ПРЕЗЕНТАЦИЯ КАК PR-МЕРОПРИЯТИЕ: ПОНЯТИЕ, ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ ТЕХНОЛОГИИ, ПРОБЛЕМЫ НА ПРИМЕРЕ (ООО ЯНДЕКС)

PRESENTATION AS A PR EVENT: THE CONCEPT, THE TECHNOLOGIES USED

Kamila Tigunova

student, Department of Advertising and Public Relations, Novosibirsk State University of Economics and Management,

Russia, Novosibirsk

Lyubov Shadrina

scientific supervisor, Candidate of Social Sciences, Associate Professor, Head of the MRiSO Department, Novosibirsk State University of Economics and Management,

Russia, Novosibirsk

АННОТАЦИЯ

В статье будут описываться, виды презентаций говорится об их характеристике. Целью исследования является анализ презентации с точки зрения эффективности и составление рекомендаций по совершенствованию презентации как PR-мероприятия организации ООО Яндекс. Описывается основная целевая аудитория и в конце анализируется социальная реклама. Исследование подтверждает актуальность проблемы и предлагаются новые идеи для презентаций компании. Во время работы будут использованы следующие общенаучные методы: анализ, синтез, дедукция, индукция, сравнение, детализация и специальные методы: анализ документов организации.

ABSTRACT

The article will describe the types of presentations and their characteristics. The purpose of the study is to analyze the presentation from the point of view of effectiveness and make recommendations for improving the presentation as a PR event of the Yandex LLC organization. The main target audience is described and social advertising is analyzed at the end. The study confirms the relevance of the problem and suggests new ideas for company presentations.  During the work, the following general scientific methods will be used: analysis, synthesis, deduction, induction, comparison, detailing and special methods: analysis of organization documents.

Ключевые слова: презентация, виды, характеристика, модели, реклама.

Keywords: presentation, types, characteristics, models, advertising.

Введение.

В учебном пособии «Организация и проведение кампаний в сфере связей с общественностью» от автора Малькевич А.А. дается определение презентации как PR- мероприятия: это представление нового или созданного недавно для какой-либо цели компании. Может быть презентация организации (корпорации, акционерного общества, политической партии) или товара компании, целью которого является создание имиджа и тем самым рост товара.

Презентации – широко распространенный тип мероприятия, устраиваемого с самыми различными целями и применяемого в разных сферах, вызывающая особый интерес, поскольку располагает простором для интересных и нестандартных решений. В настоящее время различные организации часто проводят презентации, поэтому оценка эффективности такого типа мероприятия является актуальной. От проведенной презентации зависит достижение задач и конечный результат. [1].

Особенности статьи в том, что полностью описывается характеристика презентации и анализируются выводы что лучше для компании.  Организации могут точно понять, что лучше использовать в рекламе, а что уже устарело [2].

В каждой презентации есть элементы, которые являются главными, потому что они влияют на восприятие общества и результаты окончания презентации и их надо учитывать при ее планировании:

1. Презентатор – ведущий, который предает всю суть презентации и влияет на результат в конце презентации. Ему нужно понимать временные рамки и саму тему, которую он хочет донести до аудитории.
2. Сообщение- то, что должен донести презентатор(ведущий) до аудитории. Оно должно заинтересовать что бы по окончанию люди захотели узнать о товаре, например, больше использовать завершающие слова и быть доброжелательным.

Аудитория – физические лица, которые были приглашены на презентацию. Их количество определяется заранее PR- специалистами. Есть разные виды презентаций как PR-мероприятий, которые различаются по целям и содержанию. Рассмотрим виды презентации как PR-мероприятия по целям в сводной таблице.

Изложение основного материала исследования.

Результативность презентации напрямую зависит от того, как подготовлена презентация. Можно выделить 3 основных этапа: определение целей, создание идей и планирование мероприятия, последнее это проведение презентации [5].

Первый этап – определение целей и формирование задач. Целями презентации как PR- мероприятия могут быть:

1. Привлечь новую аудиторию
2. Улучшить имидж организации и популярность товаров и услуг
3. Чувствование в общественной жизни
4. Информирование аудитории о новом проекте, услуге, товаре и т.д.
5. Повышение продаж и конкурентность на рынке.

На втором этапе происходит более детальное продумывание презентации и ее основная идея. На данном этапе происходит:

1. Установка места мероприятия и сроки проведения;
2. Формируется список участников и аудитория;
3. Составляется примерный бюджет;
4. Создается презентация и ее основные пункты;
5. Выбор материалов продукции, товаров, которые будут использоваться;
6. Подготовка выступления: написание плана, речи, отработка речи, создание материала для презентации, репетиция и проработка выступления;
7. Подготовка ведущего к вопросам от СМИ и аудитории

Эти этапы можно выполнять вместе или же по отдельности, все зависит от организации как ей будет удобно подготавливать данную презентацию.

Третий этап- выступление с презентацией. На этом этапе происходит презентация руководителям, СМИ, аудитории, которая была приглашена, партнерам и т.д.

Подводя итог всему что было сказано, можно сказать, что презентация представляет из себя много различных функций. Они воздействуют на то, как аудитория воспринимает компанию и потребность. Главная задача презентации в том, чтобы понятно объяснить цель компании и ее политику, сформировать хороший имидж и хорошее взаимоотношение с аудиторией [2]. Цель презентации в сфере PR это предоставление товара или услуги общественности, наглядная демонстрация преимуществ и более конкретная информация о новинках в доступном формате.

Для компании презентация нужна для того, чтобы показать их индивидуальность и этим как раз заинтересовать аудиторию. Добиться компания хочет именно чтобы выбрали их услугу, товар и т.д. Так как конкуренция большая, а потребности людей растут [3].

Благодаря визуализации, во время презентации, аудиторию легче привлечь и сделать так что бы они запомнили на долго информацию.

Список литературы:

1. Арредондо Л. Искусство деловой презентации / Л. Арредондо; Пер. с англ. В. Звонарева, А. Виноградовой. Челябинск: Урал LTD, 1998. - 519 с.
2. Балакирева С. М., Малышев А. А. Деловая презентация как способ продвижения товаров и услуг // Российский внешнеэкономический вестник. 2015. №2. URL: https://cyberleninka.ru/article/n/delovaya-prezentatsiya-kak-sposob-prodvizheniya-tovarov-i-uslug
3. YaC 2022 | Мини сервисы и о продуктах Яндекса [запись онлайн-трансляции]//YouTube.15.12.2022.URL:https://www.youtube.com/watch?v=pNCMatsl_o4&t=684s
4. Герасимов С. В., Тульчинский Г. Л, Лохина Т. Е. Менеджмент специальных событий в сфере культуры: Учебное пособие: СПб.: Издательство «Лань»; Издательство «ПЛАНЕТА МУЗЫКИ», 2009. 384 с.
5. Гойхман, О. Я. Организация и проведение мероприятий: учеб. пособие / О.Я. Гойхман. 1-е изд. М.: ИНФРА-М, 2012. 35 с. (Высшее образование: Бакалавриат). ISBN 978-5-16-004998-4. Текст: электронный. URL: https://znanium.com/catalog/product/1012937