ИСПОЛЬЗОВАНИЕ РАБОТНИКОМ ЛИЧНОГО ИМУЩЕСТВА В СЛУЖЕБНЫХ ЦЕЛЯХ: ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ПОЛУЧЕНИЯ КОМПЕНСАЦИИ

USE BY WORKERS OF PERSONAL PROPERTY FOR BUSINESS PURPOES: THE LEGAL BASIS FOR OBTAINING COMPENSATION

Tatiana Kurgina

senior Lecturer, Department of Civil and Private International Law of the

Volgograd State University,

Russia, Volgograd

Elizaveta Osipova

2nd year student of the Institute of Law of Volgograd State University,

Russia, Volgograd

АННОТАЦИЯ

В статье рассматривается проблема неосведомленности работников, которая касается правовых оснований получения компенсации за использование ими личного имущества в служебных целях. Анализируются общие условия, без которых выплата не является правомерной, а также положения, способствующие выплате компенсации за эксплуатацию конкретного вида имущества, в частности личного транспорта и мобильного телефона.

ABSTRACT

The problem of lack of knowledge workers, which concerns the legal basis for obtaining compensation for the use of their personal property for business purposes. Analyzes the general conditions without which the payment is not legitimate, as well as provisions to facilitate the payment of compensation for the operation of a particular type of property, such as private transport and a mobile phone.

Ключевые слова: использование личного имущества, трудовой договор, письменное соглашение, правовые основания компенсации, личный транспорт, сотовый телефон.

Keywords: the use of personal property, contract of employment, a written agreement, the legal basis of compensation, personal transportation, cell phone.

В ходе выполнения своих трудовых функций многие работники используют личное имущество. В свою очередь это позволяет работодателю избежать приобретения каких-либо дополнительных основных средств, следовательно, уменьшить свои расходы. Исходя из практики, все работники знают о выплате компенсации, которая полагается за эксплуатацию своего имущества в производственных целях. Однако они упускают очень важный момент, являющийся основанием для этих выплат, а именно общие условия их правомерности, а также отсутствие осведомленности о правовых основаниях получения компенсации, чем, несомненно, пользуется работодатель.

ТК РФ в ст. 188 закрепил, что «при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств, и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме» [5]. Из этого следует, что обязательным условием выплаты компенсации является наличие письменного соглашения между работником и работодателем об использовании личного имущества, в котором должен быть четко оговорен ее размер. Работодатель производит работникам выплаты за счет бюджетных средств или за счет дохода от деятельности. Однако при заключении трудового договора в большинстве случаев работник не придает значения дополнительному письменному соглашению, которое как раз и является основанием для компенсации. Данная проблема составляет предмет достаточного количества исков, рассматриваемых арбитражными судами. Вот пример из судебной практики.

В Петроградский районный суд города Санкт-Петербурга был подан иск, в соответствии с которым истец просит взыскать с ответчика компенсацию за использование личного транспортного средства при выполнении трудовой функции за конкретный период времени. В результате в удовлетворении иска было отказано. Суд мотивировал свое решение следующим: во-первых, между сторонами не было заключено письменного соглашения, которое предусмотрено ст. 188 ТК РФ, во-вторых, истец с условиями трудового договора при его заключении был согласен, дополнительные соглашения к нему сторонами договора по выплате указанной компенсации не заключались [4].

Основными видами личного имущества, на которые распространяется компенсация, являются личный транспорт и мобильный телефон. Помимо главного условия, которое необходимо соблюдать работнику, существует определенный порядок выплаты компенсации в зависимости от вида имущества.

Для получения работниками компенсации за использование легковых автомобилей или мотоциклов для служебных поездок недостаточно одного лишь письменного соглашения с работодателем. Необходимым основанием для выплаты является приказ или распоряжение руководителя предприятия об установлении размеров этой компенсации. При определении размера учитывается возмещение затрат, связанных с эксплуатацией используемого для служебных поездок личного автотранспорта (расходы на текущий ремонт, техническое обслуживание, на горюче-смазочные материалы, суммы износа). В рамках Постановления Правительства установлен определенный порядок выплаты компенсации за использование личного транспорта в служебных целях.

Прежде всего, работнику следует подать заявление представителю нанимателя, в котором будут указаны сведения, а именно: для исполнения каких должностных обязанностей и как часто используется им личный транспорт, также к данному документу прилагается копия свидетельства о регистрации транспортного средства. Далее, в течение 10 дней с момента получения заявления решается вопрос о выплате компенсации, при этом учитывается необходимость использования работником своего личного транспорта в служебных целях и время, в течение которого его используют. Компенсация работнику выплачивается один раз в месяц, при этом сумма выплат не должна превышать размера, установленного соответствующим приложением к трудовому договору. Что касается возмещения расходов на приобретение горюче-смазочных материалов, то оно производится по фактическим затратам, которые должны быть подтверждены соответствующими документами.

Для получения компенсации за использование мобильного телефона в служебных целях, помимо наличия трудового договора и письменного соглашения, еще характерно предоставление подтверждающих документов, содержанием которых является стоимость, время телефонных разговоров по служебным и личным целям. Также работодатель должен располагать документами, подтверждающими право собственности работника на используемое им имущество. Расчет компенсации можно выполнить следующим образом: стоимость приобретения телефона, подтвержденную копией кассового или товарного чека, предоставленного работником, разделить на число месяцев полезного использования в том порядке, в котором он применяется относительно имущества учреждения, организации или предприятия. Для деления времени разговора по мобильному телефону на служебные и личные звонки учреждение может составить в приказе по каждому сотруднику список номеров, разговоры по которым носят исключительно служебный характер. Если сотрудник осуществлял служебные переговоры по иным номерам, он вправе предоставить объяснительную записку со списком номеров, указанных в расшифровке оператора связи, наименованием контактного лица (учреждения, службы и т. д.), с которым велись переговоры, и кратким объяснением необходимости данных переговоров.

Таким образом, общие основания получения компенсации за использование работником своего имущества при осуществлении своей профессиональной деятельности является наличие письменного соглашения к трудовому договору, а также приказ руководителя предприятия, организации или учреждения, в котором содержится непосредственно размер выплат. Что касается правовых оснований получения компенсации, то здесь все зависит от вида имущества, в частности, будет это личный транспорт или мобильный телефон.

Список литературы:

1. Артемова И.В. Компенсации работникам за использование личного имущества / Артемова И.В. // Советник бухгалтера бюджетной сферы. – 2013. – № 11 (131). – С. 74–89.
2. Курбангалеева О.А. Использование личного имущества работника в служебных целях / О.А. Курбангалеева // Советник в сфере образования. – 2014. – № 2. – С. 73–79.
3. Постановление Правительства РФ от 2 июля 2013 г. № 563 «О порядке выплаты компенсации за использование федеральными государственными гражданскими служащими личного транспорта (легковые автомобили и мотоциклы) в служебных целях и возмещения расходов, связанных с его использованием». URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_148824/
4. Санкт-Петербургский городской суд апелляционное определение от 7 октября 2014 г. № 33-16508/2014 г. URL: http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=SOJ;n=1033759 (Дата обращения 28.03.2016).
5. Трудовой Кодекс Российской Федерации: текст с изменениями и дополнениями на 20 января 2016 года. – Москва: Эксмо, 2016. – 336 с.
6. Цыпкина И.С. Компенсации в сфере труда / И.С. Цыпкина. URL: http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?base=CJI;n=89786;req=doc (Дата обращения 28.03.2016).