе  планирования  стажировок  в  Правительстве  Москвы.

ABSTRACT

In  the  article  procedure  of  collection  of  the  organs  of  executive  power  given  about  necessities  is  described  in  young  specialists  on  the  stage  of  planning  of  internships  in  Government  of  Moscow.

Ключевые  слова:  стажировка;  вакансия;  сбор  информации. 

Keywords:  internship;  vacancy;  collection  of  information.

Стажировки  в  Правительстве  Москвы  являются  одним  из  основных  направлений  совершенствования  кадровых  технологий  на  государственной  гражданской  службе  [1;  2]. 

Как  любая  стажировка,  стажировка  в  Правительстве  Москвы  –  это  передача  посредством  планомерной  работы  знаний,  навыков  и  установок  от  более  опытных  сотрудников,  менее  опытным,  впервые  пришедшим  в  систему  государственной  службы  [3].

Эффективное  государственное  управление  возможно  при  условии  исполнения  задач  и  функций,  возложенных  на  государственные  органы,  компетентными  кадрами,  обладающими  необходимыми  знаниями  и  навыками.  А  уникальный  формат  программы  стажировок  Правительства  Москвы  дает  молодым  специалистам  возможность  мощного  профессионального  развития,  получения  широкого  круга  деловых  контактов  и  полного  погружения  в  работу  государственного  служащего. 

Планирование  стажировок  в  Правительстве  Москвы  начинается  со  сбора  и  анализа  информации,  полученной  от  территориальных  органов  исполнительной  власти  о  наличии  вакантных  должностей. 

Сам  сбор  и  анализ  информации  включает  несколько  моментов.

Во-первых,  готовится  официальное  письмо  руководителя  Аппарата  Мэра  и  Правительства  Москвы  о  начале  программы  стажировок,  которое  рассылается  всем  руководителям  органов  власти  Правительства  Москвы

Во-вторых,  чтобы  принимать  стажеров  Правительство  Москвы  должно  знать  вакантные  позиции  органов  власти  с  описанием  возможных  профилей  (направлений)  этих  позиций.  Описание  возможных  профилей  вакантных  позиций,  делается  для  определения  того,  чем  будут  заниматься  стажеры  в  процессе  прохождения  ими  стажировки. 

Орган  власти,  испытывающий  потребность  в  молодых  специалистах,  должен  предъявить  информацию  о  требуемой  позиции  (стажер  или  практикант)  на  вакантную  должность. 

Помимо  этого  территориальный  орган  власти  предоставляет  следующие  сведения  об  имеющемся  вакантном  месте  (местах):

·     наименование  направления  деятельности,  которым  будет  заниматься  молодой  специалист,  пришедший  на  вакантную  должность  (экономика  и  финансы,  юриспруденция,  делопроизводство,  информационный  менеджмент,  связи  с  общественностью  и  др.);

·     информацию  о  планируемой  занятости  вакантного  места  в  органе  власти  (полная/неполная);

·     количество  вакантных  мест  по  данному  направлению  стажировки.

Предусмотрено  также  и  описание  органом  власти  дополнительных  требований  к  кандидату  на  стажировку  (знание  бюджетного  законодательства,  грамотная  устная  и  письменная  речь,  владением  персональным  компьютером  и  офисной  техникой  и  др.).  Указание  дополнительных  требований  помогает  составить  портрет  кандидата,  которого  орган  власти  ожидает  пригласить  для  работы.. 

В-третьих:  выявление  кадровыми  специалистами  Управления  государственной  службы  и  кадров  Правительства  Москвы  вакантных  должностей  для  прохождения  стажировки  вновь  принятых  стажеров. 

Вся  собранная  информация  от  территориальных  органов  власти  Правительства  Москвы  обобщается  и  анализируется  путем  сведения  полученных  данных  в  одну  таблицу,  по  которой  кадровые  специалисты  Управления  и  выявляют  наиболее  интересные  вакантные  должности  для  прохождения  стажировки  вновь  принятых  стажеров. 

Такая  информационная  связь  с  органами  территориальной  власти  позволяет  Управлению  государственной  службы  и  кадров  Правительства  Москвы  понять  необходимость  программы  стажировок  вообще  и  открытость  органов  власти  к  принятию  молодых  специалистов  на  работу.

В  таблице  №  1  приведены  данные  о  потребностях  органов  исполнительной  власти  в  стажерах  в  2014  году.  Все  данные,  как  и  данные,  приведенные  в  таблицах  №  2  и  №  3  и  №  4,  получены  автором  в  ходе  анализа  заявок  ИОВ  во  время  прохождения  преддипломной  практики  в  Управлении  государственной  службы  и  кадров  Правительства  Москвы.

