ПРОБЛЕМЫ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ИНФОРМАЦИОННО-КОММУНИКАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ В УПРАВЛЕНИИ ОРГАНИЗАЦИЕЙ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

PROBLEMS OF USING INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGIES IN THE MANAGEMENT OF THE ORGANIZATION OF ADDITIONAL EDUCATION

Kristina Kulyapina

student, faculty of Pedagogy and Psychology, Bryansk State University them. I.G. Petrovsky,

Russia, Bryansk

АННОТАЦИЯ

Статья посвящена вопросу применения информационно-коммуникационных технологий, их проблемам и особенностям использования в образовательных организациях. Данная статья поможет педагогам и администрации организаций дополнительного образования осветить наиболее актуальные проблемы применения данных средств, а также определить наиболее эффективные педагогические условия управления организацией дополнительного образования с помощью информационно-коммуникационных технологий.

ABSTRACT

The article is devoted to the use of information and communication technologies, their problems and peculiarities of application in educational institutions. This article will help teachers and administration of organizations of additional education to highlight the most pressing problems of using these tools, as well as to determine the most effective pedagogical conditions for managing the organization of additional education using information and communication technologies.

Ключевые слова: информационно-коммуникационные технологии, образовательная организация, организация дополнительного образования, педагогические условия, управление, информатизация, технологизация.

Keywords: information and communication technologies, educational organization, organization of additional education, pedagogical conditions, management, informatization, technologization.

XXI век – это век новых компьютерных технологий. Сегодня  информация является основным ресурсом развития общества. Работа с информацией играет важную роль в управлении любой образовательной организацией. Заместителю и директору ОО при работе над информационно-аналитической деятельностью приходится обрабатывать большой объем материала. Применение информационных технологий помогает облегчить эту работу.

Процесс внедрения и полноценного использования информационных технологий является одним из перспективных направлений развития образования на современном этапе. Использование информационных технологий в управлении организацией дополнительного образования дает новые возможности для её руководителей.  Стоит отметить, что задачи, которое сегодня решает система образования: повышение качества образования, его доступность и эффективность, требуют применения новейших технологий при  управлении  образовательной организацией, а также повышения уровня квалификации руководителей и всех сотрудников. На сегодняшний день  руководитель должен уметь быстро анализировать деятельность образовательного учреждения, выявлять наиболее значимые проблемы и находить эффективные пути их решения; строить организационную структуру управления, планировать и организовывать контроль, осуществлять информационно-аналитическую деятельность с использованием современных технологий.

Управленческая деятельность предполагает обработку руководителями больших объемов информации. А для того чтобы эта информация была полезной и помогала администрации  принимать правильные управленческие решения, она должна быть достоверной, объективной, поступать своевременно. Кроме того, нужны технологии, при помощи которых управленец сможет обработать эту информацию быстро и точно, с минимальной затратой сил и времени.

Новые технологии  сегодня прочно вошли в нашу жизнь и в том числе в жизнь образовательных организаций, однако на практике выявляется ряд трудностей применения информационно-коммуникационных технологий в управлении данными организациями.

Итак, наблюдаются противоречия между потребностями в компьютеризации управления организациями дополнительного образования и возможностями образовательного учреждения в разработке управляющей информационной системы.  Возникают трудности между необходимостью строить процесс управления на основе компьютеризации и реальным информационно-коммуникационным обеспеченьем образовательной организации, между необходимостью организации управления с применением новых информационных технологий и недостаточным уровнем подготовки педагогических кадров для работы с современным программным обеспечением.

Под управлением образовательной организацией, согласно статье 26 Федерального закона №273  «Об образовании в Российской Федерации» понимается «… процесс сознательного целенаправленного воздействия учредителя, руководителя, иных органов управления и органов самоуправления образовательной организации на деятельность такой организации с целью достижения образовательной организацией результатов, определенных законодательством об образовании и ее уставом». Таким образом, можно сказать, что данная  деятельность направлен на выработку решений, организацию, контроль, регулирование объекта управления в соответствии с целью достижения определенных результатов.

Для определения особенностей использования средств ИКТ нами была рассмотрена организация дополнительного образования «СЮТ» г. Ржева Тверской обрасти. Штатная численность педагогов  данной организации составляет 17 человек, из них 4 занимают управляющие должности. Управление учреждением осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации, законодательством Тверской области, Уставом учреждения и локальными актами учреждения и построено на принципах самоуправления и единоначалия. Оперативное управление осуществляет директор Учреждения. Коллегиальными органами управления учреждения методический и педагогический совет.

Одной из трудностей эффективного применения средств ИКТ в управлении организацией дополнительного оборудования мы выделили уровень использования информационно-коммуникационных технологий педагогами организации, а также материально-техническое обеспеченье, используемое при управлении. Для определения данного уровня в конкретной образовательной организации, мы провели беседу с сотрудниками, которая включала в себя ряд вопросов: о том, какие информационно-коммуникационные технологии есть в ОО, какие средства ИКТ используются. Также задавались вопросы об умении педагогами и руководителями пользоваться ПК, текстовыми редакторами, графическими редакторами, электронными таблицами, мессенджерами, электронной почтой и какие затруднения возникают при использовании ИКТ в работе и в управлении.

