ИССЛЕДОВАНИЕ И МОДЕЛИРОВАНИЕ ПРОЦЕССОВ ПОСЕЛЕНИЯ В ОБЩЕЖИТИЯ ИНОСТРАННЫХ СТУДЕНТОВ УРФУ

RESEARCH AND MODELING OF SETTLEMENT PROCESSES IN DORMITORIES OF INTERNATIONAL STUDENTS OF URFU

Liu Yuanzhi

student, Department of Information Technologies and Management Systems, Ural Federal University,

Russia, Ekaterinburg

Vasilii Borisov

scientific supervisor, candidate of Sciences of Technology, associate professor, Ural Federal University,

Russia, Ekaterinburg

АННОТАЦИЯ

В Уральском Федеральном Университете (УрФУ) учится более 4400 иностранных студентов и слушателей из 63 стран мира, включая Латинскую Америку, Ближний Восток, Юго-Восточную Азию, Африку и страны БРИКС (Бразилия, Россия, Индия, Китай и Южная Африка) [1]. Университет становится все более известным и в нем появлялось все больше иностранных студентов, поэтому неизбежно возникали конфликтные ситуации, связанные с общежитиями [2]. Осенью 2023 года построилось общежитие в новом кампусе УрФУ “Новокольцовский”. Студенты проживали в новых общежитиях, в студиях на 2 человека с собственной кухней, душевой и туалетом. Однако проблемой является отсутствие системы распределения студентов на проживание в общежитии с учетом условий поселения [3]. Целью исследования является исследование ситуации иностранных студентов УрФУ на поселение в общежитии. Анализ документов и статистических данных. Интервьюирование сотрудников университета, ответственных за распределение иностранных студентов УрФУ в общежитие. Опрос иностранных студентов УрФУ. Приводится ситуация иностранных студентов УрФУ на поселение в общежитии. Большинство иностранных студентов УрФУ проживают в общежитиях № 5 и № 8, а также в общежитиях нового кампуса “Новокольцовский”, где иностранцы живут с иностранцами, а остальные иностранные студенты могут жить с русскими.

ABSTRACT

Ural Federal University (UFU) has more than 4400 international students and trainees from 63 countries, including Latin America, the Middle East, Southeast Asia, Africa and the BRICS countries (Brazil, Russia, India, China and South Africa) [1]. The university was becoming more and more famous and there were more international students, so there were inevitably conflicts related to dormitories [2]. In the fall of 2023, a dormitory was built in the new UrFU campus "Novokoltsovsky". Students lived in the new dormitories, in studios for 2 people with their own kitchen, shower and toilet. However, the problem is the lack of a system of distribution of students to live in the dormitory, taking into account the conditions of settlement [3]. The aim of the study is to investigate the situation of foreign students of UrFU on settlement in the dormitory. Analysis of documents and statistical data. Interviewing university employees responsible for the allocation of foreign students of UrFU to the dormitory. Survey of foreign students of UrFU. The situation of foreign students of UrFU on settlement in the hostel is given. The majority of UrFU international students live in dormitories No. 5 and No. 8, as well as in the dormitories of the new campus "Novokoltsovsky", where foreign students live with foreigners, and other international students can live with Russians.

Ключевые слова: УрФУ; иностранные студенты; ситуация; исследование.

Keywords: UrFU; foreign students; situation; research.

Введение

В Уральском Федеральном Университете (УрФУ) учится более 4400 иностранных студентов и слушателей из 63 стран мира, включая Латинскую Америку, Ближний Восток, Юго-Восточную Азию, Африку и страны БРИКС (Бразилия, Россия, Индия, Китай и Южная Африка). Университет становится все более известным и в нем появлялось все больше иностранных студентов, поэтому неизбежно возникали конфликтные ситуации, связанные с общежитиями [4].

В настоящее время в новом кампусе УрФУ “Новокольцовский” были построены новые общежития, где проживали много иностранных студентов УрФУ [5].

