ВЛИЯНИЕ ЦИФРОВИЗАЦИИ НА БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ

THE IMPACT OF ARTIFICIAL DIGITALIZATION IN ACCOUNTING

Nikitin Ivan

student, Department of Information and Engineering Technologies, Udmurt state University,

Russia, Votkinsk

Galina Ardasheva

scientific supervisor, Candidate of Economic Sciences, Associate Professor of the Department of Pedagogy and Socio-Economic Disciplines, Senior Researcher, Udmurt state University,

Russia, Votkinsk

АННОТАЦИЯ

В данной статье анализируется влияние цифровизации на бухгалтерский учет. Рассматриваются ключевые изменения, которые происходят в сфере бухгалтерии в результате внедрения цифровых технологий, таких как автоматизация учета, использование облачных решений, внедрение систем на базе искусственного интеллекта и блокчейна. Обсуждаются преимущества цифровизации, включая повышение скорости обработки данных, снижение человеческого фактора, улучшение отчетности и прозрачности финансовых операций. Одновременно рассматриваются вызовы, связанные с киберугрозами, необходимостью переподготовки кадров и высоким уровнем зависимости от технологий. Приводятся рекомендации по эффективному внедрению цифровых решений в бухгалтерский учет и обеспечению безопасности данных.

ABSTRACT

This article analyzes the impact of digitalization on accounting. It examines the key changes occurring in the accounting field as a result of the implementation of digital technologies, such as automation of accounting processes, the use of cloud solutions, and the adoption of artificial intelligence and blockchain systems. The article discusses the advantages of digitalization, including increased data processing speed, reduced human error, and improved financial reporting and transparency. At the same time, it addresses challenges related to cybersecurity risks, the need for staff retraining, and high dependency on technology. Recommendations are provided for the effective implementation of digital solutions in accounting and ensuring data security.

Ключевые слова: цифровизация, бухгалтерский учет, автоматизация, облачные решения, блокчейн, киберугрозы, безопасность данных.

Keywords: digitalization, accounting, automation, cloud solutions, blockchain, cybersecurity, data security.

Цифровизация бухгалтерского учета представляет собой важный шаг в эволюции финансовых процессов и ведет к значительным улучшениям в области эффективности и точности. Однако для успешного внедрения цифровых решений необходимо учитывать не только преимущества, но и вызовы, с которыми могут столкнуться организации, переходящие на новые технологические платформы.

Преимущества цифровизации в бухгалтерии:

1. Автоматизация рутинных задач. Использование технологий искусственного интеллекта (ИИ), роботизированной автоматизации процессов (RPA) и машинного обучения значительно снижает объем рутинной работы, такой как ввод данных, сверка счетов и составление отчетности. Это освобождает время для более важных аналитических задач и стратегических решений [1].
2. Уменьшение ошибок и повышение точности данных. Автоматизация и цифровизация позволяют минимизировать ошибки, связанные с человеческим фактором, например, при вводе данных или расчете налоговых обязательств. Алгоритмы и системы могут выполнять повторяющиеся операции с высокой точностью [2].
3. Улучшение аналитики. Современные аналитические инструменты, такие как бизнес-аналитика (BI), позволяют улучшить прогнозирование и принятие решений, на основе реальных данных о финансовом состоянии компании. Например, использование продвинутых инструментов прогнозирования на основе машинного обучения позволяет точнее планировать бюджеты и оценивать риски [3].
4. Мобильность и удаленная работа. Облачные решения и системы позволяют бухгалтерам работать удаленно, обеспечивая доступ к данным и отчетности с любого устройства. Это особенно важно для компаний, работающих в условиях гибридной или полностью удаленной модели работы [4].
5. Снижение затрат. Перевод бухгалтерии на цифровые платформы позволяет значительно снизить затраты на обработку данных, хранение информации и обеспечение безопасности. Вдобавок, автоматизация может освободить сотрудников от выполнения трудоемких задач, что дает возможность сократить штат сотрудников или перераспределить их ресурсы на более ценные проекты [5].

Проблемы цифровизации:

1. Адаптация сотрудников. Одним из главных препятствий для цифровизации является необходимость обучения персонала работе с новыми инструментами и системами. Бухгалтеры и финансовые специалисты должны освоить новые платформы, что требует времени и ресурсов. Это может быть проблемой, особенно для сотрудников, не имеющих опыта работы с цифровыми инструментами [6].
2. Безопасность данных. С увеличением объема данных и использованием облачных технологий возрастает угроза утечек и кибератак. Важно обеспечить высокий уровень защиты информации, включая шифрование, двухфакторную аутентификацию и регулярные аудиты безопасности [1].
3. Интеграция с существующими системами. Внедрение новых решений часто требует интеграции с уже существующими системами учета, что может быть технически сложным и дорогостоящим процессом. Неправильная интеграция может привести к сбоям в работе и потере данных [2].
4. Психологический барьер. Сотрудники могут опасаться потери рабочих мест из-за автоматизации процессов. Это важно учитывать при проведении обучения и адаптации, чтобы избежать снижения мотивации и сопротивления со стороны персонала [3].

Рекомендации для успешной цифровизации бухгалтерии:

• Планирование и тестирование. Важно разработать подробный план внедрения цифровых технологий, включая поэтапное тестирование систем на эффективность и безопасность [4].
• Обучение и поддержка. Обеспечьте персоналу качественное обучение, чтобы они могли адаптироваться к новым системам. Важно также предоставить техническую поддержку на всех этапах внедрения [5].
• Выбор подходящих решений. Не все цифровые решения одинаково подходят для каждой компании. Важно выбирать решения, которые соответствуют специфике бизнеса и потребностям организации [6].
• Контроль за безопасностью. Важно внедрять системы защиты данных и регулярно проводить проверки безопасности, чтобы избежать утечек и других угроз [1].

Успешная реализация предложенных идей была уже применена:

• В США компании начинают активно использовать решения на базе ИИ для оптимизации учета, например, для анализа больших данных и выполнения прогнозных расчетов. В крупных корпорациях применяются интегрированные решения для автоматического составления отчетности и анализа финансовых рисков [2].
• В малом бизнесе используются нейросети для упрощения бухгалтерских процессов, например, автоматической классификации расходов и доходов, или для прогнозирования денежных потоков [3].

Список литературы:

1. Костин С.Ю. «Цифровая бухгалтерия. Как искусственный интеллект меняет бухгалтерию» - издательство «Дело», 2023г.
2. Иванов А. "Будущее бухгалтерии: как технологии изменят финансы" [Электронный ресурс]. - Режим доступа: https://it-finance.ru/bukhgalteriya-2024/ (дата обращения: 17.12.2024).
3. Петрова М. «Как автоматизация изменит бухгалтерию» [Электронный ресурс]. - Режим доступа: https://rb.ru/story/bukhgalteriya-avtomatizatsiya/ (дата обращения: 17.12. 2024).
4. Николаев С. «Цифровизация бухгалтерского учета: вызовы и перспективы» // Российский журнал бухгалтерии, 2024. - Режим доступа: https://accounting-journal.ru/article/cifrovizaciya-bukhgalterskogo-ucheta/ (дата обращения: 17.12.2024).
5. Андреев Д. "Инновации в бухгалтерии: от роботов до искусственного интеллекта" // Международный финансовый обзор, 2024. - Режим доступа: https://finreview.ru/technology/bukhgalteriya-innovacii/ (дата обращения: 17.12.2024).
6. Кузнецов В. «ИИ в бухгалтерии: преимущества и риски» [Электронный ресурс]. - Режим доступа: https://neuralaccounting.ru/ (дата обращения: 17.12.2024).