ОСОБЕННОСТИ ОТРАЖЕНИЯ В БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ ВЫДАВАЕМЫХ ЗАЙМОВ РАБОТНИКАМ ОРГАНИЗАЦИИ

FEATURES OF REFLECTION IN ACCOUNTING OF LOANS ISSUED TO EMPLOYEES OF THE ORGANIZATION

Olga Kasperovich

Master's student, Belarusian State Economic University,

Republic of Belarus, Minsk

Valentina Lemesh

scientific adviser, PhD in Economics, Belarusian State Economic University,

Republic of Belarus, Minsk

АННОТАЦИЯ

В данной статье раскрываются особенности отражения в бухгалтерском учете хозяйственных операций по выдаче займов работникам, а также рассматривается внедрение новых субсчетов второго порядка к счету 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».

ABSTRACT

This article reveals the features of the accounting in the accounting of business transactions for the issuance of loans to employees, and also considers the introduction of new sub-accounts of the second order to account 73 "Settlements with personnel for other operations."

Ключевые слова: учет расчетов, расчеты с персоналом по прочим операциям, займы работникам.

Keywords: accounting of settlements, settlements with personnel for other operations, loans to employees.

Актуальность выбранной темы заключается в том, что нередко работники обращаются к своей организации с просьбой выдать им заем на обучение, лечение, отдых, приобретение машины, квартиры и т.д. В крупных организациях условия и порядок предоставления займов работникам, как правило, предусматриваются коллективным договором, положением о порядке предоставления и возврате займов, в небольших – приказами, распоряжениями руководителя.

Различные аспекты операция по выдаче займов работникам рассматривались рядом авторов В.Н. Лемеш, Н. Борисенко, А. Холопук [7, 2, 10]. Однако по-прежнему остается ряд нерешенных вопросов.

Правоотношения между работниками и нанимателями, несмотря на преимущественную регламентацию трудовым законодательством, не исчерпываются исключительно трудовым характером.

Одной из важных социальных гарантий для работника является предоставление нанимателем денежных займов, которые, несмотря на правовую квалификацию как гарантию для работника, предусмотренную Трудовым кодексом Республики Беларусь [9 ст. 7 и ст. 90] в части порядка предоставления, использования и возврата регламентированы в большей степени гражданским законодательством.

Привлекательность такой меры для работников заключается в большей доступности и, как правило, в меньшей стоимости такого ресурса по сравнению с кредитными ресурсами банков. Для нанимателя же это является действенным инструментом для удержания и закрепления ценных работников, в том числе молодых специалистов. Так, по договору займа одна сторона передает в собственность другой стороне деньги или другие вещи, определенные родовыми признаками, а заемщик обязуется возвратить заимодавцу такую же сумму денег или равное количество других полученных им вещей того же рода и качества [3 ст. 760].

Предоставление займа работнику с использованием правовой конструкции договора займа следует отграничивать от заключения таких сходных гражданско-правовых договоров как договор безвозмездного пользования (ссуды) и кредитный договор.

Выдаваемые работникам займы можно классифицировать по следующим признакам:

- денежный заем - выдача осуществляется в наличной либо безналичной формах [3 ст. 293; 1 ст. 231; 4 п. 4];

- товарный заем - выдача осуществляется активами организации в неденежной форме (сырьем, материалами, полуфабрикатами собственного производства, готовой продукцией и др.).

В договоре, заключаемом между нанимателем и работником, прописываются условия, по которым займы могут предоставляться на процентной и беспроцентной основе.

При разработке учетной политики, у предприятий возникают трудности с формированием системы синтетических и аналитических счетов для учета и контроля разнородных операций по расчетам с персоналом.

Отечественным законодательством предусмотрено, что счет 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" предназначен для обобщения информации о расчетах с работниками, кроме расчетов по оплате труда, расчетов по выплате работникам дивидендов и других доходов от участия в уставном фонде организации, расчетов с подотчетными лицами [5]. Данный счет имеет следующие субсчета:

73/1 - Расчеты по предоставленным займам

73/2 - Расчеты по возмещению ущерба.