Осенью 2023 года построилось общежитие в новом кампусе УрФУ “Новокольцовский”. Иностранные студенты проживали в новых общежитиях, в студиях на 2 человека с собственной кухней, душевой и туалетом. Однако возникшей проблемой является отсутствие информационной системы распределения студентов на проживание в общежитии с учетом условий поселения [6].

Целью исследования является исследование ситуации иностранных студентов УрФУ на поселение в общежитии.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

1) Анализ текущей системы распределения иностранных студентов УрФУ в общежитие.

2) Разработка новой модели распределения, учитывающей различные факторы, такие как национальность, уровень знания русского языка, возраст и т.д.

3) Создание веб-сервиса на современных технологиях для автоматизации процесса распределения слушателей Подготовительного отделения для иностранных учащихся УрФУ в общежитие с помощью nodejs+mysql+reactjs.

4) В дальнейшем тестирование и отладка веб-сервиса.

5) Внедрение новой системы распределения слушателей Подготовительного отделения для иностранных учащихся УрФУ в общежитие.

1. Анализ текущей ситуации с поселением

1.1. Автоматизированные системы

Единая автоматизированная система университета (ЕАСУ) является основной и функционирующей системой, предназначенной для сотрудников университета. Она закрыта для участия целевой аудитории, включая студентов и абитуриентов. В данной системе предусмотрены различные модули, которые решают различные задачи. В зависимости от функциональных обязанностей сотрудника ему предоставляются различные права доступа [7].

В ДМОП и ПОдИУ используется дополнительный ресурс https://urfucontingent.ru/ , который позволяет проще находить студентов ПОдИУ, указывать необходимые для работы характеристики, фильтровать по ним, осуществлять автоматические рассылки уведомлений (при отчислении, прогулах и т.п.), отслеживать размер оплат/задолженности за обучение. Модуль "поселение" находится в стадии разработки [8].

Из преимуществ работы с системой можно отметить приятный дружелюбный дизайн, простоту интерфейса и оперативность в решении возникающих проблем или доработке системы. [9].

1.2. Алгоритм работы со слушателями.

1. Иностранному студенту необходимо приехать в Россию на основе приглашения от УрФУ.
2. Иностранному студенту необходимо зачислиться в университет (сдать экзамены, заключить договор и оплатить). После этого шага он становится «Активен» в ЕАИСУ и его можно поселить в общежитие, сделать пропуск, рассчитать в бухгалтерии и т.п [10].
3. Когда Договор на обучение оплачен, данные студента передаются на зачисление.
4. Зачисление осуществляется 2 раза в неделю по вторникам и четвергам в течение определенного периода учебного года. Обычно Приказ на Зачисление согласуется и подписывает в течении 1 суток [11].
5. Как только слушатель зачислен – можно составлять договор на поселение в общежитии. Договор распечатывается в 2 экземплярах и подписывается (обычно часа за 3), поэтому договоры на общежитие студенты могут получить по средам и пятницам [12].
6. Студентам предоставляются реквизиты для оплаты общежития. После оплаты и предоставления чеков, подтверждающих факт оплаты, студентам выдаются оригиналы договоров на общежитие.
7. Следующим шагом – оформить регистрацию и потом в общежитие. Вся процедура от первого обращения в поселение в общежитие занимает от 3 (очень редко) до 7 рабочих дней. Многое зависит от расторопности студента и скорости его оплат.

1.3. BPMN

Все вышеперечисленные этапы могут быть проанализированы с помощью BPMN (Business Process Model and Notation) для процесса распределения иностранных студентов в общежитие. BPMN для процесса распределения в общежитие показан ниже на рисунке 1.

Рисунок 1. BPMN для процесса распределения в общежитие

2. Материалы и Методы

В данной статье описывается метод исследования ситуации в общежитиях для иностранных студентов УрФУ.

