МОДЕЛИРОВАНИЕ И РЕАЛИЗАЦИЯ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ КОНТРОЛЯ ВЫПОЛНЕНИЯ ПОСТАНОВЛЕНИЙ УЧЕНОГО СОВЕТА УНИВЕРСИТЕТА

MODELING AND IMPLEMENTATION OF THE INFORMATION SYSTEM FOR CONTROL OF THE IMPLEMENTATION OF THE DECISIONS OF THE UNIVERSITY EDUCATIONAL COUNCIL

Dmitry Golomazdin

student, Department of informatics and information Technology, Tula state Pedagogical University L.N. Tolstoy,

Russia, Tula

Valentina Vankova

scientific supervisor, candidate of physical and mathematical sciences, associate professor, Tula state Pedagogical University L.N. Tolstoy,

Russia, Tula

АННОТАЦИЯ

В статье говорится о создании информационной системы. Описывается исследование предметной области, основные сущности информационной системы.

ABSTRACT

The article talks about the creation of an information system. The study of the subject area, the main essence of the information system is described.

Ключевые слова: Информационная система, сущность, третья нормальная форма.

Keywords: Information system, entity, third normal form.

Учёный совет — постоянно действующий выборный представительный орган образовательной организации высшего образования. Ученый совет университета (УСУ) является коллегиальным органом, осуществляющим общее руководство университетом. Основные положения формирования и компетенции ученого совета прописываются в уставе высшего учебного заведения, который в обязательном порядке утверждается его учредителем. Если описать направления деятельности ученого совета крупными мазками, то можно выделить: выбор приоритетов развития университета; рассмотрение и принятие решений по вопросам образовательной, научно-исследовательской, информационно-аналитической и финансово-хозяйственной деятельности, вопросы международного сотрудничества, формирование нормативного механизма регулирования деятельности и осуществление контроля за соблюдением нормативных требований.

Вопросы, касающиеся деятельности университета, путей и методов их решений обсуждаются на конференции работников и обучающихся и заседаниях ученого совета университета. При этом конференции проводятся достаточно редко, а заседания УСУ – в соответствии с уставом не реже одного раза в три месяца, но, как правило, ежемесячно. При этом на каждом заседании выделяются два-три вопроса по которым проводится всестороннее аналитическое обсуждение с принятием постановления путем голосования членов УСУ. Постановление оформляется отдельным документом, в котором выделяются констатирующая и постановляющая части. Констатирующая часть содержит основные положения и выводы по проведенному анализу и представляет собой единый документ, а постановляющая – список поручений, за каждым из которых закрепляется срок исполнения, ответственный и исполнители. Постановление создается в виде текстового документа и доступно в локальной сети университета для ознакомления широкому кругу лиц с соответствующими правами доступа. В тоже время, одной из составляющих повышения эффективности управления университетом является своевременный контроль исполнения принятых постановлений на уровне единого документа и на уровне отдельных пунктов. При существующем положении дел реализация контроля исполнения решений и постановлений УСУ требует много ручного труда.

Устранить все неудобства и затруднения, связанные с контролем выполнения, можно с помощью переноса текстовых документов в цифровой формат. Одним из способов этого может быть создание информационной системы, которая реализует отправку электронных писем, загрузку текстовых документов как в виде единого целого, так и в виде отдельных структурных элементов, являющихся цифровыми образами составляющих их поручений.

В результате исследования предметной области «Контроль выполнения постановлений ученого совета университета», выделения ее сущностей, их характеризуемых и характеризующих свойств и функционала, стало понятно, что для создания информационной системы потребуются таблицы doc, execution_points, status_vip, viev_doc, academic_council, execution_control (Рис. 1).

Рисунок 1. Основные сущности информационной системы

На данном рисунке представлены шесть сущностей, которые следует рассмотреть подробнее, поскольку каждая их них является существенно важной частью ИС:

1. academic_council – сущность, которая предназначена для хранения информации о членах ученого совета;
2. doc – сущность, которая предназначена для хранения информации о документе и о поручениях, которые вписаны в документ;
3. viev_doc – вид документа;
4. execution_points – сущность, которая предназначена для хранения номера поручения, срока, исполнителя, ответственного и самого поручения;
5. status_vip – справочник статусов;
6. execution_control – сущность, предназначенная для контроля выполнения поручений;

Одним из основных требований, предъявляемым к модели данных информационной системы является ее соответствие третьей нормальной форме, что обеспечивает исключение дублирования, ссылочную целостность и упрощение управления данными. Поэтому на этапе моделирования сущностей были предприняты попытки избавиться от дублирования их атрибутов за счет создания дополнительных таблиц-справочников. Поскольку грамотно построенная модель обеспечивает рациональную реализацию функционала системы, было проведено выделение границ моделирования на уровнях ширины (описание внешних границ моделируемой предметной области) и глубины (определение степени подробности декомпозиции задач) детализации.

Таким образом, нами было выполнено моделирование предметной области «Контроль выполнения постановления ученого совета университета», выделены основные сущности, описаны внешние границы, функционал и перспективы развития информационной системы.

В существующей версии информационной системы реализовано разделение ролей пользователей; загрузки документов в серверную директорию с обеспечением их поиска в дальнейшем в зависимости от прав доступа. Отдельной подзадачей системы является возможность декомпозиции постановления ученого совета как единого документа на отдельные поручения в соответствии с его пунктами. В дальнейшем система обеспечивает доступ к списку поручений, которые имеют одно из состояний: выполнено, снято с контроля, находится на контроле. Для последних имеется возможность внести информацию в систему о ходе выполнения и проводимых мероприятиях.

Осознание многообразия задач исследуемой предметной области побуждает продолжать ее разработку и в ширину, и в глубину.

Список литературы:

1. ГОСТ 34.003.90 Информационная технология. Комплекс стандртов на автоматизированные системы. Термины и определения. URL: https://npopris.ru/wp-content/uploads/2015/09/ГОСТ-34.003-90.pdf
2. ГОСТ 34.320.96 Информационная технология. Система стандартов по базам данных. Концепции и терминология для концептуальной схемы и информационной базы данных. URL: https://files.stroyinf.ru/Data2/1/4294817/4294817028.pdf
3. ГОСТ Р 53622-2009 Информационные технологии. Информационно-вычислительные системы. Стадии и этапы жизненного цикла, виды и комплектность документов. URL: https://ohranatruda.ru/upload/iblock/4a5/4293812344.pdf
4. ГОСТ 34.601-90 Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Стадии создания. URL: https://www.centrattek.ru/media/documents/ГОСТ_34.601-90.pdf
5. Положение об ученом совете ТГПУ им. Л.Н. Толстого. URL:https://www.tsput.ru/sveden/struct/Pologenie/pologenie-ych-sovet-TSPU-18.04.19.pdf