Статья опубликована в рамках: Научного журнала «Студенческий» № 15(59)
Рубрика журнала: Информационные технологии
Скачать книгу(-и): скачать журнал часть 1, скачать журнал часть 2, скачать журнал часть 3
ОБЗОР И АНАЛИЗ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ СКЛАДСКОГО УЧЕТА
Терминал сбора данных, представленный панелью продаж, которая работает на планшете и взаимодействует принтером чеков и роутером, предназначен для регистрации всех платёжных операций. Вся аналитика продаж и прочая информация (финансовые показатели, складской учет), «поступают» на панель администратора, где управляющий заведением может увидеть свой бизнес в цифрах и оценить тенденции роста или спада продаж, можно узнать заполненность склада и другую аналитическую информацию, которая собрана в специальных отчетах. [1]
Рисунок 1. Схема взаимодействия терминала сбора данных с оборудованием
Терминалы сбора данных, как правило, должны работать стабильно на протяжении всей рабочей смены. Поэтому наилучшим решением для панели продаж было – это создание «клиентов» панели продаж для операционных систем IOS и Android. Приложения работают при связи с интернет и в режиме он-лайн происходит сбор статистики и данные по складскому учету всегда актуальны, однако есть риск возникновения разрывов в соединении интернет, для этого разработчики создали локальное хранилище, куда записываются данные при разрывах связи, при восстановлении связи данные автоматически синхронизируются с сервером, данное решение в разы снижает риск с нестабильной работой терминала сбора данных. [2]
Еще одним популярным решением реализации «клиента» панели продаж - это реализация её в веб-интерфейсе. Современные технологии позволяют качественно сделать это, но в таких случаях всё-таки возникает зависимость работы от интернет-соединения, сложно интегрировать такие устройства как: принтеры чеков, фискальные регистраторы, сканеры штрих-кодов. Так как «клиент» панели продаж нужно запускать в браузере, в связи с этим возникает еще один риск – это кэширование данных, которое регулярно происходит в браузерах и может сказываться на актуальности данных или стабильности работы системы. [3]
Таблица 1
Стравнительная таблица информационных систем складского учета
|
Функция программы |
Обзор и анализ информационных систем складского учета |
||||
|
R-Keeper |
СбиС++ |
Мой склад |
Joinposter |
||
|
Ведение управленческого учета и документооборота фирмы |
есть |
есть |
есть |
есть |
|
|
Складской учет |
есть |
есть |
есть |
есть |
|
|
Печать всех необходимых документов |
есть |
есть |
есть |
есть |
|
|
Возможность работы по сети с единой базой данных |
есть |
есть |
есть |
есть |
|
|
Возможность организации дополнительного рабочего места, для работы по сети в единой базе данных |
есть |
есть |
есть |
есть |
|
|
Запись клиентов через программу |
есть |
есть |
есть |
есть |
|
|
Ведение и работа с несколькими складами |
есть |
есть |
есть |
есть |
|
|
Возможность бесплатного обновления программы (в рамках текущей купленной версии) |
нет |
есть |
есть |
есть |
|
|
Добавление собственных внешних отчетов в форматах (Excel, Word, FastReport) |
есть |
есть |
есть |
есть |
|
|
Наличие возможности Апгрейда(перехода) на более полную версию без потери накопленных данных |
есть |
есть |
нет |
есть |
|
|
Возможность использования СМС-рассылки сообщений |
нет |
есть |
есть |
есть |
|
|
Возможность удаленной работы через интернет* |
нет |
нет |
есть |
есть |
|
|
Ведение и учет оплат по документам создание Приходного кассового ордера, Расходного кассового ордера, Платежного поручения |
нет |
есть |
есть |
есть |
|
|
Автоматическое формирование Приходной накладной из Заказа клиента |
нет |
есть |
есть |
есть |
|
|
Ведение истории изменений документов |
есть |
есть |
есть |
есть |
|
|
Внесение авансовых платежей |
нет |
есть |
есть |
есть |
|
|
Выгрузка контрагентов/работ в Эксель (файл xls) |
