ПРОБЛЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ЗАПАСАМИ НА ПРЕДПРИЯТИЯХ

На сегодняшний день управление запасами является одной из основных задач предприятий. Оптимальное управление запасами играет важную роль в поддержание и усилении конкурентных позиций предприятия на рынке. Сложность состоит в том, что многие фирмы до сих пор осуществляют управление своими запасами вручную, без применения современных средств. Это приводит к возникновению различного рода проблем, связанных с запасами. На рисунке 1 представлены основные причины создания запасов [5].

Рисунок 1. Причины создания запасов

На практике у предприятий часто возникают проблемы с поставкой сырья и материалов для производства, что способно приводить к остановке производственного процесса. Именно поэтому в ситуациях с высокой вероятностью наступления подобного события, предприятиям в целях избегания непредвиденных расходов и убытков следует создавать необходимый запас [4].

Следующей причиной создания запасов является непостоянство рыночной среды и отсутствие возможности для точного прогнозирования спроса на готовую продукцию. В подобных условиях предприятиям следует создать резервный запас продукции на случай возрастания спроса потребителей [5].

Создание запасов готовой продукции также даёт возможность для сглаживания динамики интенсивности процесса производства для равномерного распределения продукции.

Создание производственных запасов позволяет вести более точное и обоснованное производственное планирование, что даёт возможность для снижения производственных издержек и обеспечения гибкости производства.

Для обеспечения бесперебойности процесса производства, предприятию важно иметь запасные части для ремонта оборудования, что позволит сократить простои оборудования и сопряженные с этим издержки.

Для укрепления конкурентных позиций предприятие может прибегнуть к реализации продукции непосредственно со склада, что даст возможности для оперативного обслуживания клиентов [4].

Проблема оптимизации запасов становится всё более важной в связи с увеличением потребительского спроса, расширением продуктовых портфелей и удлинением цепочек поставок. Эффективное управление запасами на предприятии является лучшим способом для высвобождения капитала, повышения уровня обслуживания и освобождения основного рабочего времени для выполнения основных процессов. Рассмотрим основные проблемы управления запасами на предприятиях [5].

Первой проблемой является нехватка продукции на складе. Данная ситуация возникает на пике продаж, когда на складе не остаётся продукции для удовлетворения заказов потребителей. Для избегания подобной проблемы компаниям следует установить минимальный пороговый уровень запаса, который всегда должен храниться на складе. Рекомендуется выбирать минимальный и максимальный объем запасов для каждого продукта, так слишком низкий уровень запаса может привести к потере продаж, а слишком большой может оказаться неэффективным с точки зрения затрат, если этот запас не будет продан. Кроме того, этот выбор не является фиксированным и может меняться со временем в зависимости от сезона и тенденций [3].

Следующей проблемой является неэффективное использование склада предприятия. Складские площади должны использоваться в соответствии с продажами компании. Важно не использовать случайную систему хранения, а рассчитывать алгоритм размещения продукции внутри склада. Для более быстрой комплектации, наиболее продаваемые товары должны располагаться ближе к зоне отгрузки, каждый продукт должен иметь точную этикетку с базовой информацией, такой как номер, цена и другие характеристики. Система управления информацией о продукции помогает разместить все продукты с безошибочными, обновляемыми в реальном времени и синхронизированными данными в хранилище и любом каталоге [1].

Другими распространенными ошибками, возникающими в ситуации, когда у компании нет организованного управления запасами, являются неточные квитанции и заказы на покупку, а также возврат товаров, которые не обновляются в базе данных, поэтому уровни запасов не являются реальными.

Следующей серьёзной проблемой является порча продукции на складе. Важно помнить, что испорченный продукт - это потерянные инвестиции. Это может произойти с компаниями, которые продают продукты с коротким сроком годности, такие как продукты питания, напитки, медикаменты или косметика. Для избегания порчи продукции на складе, важно применять правило «первым пришел - первым ушёл», называемое методом FIFO. Данный метод подразумевает, что запас, который первым приходит, также первым и выходит. Хранить эту информацию довольно непросто, поэтому важно приобретать программное обеспечение, которое поможет управлять данными в реальном времени [3].

Одной из проблем также является большое количество старых запасов. Старые запасы - это не испорченные вещи, а товары, которые могут выйти из моды или сезона, и менее популярные и медленно продаваемые товары. Это также может произойти с продуктами, которые больше не адаптированы к новым правилам, такими как игрушки или детские аксессуары. Их обычно называют «мертвыми запасами», потому что многие компании не знают, как от них избавиться, и они просто занимают ценное пространство. Наименее продаваемые товары могут быть перечислены на торговых площадках, где возможно отыскать демографические ниши, или, можно предложить эти товары в связанных поисках или в качестве дополнительных товаров к бестселлерам.

Большинство проблем в управлении запасами происходит из-за отсутствия внутренних коммуникаций между сотрудниками и отделами внутри компании. Хорошая система связи необходима для гарантии точной информации о жизненном цикле продукта. Современное программное обеспечение для управления запасами включает в себя функции для управления командами, обновления данных, а также управления или редактирования разрешений для каждого сотрудника компании [3].

Для избегания подобных проблем предприятиям следует внедрять современные информационные системы.

Рассмотрим внедрения информационной системы на примере предприятия ООО «Вега-В». Компания поставила перед собой цель – внедрение информационной системы, которая позволит оптимизировать процесс управление запасами на предприятии. Компания сделала выбор в пользу программы «1С: Управление производственным предприятием 8».

«1C: Управление производственным предприятием 8» - прикладное решение, которое охватывает весь комплекс основных контуров учета и управления на производственном предприятии. Оно способствует организации комплексной информационной системы [2].

Результат внедрения данной системы представлен в таблице 1.

Таблица 1.

Показатели внедрения «1С: Управление производственным предприятием 8» на предприятии ООО «Вега-В»

Исходя из таблицы можно сделать вывод о том, что рост оборачиваемости складских запасов увеличился на 18%, что говорит о повышении эффективность управления запасами и их качество. Произошло снижение объемов материальных запасов на 20%, что предприятие избавилось от излишних запасов. Сокращение сроков исполнения заказов и оказания услуг на 12% способствует усилению конкурентных позиций предприятия [2].

Рациональная организация запасов предприятия является важнейшим условием для повышения эффективности использования оборотных средств. Эффективное управление запасами даёт предприятию возможность бесперебойно удовлетворять потребности клиентов, создавая такие запасы продукции, которые увеличивают чистую прибыль.

Список литературы:

1. Киреева, Н. С. Складское хозяйство / Н.С. Киреева. - М.: Academia, 2016. - 192 c. (дата обращения 15.06.2019).
2. ООО «Вега-В» [Электронный ресурс]: [веб-сайт] – официальный сайт компании ООО «Вега-В» - Режим доступа: https:// https://vegab-rus.ru/ (Дата обращения 15.06.2019).
3. Проблемы управления запасами [Электронный ресурс] : [веб-сайт]. - Режим доступа: https://students-library.com/library/read/4969-proble.. (дата обращения: 16.06.2019).
4. Сергеев, В.И. Логистика снабжения: учебник для бакалавриата и магистратуры / В.И. Сергеев. – Москва: Юрайт, 2014. – 522 с. (дата обращения 15.06.2019).
5. Стерлигова, А. Н. Управление запасами в цепях поставок / А. Н. Стерлигова. – Москва: ИНФРА-М, 2015. – 428 с. (дата обращения 16.06.2019).