Статья опубликована в рамках: Научного журнала «Студенческий» № 4(300)
Рубрика журнала: Экономика
Скачать книгу(-и): скачать журнал часть 1, скачать журнал часть 2, скачать журнал часть 3, скачать журнал часть 4, скачать журнал часть 5, скачать журнал часть 6
ОЦЕНКА СИСТЕМЫ ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛЯ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ
EVALUATION OF THE INTERNAL CASH CONTROL SYSTEM
Sevara Abduvaitova
student, Department of Financial Accounting, Analysis and Audit, St. Petersburg State University of Economics,
Russia, St. Petersburg
Anna Pimenova
scientific supervisor, Doctor of Economics, Professor of the Department of Accounting and Analysis, St. Petersburg State University of Economics,
Russia, St. Petersburg
АННОТАЦИЯ
Рассмотрены теоретические основы системы внутреннего контроля денежных средств. Раскрыты ключевые аспекты внутреннего контроля денежных средств, а также представлен мониторинг системы внутреннего контроля денежных средств.
ABSTRACT
The theoretical foundations of the internal control system of funds are considered. The key aspects of the internal control of funds are disclosed, as well as the monitoring of the internal control system of funds.
Ключевые слова: система внутреннего контроля, основные элементы системы внутреннего контроля, элементы мониторинга.
Keywords: internal control system, main elements of the internal control system, monitoring elements.
Система внутреннего контроля (СВК) денежных средств представляет собой совокупность процедур и правил, направленных на обеспечение эффективного использования и защиты финансовых ресурсов организации. Главными задачами СВК является предотвращение ошибок, мошенничества и обеспечение учета всей денежной наличности в организации. Данная система включает в себя такие аспекты, как контроль за движением денежных средств, корректное оформление бухгалтерских документов и регулярный аудит.
Разработка и внедрение эффективной системы внутреннего контроля требует тщательного анализа текущих процессов и практик, а также разработки новых политик и процедур, соответствующих специфике и масштабу деятельности компании. Рассмотрим более детально основные элементы системы внутреннего контроля, воспользовавшись таблицами для наглядности и структурированного представления информации.
Таблица 1 отражает ключевые аспекты внутреннего контроля денежных средств, включая процедуры, ответственных лиц и документацию:
Таблица 1
Ключевые аспекты внутреннего контроля денежных средств
Элемент контроля |
Процедуры |
Ответственный персонал |
Документация и инструменты |
Основные риски |
Механизмы минимизации |
---|---|---|---|---|---|
Контроль операций с наличными |
Регулярное сверение кассовых остатков и ведение кассовой книги |
Кассир, главный бухгалтер |
Кассовая книга, отчет о движении наличности |
Несоответствие данных |
Двойная сверка, аудит |
Банковские операции |
Подтверждение каждой транзакции, контроль платежных поручений |
Финансовый менеджер, бухгалтер |
Выписка по счету, платежные поручения |
Незаконные транзакции |
Авторизация платежей |
Процедуры согласования |
Многоступенчатое согласование операций |
Финансовый директор, менеджеры департаментов |
Формы согласования, электронные письма |
Ошибочные согласования |
Прозрачность процедур |
Автоматизация процессов |
Использование бухгалтерских программ для учета операций |
Системные администраторы, бухгалтеры |
Программы 1С, SAP, QuickBooks |
Системные сбои |
Регулярное обновление ПО |
Разделение функций |
Четкое распределение ролей и обязанностей |
Управляющий персонал |
Описание должностных инструкций |
Конфликты интересов |
Регулярная ротация кадров |
Инвентаризация денежных средств |
Проведение регулярных проверок наличности |
Внутренние аудиторы |
Инвентаризационные ведомости |
Недостачи, злоупотребления |
Независимая проверка |
Анализ данных из таблицы 1 показывает, что ключевыми аспектами являются правильная организация и выполнение всех финансово-хозяйственных операций с денежными средствами. Кассир и главный бухгалтер обеспечивают регулярное проведение кассовых проверок и сверок, что позволяет минимизировать риск несоответствия данных о денежных остатках. Введение многоступенчатого согласования и масштабная автоматизация бухгалтерских процессов помогают снизить угрозу совершения неправомерных операций. Разделение функций между сотрудниками также играет важную роль в предотвращении мошеннических действий, особенно благодаря регулярной ротации и четкому определению обязанностей.
