ОЦЕНКА ЭФФЕКТИВНОСТИ БЮДЖЕТНОГО УЧЕТА И ОТЧЕТНОСТИ: МЕТОДЫ И ПОКАЗАТЕЛИ

EVALUATING THE EFFECTIVENESS OF BUDGETARY ACCOUNTING AND REPORTING: METHODS AND INDICATORS

Vargas Ocon Jesus,

3^rd bachelor’s degree student, Department of Economics, Finance and Capital, Russian State Social University,

Russia, Moscow

АННОТАЦИЯ

Оценка эффективности бюджетного учета и отчетности является важным инструментом для организаций, стремящихся улучшить свои финансовые показатели и принимать обоснованные управленческие решения. В данной статье исследуются различные методы и показатели, которые могут быть использованы для оценки эффективности бюджетного учета и отчетности. Рассматриваются как качественные, так и количественные методы, а также ключевые показатели, которые отражают эффективность и результативность бюджетного учета и отчетности.

ABSTRACT

Assessing the effectiveness of budgetary accounting and reporting is an important tool for organizations seeking to improve their financial performance and make informed management decisions. This article explores the various methods and indicators that can be used to assess the effectiveness of budgetary accounting and reporting. Both qualitative and quantitative methods are considered, as well as key indicators that reflect the efficiency and effectiveness of budgetary accounting and reporting.

Ключевые слова: бюджетный учет, отчетность, оценка эффективности, качественные методы, количественные методы, показатели качества, практическое применение, вызовы и перспективы.

Keywords: budgeting, reporting, performance assessment, qualitative methods, quantitative methods, quality indicators, practical application, challenges and prospects.

Бюджетный учет и отчетность играют важную роль в финансовом управлении организаций. Эти инструменты позволяют планировать, контролировать и анализировать финансовые ресурсы, а также принимать обоснованные управленческие решения. Однако для того, чтобы они стали поистине эффективными, необходимо проводить оценку их эффективности.

Значение оценки эффективности бюджетного учета и отчетности для организаций заключается в нескольких ключевых аспектах. Во-первых, оценка помогает определить, насколько точно и достоверно отражается финансовая информация в бюджетной отчетности. Это позволяет руководству принимать решения на основе достоверных данных и избегать ошибочных выводов.

Во-вторых, оценка эффективности бюджетного учета и отчетности позволяет выявить слабые места в бюджетных процессах и процедурах организации. Это могут быть проблемы с точностью прогнозирования, неправильное распределение ресурсов или недостаточное использование бюджета. Путем выявления этих проблем и их анализа можно разработать стратегии и меры для улучшения эффективности бюджетного учета и отчетности.

В-третьих, оценка эффективности позволяет контролировать и измерять достижение финансовых целей организации. Путем определения и использования соответствующих показателей можно оценить, насколько успешно организация справляется с плановыми показателями, контролировать расходы и доходы, а также установить пути для повышения эффективности и достижения лучших результатов.

Целью данной статьи является рассмотрение различных методов и показателей, которые могут быть использованы для оценки эффективности бюджетного учета и отчетности. Мы рассмотрим как качественные, так и количественные методы, а также ключевые показатели, которые отражают эффективность и результативность бюджетного учета и отчетности.

Структура статьи следующая: во-первых, мы рассмотрим различные методы оценки эффективности, включая качественные методы, основанные на экспертных оценках и аудите, а также количественные методы, основанные на финансовых показателях и ключевых показателях эффективности. Затем мы обсудим показатели качества бюджетного учета и отчетности, которые помогут нам оценить достоверность, своевременность и полноту бюджетной информации. В заключении мы подведем итоги и предложим рекомендации для практического применения оценки эффективности бюджетного учета и отчетности.

Качественные методы оценки эффективности

Одним из качественных методов оценки эффективности бюджетного учета и отчетности является метод экспертных оценок и опросов. Этот метод основан на мнениях и оценках экспертов, которые имеют опыт и знания в области бюджетного учета и отчетности. Использование экспертных оценок и опросов позволяет получить качественные данные и оценить качество бюджетного учета и отчетности с точки зрения опытных специалистов. [2]

Для проведения метода экспертных оценок и опросов можно использовать следующие подходы:

Формирование группы экспертов: Необходимо сформировать группу экспертов, включающую специалистов по бюджетному учету, финансам и управлению. Эксперты должны иметь достаточный опыт и знания в области бюджетного учета и отчетности.

Разработка опросных листов: Опросные листы должны содержать вопросы, направленные на оценку различных аспектов бюджетного учета и отчетности, таких как точность данных, своевременность представления отчетов, понятность и полнота информации и другие важные факторы.

