КОМПЛЕКС  ИНФОРМАЦИОННЫХ  СИСТЕМ  «ОБРАЗОВАНИЕ»  РЕСПУБЛИКИ  УЗБЕКИСТАН

Абдуллаев  Алишер  Хасанович

начальник  отдела 
Центра  внедрения  электронного  образования  в  образовательных  учреждениях  при  Министерстве  высшего  и  среднего  специального  образования, 
Республика  Узбекистан,  г.  Ташкент

E-mail:  a.abdullaev@edu.uz

Курбанов  Руслан  Каримович

директор 
Центра  внедрения  электронного  образования  в  образовательных  учреждениях  при  Министерстве  высшего  и  среднего  специального  образования, 
Республика  Узбекистан,  г.  Ташкент

E-mail: 

COMPLEX  INFORMATION  SYSTEMS  "EDUCATION"  THE  REPUBLIC  OF  UZBEKISTAN

Alisher  Abdullaev

head  of  department 
of  the  Сenter  for  implementation  of  e-learning  in  the  educational  institutions  at  the  Ministry  of  higher  and  secondary  special  education, 
Republic  of  Uzbekistan,  Tashkent

Ruslan  Kurbanov

director 
of  the  Center  for  implementation  of  e-learning  in  the  educational  institutions  at  the  Ministry  of  higher  and  secondary  special  education, 
Republic  of  Uzbekistan,  Tashkent

АННОТАЦИЯ

Цель.  Создание  комплекса  информационных  систем  «Образование»,  который  входит  в  систему  «Электронное  правительство». 

Метод.  Формирование  баз  данных  для  автоматизации  учебных  и  управленческих  процессов  в  системе  высшего  образования.

Результат.  Результат  разработанного  программного  комплекса  будет  применен  в  формировании  учебного  процесса  высших  учебных  заведениях  и  в  управлении  Министерством  высшего  и  среднего  специального  образования  Республики  Узбекистан.

Выводы.  Это  разработка  будет  использоваться  в  качестве  составного  элемента  системы  “Электронное  правительство”  в  Республике  Узбекистан.

ABSTRACT

Background.  Creation  of  a  complex  information  system  "Education",  which  is  a  system  of  "Electronic  government".

Methods.  The  formation  of  databases  to  automate  the  training  and  management  processes  in  higher  education.

Result.  Result  developed  software  will  be  used  in  the  formation  of  the  educational  process  of  higher  educational  institutions  and  in  the  management  of  the  Ministry  of  Higher  and  Secondary  Special  Education  of  the  Republic  of  Uzbekistan.

Conclusion.  This  development  will  be  used  as  a  component  of  "Electronic  government"  in  the  Republic  of  Uzbekistan.

Ключевые  слова:  комплекс  информационных  систем;  Электронное  правительство.

Keywords:  complex  information  systems;  Electronic  Government.

Внедрение  новейших  информационных  технологий  в  образовательный  процесс  является  доминирующим  фактором  и  важным  условием  интеллектуального  развития  современного  молодого  поколения  и  социально-экономической  модернизации  общества.  В  настоящее  время  достигнуты  значительные  успехи  в  развитии  и  внедрении  информационно-коммуникационных  технологий  в  систему  образования  Республики  Узбекистан.  Президентом  нашей  Республики  Исламом  Каримовым,  четко  определена  политика  государства  в  области  развития  информатизации,  которая  направлена  на  интеграцию  нашей  страны  в  мировое  информационное  пространство.

В  Центре  внедрения  электронного  образования  в  образовательных  учреждениях  при  Министерстве  высшего  и  среднего  специального  образования,  разрабатываются  автоматизированные  информационные  системы  для  внедрения  информационно-коммуникационных  технологий  в  учебный  процесс  в  системе  высшего  образования  в  Республике  Узбекистан.

Постановлением  Президента  Республики  Узбекистан  от  27  июня  2013  г.  ПП-1989,  утверждена  Комплексная  программа  развития  Национальной  информационно-коммуникационной  системы  Республики  Узбекистан  на  2013—2020  годы,  которая  является  один  из  основных  мер  по  формированию  и  широкому  внедрению  «Электронного  правительства»  и  служит  для  обеспечения  прозрачности  правительства,  олицетворяющие  демократические  принципы. 

