ЭФФЕКТИВНЫЕ МЕТОДЫ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ: ОТ ПЛАНИРОВАНИЯ ДО АНАЛИЗА

EFFECTIVE INVENTORY METHODS: FROM PLANNING TO ANALYSIS

Nikita Averin

student, Faculty of Economics and Accountings, South-Russian Institute of Management - branch of the Russian Presidential Academy of National Economy and Public Administration,

Russia, Rostov-on-Don

Evgeny Glumov

Student, Faculty of Economics and Accountings, South-Russian Institute of Management - branch of the Russian Presidential Academy of National Economy and Public Administration,

Russia, Rostov-on-Don

Elena Filimontseva

scientific supervisor, candidate of Economic Sciences, South-Russian Institute of Management - branch of the Russian Presidential Academy of National Economy and Public Administration,

Russia, Rostov-on-Don

АННОТАЦИЯ

В данной статье рассматриваются эффективные методы инвентаризации, которые охватывают весь процесс от планирования до анализа. В данной статье анализируются различные подходы к планированию инвентаризации.

ABSTRACT

Ключевые слова: инвентаризация, материальные ценности, оптимизация процесса, расхождения, учетные записи, обучение персонала.

Keywords: inventory, material assets, process optimization, discrepancies, accounting records, staff training.

Инвентаризация - это процесс учета, проверки, а также оценки наличия и состояния материальных ценностей, запасов и активов организации. Она направлена на точное определение реального количества и состояния ресурсов, находящихся на складе или в производстве организации, велючая в себя сопоставление фактических данных с учетной информацией.

Инвентаризация позволяет выявлять расхождения, а также предотвращать потери и улучшать управление запасами.

Рассмотрим основные пункты для эффективного планирования инвентаризации.

В первую очередь, определяются цели инвентаризации: регулярная проверка запасов, выявление потерь, оценка эффективности использования ресурсов и т.д.

Далее определяется дата проведения инвентаризации. Нужно грамотно выбрать время, для минимизации влияния на операционную деятельность. Обычно инвентаризацию проводят в конце отчетного периода или во время низкой нагрузки. Также следуюет убедиться, чтобы в день проведения инвентаризации, запасы не активно расходовались.

После этого назначаются ответственные лица за проведение инвентаризации, которые будут координировать процесс и следить за соблюдением сроков.

Следующим пунктом является разработка плана проведения инвентаризации: составляется график действий, включая этапы подготовки, саму инвентаризацию и отчетность.

Перед началом инвентаризации готовятся необходимые документы, включая списки товаров, формы для учета и инструкции для участников инвентаризации.

Если сотрудники ранее не участвовали в процессе инвентаризации, то следует провести обучение, для полного ознакомления с процессом.

После заверешения инвентаризации проводится анализ полученных данных, для понимания причин расхождений и разработки мер по их устранению. Готовится отчетность, в которых будут представлены результаты инвентаризации и рекомендации по улучшению учета запасов.

Таблица 1.

Методы проведения инвентаризации

Расмотрев данную таблицу, можно понять, что сущетсвует два метода проведения инвентаризации. У каждого из этих методов есть свои преимущества и недостатки.

Преимуществами метода физической инвентаризации является простота и отсутствие необходимости в сложных технологиях, а также возможность получить непосредственное представление о состоянии запасов. Недостатками же является времяемкость процесса и возможные человеческие ошибки при подсчете.

Если рассматривать метод с использованием технологий, то преимущества раскрываются в увеличении скорости и точности инвентаризации, а также минимизации человеческих ошибок и усилий. Но данный метод также имеет недостатки в виде необходимости приобретении и обслуживании оборудования. Также данный метод требует обучение персонала для эффективного использования технологий, что тоже является недостатком.

Проанализировав основные распространенные ошибки при проведении инвентаризации, можно выделить такие ошибки как:

• Отсутствие подготовки и планирования;

• Недостаточное вовлечение сотрудников;
• Игнорирование новых технологий;
• Неправильная проверка данных;
• Игнорирование регулярности инвентаризации.

Чтобы данные ошибки не возникали, следует улучшить процесс инвентаризации и повысить его эффективность. В первую очередь, это можно сделать путем автоматизации процессов, используя специализированные программы для управления процессом, что позволит сократить время и минимизировать ошибки. Также следует обучать сотрудников, проводя различные тренинги, а также определить четкие стандарты и процедуры для проведения инвентаризации. Проведение плановых проверок, внутренних аудитов и мониторинг показателей, также позволяет оценить работу процесса инвентаризации. Еще одним важным пунктом является оптимизация складского пространства, следует убедиться, что склад организован эффективно, ведь это позволит облегчить процесс инвентаризации.

Таким образом, следуя данным рекомендациям, организации смогут значительно улучшить процесс инвентаризации и повысить его эффективность.

Список литературы:

1. Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»
2. Качан, Н. А. Бухгалтерская технология проведения и оформления инвентаризации: учебное пособие. — Москва: ИНФРА-М, 2021.
3. Гомола, Александр Иванович Ведение бухгалтерского учета формирования имущества, выполнение работ по инвентаризации имущества и финансовых обязательств организации: учебник для студентов учреждений среднего профессионального образования. - М.: Академия (Academia), 2022.
4. Колесникова, М. Р. Новые требования к инвентаризации в соответствии с ФСБУ 28 "инвентаризация" / М. Р. Колесникова, Е. А. Голованева // Горинские чтения. Инновационные решения для АПК : Материалы VI Международной студенческой научной конференции, Белгород, 13–15 марта 2024 года. – Майский: ФГБОУ ВО Белгородский ГАУ, 2024. – С. 76-77. – EDN JQGWSP.