СОВРЕМЕННЫЕ ИНСТРУМЕНТЫ АДАПТАЦИИ МОЛОДЫХ СПЕЦИАЛИСТОВ

MODERN TOOLS FOR ADAPTATION OF YOUNG SPECIALISTS

Arina Moiseeva

student, Department of International Business, St. Petersburg State University of Economics,

Russia, St. Petersburg

Irina Vardanyan

scientific supervisor, candidate of Sciences in Economics, associate professor, Department of International Business, St. Petersburg State University of Economics,

Russia, St. Petersburg

АННОТАЦИЯ

В условиях быстро меняющейся экономики и высокой конкуренции адаптация новых сотрудников становится ключевым фактором успеха компании. Построение рабочей системы адаптации помогает новым сотрудникам быстро включиться в рабочий процесс, позволяя снизить уровень тревоги и неопределённости, минимизировать риск увольнения в первые месяцы работы и сократить расходы компании на поиск и найм новых сотрудников. В статье рассматриваются современные инструменты адаптации молодых специалистов.

ABSTRACT

In a rapidly changing and competitive economy, onboarding is becoming a key factor in a company's success. Building a working adaptation system helps new employees to quickly get involved in the work process, allowing to reduce the level of anxiety and uncertainty, minimize the risk of dismissal in the first months of work and reduce the company's expenses on search and recruitment of new employees. The article discusses modern tools of adaptation for young specialists.

Ключевые слова: адаптация персонала; молодые специалисты; welcome-письмо; план адаптации; welcome-book; корпоративный портал.

Keywords: personnel adaptation, young specialists, mentoring, badding, coaching, adaptation plan.

Адаптация персонала - это процесс ознакомления, приспособления новых сотрудников к условиям трудовой деятельности, а также к корпоративной культуре организации, позволяющий быстро включиться в рабочий процесс и приступить к выполнению своих должностных обязанностей [2, с. 179].

Процесс адаптации на новом рабочем месте особенно важен для молодых специалистов, так как они обладают рядом специфических характеристик: повышенная тревожность, быстрое разочарование и проблемы с концентрацией [1, с. 3]. Чтобы поддерживать их активное желание обучаться новому и стремление подниматься по карьерной лестнице, компаниям следует использовать современные инструменты в корпоративной системе адаптации:

1. Welcome-письмо.

2. План адаптации.

3. Welcome-book.

4. Корпоративный портал.

5. Индивидуальные встречи.

Welcome-письмо - незаменимый инструмент, который помогает новичку почувствовать себя частью команды ещё до начала работы. Подобное письмо не только содержит информацию о правилах компании или рекомендации для успешного старта, но и представляет её ценности и корпоративную культуру. Welcome-письмо демонстрирует заботу о новом сотруднике, тем самым помогая оставить положительное впечатление об организации.

План адаптации представляет собой документ, в котором подробно расписаны задачи, которые новому сотруднику предстоит решить для успешного завершения адаптационного периода. План адаптации может включать список мероприятий, чек-листы, ответственных лиц за этапы онбординга, встречи и т. д. Грамотно составленная программа поможет HR-специалисту систематизировать процесс адаптации, а новичку - эффективно выполнять трудовые функции в дальнейшем.

Справочник нового сотрудника, или же welcome book - это документ, в котором размещена вся необходимая информация о деятельности компании. В первые дни новичку необходимо ознакомиться с огромным объёмом информации, которая связана с его должностными обязанностями, историей организации, её внутренней политикой, местными правилами и т.д. Красочный справочник, отражающий корпоративную культуру, способен решить данную задачу и сделать процесс адаптации более гладким.

Корпоративный портал - это цифровой инструмент, позволяющий сотрудникам иметь общее информационное пространство. В портале можно найти как ответы на часто задаваемые организационные вопросы, так и информацию о самой команде (фотогалерея, дни рождения), что помогает новичку с социальной адаптацией. Некоторые корпоративные порталы в том числе предполагают возможность общения между сотрудниками. Новый работник может увидеть, как происходит взаимодействие между коллегами или разными командами в процессе выполнения задач.

Индивидуальные встречи - ещё один инструмент адаптации, заключающийся в построении обратной связи. Во время встречи новый сотрудник и HR-менеджер обсуждают, как проходит процесс онбординга, решают возникающие проблемы, если адаптация не проходит гладко, и вносят коррективы в план. HR-менеджер, новый работник и его руководитель работают совместно, чтобы HR-специалист мог оценить, как проходит адаптационный период не только со стороны новичка, но и со стороны наставника, чтобы позднее внести в программу адаптации поправки.

Таким образом, частью успешного онбординга молодых специалистов являются инструменты адаптации, которые упрощают адаптацию для обеих сторон и помогают новому сотруднику выйти на нужный уровень эффективности за короткий срок.

Список литературы:

1. Слепцова Е.В., Сапрунова Д. Современные взгляды на адаптацию работника: сущность, виды, функции и факторы адаптации // Международный журнал гуманитарных и естественных наук. – 2020. - №8 (47). – С. 179-182
2. Соболь О.В. Исследование особенностей реализации программ адаптации в современных компаниях // Вестник Евразийской науки. – 2020. – №2. – С. 1-12