АУДИТ УСЛОВИЙ ТРУДА РАБОТНИКОВ ОРГАНИЗАЦИИ

AUDIT OF THE WORKING CONDITIONS OF THE ORGANIZATION'S EMPLOYEES

Alla Matvievskaia

master's student, Department of Public Administration of the State Educational, Lugansk State University V. Dahl,

Russia, LPR, Lugansk

АННОТАЦИЯ

В данной публикации рассматривается аудит условий труда в организации как важный инструмент управления персоналом. Описываются теоретические основы аудита, методы его проведения и нормативно-правовая база. Представлены этапы аудита, включающие планирование, сбор и анализ информации, а также оценку результатов. Выделены основные аспекты аудита, связанные с физическими, психологическими и социально-экономическими условиями труда. Также подчеркивается важность аудита для улучшения условий труда и эффективности организации.

ABSTRACT

This article explores the audit of working conditions in an organization as an important tool for personnel management. The theoretical foundations of the audit, methods of conducting it, and the legal framework are described. The stages of the audit are presented, including planning, data collection and analysis, and evaluation of results. The key aspects of the audit related to physical, psychological, and socio-economic working conditions are highlighted. The conclusion emphasizes the importance of the audit for improving working conditions and organizational effectiveness.

Ключевые слова: аудит условий труда, управление персоналом, планирование аудита, сбор информации.

Keywords: audit of working conditions, personnel management, audit planning, data collection, evaluation of results, physical working conditions.

В условиях современного бизнеса, где конкуренция становится все более интенсивной, организации осознают, что успех их деятельности во многом зависит от качества работы и удовлетворенности сотрудников. Одним из ключевых аспектов, влияющих на производительность и эффективность труда, являются условия, в которых работают сотрудники.

Аудит условий труда – это процесс систематического и всестороннего изучения и оценки условий, в которых работают сотрудники организации. Он направлен на выявление сильных и слабых сторон этих условий с целью оптимизации трудового процесса, обеспечения безопасности и комфорта работников, а также повышения их производительности [6].

Аудит условий труда представляет собой систематический и всесторонний анализ условий, в которых работают сотрудники организации. Он включает в себя изучение физической, психологической и социально-экономической составляющих трудовой среды. Целью аудита является оценка уровня соответствия условий труда нормативным требованиям, выявление проблемных областей и разработка мер по их улучшению.

При проведении аудита условий труда используются различные методы и инструменты. Рассмотрим их более подробно.

1. Анкетирование и опросы. Это один из наиболее распространенных методов сбора информации об условиях труда. Анкеты и опросники могут содержать вопросы о физической нагрузке, рабочей среде, психологическом климате и других аспектах труда.

2. Наблюдение и измерение. Наблюдение проводится непосредственно на рабочих местах с целью оценки фактических условий труда. Измерения могут включать определение уровня шума, освещенности, температуры и других параметров.

3. Анализ документов. В рамках аудита проводится анализ документации, такой как нормативно-правовые акты, положения о безопасности и охране труда, отчеты о прошлых аудитах и другие документы, отражающие состояние условий труда.

4. Экспертные оценки. При проведении аудита могут быть задействованы специалисты, имеющие профессиональные знания и опыт в области безопасности и охраны труда, эргономики и психологии труда.

Нормативно-правовая база аудита условий труда

Аудит условий труда основывается на нормативно-правовых актах, которые регулируют требования к условиям труда. В различных странах могут применяться различные нормативы и стандарты. В России основополагающими нормативными актами являются Трудовой кодекс РФ, Федеральный закон "Об охране труда", нормативные документы Федеральной службы по труду и занятости, а также отраслевые нормативы и стандарты.

Изучение теоретических основ аудита условий труда позволяет получить представление о его целях и сущности, а также о методах и инструментах, которые могут быть применены при его проведении. Понимание нормативно-правовой базы является важным для соблюдения требований и норм в области условий труда и охраны труда при проведении аудита.

Аудит условий труда в организации включает несколько этапов, каждый из которых имеет свою значимость и выполняется с определенными целями. Рассмотрим основные этапы проведения аудита условий труда:

1. Планирование аудита условий труда.

На этом этапе определяются цели и задачи аудита, а также разрабатывается план его проведения. Планирование включает определение области исследования, выбор методов сбора данных, определение критериев оценки условий труда и определение ответственных лиц за проведение аудита.

2. Сбор и анализ информации об условиях труда.

На данном этапе осуществляется сбор информации о фактических условиях труда. Это может быть выполнено путем анкетирования сотрудников, проведения наблюдений на рабочих местах, анализа документов и других методов. Собранная информация анализируется и оценивается с целью выявления сильных и слабых сторон условий труда» [3, с. 103]

3. Оценка и интерпретация результатов аудита условий труда.

После сбора и анализа информации производится оценка текущих условий труда на основе установленных критериев. Результаты аудита интерпретируются с учетом нормативных требований и стандартов, а также с учетом рекомендаций и лучших практик. Оценка позволяет выявить проблемные области и определить приоритеты для внедрения улучшений [1].

