О НЕКОТОРЫХ ВОПРОСАХ ПРИМЕНЕНИЯ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСИ В ЭЛЕКТРОННОМ ДОКУМЕНТООБОРОТЕ

ON SOME ISSUES OF USING AN ELECTRONIC SIGNATURE IN ELECTRONIC DOCUMENT MANAGEMENT

Victoria Tsyrendashieva

Master's student, Faculty of Law, Buryat State University,

Russia, Ulan-Ude

АННОТАЦИЯ

При широком распространении практики обмена электронными документами именно электронная подпись может подтвердить подлинность содержащейся в них информации.

Однако, периодически становится известно о случаях нелегального применения электронной подписи. Следовательно, необходимо найти способ решения проблемы обеспечения защиты электронной подписи от подделок.

ABSTRACT

With the widespread practice of exchanging electronic documents, it is the electronic signature that can confirm the authenticity of the information contained in them.

However, from time to time it becomes known about cases of illegal use of an electronic signature. Therefore, it is necessary to find a way to solve the problem of ensuring the protection of an electronic signature from forgery.

Ключевые слова: электронный документооборот, электронная подпись, защита, безопасность, документ, технологии, цифровизация, информационное общество.

Keywords: electronic document management, electronic signature, protection, security, document, technology, digitalization, information society.

На сегодняшний день наиболее прогрессирующей тенденцией развития общества является эволюция компьютерных и IT технологий. Сейчас сложно представить нашу жизнь без применения новых информационных технологий, в том числе без электронного документооборота. За короткий период времени цифровые технологии прочно внедрились в деятельность не только государственных органов, но и в деятельность различных организаций и граждан. Возможность быстрого доступа к документам, обработка и анализ большого количества информации — это лишь малая часть того, что может предоставить обществу современные технологии. Ключевую роль в данном процессе играет электронный документооборот. Соответственно его распространение влечет острую необходимость в надлежащем правовом регулировании для обеспечения, в первую очередь, безопасности личных данных пользователей.

Активное использование средств электронного документооборота породило спрос в гарантировании достоверности содержания электронных документов и совершенных платежей [1, с. 2]. Так, для решения данного вопроса был введен такой инструмент как — электронная подпись.

С помощью такого инструмента можно реализовывать следующие действия: дистанционно взаимодействовать с органами государственной власти; получать онлайн-услуги в образовании; совершать покупки в онлайн магазинах; отправлять документы для поступления в вуз; и пр.

Также цифровая подпись позволяет изъявить волю субъектам гражданского оборота, в связи с этим нередко данный инструмент выступает в качестве аналога личной рукописной подписи в документе и придает достоверность подписываемому документу, что обеспечивает безопасный обмен информацией.

Как известно, при в ходе в личный кабинет на портале «Госуслуги» используется простая цифровая подпись, которая располагается в самом электронном документе и при этом защищается с помощью, уже знакомых нам, логина и пароля. Обеспечивает ли данная технология 100% безопасность данных и гарантию авторства подписанта?

С каждым годом в системах государственных и местных органах власти увеличивается объем хранимой электронной информации. Вследствие этого, хранимые данные непрерывно резервируются, в отношении них применяются разные виды накопителей информации, с лимитами по срокам и объемам хранения. При каком-либо сбое такого носителя информация, содержащаяся в нем, может быть безвозвратно потеряна.

Кроме того, существует риск взлома или перехвата информации неправомерными лицами. Все это приводит к необходимости совершенствования средств защиты и хранения информации.

Ряд авторов считают, что решить данный вопрос можно с помощью внедрения новейших средств идентификации личности. Например, современная биометрическая идентификация предоставляет возможность свободного участия во всех сферах жизнедеятельности общества, включая сферу предоставления услуг гражданам [3, с. 43].

На сегодняшний день огромное количество компаний, как российских, так и зарубежных, заняты производством систем управления доступом, основанных на биометрических методах идентификации. Каждый год такие системы совершенствуются, продвигая уровень защиты от подделок. Уже сейчас многие современные системы оснащены новейшими технологиями, например: датчики температуры, силы нажатия и пр.

Так, в нотариальной системе штате Вирджиния (США) с 2012 года реализуется технология удаленного получения услуг нотариуса с помощью средств дистанционной видеофиксации личности гражданина [2, с. 31].

Преимущество такой технологии заключается в отсутствии необходимости хранения логина и пароля каждого гражданина, а также невозможности их потери. Однако, поскольку процесс идентификации личности осуществляется при помощи цифрового кода/ключа, содержащегося в специальном реестре, это не исключает возможности перехвата посторонними лицами данного процесса.

Следственно, интеграторам в этой области необходимо не только тщательно продумать стратегию внедрения новых средств идентификации личности, но и обеспечить ее безопасными инструментами защиты.

В заключении стоит отметить, электронный документооборот становится незаменимым инструментом современного общества. Такой документооборот только набирает обороты своего развития. И важнейшим вектором его развития должен стать вопрос о защите содержания электронного документа. Поскольку электронный документ нередко находится под угрозой безопасности ввиду цифровой безграмотности большей части нашего общества. Более того, многие граждане еще скептически относится к новому направлению цифрового развития и продолжают прибегать к более ресурсозатратным способам. Поэтому процесс интеграции новых информационных технологий в нашу жизнь должен проходить планомерно.

Чтобы обеспечить высокое развитие электронного документооборота и цифровой подписи для массового использования необходимо комментировать и давать соответствующие пояснения к возникающим информационным технологиям, просвещать население о порядке применения и пользования средствами цифровой подписи, электронных документов, чтобы ликвидировать цифровую безграмотность. Но основным направлением развития должен стать вопрос об обеспечении безопасности электронного документооборота, которая в свою очередь должна гарантироваться государством.

Обеспечить реализацию вышеназванных гарантий можно путем разработки и принятия, в первую очередь, нормативно-правовой базы, обеспечивающей надежные способы и средства защиты хранимой и передаваемой информации, а также различных ключей безопасности и технологий идентификации личности.

Список литературы:

1. Гончаров Е. И., Шатковская Т. В. Проблемы применения цифровой подписи в электронном документообороте России // Северо-Кавказский юридический вестник. – 2020. – №2. – С.1-7.
2. Даниленков А. В. К вопросу об интернет-правовом регулировании нотариальной деятельности // Нотариус. – 2015. – № 7. – С.29 ‒ 33.
3. Шатковская Т. В. Правовое обеспечение индивидуализации субъектов права как условие инновационного развития российской экономики // Северо-Кавказский юридический вестник. – 2016. – № 3. – С. 24 ‒ 32.
4. Чеджемов С. Р., Золоева З. Т. Биометрические персональные данные человека - средство защиты его прав или тотального контроля государства над личностью? // Конституционное и муниципальное право. – 2019. – № 11. – С. 39 ‒ 43.