ВНЕДРЕНИЕ ERP СИСТЕМ ДЛЯ ОПТИМИЗАЦИИ ЗАТРАТ ПРЕДПРИЯТИЯ

IMPLEMENTATION OF ERP SYSTEMS FOR OPTIMIZATION OF ENTERPRISE COSTS

Darya Korotkova

master's student, Faculty of Economics and Management Moscow Regional Branch RANEPA,

Russia, Krasnogorsk

АННОТАЦИЯ

В статье рассмотрены вопросы внедрения ERP систем в бизнес-процессы предприятия, позволяющие повысить конкурентоспособность и устойчивое развитие. Рассмотрен российский кейс практики использования ERP систем для оптимизации затрат предприятия, загрузки производственных ресурсов и получения оперативных данных. Сделан вывод о перспективах внедрения ERP систем в деятельность предприятия.

ABSTRACT

The article considers the issues of implementation of ERP systems in the business processes of the enterprise, allowing to increase competitiveness and sustainable development. The Russian case of practice of using ERP systems for optimization of enterprise costs, loading of production resources and obtaining operational data is considered. The conclusion is made about the prospects of implementation of ERP systems in the activities of the enterprise.

Ключевые слова: бизнес-процесс, устойчивое развитие, ERP-система, оптимизация затрат, автоматизация.

Keywords: business process, sustainable development, ERP system, cost optimization, automation.

Одним из важнейших трендов среди способов трансформации бизнеса и повышения его экономической устойчивости является система автоматизации бизнес-процессов ERP (Enterprise Resource Planning), открывающая перспективные возможности повышения конкурентоспособности путём: получения своевременной информации и аналитики из цифровых систем, автоматизации управления повседневными задачами, оценки эффективности деятельности предприятия. Программные решения ERP позволяют принимать более эффективные управленческие решения и оптимизировать бизнес-процессы, что является актуальным вопросом для любого предприятия, независимо от сферы деятельности.

Оптимизация бизнес-процессов с помощью цифровых технологий, таких как ERP системы, может быть направлена на решение коммерческих задач предприятия, а именно для обработки данных и облачных вычислений с использованием искусственного интеллекта и технологии машинного обучения, для обеспечения «интеллектуальной автоматизации», но чаще всего для решений связанных с системой бухгалтерского учёта.

 Такое разнообразие решаемых задач с помощью внедрения в бизнес -процессы ERP основано на том, что ERP-система включает достаточно большое количество различных модулей, таких как финансы, производство, логистика, закупки, что позволяет получать операционным отделам необходимую информацию в режиме реального времени [3].

В управлении и оптимизации затрат предприятия ERP модули могут предложить огромный спектр бизнес-функций (рисунок 1).

Рисунок 1. Бизнес-функции модулей ERP (составлено автором по [3])

Функции ERP-системы незаменимы в управлении и оптимизации затрат предприятия, так как позволяют определить затраты каждого этапа бизнес-процесса, рассчитать в короткие сроки затраты на единицу продукции, выбрать наиболее эффективные способы измерения затрат и выявить необходимые резервы для снижения затрат на всех этапах бизнес-процесса предприятия.

Рассмотрим практику успешного кейса по внедрению ERP в производственные процессы на примере НПП «Радар ммс» с модулями компании «Бизнес Технологии», вендора Global ERP. Система оперативного управления производством, основанная на ERP, позволила вывести на качественный уровень процессы оперативного управления, оптимизировать затраты предприятия на обеспечение производства наукоёмких изделий и повысить уровень прозрачности контроля на всех этапах производственного процесса [1, с. 48-50].

Используемые модули ERP: «Управление производством», «Управление закупками», «Бухгалтерский и налоговый учёт», которые стали незаменимы в условиях увеличения объёмов производства, в том числе для обеспечения государственных нужд, необходимости повышения эффективности управления внутрицеховыми процессами. Важнейшая функция, обеспечиваемая ERP, по расчёту производственной программы цеха, позволяющая оптимизировать загрузку производственных ресурсов, способствовала тому, что в кратчайшие сроки были решены задачи минимизации простоев линий, организации фиксирования производственных операций, выпуска и списания партий продукции. Оперативные данные, анализируемые в модулях ERP, в целом позволили предприятию осуществить необходимый контроль состояния и распределения производственных ресурсов, при этом информация в системе анализируется и по другим показателям, к примеру, можно проследить данные о фактическом состоянии изделий, данные о содержании определённой партии покупных комплектующих, данные об отказе оборудования на производственных линиях и данные по технологическому контролю.

Архитектуру системы ERP можно представить следующим образом: ERP представляет собой трёхзвенную модель, которая, в условиях импортозамещения работает на Postgre (открытой системы управления данными) с использованием браузера и совместимостью с офисными пакетами, «сердцем», которой выступает кластеризированные серверы приложений, позволяющие автоматическое масштабирование ресурсов, формирование отчётов и предоставляющие постоянный доступ к информации.

Выделим преимущества ERP, полученные предприятием (рисунок 2).

Рисунок 2. Преимущества ERP системы для НПП «Радар ммс» (составлено автором по [1])

Современные предприятия, должны использовать гибкость при формировании стратегий долгосрочного планирования деятельности и использовать все возможные средства и методы адаптации и производства в быстроменяющихся условиях рынка. В этой связи, оптимизация затрат предприятия должна быть направлена на выявление и предупреждение факторов, способствующих возникновению необоснованных затрат, несоответствий в организационной структуре предприятия и трансформации бизнес-процессов, снижающих конкурентоспособность и уровень устойчивого развития предприятия  [2, с. 128-131].

Внедрение ERP систем по технологическому критерию, то есть на основе факторов минимизации временных и финансовых ресурсов, объясняется необходимостью получения и повышения конкурентных преимуществ, путём решения важнейших задач, к которым можно отнести следующие: во-первых, постановка бизнес-цели о необходимости внедрения ERP системы; во-вторых,  проверка диагностики существующих бизнес - процессов и формирование представления о структуре модулей ERP системы; в-третьих, выбор ERP системы с учётом импортозамещения, бюджетом и релевантности целям предприятия.

Таким образом, внедрение ERPсистем для оптимизации затрат предприятия перспективное и важное управленческое решение, позволяющее обеспечить устойчивое развитие предприятия, повысить конкурентоспособность, снизить влияние внешних факторов и повысить эффективность использования трудовых и финансовых ресурсов.

Список литературы:

1. Высокая эффективность в управлении производственными процессами подтверждена на практике на НПП «Радар ммс» [Электронный ресурс] – Режим доступа: https://www.tadviser.ru/index.php/Статья:Global-MES:_высокая_эффективность_в_управлении_производственными_процессами_подтверждена_на_практике_на_НПП_Радар_ммс (дата обращения: 09.04.2025).
2. Гатилова И.Н. Реализация цифрового потенциала предприятия посредством внедрения ERP-систем // Вестник Белгородского университета кооперации, экономики и права. – 2022. – № 3(94). – С. 122-134.
3. Назилин В.С. Применение ERP-систем для повышения эффективности бизнес-процессов коммерческих организаций // Инновационная экономика: перспективы развития и совершенствования. – 2022. – № 3(61). – С. 46-52.