2.1. Метод анкетирования

Нами была разработана анкета совместно с сотрудниками ДМОП и ПОдИУ УрФУ на 4 языках (русский, английский, китайский и арабский) о студенческом жилье для иностранных студентов УрФУ. В настоящее время исследование при помощи анкетирования активно проводится в среде студентов ДМОП и ПОдИУ. В рамках этого исследования планируется выяснить страну иностранного студента, вероисповедание, сколько человек проживает в комнате иностранца и с кем, доступность услуг, оплату проживания, условия проживания и местонахождение.

2.2. Метод моделирования при помощи UML

В данной работе был применен подход, основанный на моделировании. Для удобного распределения иностранных студентов при поселении в общежитие, была разработана новая модель распределения, учитывающая различные факторы, такие как национальность, уровень знания русского языка, возраст и т.д.

Для создания модели распределения использовался язык моделирования UML (Unified Modeling Language). UML является стандартным языком моделирования, который широко используется в области разработки программного обеспечения. Он позволяет создавать диаграммы, описывающие структуру и поведение системы.

В рамках данной работы была разработана диаграмма классов, которая описывает структуру модели распределения иностранных студентов УрФУ в общежитие. На диаграмме классов были определены классы, соответствующие различным факторам, таким как национальность, уровень знания русского языка, возраст и т.д. Диаграмма классов показана ниже на рисунке 2.

Рисунок 2. Диаграмма классов

Кроме того, была разработана диаграмма последовательности, которая описывает последовательность действий при распределении иностранных студентов в общежитие. На диаграмме последовательности были определены шаги, которые необходимо выполнить для распределения студентов в соответствии с новой моделью. Диаграмма последовательности показана ниже на рисунке 3.

Рисунок 3. Диаграмма последовательности

После разработки модели распределения была проведена ее тестирование. Тестирование проводилось с использованием реальных данных о студентах УрФУ. В ходе тестирования были проверены корректность работы модели и ее соответствие заданным требованиям.

Таким образом, применение метода моделирования при помощи UML позволило разработать новую модель распределения иностранных студентов УрФУ в общежитие, учитывающую различные факторы, и провести ее тестирование.

3. Результаты: сценарии использования для разных ролей

Для системы распределения иностранных студентов УрФУ в общежитие необходимо использовать сценарии использования (Use Case) для разных ролей. На диаграмме анализа сценариев использования (Use Case) для сотрудников ДМОП и студентов системы распределения иностранных студентов УрФУ в общежитие, модуль «Зачисление/Отчисление» позволяет вносить новых слушателей в общую базу университета, менять статус («не активный», «активный», «отчислен»). Диаграмма анализа сценариев использования (Use Case) для сотрудников ДМОП показана ниже на рисунке 4. Модуль «ДПО» предназначен для работы со слушателями краткосрочных программ. Модуль «Поселение» позволяет внести слушателя в базу данных по поселению в общежития, определить в определённое общежитие и комнату, сформировать договор. Эти данные необходимы для учета в Отделе регистрации и для бухгалтерии.

Рисунок 4. Диаграмма сотрудников ДМОП Use Case

На диаграмме сценариев использования студентов необходимо выполнить следующие действия: зачислиться в университет (заключить договор и оплатить), заполнить заявление на общежитие и оплатить общежитие. Зачисление в университет включает в себя заключение договора и оплату обучения. Заявление на общежитие должно быть заполнено студентом, после чего производится оплата проживания в общежитии. Диаграмма анализа сценариев использования (Use Case) для студентов показана ниже на рисунке 5.

Рисунок 5. Диаграмма студентов Use Case

4. Обсуждение исследования

Проведенные в ходе настоящей работы исследование и моделирование показывают, что в общежитиях иностранных университетов преобладают китайские студенты, а также студенты из . Среди них больше всего китайских студентов, поскольку они пользуются большим уважением. На долю китайских студентов пришлось 60%, стран Юго-Восточной Азии – 15%, Ближнего Востока – 10%, Латинской Америки – 4%, Африки – 9% и стран БРИКС – 2%.

