РОЛЬ ВНУТРЕННЕЙ ОТЧЕТНОСТИ В ФУНКЦИОНИРОВАНИИ КОМПАНИИ

Каждое предприятие можно представить, как совокупность множества процессов, направленных на достижение различных целей. Связи с этим на любом предприятии существует система внутренней отёчности, которое способствует руководству принимать верные и эффективные управленческие решения. В данной статье рассмотрим специфику внутренней отёчности компании.

В современном обществе учеными-экономистами не определен единый подход к названию отчетности, составляемой по запросам внутренних пользователей, не определена сущность отчетности, нет методики построения отчетов. Вследствие чего внутреннюю отчетность компании одни авторы называют сегментарной отчетностью, другие - внутрихозяйственной, третьи - управленческой. Все это свидетельствует о необходимости осуществления дальнейших научных изысканий в данной области.

В широком смысле внутреннюю отчетность компании можно сформулировать, как совокупность упорядоченных показателей и другой информации, существенных для выбора определенного варианта действий из множества альтернативных. В ней могут быть данные, характеризующие фактические результаты производственной, инвестиционной и финансовой деятельности организации в целом и в разрезе отдельных структурных подразделений как за истекший период, так и на определенный момент времени.

В то же время внутренняя управленческая отчетность может включать в себя результаты анализа внутренних и внешних факторов, которые влияют на достижение поставленных целей, а также плановые и прогнозные показатели деятельности компании на предстоящий период времени.

Необходимо отметить, что данный вид отчетность имеет свои особенности:

• внутренняя отчетность обладает особым статусом, т.к. она содержит информацию, формируемую лишь по запросам внутренних пользователей;
• процесс формирования управленческой отчетности не регламентируется законодательными и нормативными актами;
• состав и содержание отчетных показателей, форма и сроки их представления устанавливаются каждой организацией самостоятельно. [1]

Исходя из всего выше сказанного можно сделать вывод, что целью данной отчетности является обеспечение внутренних пользователей информацией, которая позволит:

1. осуществлять быстрый обзор деятельности организации;
2. получать информацию о фактической эффективности деятельности компании;
3. получать информации для выбора оптимальных оперативных вариантов управленческих решений;
4. представление информации для принятия стратегических (перспективных) решений, т. е. планирования деятельности организации;
5. осуществлять оперативный контроль, охватывающий все элементы финансово-хозяйственной деятельности организации;
6. обеспечивать информационную связь различных уровней управления друг с другом;
7. определять существующие проблемы и допущенные ошибки, а также указывать на потенциальные проблемы в будущем и предотвратить возникновение ошибок.

Как показывает практика, реализация целей внутренней отчетности в управленческой деятельности компании решает несколько задач к которым относиться:

• обобщение и анализ информации для выбора оптимальных вариантов решений в текущей деятельности;
• предоставление информации для принятия перспективных решений;
• осуществление оперативного контроля, охватывающего все;
• представление информации о фактической эффективности;
• определение существующих проблем и недостатков, а также указание на потенциальные проблемы в будущем.

В связи с тем, что процесс формировании управленческих отчетов законодательно не регламентирован, в современной экономической литературе существует множество критериев классификации и видов отчетности, каждая из которых нацелена на реализацию определенных целей и задач (рисунок 1).

Рисунок 1. Классификация внутренней отчетности компании [2]

Для того чтобы система управленческого учета удовлетворяла внутренние потребности предприятия, внутренняя отчётность должна давать возможность менеджменту организации проводить на ее основе анализ и обоснование широкого спектра управленческих решений. Исходя из этого специалисты предъявляют следующие требования к управленческой отечности коммерческой компании:

• целесообразность (информация должна отвечать цели, ради которой она была подготовлена);
• объективность и точность (отчеты не должны содержать субъективного мнения и предвзятых оценок, степень погрешности отчетности не должна мешать принятию обоснованных управленческих решений);
• оперативность (отчетность должна представляться к сроку, т.е. к моменту принятия решения);
• краткость (отчеты не должны содержать излишнею и избыточную информацию);
• сопоставимость (информация должна быть сопоставима с планами и сметами);
• адресность (отчетность должна попасть к запросившему внутреннему пользователю, соблюдая установленной в организации условия конфиденциальности);
• эффективность (издержки на составление внутренней отчетности должны быть сопоставлены с выгодами от полученной управленческой информации). [3]

Что касается формирования внутренней отёчности коммерческой компании, то данная работа осуществляется поэтапно (рисунок 2).

Рисунок 2. Порядок организации этапов управленческой отчетности [4]

Каждый из этапов необходимо контролировать по ходу выполнения работ. При соблюдении всех рекомендаций управленческая отчетность будет формироваться корректно, что позволит руководству предприятия принимать взвешенные управленческие решения и эффективно решать возникающие перед ним задачи.

Список литературы:

1. Понятия и виды отёчности // [Электронный ресурс]: электронное учебное пособие «Теория бухгалтерского учета» // Режим доступа: http://eos.ibi.spb.ru/umk/8_3/5/5_R1_T12.html (дата обращения: 30.09.2021);
2. Ю. Мартынов Управленческая отёчность // [Электронный ресурс]: официальный сайт компании «1C-WiseAdvice» // Режим доступа: https://1c-wiseadvice.ru/company/blog/upravlencheskaya-otchetnost-vidy-poryadok-sostavleniya/ (дата обращения: 01.10.2021);
3. Управленческая отчетность: учеб. пособие / Ю. И. Сигидов, Н. С. Власова. – Краснодар: КубГАУ, 2020. – 112 с. // Режим доступа: https://kubsau.ru/upload/iblock/b4b/b4b4d5fd6e1637716b4256232d513f57.pdf (дата обращения: 15.10.2021);
4. Управленческая отёчность в 1С // [Электронный ресурс]: Международный интегратор «Первый Бит» // Режим доступа: https://novokuzneck.1cbit.ru/blog/upravlencheskaya-otchetnost-v-1s/ (дата обращения: 20.10.2021).