Одним  из  основных  задач,  определенных  в  основе  Комплексной  программы,  является  создание  комплекса  информационных  систем  «Образование»  охватывающие  систему  образования.  В  этом  комплексе  организационным  элементом  является,  создание  раздела  высшего  образования,  включающий  автоматизирование  деятельности  вузов,  расширение  интерактивных  услуг  и  переход  в  электронную  форму  документооборота  между  учреждениями.  Для  разработки  и  внедрения  комплекса  информационных  систем  «Образование»  системы  «Электронное  правительство»,  намечены  мероприятия  на  2016—2020  годы,  включающие  поэтапную  разработку,  а  также  внедрение  этого  комплекса  информационных  систем.

Комплекс  информационных  систем  «Образование»  состоит  из  ряда  элементов.

В  настоящие  время  в  Центре  внедрения  электронного  образования  в  образовательных  учреждениях  при  Министерстве  высшего  и  среднего  специального  образования  Республики  Узбекистан,  разработаны  и  внедрены  в  практику  следующие  модули  комплекса  информационных  систем  «Образование»,  и  активно  используются:

1.  Модуль  «Документооборот»;

2.  Модуль  «База  данных  по  диплому  выпускников  вузов»;

3.  Модуль  «Ведение  учёта  сотрудников  вузов»;

4.  Модуль  «Личный  кабинет»  сотрудников  системы  высшего  образования;

5.  Модуль  «Студенты»;

6.  Модуль  «Специальности»;

7.  Модуль  «Нагрузка  преподавателя»;

8.  Модуль  «Рейтинг»;

9.  Модуль  «Электронный  журнал»;

10.  Модуль  «Предметы»;

11.  Модуль  «Группы».

1.  Модуль  «Документооборот».

Модуль  «Документооборот»  —  осуществляет  автоматизацию  процессов,  связанных  с  документооборотом  между  вузами  и  министерством  высшего  и  среднего  специального  образования  Республики  Узбекистан.  В  модуле  «Документооборот»  ведётся  учёт  таких  процессов,  как  организация  контроля  за  своевременным  исполнением  документов,  получение  статистических  информаций  по  обороту  документов,  формирование  отчётов  по  контролю  и  исполнением  документов,  организовывать  наложения  резолюции,  обеспечение  движения  внутри  учреждения  документов,  реестр  обращений  граждан  и  писем,  в  том  числе  документов.  Наряду  с  этим,  осуществляет  электронный  документооборот  между  вузами  и  министерством,  и  организовывает  его  контроль,  поиск  документов,  организует  регламент  прав  использования  пользователями,  а  также  организовывает  совместную  работу  над  одним  документом.

2.  База  данных  по  диплому  выпускников  вузов.

Создана  база  данных  по  дипломам  выпускников  вузов,  с  целью  расширения  сферы  интерактивных  услуг.  Здесь  выдаётся  запрос  о  дипломе,  а  также  о  лице  получающий  информацию.  После  введения  запрашиваемой  информации,  нужно  нажимать  кнопку  «Поиск».  И  на  экране  как  результат  выводится  информация  о  дипломе.  Это  услуга  проверяет  диплом  на  подлинность.  Создает  возможность  экономия  времени  и  поднимает  эффективность  работы.

3.  Модуль  «Ведение  учёта  сотрудников  вузов».

Это  модуль  направлена  на  решение  задач  с  автоматизированием  процессов  ведения  учёта  всех  сотрудников  осуществляющих  свою  деятельность  в  высших  учебных  заведениях  Республики  Узбекистан.  В  этом  программном  обеспечение  осуществляются  работы,  связанные  с  процессами  таких  как  формирование  штатного  расписания  высшего  учебного  заведения,  принятия  на  работу  профессоров-преподавателей,  повышения  квалификации,  увольнения  и  выход  в  отпуск.  Наряду  с  этим,  расположена  информация  о  сотрудников,  а  также  личный  листок.

Также,  программное  обеспечение  осуществляет  операции,  такие  как  определение  вакантных  должностей,  ведение  учёта  сотрудников  в  различных  разрезах,  краткосрочный  поиск  кадров  с  параметрами.  Через  систему  можно  определить  необходимые  в  ближайшим  будущим  кадров-специалистов.  Есть  возможность  загрузить  отчётов  в  виде  документа  Excel.

Интерфейс  системы  работает  на  узбекском  (латиница,  кириллица),  на  русском,  а  также  на  английском  языке. 

