ОСНОВНЫЕ ПРОБЛЕМЫ ОРГАНИЗАЦИИ ИНФОРМАЦИОННЫХ ПОТОКОВ В ПРОЦЕССЕ БЮДЖЕТИРОВАНИЯ

АННОТАЦИЯ

В данной статье рассматриваются особенности информационных потоков в процессе бюджетирования в компаниях. Раскрываются основные проблемы, с которыми организация может столкнуться при формировании бюджета.

Ключевые слова: бюджетирование, бюджет, планирование, контроль, потоки.

Организация бюджетирования на предприятии является производственно-финансовым планированием его работы при помощи сводного бюджета и бюджетов подразделений. Таким образом, удается определить все предстоящие финансовые затраты и результаты деятельности. Бюджетирование является основой для планирования и принятия управленческих решений, анализа аспектов финансового положения, мониторинга, управления всеми видами ресурсов, укрепления финансовой дисциплины и подчинения интересов подразделений интересам всего бизнеса, его собственников.

Единой модели построения бюджета не существует – для каждого конкретного предприятия бюджет будет индивидуален. Сам процесс бюджетирования предусматривает творческий подход, готовых шаблонов и моделей здесь не бывает.

Внедрение и поддержание системы бюджетирования в организации невозможно без передачи разного рода сведений от одного подразделения к другому, с одного уровня управления на другой. В системе бюджетирования, как в любой управленческой системе, доминирующими будут вертикальные информационные потоки [1].

Они могут быть построены одним из трех способов: «снизу вверх» (Bottom-up ), «сверху вниз» (Top-down) и комбинированным [1].

Способ  «снизу вверх» (Bottom-up ).

Ответственным лицам для подготовки сводных бюджетов необходимы сведения, которые первоначально известны лишь менеджерам и специалистам на местах. Необходима информация: перспектив сбыта продукции, объем закупки сырья, комплектующих и т.п, норм затрат на изготовление единицы продукции, потребностей в обновлении оборудования, и прочее. Для передачи такого рода сведений с нижних ступеней органи­зационной иерархии к высшему руководству процесса бюджетиро­вания, как и построен в виде восходящих информационных потоков, т. е. по принципу «снизу вверх». Это демократичный метод. Но при предоставлении информации от менеджеров, линейных руководителей с ограниченными полномочиями и сферой ответственности приводит к пренебрежению ими интересами организации в целом. Бюджетные данные, собранные на местах, могут быть завышены. Такое несоответствие бюджета максимальным возможностям подразделения можно назвать бюджетным зазором. Избежать возникновение бюджетного зазора поможет пономенклатурное ведение бюджета, с оценкой отдела, контролирующего закупки. Также при использовании системы бюджетирования «снизу вверх», связанным с первым, является необходимость долгого согласования бюджетов различных структурных единиц организации. Тратится достаточное количество на устранение бюджетного зазора, на приведение показателей разных подразделений в соответствие друг другу [3].

Способ «сверху вниз» (Top-down)

Высшее руководство, как всегда, осведомлено лучше об основной картине, показывающее положение организации, ее возможности и перспективы. Кроме того, форматы плановых документов обычно требуют унификации и поэтому разрабатываются и утверждаются на уровне руководства всей организацией. Для передачи сведений «общеконцептуального», программного характера, включая формы бюджетов и методики их разработки, информационные потоки внутри организации должны также включать в себя и другую составляющую — поток «сверху вниз». Это директивный подход, когда руководство решило, а персонал выполняет, при этом  не учитывается мнение менеждеров подразделений, что снижает их мотивацию к исполнению бюджета. Сформированый бюджет по методу «сверху- вниз» также не будет отвечать всем требованиям и ожиданиям, план либо окажется совсем невыполнимым, либо потребует серьезных корректировок в течение бюджетного периода.

Комбинированный способ

Соединяет в себе элементы двух предыдущих. По этому методу целевые ориентиры спускаются от высшего руководства, а сами бюджеты составляют руководители структурных подразделений. Такой метод считается более продуктивным, так как бюджеты получаются сбалансированными: отвечают амбициям руководства, учитывают возможности компании и мотивируют менеджмент в достижении результатов. На практике чаще используется комбинированный способ  бюджетирования.

Успешное осуществление информационных потоков бюджетирования зависит не только от характерных особенностей системы, но не менее важной является технология приложений бюджетирования [4].

В компаниях перешедшие на автоматизированное бюджетирование, снижается время формирования бюджета, процессы его согласования происходят максимально прозрачно в единой информационной среде, что решает проьлемы, возкающие при способе бюджетирования «сверху вниз» [2].

При автоматизации процесса бюджетирования изменится степень вовлеченности всех отделов компании: их действия станут более согласованными, а в сам процесс включатся все подразделения компании. Таким образом, можно определить вклад каждого отдела в формирование финансового результата. Также появится возможность корректировать планы и бюджеты, в том числе проводить факторный, сценарный и многомерный анализ данных. Все это в комплексе приведет к стандартизации управленческой и финансовой отчетности, формализации регламентов, инструкций, форм учета и анализа [2].

Еще один из заметных результатов — увеличение финансовой устойчивости предприятия и его конкурентоспособности. Можно заранее предсказывать риски и планировать действия, позволяющие не допустить их возникновения. Это способствует созданию эффективной системы управления. Внедрение автоматизированной системы позволяет рационально использовать человеческие ресурсы, снизив количество ручных операций, и избежать любых ошибок сотрудников [5].

Список литературы:

1. Волкова О.Н. Управленческий учет. - М.:, Изд-во Проспект, 2005, - С. 322-328.
2. Захарова Ю. Автоматизация процесса бюджетирования крупных – Текст : непосредственный // - 2016. - Режим доступа URL : https://www.klerk.ru/boss/articles/455372/  (дата обращения: 01.05.2022).
3. Нестеренко Е. Методы бюджетирования: эволюция в управлении финансами - Текст :непосредственный// - 2021.- Режим доступа URL: https://finacademy.net/materials/article/metody-byudzhetirovaniya (дата обращения: 01.05.2022).
4. Солнцев И.В. Общая схема постановки бюджетирования на предприятии. // Финансовый менеджмент 2003 - №3
5. Шава О. Бюджетное планирование как способ управления предприятием - Текст : непосредственный // 2008. - Режим доступа URL: https://moluch.ru/archive/148/41567/ (дата обращения: 01.05.2022).