Сбор и анализ данных: После заполнения опросных листов экспертами, данные должны быть собраны и проанализированы. Можно использовать различные методы анализа данных, такие как статистический анализ или содержательный анализ ответов.

Выводы и рекомендации: На основе анализа данных можно сделать выводы о качестве бюджетного учета и отчетности, выявить проблемные области и предложить рекомендации по их улучшению.

Еще одним качественным методом оценки эффективности бюджетного учета и отчетности является анализ соответствия бюджетных процессов и процедур стандартам и регулятивным требованиям. Этот метод направлен на оценку соответствия бюджетных практик и политик организации нормативным актам, стандартам и требованиям, установленным в индустрии или регулирующими органами.

Для проведения анализа соответствия можно использовать следующие шаги:

Идентификация стандартов и регулятивных требований: Необходимо определить набор стандартов и требований, которым должна соответствовать бюджетная система и процессы. Это могут быть национальные законы, международные стандарты или внутренние политики организации.

Анализ бюджетных процессов и процедур: Необходимо изучить существующие бюджетные процессы и процедуры, их документацию и применение на практике. Сравните их с установленными стандартами и требованиями, выявите различия и недостатки.

Оценка соответствия и выявление проблемных областей: Оцените степень соответствия бюджетных процессов и процедур стандартам и требованиям. Выявите проблемные области, в которых не соблюдаются требования, и определите их важность и воздействие на эффективность бюджетного учета и отчетности.

Разработка рекомендаций: На основе анализа соответствия можно разработать рекомендации по улучшению бюджетных процессов и процедур, чтобы они соответствовали стандартам и требованиям. Это может включать изменение политик, обновление процедур или обучение сотрудников.

Кроме того, проведение аудита бюджетного учета и отчетности также является важным качественным методом оценки эффективности. Аудит позволяет независимо и объективно оценить бюджетные процессы, системы учета и отчетности, их соответствие стандартам и требованиям, а также выявить возможные ошибки, мошенничество или недостатки в управлении бюджетом. Результаты аудита могут быть использованы для улучшения бюджетного учета и отчетности, внесения корректив и повышения эффективности бюджетного процесса в организации.

Количественные методы оценки эффективности

Количественные методы оценки эффективности бюджетного учета и отчетности основаны на использовании финансовых показателей и ключевых показателей эффективности (KPI). Эти методы позволяют измерить финансовые результаты и достижения организации в контексте бюджетных планов и финансовых целей. Рассмотрим два важных аспекта количественных методов оценки эффективности.

Финансовые показатели:

Финансовые показатели являются основой количественной оценки эффективности бюджетного учета и отчетности. [3] Некоторые из ключевых финансовых показателей, которые можно использовать в этом контексте, включают:

Возвратность инвестиций (ROI): Этот показатель позволяет оценить эффективность инвестиций, проведенных в рамках бюджетных планов. Он вычисляется как отношение прибыли к затратам и может использоваться для оценки эффективности использования ресурсов и достижения финансовых целей.

Рентабельность продукции и активов: Эти показатели позволяют оценить эффективность производственных и инвестиционных ресурсов организации. Рентабельность продукции отражает прибыльность производства и может использоваться для оценки эффективности использования ресурсов и определения перспективных направлений развития.

Снижение затрат: Оценка снижения затрат является важным показателем эффективности бюджетного учета и отчетности. Это может включать снижение издержек на производство, административные расходы, расходы на маркетинг и т.д. Успешное управление затратами позволяет организации сэкономить ресурсы и увеличить прибыль.

Ключевые показатели эффективности (KPI):

Ключевые показатели эффективности являются количественными показателями, которые помогают измерить выполнение бюджетных планов, контроль над расходами и достижение финансовых целей организации. [1] Некоторые примеры ключевых показателей эффективности в области бюджетного учета и отчетности могут включать:

Выполнение бюджетных планов: Этот KPI позволяет оценить, насколько реальные финансовые результаты соответствуют запланированным показателям в бюджете. Он может быть выражен в виде процента отклонения фактической прибыли или расходов от планируемой величины.

Контроль над расходами: Этот KPI позволяет оценить эффективность управления расходами в рамках бюджетных ограничений. Он может включать такие показатели, как процент расходов от выручки, сравнение фактических расходов с планируемыми значениями и др.

Достижение финансовых целей: Этот KPI отражает степень достижения финансовых целей, установленных организацией. Он может включать такие показатели, как прибыль на акцию, рентабельность капитала или выручка по сравнению с целевыми значениями.

