ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТНОГО ПРОЦЕССА НА ПРЕДПРИЯТИИ И СПОСОБЫ ВЫЯВЛЕНИЯ ФАЛЬСИФИКАЦИИ ЗАПИСЕЙ В БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ И ФИНАНСОВОЙ ОТЧЕТНОСТИ

ORGANIZATION OF THE ACCOUNTING PROCESS AT THE ENTERPRISE AND WAYS TO DETECT FALSIFICATION OF ENTRIES IN ACCOUNTING AND FINANCIAL STATEMENTS

Egor Verenich

student, Department of Finance, Taxation and Financial Accounting, Kaliningrad Branch of Moscow Finance and Law University,

Russia, Kaliningrad

АННОТАЦИЯ

В данной статье описываются способы выявления фальсификации и организация учетного процесса.

ABSTRACT

This article describes how to detect falsification and how to organise the accounting process.

Ключевые слова: бухгалтерская отчетность, учетный процесс, фальсификация, методы выявления фальсификации, аудит.

Keywords: financial statements, accounting process, falsification, methods of detecting falsifications, audit.

Бухгалтерская (финансовая) отчетность является важным документом для предприятия, который является источником информации о финансовом состоянии организации, на основе отчетности внешние пользователи определяют финансовое состояние организации, а также принимают решения об инвестициях в нее. Неправильная организация учетного процесса и фальсификация бухгалтерского учета и финансовой отчетности создают риски для акционеров, партнеров и кредитных организаций.

Бухгалтерский учет - это формирование документированной систематизированной информации об объектах, и составление на ее основе бухгалтерской (финансовой) отчетности [1]. Это делает организацию учетного процесса важной и трудоемкой работа, которая включает в себя комплекс мероприятий по налаживанию системы сбора, регистрации и обобщения информации в бухгалтерском, налоговом, управленческом и финансовом учете с целью контроля и управления хозяйственной территорией предприятия.

Основные элементы организации учета на предприятии:

• Разработка учетной политики предприятия
• Инвентаризация
• Документооборот
• Составление и представление отчетности
• План счетов, формы первичных документов
• Организация работы бухгалтерии
• Выбор форм и методов бухгалтерского учета
• Учет кадров и трудовых ресурсов
• Применение учетных регистраторов и автоматизированных программ

Также у организации учетного процесса есть ограничения, которые позволяют организовать его на высоком уровне:

1.  Двойная запись - хозяйственная операция должна отражаться одновременно по дебету одного и кредиту другого счета.
2. Инвентаризация - периодическая проверка документов и стоимостная оценка качества имущества предприятия.
3. Оценка активов и обязательств — все объекты учитываются в денежной форме в ближайшее время.
4. Взаимосвязь счетов - данные аналитического и синтетического учета должны подтверждать друг друга.
5. Документирование - любой факт хозяйственной жизни должен оформляться документальным подтверждением.
6. Своевременность - учетные операции совершены в момент совершения факта хозяйственной жизни или сразу после него.
7. Рациональность - затраты на организацию учетного процесса должны обосновать его эффективностью.

Для организации учета процесса на предприятии необходимы различные документы, включая:

1. Первичные документы: это документы, фиксирующие факты хозяйственной жизни предприятия в момент и на месте их свершения. Примеры таких документов включают акты, кассовые ордера, авансовые отчеты и бухгалтерские справки.
2. Учетная документация: включает в себя первичные учетные документы, которые регулируют хозяйственные операции внутри предприятия, такие как приказы, накладные, акты и ведомости, а также внешние документы, административные третьи лица или полученные от них.

Большое количество документов, трудоемкий процесс, ограничения – все это усложняет не только организацию учетного процесса, но также и помогает предприятию, но больше всего это влияет на сложность в нахождении ошибок или фальсификаций, что может привести к большим финансовым потерям для предприятия.

Основными способами и методами выявления ошибок являются [2]:

1. Инвентаризация — проводится инвентаризационной комиссией. По результатам инвентаризации определяются фактические значения активов и обязательств организации.

2. Вертикальный анализ —суть заключается в рассмотрении взаимосвязей между отдельными показателями выраженных в процентах. Например, при анализе показателей отчета о прибылях и убытках выручка принимается за 100 %, а остальные показатели рассчитываются как процент от этого показателя.

3. Горизонтальный анализ — это представление и анализ информации в динамике, т. е. показатели исследуются в различные промежутки времени. В данном анализе обычно рассматриваются коэффициент роста, темп роста и темп прироста по отношению к базисному и предыдущему периодам соответственно.

4. Самоконтроль — это способ проверки информации, основанный на проведении арифметико-логического контроля, проверки правильности разноски данных по счетам, а также соблюдения последовательности составления отчетности.

Данные способы не просто помогают определить ошибки в финансовой отчетности или бухгалтерском учете, с их помощью можно определить была ли эта ошибка намеренной, т.е. фальсификация, или случайной.

 Самым популярным способом определения достоверности информации является проведение аудиторской проверки. Аудит - это независимая проверка бухгалтерской (финансовой) отчетности аудируемого лица в целях выражения мнения о достоверности такой отчетности [3]. Популярность этого способа связана с тем, что это независимая проверка, следовательно, на аудиторское заключение не смогут повлиять личные факторы. Аудиторская деятельность регулируется не только законодательством стран, где проводится проверка, но и международными стандартами аудита, что увеличивает достоверность заключения, которое в конце проверки выдаст аудитор.

В заключении, можно отметить, что на практике выявить умышленную фальсификацию сложно, ведь из-за неопытности и большого количества информации, которую сотрудник должен просмотреть или составить, непросто определить действительно ли он намеренно сфальсифицировал данные, а без этого нельзя сказать, что это мошенничество.

Также стоит отметить, что огромное значение для совершенствования способов выявления фальсификации, а также организации учетного процесса имеет совершенствование правовой базы и повышение квалификации аудиторов и бухгалтеров.

Список литературы:

1. О бухгалтерском учете: Федеральный закон от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ: принят Государственной Думой 22 ноября 2011 года: одобрен Советом Федерации 29 ноября 2011 года (ред. от 12 декабря 2023 г.)
2. Махмутова, Э. М. Искажения в бухгалтерской отчетности, способы их выявления и роль аудита в оценке достоверности бухгалтерской отчетности / Э. М. Махмутова. — Текст: непосредственный // Молодой ученый. — 2016. — № 4 (108). — С. 446-448. — URL: https://moluch.ru/archive/108/26223/ (дата обращения: 18.03.2024).
3. Об аудиторской деятельности: Федеральный закон от 30 декабря 2008 г. N 307-ФЗ: принят Государственной Думой 24 декабря 2008 года: одобрен Советом Федерации 29 декабря 2008 года [ред. от 24 июля 2023 г.] – ст. 1.