ЭКСПЕРТНОЕ ИССЛЕДОВАНИЕ ОПЕРАЦИЙ, СВЯЗАННЫХ С ПОСТУПЛЕНИЕМ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

EXPERT STUDY OF TRANSACTIONS RELATED TO THE RECEIPT OF FIXED ASSETS

Alina Plotnikova

student, Department of Accounting, Analysis and Audit in Industry, Belarusian State Economic University,

Republic of Belarus, Minsk

Gennady Makeenko

scientific supervisor, candidate of Sciences in Economics, associate professor, Belarusian State Economic University,

Republic of Belarus, Minsk

АННОТАЦИЯ

В статье рассматриваются ключевые аспекты судебно-бухгалтерской экспертизы операций, связанных с поступлением основных средств в условиях социально-ориентированной экономики. Акцент сделан на важности проверки первичной документации и соответствия бухгалтерского учета нормативным требованиям, что позволяет выявлять нарушения и обеспечивать эффективное использование ресурсов предприятия. В работе рассматриваются ошибки, выявленные при формировании первоначальной стоимости, а также предлагаются рекомендации по устранению данных проблем.

ABSTRACT

The article discusses the key aspects of forensic accounting expertise of transactions related to the receipt of fixed assets in a socially-oriented economy. The emphasis is placed on the importance of checking primary documentation and compliance of accounting with regulatory requirements, which allows you to identify violations and ensure the effective use of the company's resources The paper examines the errors identified in the formation of the initial cost, and also offers recommendations for eliminating these problems.

Ключевые слова: судебно-бухгалтерская экспертиза, основные средства, эксперт-бухгалтер.

Keywords: forensic accounting expertise, fixed assets, expert accountant.

 В условиях социально-ориентированной экономики хозяйствования одним из вопросов теории и практики является оснащение предприятий основными средствами.

Необходимость проведения экспертного исследования операций, связанных с поступлением основных средств возникает из-за возникновения несоответствий между данными бухгалтерского учета, отражающими хозяйственную деятельность предприятий, и реальным состоянием этой деятельности в ходе расследования или судебного разбирательства.

Задачи судебно-бухгалтерской экспертизы операций по поступлению основных средств:

• анализ первичной документации: проверка правильности оформления документов, подтверждающих поступление основных средств (накладные);
• анализ правильности отражения операций по поступлению в бухгалтерском учете, включая соответствие данных в учетных регистрах и отчетности, проверка правильности расчета и учета амортизации;
• проверка правильности формирования первоначальной стоимости;
• проверка соблюдения законодательства при учете основных средств;
• выявление возможных нарушений: определение фактов нецелевого использования средств или хищений, а также других нарушений;
• формирование выводов для судебных разбирательств.

Объектами судебно-бухгалтерской экспертизы являются источники информации, приобщенные к материалам дела. Для проведения судебно-бухгалтерской экспертизы операций, связанных с поступлением основных средств, необходимы следующие источники информации: счета-фактуры; книги учета основных средств; договоры купли-продажи основных; акты приема-передачи основных средств; приказ о вводе в эксплуатацию основных средств; бухгалтерские проводки по операциям с основными средствами.

Этапы проверки операций, связанных с поступлением основных средств, проводимые экспертом-бухгалтером:

1. Проверка первичных документов: проверка документов на их наличие, соответствие установленным требованиям (наличие подписей, печатей, правильность дат и сумм);
2. Проверка правильности учета: основные средства должны быть правильно классифицированы в соответствии с учетной политикой (по группам и видам), должна присутствовать правильность расчетов стоимости поступивших основных средств (включая транспортные расходы, монтаж);
3. Организация и проведение инвентаризации поступивших основных средств для проверки их фактического наличия, сравнение результатов инвентаризации с данными бухгалтерского учета для выявления возможных расхождений. Если расхождения обнаружены, провести анализ причин (например, недостача, порча, ошибки в учете);
4. Подготовка итогового отчета с выводами и рекомендациями: разработка плана действий по устранению выявленных недостатков и улучшению процессов учета основных средств.

Первоначальная стоимость приобретенных основных средств формируется из фактических затрат на их приобретение, к которым относятся: стоимость приобретенного основного средства; таможенные сборы и платежи; проценты по кредитам и займам; затраты по страхованию при доставке; затраты по приведению основных средств в состояние, пригодное для использования (например, затраты по монтажу оборудования в случае, если оборудование требует монтажа); иные затраты, которые связаны с приобретением.

Ошибки, выявленные при формировании первоначальной стоимости:

1. Неправильное определение стоимости покупки: Учет только части затрат или неверное применение налоговых ставок;
2. Игнорирование дополнительных затрат: часто не учитываются транспортные и монтажные расходы, что приводит к занижению первоначальной стоимости;
3. Ошибки в документации: отсутствие или неправильное оформление документов может привести к недоразумениям при определении стоимости;
4. Несоблюдение сроков амортизации: неправильный расчет сроков службы основных средств может повлиять на амортизационные отчисления и, как следствие, на финансовые результаты;
5. Неправильная оценка рыночной стоимости: при приобретении основных средств на вторичном рынке важно правильно оценить его стоимость.

Пути совершенствования процесса формирования первоначальной стоимости основных средств:

• использование современных технологий. Внедрение программного обеспечения для автоматизации учета затрат на основные средства может значительно упростить процесс формирования первоначальной стоимости. Современные ERP-системы позволяют собирать данные о всех затратах в режиме реального времени, что минимизирует вероятность ошибок и упрощает процесс отчетности. Использование программы 1С: Предприятие позволит автоматически рассчитывать первоначальную стоимость на основе введенных данных о закупках, НДС и амортизации.
• улучшение процедур оценки. Применение метода дисконтированных денежных потоков для оценки стоимости специализированного оборудования, которое не имеет аналогов на рынке, позволит более точно определить его первоначальную стоимость, основываясь на ожидаемых доходах;
• учет затрат на модернизацию и улучшение. Затраты на модернизацию и улучшение основных средств, которые увеличивают их стоимость или функциональность, должны быть включены в первоначальную стоимость актива. Позволит достоверно отражать реальную стоимость актива в бухгалтерском учете.

Список литературы:

1. Конституция Республики Беларусь 1994 года (с изменениями и дополнениями, принятыми на республиканских референдумах 24 ноября 1996 г., 17 октября 2004 г. и 27 февраля 2022 г.).
2. Об утверждении Инструкции по бухгалтерскому учету основных средстви признании утратившими силу некоторых постановлений и отдельных структурных элементов постановлений Министерства финансов Республики Беларусь по вопросам бухгалтерского учета: постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 30 апреля 2012 г. № 26 // [Электронный ресурс] / Режим доступа: https://ilex.by. – Минск, 2024.
3. Маматова, Н. А. Организация учета поступления основных средств на предприятии / Н. А. Маматова, А. Б. Исраилова // Известия Иссык-Кульского форума бухгалтеров и аудиторов стран Центральной Азии. – 2022. – № 3-1(38). – С. 452-457.
4. Горбачева, А. В. Учет поступления и выбытия основных средств / А. В. Горбачева, И. С. Дехтяренко // Академическая публицистика. – 2017. – № 10. – С. 78-84.
5. Шаповалова, Е. Н. Аспекты судебно-бухгалтерской экспертизы основных средств и нематериальных активов / Е. Н. Шаповалова, А. Ю. Байорок // Проблемы права: теория и практика. – 2023. – № 62. – С. 134-147.