Количественные методы оценки эффективности, такие как использование финансовых показателей и ключевых показателей эффективности, позволяют оценить бюджетный учет и отчетность на основе конкретных числовых данных и показателей. Эти методы предоставляют объективную оценку финансовых результатов и достижений организации в контексте ее бюджетных планов и целей.

Показатели качества бюджетного учета и отчетности

Оценка качества бюджетного учета и отчетности включает ряд показателей, которые отражают точность, достоверность, своевременность, понятность и полноту представленной информации. [4] Рассмотрим три ключевых показателя качества бюджетного учета и отчетности.

Точность и достоверность данных в бюджетной отчетности:

Точность и достоверность данных являются основополагающими показателями качества бюджетного учета и отчетности. Они отражают степень соответствия представленных финансовых данных реальным состоянием дел в организации. Для оценки этого показателя можно использовать такие методы, как сравнение фактических данных с исходными документами, проверка расчетов и применение внутренних контрольных процедур.

Своевременность подготовки и представления бюджетной информации:

Своевременность является важным показателем качества бюджетного учета и отчетности. Она оценивает способность организации подготовить и представить бюджетную информацию в установленные сроки. Своевременное представление бюджетной информации позволяет руководству и заинтересованным сторонам принимать своевременные решения на основе актуальных данных. Этот показатель можно оценить путем сравнения фактических сроков представления отчетов с установленными сроками.

Понятность и полнота отчетности для пользователей:

Понятность и полнота отчетности являются показателями качества бюджетного учета и отчетности, которые отражают способность представить информацию таким образом, чтобы она была доступна и понятна пользователям. Отчетность должна содержать все необходимые финансовые данные, объяснять методологию и предоставлять интерпретацию результатов.

Оценка показателей качества бюджетного учета и отчетности позволяет определить уровень соответствия бюджетных процессов и отчетности установленным стандартам и требованиям. Точность, достоверность, своевременность, понятность и полнота информации являются ключевыми аспектами, которые помогают пользователям принимать информированные решения и осуществлять эффективное финансовое управление организацией.

Вызовы и перспективы оценки эффективности

Оценка эффективности бюджетного учета и отчетности сталкивается с определенными вызовами, которые важно учитывать при ее применении. В то же время, развитие технологий и новые требования отчетности открывают перспективы для улучшения методов и показателей оценки. [5] Рассмотрим некоторые из этих вызовов и перспективы.

Вызовы, связанные с оценкой эффективности бюджетного учета и отчетности:

Ограничения данных: Одним из вызовов является ограничение доступности и качества данных, необходимых для оценки эффективности бюджетного учета и отчетности. Недостаточность или недостоверность данных может затруднить проведение надлежащей оценки и привести к неточным результатам.

Субъективность оценки: Оценка эффективности бюджетного учета и отчетности может быть подвержена субъективности, особенно при использовании методов экспертных оценок и опросов. Различные оценки со стороны разных экспертов могут привести к различным результатам, что может затруднить объективное определение эффективности.

Изменение бизнес-среды: Бизнес-среда постоянно меняется, что создает вызовы для оценки эффективности бюджетного учета и отчетности. Изменения в законодательстве, регулировании, технологической сфере и рыночных условиях требуют постоянного обновления методов и показателей оценки, чтобы они отражали текущие реалии.

Перспективы развития методов и показателей оценки эффективности:

Развитие технологий: С развитием технологий появляются новые возможности для улучшения оценки эффективности бюджетного учета и отчетности. Автоматизация процессов, использование аналитических инструментов и больших данных позволяют более точно и быстро оценивать эффективность и проводить анализ больших объемов информации.

Новые требования отчетности: Расширение требований отчетности, включая учет не только финансовых, но и негативного воздействия на окружающую среду, социальные аспекты и устойчивое развитие, требует развития новых методов и показателей оценки эффективности. Это открывает перспективы для более всесторонней оценки влияния бюджетного учета и отчетности на различные стороны деятельности организации.

В целом, вызовы, связанные с оценкой эффективности бюджетного учета и отчетности, требуют постоянного развития методов и показателей. Применение современных технологий и адаптация к новым требованиям отчетности позволяют повысить точность и объективность оценки, а также улучшить принятие управленческих решений на основе полученных результатов.

