МОДЕЛИРОВАНИЕ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ ДО АВТОМАТИЗАЦИИ

SIMULATION OF BUSINESS PROCESSES BEFORE AUTOMATION

Valeria Selezneva

student, Institute of System and Software Engineering and Information Technology, National Research University “Moscow Institute of Electronic Engineering”,

Russia, Moscow

Svetlana Golova

scientific supervisor, Ph.D. those. Sciences, Assoc., National Research University “Moscow Institute of Electronic Engineering”,

Russia, Moscow

АННОТАЦИЯ

На предприятие поступает товар для дальнейшей работы. Сотрудник технического отдела принимает документы на поступившую технику, проводит диагностику, а именно сравнение документов и поступившей на предприятие техники, соответствие нормативно-справочной документации предприятия и проверка комплектующих, а после подготавливает данные о проведенной диагностике бухгалтеру. Бухгалтер вносит данные о товаре (название, дата поставки и данные поставщика) в карточку программы 1С: УПП. Бухгалтер на последнем этапе составляет отчет о проведенной проверке техники в соответствии с установленными требованиями предприятия с внесением данных из электронной таблицы. Таким образом организован процесс учета оргтехники на предприятии.

ABSTRACT

The company receives goods for further work. An employee of the technical department accepts documents for the equipment received, conducts diagnostics, namely, a comparison of documents and equipment received by the enterprise, compliance with the enterprise’s regulatory and reference documentation and verification of components, and then prepares data on the diagnostics for the accountant. The accountant enters product data (name, delivery date and supplier data) into the 1C: SCP program card. At the last stage, the accountant draws up a report on the inspection of equipment in accordance with the established requirements of the enterprise, entering data from a spreadsheet.

Thus, the process of accounting for office equipment at the enterprise is organized.

Ключевые слова: IDEF0, модель бизнес-процесса, автоматизация.

Keywords: IDEF0, business process model, automation.

Для проведения автоматизации процесса учета оргтехники была разработана и декомпозирована модель бизнес-процесса до автоматизации в нотации IDEF0 [3, с.1].

На диаграмме «Учет оргтехники на предприятии» (Рисунок 1) представлено, что учет оргтехники предприятия основывается на нормативно-справочной документации, постановлениям руководства и правилах внесения данных в электронную таблицу.

Рисунок 1. Уровень А0 нотации IDEF0 учета оргтехники

Далее была произведена декомпозиция процесса (рисунок 2). Учет оргтехники включает в себя четыре процесса: «принять документы на технику», «сравнить документы и полученную технику», «внести данные в электронную таблицу» и «сформировать отчет».

Рисунок 2. Декомпозиция учета оргтехники

Также более детально рассмотрен процесс сравнения документов и полученной техники (рисунок 3), который в свою очередь делится на процессы: «проверить соответствие НТД», «проверить комплектность» и «подготовить документы для учета».

Рисунок 3. Декомпозиция процесса «сравнить документы и полученную технику»

Список литературы:

1. Маклаков, А.Г. Моделирование бизнес-процессов с ALLFusion Process Modeler (BPwin 4.1). / А.Г. Маклаков. - М.: Диалог-МИФИ, 2008. - 240 c.
2. Маклаков, С.В. Моделирование бизнес-процессов с ALLFusion PM. / С.В. Маклаков. - М.: Диалог-МИФИ, 2008. - 224 c.
3. Репин, В.В. Бизнес-процессы. Моделирование, внедрение, управление / В.В. Репин. - М.: Манн, Иванов и Фербер, 2013. - 512 c.
4. Репин, В.В. Процессный подход к управлению. Моделирование бизнес-процессов / В.В. Репин. - М.: Манн, Иванов и Фербер, 2013. - 544 c.
5. Методологии моделирования предметной области. — Текст: электронный // www.intuit.ru [сайт] - https://intuit.ru/studies/courses/2195/55/lecture/1628