ОПТИМИЗАЦИЯ УПРАВЛЕНИЯ ЗАПАСАМИ

OPTIMIZATION OF INVENTORY MANAGEMENT

Ekaterina Smolina

student, Department of «Logistics and management of transport systems, Rostov State Transport University,

Russia, Rostov-on-Don

Denis Kudrya

student, Department of «Logistics and management of transport systems,Rostov State Transport University,

Russia, Rostov-on-Don

Ruslan Orudzhov

scientific supervisor, candidate of economic sciences, associate professor, Rostov State Transport University,

Russia, Rostov-on-Don

АННОТАЦИЯ

В настоящее время организация процесса рационального и эффективного управления производственными запасами имеет большое значение для предприятия, так как она ориентирована на поддержание необходимого и достаточного размера запасов для обеспечения объёмов производства и продаж. В данной статье проанализированы особенности оптимизации системы управления запасами. Описаны наиболее важные направления оптимизации запасов. Высказываются предложения по увеличению эффективности оптимизации и оценки качества выполнения всех этих действий.

ABSTRACT

Currently the organization of the process optimum and effective management of inventory is of great importance for the company as it aims to maintain the necessary and sufficient stocks to fulfil sales. This article analyzes the features of a streamlined system of inventory management. Describes the factors on which the optimization is an important area. Methods and a set of operations to apply the most effective optimization. The efficiency of application of optimization of inventory management.

Ключевые слова: запас, материальный запас, управление запасами, оптимизация управления запасами.

Keywords: inventory, material inventory, inventory control, optimum control of inventory.

Процесс управления запасами и вопросы их оптимизации являются важным многофакторным аспектом систем менеджмента предприятия.

В ходе управления предприятием запасы образуются по двум основным причинам:

 – несоответствие размеров поставки размерам разового использования;

– разрыв по времени между поступлением материалов на склад предприятия их использованием в производстве.

Управление запасами – это реальное направление производственной деятельности, предметом которого считается покупка, транспортировка и хранение производственных запасов. Для наилучшего управлением запасами необходимо решить четыре важнейшие задачи, такие, как:

1. Прогнозирование спроса с конкретной и максимально точной детализацией (товар, торговая точка).  Это база, на которой основывается всякий тест запасов, будь то оценка средних продаж за определённый промежуток времени или же сложная математическая модель.

2. Оптимизация значения (нормы) запасов всякого сырья. Необходим нормативный запас, зависящий от ожидаемого размера продаж и величины страхового запаса, который нужно минимизировать вплоть до совершенного исключения (что, к примеру, используется при внедрении системы «точно в срок», когда полностью синхронизируются поставки с процессами производства и реализации продукции), с учетом периодичности и бесперебойности поставок.

3. Ежедневный учёт и определение количества восполнения запасов по каждому виду используемого сырья. Необходимо учитывать «механику» логистического процесса: нынешние остатки, заявки покупателей, резервы, продукты в пути, нормативы запаса, размеры поставок и объёмы отгрузок.

4. Составление оптимального сводного заказа.

Даниил Каневский в статье «Автоматизация управления запасами: мифы и реальность» обрисовывает причины, по которым можно судить о том, что оптимизация запасов считается одним из наиважнейших направлений. Рассмотрим основные из них.

● В запасах замораживается большая часть средств компании: по некоторым оценкам, до 70 % всех пассивов фирмы – это запасы.

● Правильная оптимизация запасов приводит к изменению структуры товарных остатков, например, мало используемого в производстве сырья становится меньше, а доля востребованного при различных этапах производственного процесса продукта возрастает. В результате мы можем говорить об уменьшении отказов от заключения договоров на производство и продажу по причине нехватки материальных ресурсов и увеличении процента оборота предприятия.

● Освобождение замороженных в запасах средств может стать главным конкурентоспособным преимуществом, так как у организации появляется возможность закупать востребованное сырьё из личных денежных средств, не прибегая к использованию кредитов, ставки по которым очень высоки.

● Также, оптимизация управления запасами позволит снизить нагрузку на складскую систему и, как следствие, уменьшить штат работников склада при необходимости с переводом сотрудников на другие приоритетные направления или просто сократить расходы на персонал, задействованный в складских операциях.

Без сомнения, любому предприятию необходимо иметь определённое количество запасов для обеспечения бесперебойного технологического процесса. Для увеличения скорости и точности управления запасами разрабатываются специальные компьютерные программы, позволяющие добиться поставленной цели.

Для достижения наибольшей оптимизации применяются методы, которые подбираются непосредственно с учётом потребностей данного производства:

 – тест затрат и способов снижения затрат;

 – стратегический и систематический анализ поставщиков сырья, для экономии временных и денежных ресурсов предприятия (независимо от времени и стабильности поставок);

 – достижение оптимального соотношения «цена-качество» при планировании закупок товаров, применяя современные методы экспертизы качества сырья и инструментов закупок;

 – инвестирование в закупку готовых изделий, при невозможности производства на своём предприятии и необходимости использования в производственном процессе.

К сожалению, на сегодняшний день нет программного обеспечения, способного в автоматическом режиме решить проблемы управления запасами, которые возникают на множестве предприятий и требуют индивидуального подхода. Успешному решению этой задачи будут способствовать несколько факторов:

- квалифицированные специалисты, занимающиеся аналитикой и знакомые с тонкостями производственного процесса предприятия;

- современное программное и компьютерное обеспечение;

- навыки, требуемые для использования технических возможностей программного обеспечивания, системный подход к решению задач.

Таким образом, разработка программы оптимизации запасов на хозяйствующем субъекте всякий раз остается за предприятием. Непросто предложить готовое и гарантированно успешное решение в данной области, так как любое предприятие уникально, имеет только ему присущие особенности. Но, можно сделать вывод, что есть определённые инструменты, основополагающие принципы, которые должны быть использованы при формировании системы управления запасами для всех производственных организаций, что должно послужить росту производительности и, соответственно, увеличению прибыли предприятия.

Список литературы:

1. Евса Я.М. Оптимизация методов управления складскими запасами; Дискуссия. 2013. № 7.
2. Каневский Д. Автоматизация управления запасами: мифы и реальность; Логистика. 2015. № 1.
3. Ожегов С.И. Словарь русского языка / под ред. Н.Ю. Шведовой. М.: Русский язык. 1981.
4. Оруджов Р.Н. Формирование системы отчетов по управлению задолженностью на предприятиях железнодорожного транспорта / Труды Всероссийской научно-практической конференции «Транспорт-2011» май 2011г. В 3-х частях. часть 3. Экономические, юридические и гуманитарные науки. – Ростов н/Д: Рост. гос. ун-т путей сообщения, 2011.