Общежитие Уральского федерального университета представляет собой среду, сочетающую в себе функции коридора и гостиной, информационной зоны, зоны развлечений и зоны ожидания. Условия проживания в общежитиях УрФУ улучшаются, в том числе благодаря новым общежитиям с более комфортными условиями. Однако внешний вид некоторых зданий общежитий несколько уступает старым, но внутренние условия также очень хорошие. В УрФУ условия проживания иностранных студентов отличаются между разными корпусами в старом и новом кампусе, но есть и отдельные иностранные студенты, живущие в худших условиях старых зданий общежитий, условия жизни которых требует преодоления ряда адаптационных и межкультурных трудностей.

5. Выводы

Развитие информационных сервисов для иностранных студентов УрФУ на поселение в общежитии является важным аспектом улучшения условий проживания и повышения комфорта студентов. В настоящее время в УрФУ активно развиваются различные информационные сервисы, которые помогают иностранным студентам в процессе поселения в общежитие.

Один из таких сервисов – это онлайн-система бронирования мест в общежитиях. С помощью этой системы студенты могут выбрать подходящее общежитие, забронировать место и оплатить проживание онлайн. Это значительно упрощает процесс поселения и экономит время студентов. Кроме того, в УрФУ активно развивается система электронного документооборота. Студенты могут подать заявку на поселение в общежитие, предоставить необходимые документы и получить подтверждение о поселении через электронную систему. Это позволяет избежать очередей и значительно ускоряет процесс поселения.

Также в УрФУ активно развиваются мобильные приложения для студентов. С помощью этих приложений студенты могут получить информацию о свободных местах в общежитиях, узнать о правилах проживания, а также получить помощь в случае возникновения проблем.

В целом, развитие информационных сервисов для иностранных студентов УрФУ на поселение в общежитии является важным шагом в улучшении условий проживания и повышении комфорта студентов. Эти сервисы помогают упростить процесс поселения, ускорить его и сделать его более удобным для студентов. [14].

Основная часть процесса адаптации к условиям локальных сред университета и общежития происходит в первый год обучения в вузе, в середине этого периода студент чувствует себя наиболее комфортно, в меньшей степени ощущает влияние таких раздражителей, как страх быть отчисленным, не сдать экзамен или неудобства по поводу незнания информации по какой-либо проблеме, позже специфика университетской жизни становится обыденной и рутинизированной.

Список литературы:

