ОСОБЕННОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛЯ НА ПРЕДПРИЯТИЯХ МАЛОГО БИЗНЕСА

FEATURES OF THE ORGANIZATION OF ACCOUNTING AND INTERNAL CONTROL AT SMALL BUSINESS ENTERPRISES

Elena Karpova

student, Institute of Finance, Economics and Management, Tolyatti state University,

Russia, Tolyatti

АННОТАЦИЯ

В статье раскрыты особенности организации бухгалтерского учета и внутреннего контроля на предприятиях малого бизнеса. Отдельно рассмотрен порядок правового регулирования учета и контроля, а также трудности, с которыми сталкивается малый бизнес в современных условиях.

ABSTRACT

The article reveals the specifics of the organization of accounting and internal control at small business enterprises. The procedure of legal regulation of accounting and control, as well as the difficulties faced by small businesses in modern conditions, are separately considered.

Ключевые слова: внутренний контроль, бухгалтерский учет, принципы учета, нормативное регулирование, ФСБУ, бухгалтерская (финансовая) отчетность, аудит, малый бизнес.

Keywords: internal control, accounting, accounting principles, regulatory regulation, FSBU, accounting financial statements, audit, small business.

В современных экономических условиях функционирования экономических субъектов хозяйствования грамотно построенная система учета и внутреннего контроля на предприятиях малого бизнеса способствуют максимизации прибыли и достижению эффективных результатов функционирования организации. Рыночная ситуация 2023-2024 годов ставит организации перед выбором максимального сохранения прибыльности деятельности. Организации стремятся сохранить положительный финансовый результат, то есть прибыль, при этом минимизировав потери. Учет на предприятиях малого бизнеса опирается на обширный перечень нормативных актов и требует постоянного контроля.

Кризисное положение вынуждает экономические субъекты искать более рациональные способы организации учета и внутреннего контроля. Однако абсолютно все субъекты хозяйственных отношений должны следовать принципам учета, прописанные законодательством.

При этом именно предприятия малого бизнеса более всего страдают в процессе циклических изменений в экономике страны. К сожалению, на сегодняшний день не существует единой модели бухгалтерского учета и внутреннего контроля на предприятиях малого бизнеса, их правового регулирования. В этой связи актуальность рассматриваемой темы не вызывает сомнений и основным предметом исследования выступает вопрос организации и правового регулирования бухгалтерского учета и внутреннего контроля на предприятиях малого бизнеса.

В соответствии с Федеральным законом от 24.07.2007 N 209-ФЗ (ред. от 29.12.2022) «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации» «субъекты малого и среднего предпринимательства - хозяйствующие субъекты (юридические лица и индивидуальные предприниматели), отнесенные в соответствии с условиями, установленными настоящим Федеральным законом, к малым предприятиям, в том числе к микропредприятиям и средним предприятиям, сведения о которых внесены в единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства» [2].

В настоящее время одной из приоритетных задач, стоящих перед государством, является вопрос о создании благоприятных условий для развития различных форм самозанятости, а также для развития малого предпринимательства.

В процессе организации деятельности предприятий малого бизнеса применяется система законодательно-нормативных актов, в т.ч. гражданского и налогового права.

Гражданский кодекс РФ (далее по тексту – ГК РФ) определяет общий порядок организации деятельности предприятия малого бизнеса. В ГК РФ указано, что «организации осуществляют сделки по продаже продукции (услуг, работ) по договорам, которые оформлены в соответствии с положениями ГК РФ (договора поставки, купли-продажи, комиссии, мены и пр.). Несмотря на многообразие форм договоров, в каждом из них должен быть обязательно сформулирован предмет договора (количество и конкретные наименования подлежащих реализации товаров или услуг), условия и сроки выполнения договора» [1].

Налоговый кодекс Российской Федерации (далее по тексту – НК РФ) определяет состав доходов и расходов при использовании разных налоговых режимов – общей, упрощенной и единого сельскохозяйственного налога. Положениями статей 249–252 НК РФ определяется состав и порядок отражения доходов от реализации и внереализационных доходов. Положениями статей 253–255 НК РФ определяется состав и порядок отражения расходов от реализации и внереализационных расходов [2]. Учет на предприятиях малого бизнеса, применяющих упрощенные способы согласно ст. 346.24 НК РФ ведется в книге учета доходов и расходов при применении специальных режимов.

Основным законодательным актом, регулирующим процесс постановки учета, служит Федеральный закон № 402 «О бухгалтерском учете» (далее по тексту – ФЗ № 402).