В данной статье была проведена оценка эффективности бюджетного учета и отчетности. Целью исследования было определение методов и показателей оценки, а также выявление их значимости и применимости в практическом контексте. Вот основные выводы и результаты исследования:

Качественные методы оценки эффективности, такие как метод экспертных оценок и опросов, анализ соответствия стандартам и регулятивным требованиям, аудит бюджетного учета и отчетности, позволяют оценить качество и соответствие бюджетных процессов и процедур.

Количественные методы оценки эффективности, такие как финансовые показатели (ROI, рентабельность продукции и активов, снижение затрат) и ключевые показатели эффективности (KPI), позволяют оценить финансовые результаты и достижение бюджетных планов.

Показатели качества бюджетного учета и отчетности, включая точность и достоверность данных, своевременность подготовки и представления отчетности, понятность и полноту для пользователей, являются важными для обеспечения качественной информации.

Внедрить систему контроля качества данных и процессов бюджетного учета и отчетности для обеспечения точности и достоверности информации.

Разработать и использовать ключевые показатели эффективности, которые отражают основные цели и стратегические направления организации.

Постоянно обновлять методы оценки эффективности в соответствии с изменениями в бизнес-среде и требованиями отчетности.

Использовать современные технологии и аналитические инструменты для автоматизации процессов оценки и анализа данных.

В целом, оценка эффективности бюджетного учета и отчетности играет важную роль в управлении организацией. Правильно применяемые методы и показатели оценки позволяют выявлять слабые места, улучшать процессы и принимать обоснованные решения на основе надежной информации. Реализация рекомендаций может способствовать повышению эффективности бюджетного учета и отчетности, а следовательно, достижению финансовых целей и успеху организации.

В заключении статьи можно подчеркнуть, что оценка эффективности бюджетного учета и отчетности является неотъемлемой частью процесса управления организацией. Правильный выбор методов и показателей оценки поможет организации определить области для улучшения и принять меры для достижения более эффективного управления финансами и бюджетом.

Список литературы:

1. Глужнева А.С. ОЦЕНКА ДОСТОВЕРНОСТИ БУХГАЛТЕРСКОЙ ИНФОРМАЦИИ И ФАКТОРЫ, ВЛИЯЮЩИЕ НА СТЕПЕНЬ ДОСТОВЕРНОСТИ РЕЗУЛЬТАТОВ ФИНАНСОВОГО АНАЛИЗА // Экономика и бизнес: теория и практика. 2023. №2 (96). URL: https://cyberleninka.ru/article/n/otsenka-dostovernosti-buhgalterskoy-informatsii-i-faktory-vliyayuschie-na-stepen-dostovernosti-rezultatov-finansovogo-analiza (дата обращения: 11.06.2023).
2. Дятлова Ангелина Федоровна, Иванова Людмила Николаевна СПЕЦИФИКА ВНУТРЕННЕГО АУДИТА ОРГАНИЗАЦИИ В ЗАВИСИМОСТИ ОТ СФЕР И ВИДОВ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ // Вестник Московского университета МВД России. 2020. №5. URL: https://cyberleninka.ru/article/n/spetsifika-vnutrennego-audita-organizatsii-v-zavisimosti-ot-sfer-i-vidov-deyatelnosti (дата обращения: 11.06.2023).
3. Монгуш Ч.А. ВНУТРЕННИЙ КОНТРОЛЬ В БЮДЖЕТНЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ // Экономика и социум. 2023. №2 (105). URL: https://cyberleninka.ru/article/n/vnutrenniy-kontrol-v-byudzhetnyh-uchrezhdeniyah (дата обращения: 11.06.2023).
4. Ставрова Татьяна Александровна УПРАВЛЕНИЕ БЮДЖЕТНЫМИ РИСКАМИ: РАЗВИТИЕ ВНУТРЕННЕГО ФИНАНСОВОГО АУДИТА // ЭТАП. 2022. №5. URL: https://cyberleninka.ru/article/n/upravlenie-byudzhetnymi-riskami-razvitie-vnutrennego-finansovogo-audita (дата обращения: 11.06.2023).
5. Тюрина Мария Владимировна, Братко Ирина Валерьевна ОЦЕНКА БЮДЖЕТНЫХ РИСКОВ В ПРОЦЕССЕ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ВНУТРЕННЕГО ФИНАНСОВОГО АУДИТА В ГОСУДАРСТВЕННЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ // Инновационная экономика: информация, аналитика, прогнозы. 2023. №1. URL: https://cyberleninka.ru/article/n/otsenka-byudzhetnyh-riskov-v-protsesse-osuschestvleniya-vnutrennego-finansovogo-audita-v-gosudarstvennyh-uchrezhdeniyah  (дата обращения: 11.06.2023)