4.  Модуль  «Личный  кабинет» 

Особенно  важно  формирование  личного  кабинета  для  каждого  пользователя  в  организации  использования  информационных  систем,  внедряемых  в  системе  высшего  образования.  С  этим  механизмом  создаётся  управление,  регулирование,  а  также  организация  деятельности  пользователей  в  системе.  Личный  кабинет  оснащается  в  соответствии  с  ролями  пользователей,  то  есть  предоставляется  информация  и  возможность  пользователям.  В  личном  кабинете  пользователя  с  ролью  профессора-преподавателя  находятся  информации,  такие  как  группы,  преподаваемые  преподавателем,  а  также  список  студентов  этих  групп,  разработки  уроков,  пособии,  электронные  журналы.  В  личном  кабинете  студентов  выдаются:  расписание  уроков,  учебники,  избранные  темы  для  самостоятельного  образования,  темы  самостоятельных  работ,  задачи  квалификационной  практики,  темы  выпускных  квалификационных  работ,  набранные  баллы  по  предметам,  олимпиады  по  предметам,  конкурсы,  сообщения  и  объявления.

5.  Модуль  «Студенты».

Основная  цель  этой  модули  —  автоматизация  процессов  ведения  учёта  всех  студентов,  обучающихся  в  высших  учебных  заведениях  Республики  Узбекистан.  В  этом  модуле  можно  получить  подробную  информацию  о  количестве  студентов,  обучающихся  по  гранту  и  по  контракту  в  бакалаврияте  и  в  магистратуре,  о  студентах  выпускников,  о  студентах  в  академическом  отпуске,  о  студентах  в  военных  службах,  о  студентах  переводившийся  с  других  высших  учебных  заведений,  о  студентах  переводившийся  в  другие  высшие  учебные  заведения,  а  также  о  отчисленных  и  восстановивших  студентов.  А  также,  в  модуле  имеется  личный  листок  каждого  студента  и  есть  возможность  загрузить  в  нескольких  форматах.

Каждый  студент  может  заходить  в  модуль  своим  логин  и  паролем.  Все  студенты  имеют  свой  личный  кабинет.  Здесь  выдаются  расписание  уроков,  учебники,  избранные  темы  для  самостоятельного  образования,  темы  самостоятельных  работ,  задачи  квалификационной  практики,  темы  выпускных  квалификационных  работ,  набранные  баллы  по  предметам,  олимпиады  по  предметам,  конкурсы,  сообщения  и  объявления.

В  разделе  отчёты  формируются  отчёты,  как  количество  студентов,  обучающихся  по  контракту  в  бакалаврияте,  а  также  в  магистратуре,  о  количестве  студентов,  принятых  в  текущим  учебном  году,  о  количестве  выпускников  высших  учебных  заведений.

Модуль  «Студенты»  предоставляет  наиболее  удобство  и  некоторые  возможности  для  студентов.  Если  студент  не  смог  участвовать  на  занятие,  то  он  сможет  лекцию  пройденной  темы  усваивать  в  разделе  «Лекции»,  а  если  возникнут  вопросы,  то  он  сможет  в  онлайновом  режиме  общаться  с  тем  преподавателем  и  узнавать  выданные  задания  по  этой  теме.  В  системе  можно  найти  информацию  о  студентах  по  факультету,  по  направлению,  по  виду  образования,  по  форме  образования,  по  языку  образования,  по  курсу  и  по  группе. 

6.  Специальности.

В  модуле  системы  «Специальности»,  предоставляется  подробная  информация  о  направлениях  образования  и  о  готовящихся  специальностях  во  всех  высших  учебных  заведениях  Республики  Узбекистан.  В  этой  странице  ответственный  сотрудник  только  того  высшего  учебного  заведения  имеет  возможность  редактировать  и  удалить  информацию.

7.  Нагрузка  преподавателя.

В  этом  модуле  указывается  сколько  общих  часов  по  предмету  преподаватель  должен  проводить,  сколько  из  них  теоретических,  практических  и  самостоятельного  образования.  А  также  по  нему  формируется  рейтинг  и  определяются  часы  занятий.  Указывается  у  ответственного  профессора-преподавателя  в  нагрузке  лекции  по  предмету,  а  также  практические  занятия.

8.  Рейтинг.