1. Омельченко Е.Л. Выбор жизненных стратегий талантливой молодежью и ее роль в повышении конкурентоспособности российских регионов как ответ на глобальные вызовы "утечки мозгов" // федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования "Национальный исследовательский университет "Высшая школа экономики", Санкт-Петербург. – 2021.
2. Толокнов В.С. Тибетская диаспора юга индии: социокультурная адаптация и сохранение этнической идентичности // Российский гуманитарный научный фонд, Москва – 2015.
3. Маклюков А.В. Начальный этап электрификации городов дальнего востока (Конец XIX – Начало ХХ в.) // Дальневосточный федеральный университет, 690950, г. Владивосток, ул. Суханова, 8 – 2014. – С. 192-196.
4. Барабанова С.В. комментарий к федеральному закону от 29 декабря 2012 г. № 273-фз "об образовании в российской федерации" / С.В. Барабанова, Х.В. Пешкова, И.В. Баранов, А.В. Менкенов, А.Х. Селезнева, Н.Ю. Чернусь, М.А. Беляев, М.Ю. Зенков, С.А. Котухов // Казанский национальный исследовательский технологический университет, 420015, г. Казань, ул. Карла Маркса, 68, Воронежский институт ФСИН России, Воронеж, Тверской государственный университет, 170100, г. Тверь, ул. Желябова, 33, Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ, 119571, г. Москва, пр-кт Вернадского, д. 82, Башкирский государственный аграрный университет, 450001,Республика Башкортостан, г.Уфа, ул. 50-летия Октября, 34, Институт философии и права СО РАН, 630090, г. Новосибирск, ул. Николаева, 8, Национальный исследовательский университет "Высшая школа экономики", 101000, г. Москва, ул. Мясницкая, д.20 – 2019.
5. Россия и китай: история и перспективы сотрудничества / Д.В. Буяров, Д.В. Кузнецов. – 2014.
6. Бреславский А.С. Пригороды улан-удэ в миграционных процессах постсоветской бурятии: трансформация поселений и местных сообществ // Институт монголоведения, буддологии и тибетологии СО РАН, 670047 г.Улан-Удэ , ул. Сахьяновой, 6 – 2012. – С. 447-463.
7. Балдано М.Н. Буряты китая и монголии в дискурсе "национального возрождения": идея "собирания нации" / М.Н. Балдано, В.И. Дятлов // Институт монголоведения, буддологии и тибетологии СО РАН, 670047 г.Улан-Удэ, ул. Сахьяновой, 6, Иркутский государственный университет, 664003, г. Иркутск, ул. К. Маркса, д.1 – 2012. – С. 231-258.
8. Гогунская Т.А. Сто лет служения науке и просвещению: исторический факультет крымского федерального университета имени в. и. вернадского / Т.А. Гогунская, Д.В. Дорофеев, А.А. Задерейчук, Д.А. Малышев, А.А. Непомнящий, Э.Б. Петрова, Ж.В. Соколова // Крымский федеральный университет им. В.И. Вернадского, 295007, Республика Крым, г. Симферополь, проспект академика Вернадского, 4 – 2018.
9. Актуальные вопросы современной науки и образования – 2018.
10. Журавлёв П.В. Формирование полицентричной системы управления дальневосточным регионом россии (1938–1956 гг.) // Институт истории, археологии и этнографии народов Дальнего Востока ДВО РАН, 690950, г.Владивосток, ГСП, ул.Пушкинская, 89 – 2014. – С. 67-73.
11. Иванов А.В. Сталинская политика переселения на дальний восток россии в 1925-1953 гг. – 2014. – С. 30-35.
12. Киреев С.В. Береговая батарея № 909 советско-гаванской военно-морской базы как типичный представитель фортификации сталинской эпохи // Тихоокеанский государственный университет, 680035, Хабаровский край, г. Хабаровск, ул. Тихоокеанская, 136 – 2014. – С. 91-92.
13. Виниченко Е. Особенности проектирования доступной среды парковых зон // Гжельский государственный университет, Московская область, Раменский район, пос. Электроизолятор, д.67 – 2017. – С. 111-113.
14. Дятлов В.И. Переселенческое общество азиатской россии: миграции, пространства, сообщества. рубежи XIX-XX и XX-XXI веков / В.И. Дятлов, К.В. Григоричев, Н.В. Мкртчян, Н.П. Рыжова, А.С. Бреславский, И.О. Пешков, Л.Е. Бляхер, Т.Н. Журавская, Е.О. Колбина, А.Н. Алексеенко, М.Н. Балдано, С.В. Кириченко, Е.В. Дятлова, С.А. Мулина, Н.Г. Суворова, А.А. Крих, Т.Н. Сорокина, И.В. Нам, Г.Н. Алишина, П.К. Варнавский, Н.Г. Галеткина, В.Ю. Рабинович, И.Г. Поправко // Иркутский государственный университет, 664003, г. Иркутск, ул. К. Маркса, д.1, Тихоокеанский государственный университет, 680035, Хабаровский край, г. Хабаровск, ул. Тихоокеанская, 136, Омский государственный университет им. Ф.М. Достоевского, 644077, г. Омск, пр-т Мира, 55-а, Национальный исследовательский Томский государственный университет, 634050, г.Томск, пр-т Ленина, 34а – 2013. – С. 624.