Таблица  1.

Потребности  органов  исполнительной  власти  Правительства  Москвы  в  стажерах  (2014  г.)

Как  видно  из  приведенных  данных,  наименьшую  потребность  в  молодых  специалистах  испытывал  Комплекс  транспорта  и  развития  дорожно-транспортной  инфраструктуры  Правительства  Москвы,  наибольшую  –  территориальные  органы  исполнительной  власти.

Следующим  моментом,  требующим  прояснения  на  этапе  планирования  стажировок,  является  определение  предполагаемого  характера  занятости  стажеров.  Планируемая  занятость  косвенно  свидетельствует  о  предполагаемом  характере  деятельности  сотрудника.  Если  орган  власти  нуждается  в  скором  привлечении  «рабочих  рук»  для  реализации  стихийного  объема  работы,  то  и  подход  к  поиску  соответствующего  молодого  специалиста  будет  существенно  отличаться  от  требований,  предъявляемых  к  кандидатам,  претендующим  на  прохождение  стажировки  в  Правительстве  Москвы.

В  таблице  №  2  представлен  анализ  параметра  планируемой  занятости  специалистов,  привлекаемых  в  органы  исполнительной  власти  в  2014  году.

Таблица  2.

Планируемая  занятость  молодых  специалистов  (2014  г.)

Видим,  что  в  2014  году  большинство  органов  исполнительной  власти  были  заинтересованы  в  приеме  на  работу  молодых  специалистов  на  полную  занятость,  на  всю  рабочую  неделю.  Однако  больше  трети  ведомств  (33  %)  указало  частичную  занятость  вакантных  мест  для  молодых  специалистов.  Вероятно  данным  ведомствам  требовались  практиканты,  а  не  стажеры.

При  сборе  информации  о  наличии  и  характере  вакантных  мест  в  органах  исполнительной  власти,  учитывается  параметр  готовности  органа  власти  взять  более  10  молодых  специалистов  в  штат,  одновременно  (таблица  №  3).  Это  своеобразный  индикатор  актуальности  незамедлительного  привлечения  кадров  в  конкретные  органы  власти,  а,  следовательно,  удовлетворение  потребностей  данных  ведомств  в  молодых  социалистах  будет  первоочередной  задачей  Управления.

Таблица  3.

Органы  исполнительной  власти,  готовые  принять  больше  10  молодых  специалистов  на  стажировку  (2014  г.)

Видим,  что  в  2014  г.  наибольшая  нехватка  молодых  специалистов  существовала  в  Департаменте  жилищной  политики  и  жилого  фонда  города  Москвы,  Департаменте  городского  имущества  города  Москвы  и  Государственной  инспекции  по  контролю  за  использованием  объектов  недвижимости  города  Москвы.

Завершающим  этапом  сбора  информации  о  потребностях  органов  исполнительной  власти  в  молодых  специалистах  является  анализ  востребованных  профилей  образования,  показывающий  в  специалистах  каких  специальностей  нуждаются  органы  исполнительной  власти  в  данный  момент  (таблица  №  4). 

Таблица  4.

Профили  образования  стажеров  в  ОИВ,  востребованные  в  2014  г.

Из  представленных  в  таблице  №  4  данных  видно,  что  наиболее  востребованными  специальностями  для  прохождения  стажировки  в  органах  исполнительной  власти  в  2014  году  являлись:  1)  менеджмент,  2)  кандидаты  с  техническим  образованием,  3)  юридические  специальности.

В  итоге  проведенная  аналитическая  работа  позволяет  Управлению,  ответственному  за  реализацию  Программы  стажировок  в  Правительстве  Москвы,  иметь  полное  представление  о  характеристике  вакантных  мест  в  органах  исполнительной  власти  и  применять  полученную  информацию  при  отборе  кандидатов  на  стажировку  и  при  распределении  стажеров  в  соответствующие  органы  власти.

Список  литературы:

1. Закон  города  Москвы  от  26.01.2005  года  №  3  «О  государственной  гражданской  службе  города  Москвы».
2. Постановление  Правительства  Москвы  от  31.05.2011  года  №  241-ПП  «О  стажировках  молодых  граждан  в  органах  исполнительной  власти  города  Москвы  и  Аппарате  Мэра  и  Правительства  Москвы».
3. Федеральный  закон  от  27.07.2004  года  №  79-ФЗ  «О  государственной  гражданской  службе  Российской  Федерации».