СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ПРОЦЕССА ФИНАНСОВОГО ПЛАНИРОВАНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ В УСЛОВИЯХ ЦИФРОВИЗАЦИИ ЭКОНОМИКИ

АННОТАЦИЯ

Цифровизация экономики привносит новые возможности и вызовы для процессов финансового планирования в организациях. В данной статье исследуется, как цифровые технологии влияют на финансовое планирование и какие инновационные подходы можно применить для совершенствования этого процесса. Рассматриваются ключевые аспекты цифровизации в финансовом планировании, такие как использование больших данных, автоматизация процессов, применение искусственного интеллекта и технологий аналитики.

Ключевые слова: финансовое планирование, цифровизация финансового планирования, подходы по внедрению финансового планирования.

Финансовое планирование в организации — это процесс определения целей и стратегий в области финансов, а также разработки планов и бюджетов для достижения этих целей. Оно включает в себя анализ текущего финансового состояния компании, прогнозирование будущих финансовых потребностей, определение источников финансирования, планирование инвестиций, управление капиталом, а также контроль и анализ финансовых результатов.

Цифровые технологии имеют значительное влияние на финансовое планирование в организации, обеспечивая новые возможности и улучшая процессы. Вот несколько способов, как цифровизация влияет на финансовое планирование:

1. Улучшенный доступ к данным: цифровые технологии позволяют собирать, хранить и анализировать большие объемы данных быстрее и эффективнее. Это обеспечивает финансовым специалистам лучшее понимание текущей ситуации и помогает им принимать более обоснованные решения.
2. Автоматизация процессов: цифровые инструменты позволяют автоматизировать рутинные задачи финансового планирования, такие как составление бюджетов, прогнозирование и отчетность. Это не только увеличивает эффективность работы, но и снижает вероятность ошибок.
3. Улучшенное прогнозирование: с помощью аналитики данных и искусственного интеллекта цифровые технологии позволяют более точно прогнозировать финансовые показатели и тренды, что помогает организации планировать свои действия на будущее.
4. Улучшенное управление рисками: цифровые инструменты позволяют проводить более глубокий анализ рисков и разрабатывать стратегии их управления. Это помогает организации более эффективно защищать свои финансовые интересы.
5. Улучшенное совместное планирование: цифровые платформы обеспечивают возможность совместной работы и обмена информацией между различными отделами и участниками процесса финансового планирования, что способствует более гармоничному и эффективному планированию.

В целом, цифровые технологии значительно улучшают процессы финансового планирования, делая их более точными, эффективными и адаптивными к изменениям внешней среды и внутренних условий организации.

На практике мы сталкиваемся с тем, что в зависимости от размера, структуры, производственного процесса предприятия применяются различные технологии. Если у нас имеется малое предприятие, то вполне реально использовать минимальный объем необходимой информации, чтобы осуществить грамотное финансовое планирование. Для крупных компаний или объединений, с более напряженной интеграцией частей, это уже выглядит сложно. [1] Существует несколько инновационных подходов для решения данной проблемы:

1. Применение искусственного интеллекта и машинного обучения: Использование алгоритмов машинного обучения для анализа данных и прогнозирования финансовых показателей может значительно улучшить точность прогнозов и помочь выявить скрытые закономерности в данных.

2. Использование блокчейн технологий: Технология блокчейн может быть применена для обеспечения прозрачности и безопасности финансовых транзакций, улучшения управления денежными потоками и сокращения издержек.

3. Облачные технологии: Использование облачных сервисов для хранения и обработки данных позволяет легко масштабировать инфраструктуру, обеспечивает доступ к данным из любой точки мира и улучшает совместную работу.

4. Автоматизация с помощью роботизированного процесса автоматизации (RPA): RPA позволяет автоматизировать рутинные задачи, такие как обработка данных, генерация отчетов и другие операции, что увеличивает эффективность и точность процесса финансового планирования.

5. Интеграция больших данных (Big Data): Анализ больших объемов данных позволяет выявить новые тренды, понять потребности клиентов и принимать обоснованные решения на основе фактических данных.

6. Использование аналитики данных и дашбордов: Создание интерактивных дашбордов и отчетов позволяет быстро анализировать данные, отслеживать ключевые показатели производительности и принимать оперативные решения.

Применение этих инновационных подходов поможет совершенствовать процесс финансового планирования, делая его более эффективным, точным и адаптивным к изменяющимся условиям рынка и внутренней среды организации.

Внедрение инновационных подходов в финансовом планировании может столкнуться с рядом проблем, включая следующие:

1. Отсутствие понимания и поддержки руководства: не всегда топ-менеджмент осознает важность инноваций в финансовом планировании или не готов поддержать их внедрение из-за страха перед изменениями.

2. Недостаточная квалификация персонала: для успешного внедрения инноваций требуется обучение сотрудников новым технологиям и методам, что может быть сложно из-за отсутствия необходимых компетенций.

3. Проблемы с данными: недостаточное качество или неполнота данных могут серьезно затруднить процесс внедрения инноваций, поскольку точность и надежность данных являются ключевыми для успешного финансового планирования.

4. Бюджетные ограничения: инновации могут потребовать значительных инвестиций, и бюджетные ограничения могут стать препятствием для их успешного внедрения.

5. Барьеры культуры организации: некоторые организации имеют консервативную культуру, которая затрудняет внедрение новых идей и подходов.

6. Безопасность и конфиденциальность данных: при использовании новых технологий, особенно в области обработки данных, возникают вопросы безопасности и конфиденциальности, которые могут замедлить процесс внедрения.

7. Сопротивление изменениям со стороны сотрудников: некоторые сотрудники могут сопротивляться изменениям, боясь потерять работу или не желая приспосабливаться к новым методам работы.

8. Сложности в интеграции с существующими системами: интеграция новых инноваций с уже существующими системами и процессами может быть сложной и требовать дополнительных усилий и ресурсов.

9. Недостаточная ясность в целях и ожиданиях: если цели и ожидания от инноваций не определены четко, это может привести к неэффективному внедрению и недостаточной поддержке проекта.

10. Регуляторные ограничения: Некоторые инновационные подходы могут сталкиваться с регуляторными ограничениями, что затрудняет их внедрение в финансовой сфере.

Эти проблемы могут замедлить или затруднить процесс внедрения инновационных подходов в финансовом планировании. Однако существуют способы их решения.

Список литературы:

1. Леонтьева, М. К. Совершенствование финансового планирования в рамках цифровизации экономики / М. К. Леонтьева // Экономика и управление: Сборник научных трудов / Под редакцией А.Е. Карлика. Том II. – Санкт-Петербург: Санкт-Петербургский государственный экономический университет, 2019. – С. 117-123. – EDN PRQXAD.
2. Вагин, В.В. Инициативное бюджетирование: российская практика/ В.В. Вагин //Бюджет. – 2015. - № 4. – С.55 -57.
3. Бюджетная грамотность россиян и отношение к бюджетной политике страны. Результаты опроса Национального агентства финансовых исследований [Электронный ресурс] // Режим доступа: http: // www. nacfin.ru (дата обращения: 05.09.2015).