нет |
есть |
есть |
есть |
|
|
Доступ к встроенному редактору отчетов |
есть |
есть |
нет |
есть |
|
|
Доступ к редактору скриптов программы (менеджер скриптов) |
есть |
есть |
есть |
есть |
|
|
Создание и редактирование собственных отчетов |
нет |
есть |
есть |
есть |
|
|
Наличие возможности восстанавливать удалённые документы из корзины |
нет |
есть |
есть |
есть |
|
|
Настройка доступа пользователей к различным папкам в программе (черновики, выполненные, склад и т.д.) |
нет |
есть |
есть |
есть |
|
|
Настройка доступа пользователей к различным функциям и настройкам программы |
нет |
есть |
есть |
есть |
|
|
Работа с внешним торговым оборудованием |
нет |
есть |
есть |
есть |
|
|
Полный доступ ко всем отчетам в программе |
нет |
есть |
есть |
есть |
|
|
Плата за обслуживание |
нет |
есть |
есть |
нет |
|
|
Отчёты |
есть |
есть |
есть |
есть |
|
|
Управление доступом |
есть |
есть |
есть |
есть |
|
|
Управление доступом |
нет |
есть |
нет |
есть |
|
|
Электронная дисконтная карта |
есть |
нет |
нет |
есть |
|
|
Шаблоны дисконтных программ |
нет |
нет |
есть |
есть |
|
|
Многоуровневые программы |
есть |
есть |
нет |
есть |
|
|
Платные подарочные карты |
нет |
нет |
нет |
есть |
|
|
Интеграция с сайтом |
нет |
нет |
есть |
есть |
|
|
Геймификация |
есть |
есть |
есть |
есть |
|
|
SMS/E-mail рассылки |
есть |
есть |
есть |
есть |
|
|
Группы клиентов |
есть |
нет |
есть |
есть |
|
|
Автоматизация продаж |
|||||
|
Перечень товаров и услуг |
есть |
есть |
есть |
есть |
|
|
Управление ценами |
нет |
есть |
есть |
есть |
|
|
Управление скидками |
нет |
нет |
нет |
||
|
Управление платежами |
есть |
есть |
есть |
есть |
|
|
Импорт данных |
есть |
есть |
есть |
есть |
|
|
Отчёты |
есть |
есть |
есть |
есть |
|
|
Оффлайн-режим |
нет |
нет |
нет |
есть |
|
|
Торговля и склад |
|||||
|
Управление ценами |
есть |
есть |
есть |
есть |
|
|
Управление скидками |
нет |
нет |
нет |
есть |
|
|
Учёт финансов |
есть |
есть |
есть |
есть |
|
|
Инвентаризация |
есть |
есть |
есть |
есть |
|
|
Поиск / фильтры |
нет |
есть |
есть |
есть |
|
|
Отчёты и аналитика |
есть |
есть |
есть |
есть |
|
|
Управление доступом |
есть |
есть |
есть |
есть |
|
|
Объём хранилища (ГБ) |
10 |
10 |
10 |
Не ограничено |
|
|
Технологические карты |
есть |
есть |
есть |
есть |
|
|
Безопасность и конфиденциальность |
|
|
|
||
|
Персональные данные |
есть |
есть |
есть |
Не собираются |
|
|
Доступ по протоколу HTTPS |
есть |
есть |
есть |
есть |
|
|
Многофакторная авторизация |
есть |
есть |
есть |
нет |
|
|
Резервное копирование |
нет |
есть |
есть |
есть |
|
|
Платформы |
Интернет |
Интернет |
Интернет |
Интернет, Android, IOS |
|
|
Стоимость пользования |
4320 руб/мес |
5000 руб/мес |
6900 р/мес |
2720 р/мес |
|
Каждая система для управления организацией по-своему уникальна.
Особое внимание при разработке модуля для управления реализацией и складским учетом уделялось на функции, которые будут наиболее применимы в рамках проекта.
При обзоре систем автоматизации были выявлены основные преимущества, которые качественно будут выделять любую информационную систему:
- работа с любой операционной системой;
- наличие мобильных приложений для руководителей;
- интеграция с бухгалтерией 1С и другими системами;
- простая и понятная настройка системы для начала работы;
- разные алгоритмы подсчета себестоимости на складе (средняя себестоимость, партионная себестоимость);
- удобный интерфейс;
- разграничение прав пользователей;
- возможность работы оффлайн;
- круглосуточная техническая поддержка;
- возможность доработки функций системы.
Список литературы:
- Организация складского учета [Электронный ресурс] – Режим доступа: https://www.eg-online.ru/article/72257/
- Технико-экономическое планирование. Методические материалы. М., 2003. 24 с.
- Системы управления версиями [Электронный ресурс] – Режим доступа: https://habrahabr.ru/hub/cvs/
Оставить комментарий