ФУНКЦИЯ КОНТРОЛЯ И ЕЕ ЗНАЧЕНИЕ В ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ РУКОВОДИТЕЛЯ ТАМОЖЕННОГО ОРГАНА

THE CONTROL FUNCTION AND ITS SIGNIFICANCE IN THE ORGANIZATION OF THE WORK OF THE HEAD OF THE CUSTOMS AUTHORITY

Marina Zaitseva

Student, Department of Social Technologies and Civil Service, Belgorod State National Research University,

Russia, Belgorod

Olga Nemchenko

Scientific Supervisor, Candidate of Economic Sciences, Associate Professor, Belgorod State National Research University,

Russia, Belgorod

АННОТАЦИЯ

В статье рассмотрена функция контроля руководителя таможенного органа, а также ее применение в организации.  Изучено понятие контроллинга в деятельности таможенных органов. Выявлена важность функции контроля для обеспечения оптимального функционирования любой организации.

ABSTRACT

The article discusses the control function of the head of the customs authority, as well as its application in the organization.  The concept of controlling in the activities of customs authorities is studied. The importance of the control function to ensure the optimal functioning of any organization is revealed.

Ключевые слова: функция контроля, контроллинг, руководитель таможенного органа, управленческие функции, система управления.

Keywords: control function, controlling, head of the customs authority, management functions, management system.

Анализ и совершенствование системы управления предполагает особый вид механизма, который будет выполнять функции управления. Контроль является одной из основных функций системы управления. Внешний контроль направлен на восприятие реального положения и состояния в любой организации. Структура, цели и планы обуславливают деятельность организации, определяют сроки и качество выполнения работы, а также направляют свои усилия в данной сфере деятельности. Поэтому нельзя не согласиться с тем, что так или иначе контроль есть целостный элемент в любой организации.

Контроль, как правило, позволяет организации устранять препятствия на пути выполнения запланированных задач, таким образом, контроль можно определить, как процесс, с помощью которого организация достигает своих целей. Эта функция управления представляет собой комплексный контроль. Контроль пронизывает весь процесс управления, начиная с создания организации и постановки ее целей.

Главными управленческими функциями, которые используются таможенными органами в их управленческой деятельности:

1) планирование (главным в этой функции является постановка цели);

2) анализ (главным в этой функции является разбор поставленных целей и задач);

3) организация (главным в этой функции является выполнение ранее поставленных целей и задач);

4) регулирование (главным в этой функции является установка и координация работы таможенных органов);

5) учет (главным в этой функции является сбор информации об организации для передачи ее руководству, с целью достижения дальнейших результатов);

6) контроль (главным в этой функции является надзор над правильностью выполнения поставленных задач, которые входят в обязанности таможенных органов).

Вышеперечисленные функции независимы, но вместе с тем взаимодействуют между собой.

Все это позволяет нам сделать вывод о том, что частое использование управленческих функций таможенными органами, облегчает руководителям осуществлять процесс руководства их деятельности. Эти управленческие функции также помогают сотрудникам таможенных органов выполнять свои обязанности.

Одна из наиболее важных причин необходимости контроля заключается в том, что каждая структура должна обладать способностью своевременно исправлять свои ошибки, прежде чем они повлияют на достижение целей этой структуры. Следует отметить, что современные данные свидетельствуют, в первую очередь, о том, что контроль должен быть неограниченным. Это и является одной из наиболее важных характеристик контроля.

Каждый руководитель, должен осуществлять контроль как неотъемлемую часть своих должностных обязанностей, независимо от своего звания и должности. Как известно, ни мотивация, ни планирование, ни создание организационных структур не могут рассматриваться отдельно от контроля. Ведь контроль является тем самым фундаментальным элементом в процессе управления, и все они являются неотъемлемыми частями общей системы контроля.

При этом исполнение любого (даже самого незначительного) указания руководителя, таможенного органа должно контролироваться. Форма контроля зависит во многом от важности вопроса, но принцип должен строго выдерживаться: подчиненные должны твердо знать, что исполнение всех указаний, полученных ими от руководителя, будет обязательно проверено. Этим руководитель значительно повысит эффективность своей работы и приобретет в коллективе дополнительный авторитет.

Контроль в таможенных органах предусматривает соблюдение правил. Контроль осуществляется с помощью проверок, которые могут быть как плановыми, так и внеплановыми. Чтобы соблюдать таможенные правила, таможенные органы должны соответствующе оценивать проведение таких проверок. Адекватность такого контроля за соблюдением таможенных правил должна оцениваться при реализации плана таможенных операций и, если есть сомнения, должны быть приняты дополнительные меры для повышения его эффективности.

Такое понятие, как контроллинг в деятельности таможенных органов будет являться лучшим вариантов для результата эффективного управления. Система таможенного контроллинга – это совокупность информационных, технических и организационных средств, а также автоматизация таких таможенных технологий, как: логистика, мониторинг, риск-менеджмент, а также анализ, направленный на предотвращение проблем в таможенной и внешнеэкономической деятельности.

Данная система позволит руководителю таможенного органа значительно повысить эффективность своей работы. Инструменты контроллинга положительно влияют на деятельность таможенных органов, позволяя оценить и провести анализ структурных подразделений.

Таким образом, можно сказать, что контроль руководителя позволяет таможенным органам выявить причины нежелательных результатов в деятельности таможенных подразделений, а также определить, насколько фактическая ситуация в организации соответствует ее целям. После получения результатов контроля, руководители таможенных органов без проблем могут выявить как положительные, так и отрицательные стороны текущей ситуации. А значит, можно с достаточной определенностью сказать, что организация дальнейших действий сотрудников приведет систему управления в наиболее эффективное состояние и поможет избежать совершение ошибок.

Список литературы:

1. Антипова, Л.Г. Контроллинг в таможенном деле: учеб. пособие. Санкт-Петербург: СПбГЭУ, 2021. – 199 с.
2. Волков, В.Ф. Управление таможенными органами: учеб. пособие. СПб.: Ника, 2021. – 412 с.
3. Демченко, А.А. Организация и управление в системе таможенных органов: учеб. пособие. Москва: Ника, 2019. – 398 с.