В таблице 2 представлен мониторинг системы внутреннего контроля денежных средств:
Таблица 2
Мониторинг системы внутреннего контроля денежных средств
Элемент мониторинга |
Процедуры оценки |
Частота проведения |
Ответственные подразделения |
Методы диагностики |
Ожидаемые показатели эффективности |
---|---|---|---|---|---|
Внутренний аудит |
Регулярные проверки бухгалтерских записей и кассовых операций |
Ежеквартально |
Департамент внутреннего аудита |
Анализ документации, контрольные тесты |
Снижение числа ошибок |
Контроль за соблюдением бюджетов |
Анализ исполнения бюджетов подразделений и всей организации |
Ежемесячно |
Финансовый департамент |
Сравнение плана и факта, финансовый анализ |
Средства в рамках бюджета |
Оценка эффективности процедур |
Проверка работоспособности и надежности внедренных процедур |
Полугодично |
Специально назначенная комиссия |
Качество осуществления процессов |
Оптимизация затрат |
Сравнительный анализ |
Оценка текущих финансовых показателей по сравнению с предыдущими периодами |
Ежегодно |
Финансовый отдел |
Финансовое моделирование, прогностический анализ |
Постоянный рост финансовых показателей |
Таким образом, необходимо регулярно проводить процедуры мониторинга и контроля. Внутренний аудит играет ключевую роль в проверке корректности учета и регламентации процедур обращения с денежными средствами. Важной составляющей является контроль за соблюдением бюджетов, который позволяет своевременно выявлять отклонения планируемых показателей. Оценка эффективности процедур служит показателем надежности стратегии компании в обеспечении финансовой стабильности. Сравнительный анализ позволяет измерить рост финансовых результатов и выявляет направления для их коррекции.
Важно подчеркнуть необходимость комплексного подхода в системе внутреннего контроля денежных средств. Эффективная система контроля способствует не только выявлению и устранению текущих ошибок и несовершенств, но и способствует улучшению общего финансового состояния организации за счет правильно построенных процессов, отвечающих современным требованиям безопасности и эффективности.
Список литературы:
- Живатов, В. А. Бухгалтерский учет, контроль и анализ денежных средств / В. А. Живатов, Я. Ван // Актуальные исследования. – 2024. – № 19-3(201). – С. 18-21. – EDN DLCXXG.
- Кланина, М. С. Актуальные проблемы учета и аудита денежных средств на предприятии / М. С. Кланина, О. И. Дейч // Устойчивое развитие агропромышленного комплекса как основа продовольственной безопасности : сборник материалов международной научной конференции, Смоленск, 07 декабря 2023 года. – Смоленск: Смоленская государственная сельскохозяйственная академия, 2023. – С. 107-110. – EDN LMGHRG.
- Затравина, С. В. Проблемы учета, анализа и аудита денежных средств / С. В. Затравина, Э. К. Дюшебаева // Наука и инновационные технологии. – 2024. – № 1(30). – С. 141-148. – DOI 10.33942/sit1175. – EDN KJMQSP.
- Колесникова, Е. В. Методика аудита денежных средств в организации / Е. В. Колесникова, Ф. Э. Дугу // Проблемы и перспективы развития системы учета, аудита и государственного управления в условиях цифровой экономики: материалы IV Международной научно-практической конференции, Симферополь, 24 мая 2024 года. – Симферополь: Общество с ограниченной ответственностью «Издательство Типография «Ариал», 2024. – С. 138-140. – EDN HQJXZM.
- Рощенко, М. И. Организация аудита денежных средств и денежных эквивалентов / М. И. Рощенко, В. В. Даринская // Актуальные вопросы учетно-аналитического обеспечения современных бизнес-структур: Материалы Национальной научно-практической конференции, Москва, 16 мая 2024 года. – Москва: Издательство «Канцлер», 2024. – С. 72-76.
Оставить комментарий