Для малого бизнеса характерно выступать в качестве основного источника пополнения бюджета, однако многие положения и принципы учета невозможно применять на практике, что приводит к ухудшению организации учетного процесса. В связи с этим возникает необходимость организации постоянного процесса внутреннего контроля на предприятиях малого бизнеса, хотя законодательство освобождает от этой необходимости малый бизнес.

Внутренний контроль выступает в качестве одного из важных инструментов рациональной организации учетного процесса и налогообложения малого бизнеса, который позволяет вовремя реагировать на все изменения экономической ситуации внутри организации, риски возникновения штрафов и т.д.

Как отмечает, Н. А. Проданова «положительный фактор внутреннего контроля – это снижение информационного риска, вероятности того, что в бухгалтерской отчетности имеются неточные или ложные сведения для их пользователей. С помощью внутреннего контроля обеспечивается разработка рекомендаций по повышению степени эффективности хозяйственной деятельности организации, оказание помощи администрации компании по устранению нарушений, недостатков, которые повлияли на финансовые показатели и точность параметров отчетности» [6, с. 114].

Федеральный закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» обязует экономические субъекты обеспечить и реализовать внутренний контроль осуществляемых фактов хозяйственной жизни. Однако малый бизнес имеет право не организовывать службу внутреннего контроля.

Внутренний аудит и контроль регламентируются следующими актами, представленными на рисунке 1.

Рисунок 1. Документы в области правового регулирования внутреннего контроля и аудита на предприятиях малого бизнеса

Федеральный закон от 30.12.2008 № 307-ФЗ не предусматривает какие-либо особенности аудита в отношении малых предприятий. В то же время, такие особенности могут содержаться в стандартах аудиторской деятельности саморегулируемой организации, членом которой является аудиторская компания, или даже в правилах самой аудиторской компании. Ведь некоторые особенности аудита малых предприятий при проведении проверки стоит учитывать. Принятие во внимание таких особенностей может повлиять на планирование аудита малого предприятия, порядок оценки системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля, получение аудиторских доказательств [5].

Предварительный контроль на экономическом субъекте проводится с целью предотвращения незаконных действий или незапланированных ошибок должностными лицами в процессе организации деятельности и осуществлении учета. Наиболее эффективным предварительный контроль является в период проведения годовой инвентаризации и до формирования отчетности по итогам года. Источниками информации при этом могут служить программы и бизнес-планы, сметные документы, проекты и приказы о выдаче средств подотчет.

Текущий контроль организовывается и осуществляется с целью проверки операций хозяйственной деятельности, осуществляемых в момент их совершения.

Заключительный контроль осуществляется уже после совершения тех или иных операций, с целью подтверждения их законности и верности, либо выявления ошибок и привлечения к ответственности виновных должностных лиц.

Таким образом, основной задачей внутреннего контроля является организация проверки хозяйственной деятельности экономического субъекта, будь то малое или крупное предприятие, с целью подтверждения законности и верности осуществляемых хозяйственных операций, и их соответствия действующим нормативно-правовым актам. Проверка учета позволяет выявлять ошибки и неэффективные моменты в части организации деятельности, что в свою очередь позволит руководству избежать трудовых и налоговых правонарушений.

Список литературы:

1. Гражданский кодекс Российской Федерации (части первая, вторая, третья и четвертая) (в ред. от 25.12.2023 № 39-ФЗ) // СПС Консультант Плюс.
2. Налоговый кодекс Российской Федерации. Ч.2: федер. закон от 05.08.2000 N 117-ФЗ (от 14.02.2024 № 64-ФЗ) // СПС Консультант Плюс.
3. Федеральный закон от 24.07.2007 N 209-ФЗ (ред. от 12.12.2023) «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации» // СПС Консультант Плюс.
4. Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (ред. от 12.12.2023 № 149-ФЗ) // СПС Консультант Плюс.
5. Федеральный закон «Об аудиторской деятельности» от 30.12.2008 г. № 307-ФЗ (в ред. от 24.07.2023) // СПС Консультант Плюс.
6. Бухгалтерский учет на предприятиях малого бизнеса: учебное пособие для вузов / Н. А. Проданова, Е. И. Зацаринная, Е. А. Кротова, В. В. Лизяева; под редакцией Н. А. Продановой. – 2-е изд., перераб. и доп. – Москва: Издательство Юрайт, 2024. 229 с.