Каждый из этих этапов имеет свою значимость и требует тщательного подхода. Планирование аудита позволяет определить основные цели и задачи, а также разработать стратегию и методику проведения. Сбор и анализ информации обеспечивают объективное представление о фактических условиях труда, а оценка и интерпретация результатов позволяют определить направления для улучшения условий труда в организации.

При проведении аудита условий труда в организации следует учитывать несколько основных аспектов, которые охватывают физические, психологические и социально-экономические условия труда. Рассмотрим эти аспекты подробнее:

Физические условия труда

1. Рабочая среда: Оценка состояния рабочей среды включает анализ таких факторов, как освещение, шум, вентиляция, температурные условия, санитарные условия и другие физические параметры, которые могут влиять на здоровье и комфорт работников.

2. Эргономика рабочих мест: Эргономический анализ направлен на определение соответствия рабочих мест требованиям по правильной организации рабочего места, рациональному расположению оборудования, использованию эргономических принципов и снижению физической нагрузки на работников.

Психологические условия труда

1. Работа с персоналом: Оценка включает анализ взаимодействия между руководством и сотрудниками, качества руководства, возможностей развития и профессионального роста, системы мотивации и вознаграждения, а также политики обратной связи и поддержки сотрудников.

2. Психологический климат в коллективе: Изучение атмосферы в коллективе, степени коммуникации и сотрудничества, наличия конфликтов, уровня стресса и поддержки со стороны коллег и руководства» [1, с. 73]

Социально-экономические условия труда

1. Уровень заработной платы и льготы: Анализ включает оценку уровня заработной платы и социальных льгот, связанных с трудовыми отношениями, таких как отпускные, больничные, пенсионные программы и другие социальные гарантии.

2. Социальные гарантии и льготы: Оценка включает анализ доступности и качества социальных программ, предоставляемых организацией, таких как медицинское страхование, программы корпоративного благополучия, возможности профессионального обучения и развития.

Каждый из этих аспектов является важным для создания благоприятных условий труда, которые способствуют удовлетворенности и производительности работников. Оценка всех этих аспектов позволяет выявить проблемные области и разработать меры по улучшению условий труда в организации, что в свою очередь может привести к повышению качества работы и улучшению результатов деятельности организации в целом.

Аудит условий труда в организации является важным инструментом управления персоналом и кадровой политики. Целью аудита является оценка и анализ условий, в которых работают сотрудники, с целью оптимизации трудового процесса, обеспечения безопасности и комфорта работников, а также повышения их производительности [4].

Проведение аудита условий труда предоставляет организации возможность улучшить условия труда сотрудников, повысить уровень их удовлетворенности и мотивации, а также повысить производительность и эффективность деятельности организации в целом.

В целом, аудит условий труда является неотъемлемой частью кадровой политики и управления персоналом в организации. Регулярное проведение аудита и реализация рекомендаций по улучшению условий труда способствуют созданию благоприятной рабочей среды, повышению качества работы и общего благополучия в организации.

Список литературы:

1. Карташов С. А. Управление человеческими ресурсами: учебник / С. А. Карташов, А. Е. Шкляев, ; под ред. Ю. Г. Одегова, В. В. Лукашевича. — Москва: КноРус, 2022. — 222 с. — ISBN 978-5-406-08925-5. — URL: https://book.ru/book/942995 (дата обращения: 09.06.2023). — Текст: электронный.
2. Кибанов А.Я. Служба управления персоналом: учебное пособие: Учебное пособие / А.Я. Кибанов, В.Г. Коновалова, М.В. Ушакова — Москва: КноРус, 2010. — 416 с. — ISBN 978-5-406-00053-3. — URL: https://book.ru/book/251279 (дата обращения: 09.06.2023). — Текст: электронный.
3. Ковалев, С.В. Система контроллинга персонала промышленной организации: Учебное пособие / С.В. Ковалев — Москва: КноРус, 2016. — 264 с. — ISBN 978-5-406-00321-3-S-2016. — URL: https://book.ru/book/920656 (дата обращения: 08.06.2023). — Текст: электронный.
4. Лукашевич В. В. Основы управления персоналом: учебное пособие / В. В. Лукашевич. — Москва: КноРус, 2022. — 250 с. — ISBN 978-5-406-10210-7. — URL: https://book.ru/book/944706 (дата обращения: 09.06.2023). — Текст: электронный.
5. Сфера услуг: экономика, менеджмент, маркетинг. Практикум: учебное пособие / Д. И. Хлебович, В. Ю. Баганов, О. Н. Баева [и др.]. — Москва: КноРус, 2016. — 422 с. — ISBN 978-5-406-04772-9. — URL: https://book.ru/book/919246 (дата обращения: 09.06.2023). — Текст: электронный.
6. Шапиро С. А. Управление человеческими ресурсами: учебное пособие / С. А. Шапиро. — Москва: КноРус, 2023. — 347 с. — ISBN 978-5-406-11518-3. — URL: https://book.ru/book/949358 (дата обращения: 09.06.2023). — Текст: электронный.