СОВРЕМЕННЫЕ ОСОБЕННОСТИ УПРАВЛЕНИЯ ТОВАРНЫМИ ЗАПАСАМИ В ТОРГОВЛЕ

АННОТАЦИЯ

Наиболее важным условием достижения высоких финансовых результатов с помощью торговой деятельности и повышения эффективности является формирование необходимого объема товарных запасов и грамотное управление запасами. Решения в области управления товарными запасами влияют на все стороны хозяйственной деятельности предприятия: расходы на продажу, объем реализации товаров, величину доходов, прибыль и рентабельность. Основная цель в управлении товарными запасами - это рост объема продаж и минимизация расходов, связанных с формированием и хранением товарных запасов.

Ключевые слова: товар, товарные запасы, запас, скорость обращения товаров.

Простыми словами «товар» - это всё то, что подлежит к продаже. К товарам можно отнести продукты труда, произведённые для продажи и удовлетворяющие потребности человека. Любой товар принадлежит к категории товарного запаса до момента продажи. Товарные запасы могут менять свой размер, поскольку они вовлекаются в товарооборот, перестают быть запасами, продаются, заменяются другими партиями товаров или регулярно возобновляются. Товарные запасы являются текущими материальными активами, формируя оборотные средства торгового предприятия. Таким образом, товарные запасы – медленно реализуемые активы. Целенаправленное управление товарными запасами приведёт к избеганию отвлечения предприятием, оборотных средств на затраты, не указанных сметой, следовательно, возможно направить на стратегически эффективное развитие деятельности предприятия.

Управление запасами - это оптимизация запасов произведенных товаров, незавершенного производства, сырья с целью уменьшения затрат на хранение, обеспечивая бесперебойную работу предприятия и высокого уровня обслуживания. Это направлено на повышение рентабельности и скорости обращения вложенного капитала. Существуют две основные задачи:

1. Расчет размера нормы запаса;
2.  Контроль за фактическим количеством запаса, его пополнением согласно нормам.

Система управления запасами включает в себя ряд последовательно выполняемых процессов:

1. Анализ запасов в будущем периоде. Таким образом, появляется следующая задача: определить уровень обеспеченности и необходимости производства товарных запасов.

2. Цели создания запаса:

• обеспечить производственную деятельность
• обеспечить сбытовую деятельность
• создать сезонные запасы,  с помощью которых можно обеспечить процесс производства в будущем периоде.

3. Оптимизация объёмов текущих запасов. Применяют модели, из которых самая популярная - это "Модель экономически обоснованного размера заказа". Такой вид модели основан на оптимизации всех операционных затрат по закупке и хранению товарных запасов. Подразделяются на следующие типы: 

а) затраты на размещение заказов

б) затраты на хранение товаров на складе 

Объем товарных запасов изменяется при помощи множества факторов. Необходимо рассмотреть факторы в сфере обращения, при этом не возможно отказаться от анализа других факторов ( транспортных, производственных и других). Важными факторами торговой деятельности являются: объем продаж, структура и темп ( скорость ) обращения товаров. Ускоренное обращение товаров оказывает огромное влияние на объём продаж и величину товарных запасов. Таким образом, в скорости товарооборота накапливается результативность  мероприятий по управлению торговым предприятием.

Бесперебойное действие купли-продажи товаров приводит к постоянному восполнению проданных товаров, путём закупки новых. Время для полного восполнения запасов зависит от скорости обращения товаров. Ускоренная оборачиваемость товаров содействует сокращению расходов на хранение товаров и уменьшению необходимости в оборотных средствах или в товарных запасах. Таким образом, чем больше партия новых товаров, тем больше площади необходимо в складских помещениях для хранения товаров, следовательно, повышаются затраты на электроэнергию и происходит уменьшение количества товаров из-за естественных причин. Скорость обращения товаров сопоставляется с объёмом продаж и средним числом товарных запасов.

Товарные запасы формируются в три группы:

А) быстрая скорость реализации

Б) средняя скорость реализации

В) замедленная скорость реализации или не реализуемые.

Это необходимо для успешного управления товарными запасами и состоит из следующих факторов: умение пополнять запасы первой и второй групп, обеспечить наличие товаров. Планирование снабжения товарно-материальных ценностей во многом определяет успех предприятия. Существуют случаи, когда предприятие терпит крах из-за того, что выпускает из-под контроля товарный запас. Чтобы наиболее полно управлять товарными запасами, необходимо решить ряд следующих задач:

- изучить товарные запасов по месту нахождения, назначению, ассортименту;

- определить основные факторы, воздействующие на объем и состав товарных запасов;

-  анализировать скорость обращения товаров;

- определить влияние уровня товарных запасов на прибыль, расходы и.т.п.

За счёт решения этих задач можно добиться более качественного управления товарными запасами, таким образом, появляется возможность достичь финансового равновесия и роста деятельности организации.

Проведём анализ товарных запасов ООО «КАРИ» за 2016-2017 год.

Таблица 1

Показатели товарных запасов на примере ООО «КАРИ»

Таким образом, торговое предприятие перевыполнило план товарооборота на 23,62% и за счет этого средние товарные запасы возросли на 317,736 тыс. руб. (1345,2*23,62/100).

Управление товарными запасами в торговле является одним из ключевых элементов формирования торговой политики предприятия. Основным методом управления считается нормирование товарных запасов, которое заключается в установлении нормативных показателей для каждой единицы или номенклатурной группы товаров.

Список литературы:

1. Р.Д. Каприков. Совершенствование организации складской деятельности// ВЫПУСКНАЯ КВАЛИФИКАЦИОННАЯ РАБОТА 2015.
2. Джаферова С.Э., Сныткина А.А. Особенности управления товарными запасами в организациях торговли // Таврический научный обозреватель №5 (декабрь, 2015)
3. URL:http://afdanalyse.ru/publ/finansovyj_analiz/analiz_oborachivaemosti/analiz_oborachivaemosti_zapasov/33-1-0-207