С точки зрения Национального стандарта бухгалтерского учета и отчетности №74 операционные затраты учитываются на отдельных субсчетах 58-2 "Предоставленные краткосрочные займы" или 06-2 "Предоставленные долгосрочные займы".

С учетом изложенного, предлагается дополнить в Национальный стандарт бухгалтерского учета и отчетности 74 счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».

В учетной политике организации в связи с этим следует предусмотреть к субсчету 73/1 «Расчеты по предоставленным займам» следующие субсчета второго порядка [6]:

73/1/1 – Выданные долгосрочные займы;

73/1/2 – Выданные краткосрочные займы;

73/1/3 – Займы выданные в денежной форме;

73/1/4 – Займы выданные в неденежной форме.

При этом оценка финансовых активов будет, осуществляется следующим образом: финансовый актив, относящийся к категории «Финансовые активы, учитываемые по амортизированной стоимости», оценивается по амортизированной стоимости исходя из ее изменения в сумме:

- равномерного в течение периода удержания финансового актива ежемесячного погашения операционных затрат, премий;

- поступления денежных средств от эмитента или обязанного лица в счет погашения основного долга, процента (дисконта).

Внедрение данного предложения позволит контролирующим органам и внешним пользователям бухгалтерской отчетности увидеть более раскрытую информация по финансовым вложениям в виде займов работникам по суммам начисленных и полученных процентов по финансовым вложениям, относящимся к категории "Финансовые активы, учитываемые по амортизированной стоимости", за отчетный период.

Указанные предложения позволят применять единый подход при формировании учетной и отчетной информации по выданным займам с учетом требований Национального стандарта бухгалтерского учета и отчетности «Финансовые инструменты».

Список литературы:

1. Банковский кодекс Республики Беларусь: Кодекс Респ. Беларусь, 25 октября 2000 г. №441-З: принят Палатой представителей 3 октября 2000 г.: одобрен Советом Респ. 12 октября 2000 г.: в ред от 30 июня 2020 г. // Консультант Плюс: Беларусь. Технология 3000 [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2021.
2. Борисенко, Н. «Выдача займа работнику и обложение подоходным налогом и взносами в ФСЗН» // Консультант Плюс: Беларусь. Технология 3000 [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2021.
3. Гражданский кодекс Республики Беларусь: Кодекс Респ. Беларусь, 7 декабря 1998 г. №218-З: принят Палатой представителей 28 октября 1998 г.: одобрен Советом Респ. 19 ноября 1998 г.: в ред. от 29.08.2021 г. // Консультант Плюс: Беларусь. Технология 3000 [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь.-Минск, 2021.
4. Инструкция о порядках ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами от 19.03.2019 №117 // Консультант Плюс: Беларусь. Технология 3000 [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2021.
5. Инструкция о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета № 50 // Консультант Плюс: Беларусь. Технология 3000 [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2021.
6. Лемеш, В. Н. Методика формирования учетной политики : учебное пособие / В. Н. Лемеш. - Минск : Вышэйшая школа, 2016. - 221.
7. Лемеш, В.Н. Налогообложение и бухгалтерский учет операций по выдаче займов работникам // Консультант Плюс: Беларусь. Технология 3000 [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2021.
8. Национальный стандарт бухгалтерского учета и отчетности «Финансовые инструменты», утвержденный постановлением Министерства финансов Республики Беларусь № 74.// Консультант Плюс: Беларусь. Технология 3000 [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2021.
9. Трудовой кодекс Республики Беларусь : с изм. и доп., внесен. Законом Респ. Беларусь 5 янв. 2021 г. – Минск : Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь, 2021. – 256 с.
10. Холопук, А. Бухучет операций по выдаче займов работникам // Консультант Плюс: Беларусь. Технология 3000 [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2021.