В ходе беседы выяснилось, что данном образовательном учреждении для реализации учебно-воспитательного процесса используется мультимедийное оборудование, ноутбуки, принтеры, компьютеры; телевизор, видеофильмы, презентации. Также для управленческой и образовательной деятельности у педагогов есть доступ к сети Интернет, он реализуется по проводной сети и обеспечен только административно - управленческому, педагогическому персоналу учреждения. В организации педагоги используют электронные образовательные ресурсы, к которым обеспечивается доступ обучающихся в рамках реализуемых дополнительных общеобразовательных общеразвивающих программ. Данная организация проводит работу с помощью информационно-коммуникационных технологий. Важную роль в процессе управления организацией, а также обеспеченья активного учебно-воспитательного процесса играет использование средств ИКТ, так ежедневно используется сайт учреждения, страницы творческих объединений в социальных сетях ВКонтакте, WhatsApp. У каждого педагога есть аккаунт в социальных сетях. Однако практически половина педагогов (41%) применяет свой аккаунт ограниченно.

С текстовым редактором работают все педагоги без исключения, но 45% педагогов используют минимум возможностей данного редактора - только печатают текст, графический редактор Microsoft Power Point используют 70% педагогов, но большинство педагогов не знают полноты возможностей данного редактора (в основном, они могут напечатать текст и вставить картинку). Затруднения при применении средств - ИКТ возникают у 80% педагогов.

Далее мы изучали, уровень информационно-образовательной среды в организации, где выяснилось, что работа с информацией сотрудников занимает незначительное количество рабочего времени. Лишь 29% педагогов считает, что эта деятельность занимает более 50% рабочего времени, и 23% уделяют работе с информации менее 20% рабочего времени (рис.1).

Рисунок 1. Уровень информационно-образовательной среды в организации

Затем мы проанализировали, какие технологии имеют преимущество использования в организации: традиционные, компьютерные, и те, и другие. При анализе технологий, используемых в организации, ведущее место занимают традиционные технологии- более 40%, около 30% участников в равной степени используют и традиционные и компьютерные технологии. Лишь около 23% педагогов используют преимущественно компьютерные технологии. (рис 2.)

Рисунок 2. Технологии, применяемые в организации

Далее с помощью опроса педагогов и администрации, мы провели анализ общего уровня владения информационно-коммуникационными технологиями. Из проведенного нами опроса следует, что большинство сотрудников  заинтересованы в повышении своего уровня владения ИКТ, готовы применять ИКТ в образовательной и управленческой деятельности и самостоятельно получать необходимые для этого знания в области ИКТ. Большая часть педагогов имеют базовый уровень владения ИКТ.    Небольшая часть педагогов (около 17%) имеют средний уровень, педагогов, использующих информационно-коммуникационные технологии на профессиональном уровне, в данной организации нет.

Таким образом, в настоящее время без применения средств ИКТ трудно представить себе управление образовательной организацией, однако существует реальная проблема применения данных технологий в ОО, так как не во всех организациях имеются сами средства ИКТ, многие педагоги не в полном объеме умеют работать с информацией и с информационно-коммуникационными технологиями, что вызывает ряд трудностей при управлении ОО.

Список литературы:

1. Акимов, С. С. Возможности применения информационных технологий в дополнительном образовании детей / С. С. Акимов, Н. С. Андреева, М. А. Мухина. — Текст: непосредственный // Педагогическое мастерство : материалы II Междунар. науч. конф. (г. Москва, декабрь 2012 г.). — Москва : Буки-Веди, 2012. — С. 153-157. — URL: https://moluch.ru/conf/ped/archive/65/3165/ (дата обращения: 26.05.2021).
2. Березина, В. А. Дополнительное образование детей в России / В.А. Березина. – М., 2007.
3. Буданова Г. П. Дополнительное образование детей: вопросы и ответы: учебное пособие для системы повышения квалификации работников образовательных учреждений / сост.: Буданова Г. П., Буйлова Л. Н. – М., 2008.
4. Буйлова Л.Н. Технология технология разработки и оценки качества дополнительных общеразвивающих программ: новое время – новые подходы: Методическое пособие. – Москва, 2015
5. Иванченко, В. Н. Инновации в образовании: общее и дополнительное образование детей: учебно-методическое пособие для учителей, педагогов дополнительного образования, методистов, классных руководителей, студентов и аспирантов педагогических учебных заведений, слушателей институтов повышения квалификации / В.Н. Иванченко. - Ростов-на-Дону, 2011.
6. Кокорева, Н. В. Педагогическое проектирование среды дополнительного образования как условие самореализации детей: дис. к.п.н: 13.00.01: Саранск, 2004.
7. Лебедев О. Е. Модернизация управления образованием: перспективы и проблемы: Методическое пособие для самоанализа управленческих проблем. — Спб.: СП6АППО, 2006. — 96 с.
8. Полат, Е. С. Современные педагогические и информационные технологии в системе образования: учебное пособие для студентов высших учебных заведений / Е.С. Полат, М.Ю. Бухаркина. – 2-е изд., стереотипное – Москва: Академия, 2008.
9. Роньжова, Н. В. Эффективное управление образовательной организацией. Сущность понятия «Эффективное управление». Критерии оценки эффективности управления образовательной организацией / Н. В. Роньжова. — Текст : непосредственный // Молодой ученый. — 2016. — № 23 (127). — С. 513-515. — URL: https://moluch.ru/archive/127/35274/ (дата обращения: 30.05.2021).