МОДЕЛИРОВАНИЕ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ ПРОГРАММНОЙ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОИЗВОДСТВОМ ПРОДУКЦИИ С ПОМОЩЬЮ ДИАГРАММ IDEF0

MODELING BUSINESS PROCESSES OF A PRODUCT MANAGEMENT SOFTWARE SYSTEM USING IDEF0 DIAGRAMS

Elizaveta Urvanova

student, Software engineering Department of MOSIT, MIREA - Russian Technological University,

Russia, Moscow

Lusine Petrosyan

scientific supervisor, candidate of Sciences in Economics, MIREA - Russian Technological University,

Russia, Moscow

АННОТАЦИЯ

В данной статье проводится концептуальное описание бизнес-процессов некой типовой производственной компании в нотации IDEF0. Она позволяет уточнить рамки для определения границ и связи разрабатываемой системы со всем остальным миром, а также выявить текущие недостатки системы. Диаграмма процесса управления производством продукции будет спроектирована в состоянии «as is».

ABSTRACT

This article provides a conceptual description of the business processes of a typical manufacturing company in IDEF0 notation. It allows you to clarify the framework for defining the boundaries and connection of the system being developed with the rest of the world, as well as to identify the current shortcomings of the system. The diagram of the production management process will be designed in the "as is" state.

Ключевые слова: бизнес-процессы; нотация IDEF0; «as is».

Keywords: business processes, IDEF0 notation, "as is".

IDEF0 – методология функционального моделирования и графическая нотация, предназначенная для формализации и описания бизнес-процессов. Отличительной особенностью IDEF0 является ее акцент на соподчиненность объектов. В IDEF0 рассматриваются логические отношения между работами, а не их временная последовательность (поток работ) [1]. Бизнес-процесс – это логическая последовательность действий человека (или нескольких человек) в коллективе. Цель описания бизнес-процесса – анализ и регламентация тех или иных действий в коллективе [2].

Для концептуального описания бизнес-процессов компании обычно используется контекстная диаграмма нотации IDEF0. Она позволяет также уточнить рамки для определения границ и связи разрабатываемой системы со всем остальным миром. Однако для построения бизнес-процессов необходима детализация (разукрупнение) процесса на подпроцессы, подпроцесса на функции/операции. Ниже приведена диаграмма процесса управления производством продукции IDEF0 в состоянии «as is» (буквальный перевод — «как есть»), т.е. как система работает в настоящее время [3]) (Рисунки 1 – 2).

Рисунок 1. IDEF0. Контекстная диаграмма

Контекстная диаграмма делится на процессы: Планирование управлением, Производство продукции и Составление отчетности.

Концептуальное описание бизнес-процесса в состоянии «as is»:

1. Появляется потребность потребителя в продукте, отправляются соответствующие материалы для производства;
2. Начинается производство продукции;
3. Составляется отчет о производстве;
4. Отчетная документация отправляется руководству на анализ, формируются указания к производству и распределяются;
5. Вносятся корректировки в производство, составляется новый отчет;
6. Проводится анализ отчетов, прогнозирование на следующий месяц и составляется отчетная документация.

Рисунок 2. IDEF0. Декомпозиция контекстной диаграммы

Процесс «Планирование управлением» декомпозируется на подпроцессы: Анализ данных, Формирование указаний для работы, Распределение указаний (Рисунок 3).

Рисунок 3. IDEF0. Декомпозиция блока "Планирование управлением"

Процесс «Составление отчетности» декомпозируется на подпроцессы: Анализ отчетов, Прогнозирование на следующий месяц, Составление документации (Рисунок 4).

Рисунок 4. IDEF0. Декомпозиция блока «Составление отчетности»

Данная модель организации имеет ряд недостатков такие как: отчеты и отчетная документация хранятся в разных местах, не оптимизирован процесс анализа данных и прогнозирования. Для улучшения работы компании планируется введение системы, упрощающей процесс прогнозирования, составления отчетности и анализа данных. Процесс модернизации текущих бизнес-процессов отображается в состоянии «to be» [3].

Список литературы:

1. IDEF0. Знакомство с нотацией и пример использования [Электронный ресурс]. – URL: https://trinion.org/blog/idef0-znakomstvo-s-notaciey-i-primer-ispolzovaniya?ysclid=lx36wx3zz8162994234 (дата обращения 03.06.2024).
2. Что такое бизнес-процесс и описание бизнес-процесса [Электронный ресурс]. – URL: https://habr.com/ru/articles/342448/ (дата обращения 03.06.2024).
3. Описание бизнес-процессов «Как есть» (AS IS) и «Как должно быть» (TO BE) [Электронный ресурс]. – URL: https://datafinder.ru/products/opisanie-biznes-processov-kak-est-i-kak-dolzhno-byt-be (дата обращения 03.06.2024).