В  модуле  «Рейтинг»  формируется  в  электронном  виде  ведомости  семестра,  посредством  введения  набранных  баллов  студентов,  проведённых  по  текущим,  промежуточным  и  итоговым  контролям  по  всем  предметам.  Проводятся  работы  по  автоматическому  назначению  стипендий  на  основе  получения  отчётов  по  итогам  семестра  и  результатов  успеваемости,  формировать  пустые  ведомости  для  регистрации  результатов  учебных  предметов  для  преподавателей.  В  этом  модуле,  студенты  могут  наблюдать  свои  набранные  баллы  по  предметам.  В  этом  модуле  преподаватели  вводят  в  систему  баллы  студентов  после  каждого  проведенного  текущего,  промежуточного  и  итогового  контроля.  Наряду  с  этим,  в  этом  модуле  можно  получить  информацию  о  студентах  задолжниках.

Существование  модуля  «Рейтинг»  экономит  время  преподавателей,  то  есть  для  объявления  набранных  баллов  студентов  им  не  надо  будет  уделять  отдельное  время.  Студенты  тоже  смогут  за  короткое  время  узнать  сколько  баллов  набрали  по  предметам,  по  которым  сдавали  экзамены.

9.  Электронный  журнал.

Преимущество  электронного  журнала  в  том,  что  теперь  преподавателям  нет  надобности  вести  отдельно  журнал  для  переклички  и  передавать  информацию  об  этом  в  деканат.  Через  систему  можно  найти  ту  группу,  в  которой  преподаёт  и  по  текущей  дате  проводить  перекличку  студентов.  Этот  модуль  Комплекса  информационных  систем  «Образование»  значительно  уменьшает  формальность  и  ускоряет  процесс  информационного  обмена.  То  есть  на  вопросы  «Кто  отсутствует  сегодня  и  сколько  студентов  присутствуют  на  занятие?»  есть  возможность  ответить  за  очень  короткое  время  точно  и  полно.  По  идеи,  в  каждой  аудитории  будет  организован  как  минимум  один  компьютер  и  точка  подключения  к  сети.

10. Предметы.

В  модуле  системы  «Предметы»,  указываются  название  предмета,  курс,  а  также  семестр  и  можно  получить  информацию  из  скольких  часов  состоит  предмет.  Этот  модуль  системы,  является  одним  из  важных  частей  в  формирование  других  модулей  системы.

11. Группы.

Электронный  журнал,  расписание  уроков,  направления,  ведомости  и  т.д.,  основывается  на  модуль  «Группы».  Выводится  на  текущую  страницу  информация  о  академической  группе  высшего  учебного  заведения.  Для  каждого  пользователя  факультета  выводятся  только  списки  групп  того  факультета.

У  специалистов  министерства  будет  возможность  через  эти  модули,  в  любое  время  получать  статистические  информации  в  нужной  форме.

Это  система  имеет  очень  удобный  интерфейс  для  использования,  она  легко  усваивается  даже  сотрудниками,  которые  имеют  минимальные  знания  использования  компьютерной  техники.

Сегодняшнее  время  ведутся  работы  над  следующими  модулями  системы:

•      Модуль  «Автоматизация  рабочих  мест»;

•      Модуль  «Переподготовка  и  повышения  квалификации  кадров»;

•      Модуль  «Центр  духовности  и  просвещения»;

•      Модуль  «Маркетинг»;

•      Модуль  «Конкурсы  и  олимпиады»;

•      Модуль  «Общежития»;

•      Модуль  «Международные  отношения»;

•      Модуль  «Единое  окно»;

•      Анализ  и  динамические  отчёты;

•      Соединение  всех  модулей  в  единое  пространство.

Использовать  эту  систему  все  высшие  учебные  заведения,  смогут  через  единую  корпоративную  сеть  Министерства  высшего  и  среднего  специального  образования  Республики  Узбекистан.

Список  литературы:

1. Абдуллаев  А.Х.  SMART  образование  —  новая  стратегия  развития  образования/.  Материалы  XVI  Международной  научно-практической  конференции.  Сборник  научных  трудов,  г.  Москва,  8  января  2014  г.
2. Абдуллаев  А.Х.  Эффективность  дистанционного  обучения/.  Международная  научно-практическая  конференция  «ИТНО-2013.  Всероссийский  семинар  по  применению  Moodle».  г.  Железноводск.  28—30  мая  2013  г.