СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ МЕТОДИКИ АУДИТА ЗАТРАТ ВСПОМОГАТЕЛЬНЫХ ПРОИЗВОДСТВ

IMPROVING THE METHODOLOGY FOR AUDITING AUXILIARY PRODUCTION COSTS

Anna Svita

student, Department of Accounting, Analysis and Audit in Industry, Belarusian State University of Economics,

Republic of Belarus, Minsk

Gennady Makeenko

scientific supervisor, Candidate of Economic Sciences, Associate Professor, Belarusian State University of Economics,

Republic of Belarus, Minsk

АННОТАЦИЯ

Производственный процесс в основных подразделениях организаций без использования услуг вспомогательных производств практически невозможен. Затраты на осуществление хозяйственной деятельности подразделений вспомогательных производств равнозначны затратам основного производства. В статье рассмотрены методики аудита затрат вспомогательных производств и их совершенствование.

ABSTRACT

The production process in the main divisions of organizations is practically impossible without the use of auxiliary production services. The costs of carrying out the economic activities of the auxiliary production units are equivalent to the costs of the main production. The article discusses the methods of cost audit of auxiliary industries and their improvement.

Ключевые слова: затраты, вспомогательные производства, методика, аудиторская проверка.

Keywords: costs, auxiliary production, methodology, auditor check.

Аудит затрат вспомогательных производств представляет собой важный инструмент анализа и оптимизации финансовых потоков в организации. Вспомогательные производства играют ключевую роль в обеспечении основной деятельности организации, предоставляя необходимые ресурсы и услуги. Поэтому эффективность их работы напрямую сказывается на общем финансовом состоянии хозяйственной деятельности организации.

Цель аудита вспомогательных производств является установление соответствия применяемой в организации методики бухгалтерского учета, действующей в проверяемом периоде нормативным документом. Для практического достижения основной цели аудиторам важно собрать аудиторские доказательства, соответствующие критериям достаточности по объему и надлежащего характера по их качественному состоянию.

В процессе аудиторской проверки затрат вспомогательных производств решаются следующие задачи:

• анализ элементов учетной политики организации в разрезе учета и оценки затрат вспомогательных производств;
• проверка соблюдения правил и нормативных требований учета затрат вспомогательных производств;
• контроль своевременности и полноты документирования затрат вспомогательных производств и соблюдения регламента по документообороту;
• сверка учетной информации по регистрам аналитического и синтетического учета затрат;
• оценка правильности исчисления себестоимости продукции;
• проверка обоснованности раскрытия информации о затратах вспомогательных производств в производственных, финансовых и специализированных формах отчетности;
• подготовка содержательных рекомендаций по исправлению допущенных ошибок и их дальнейшей профилактике.

Методики аудита затрат вспомогательных производств представляют собой важный инструмент для анализа и оптимизации производственных процессов. Они предоставляют возможность не только выявить скрытые резервы и неэффективные статьи расходов, но и формируют основу для стратегического планирования и принятия управленческих решений. Методики аудита затрат служат основой для создания системы управления качеством, которая включает регулярное обучение персонала, обмен опытом и внедрение лучших практик. Эффективное взаимодействие между вспомогательными и основными производствами способствует улучшению общего финансового состояния организации.

Качественная аудиторская проверка затрат вспомогательных производств предполагает разделение процесса организации и осуществления контрольных процедур на отдельные этапы:

1. изучение всего комплекта предоставляемой бухгалтерской финансовой отчетности, планирование аудиторской проверки и выполнение процедур подготовки;
2. практическое выполнение комплекса аудиторских процедур и сбор достаточного объема информации о состоянии учета затрат вспомогательных производств;
3. формирование аудиторского мнения по результатам проверки затрат вспомогательных производств, составление пакета рабочих документов формирование аудиторского отчета.

Наряду с состоянием учета затрат на степень интенсивности выполнения контрольных процедур аудиторами влияет качество организации внутрихозяйственного контроля. Наиболее полную информацию о характере, степени обоснованности и объективности затрат вспомогательных производств аудиторы получают из регистров.

Более детальную информацию о затратах вспомогательных производств аудиторы собирают в процессе проверки оборотов по счету 23 «Вспомогательные производства» и по субсчетам, а также в результате обработки и анализа полученных аудиторских доказательств. На характер выполняемых аудиторских процедур по существу фактов хозяйственной жизни влияют особенности регистрации и хранения учетной информации.

Наиболее насыщенным источником информации при проверке точности оценки услуг (работ) вспомогательных производств могут выступать калькуляционные листы, на основании которых производственный отдел бухгалтерии аудируемого лица составляет лицевые счета по отдельным подразделениям и обеспечивает процесс управления себестоимостью. При этом у аудиторов наряду с особенностями разграничения прямых и косвенных затрат в каждом подразделении вспомогательных производств должно формироваться понимание объектов калькуляции и возможности незавершенного производства в конце отчетного года.

Аудит обоснованности разграничения прямых и косвенных затрат по подразделениям вспомогательной сферы проводят с целью оценки экономической целесообразности отнесения затрат на соответствующий объект калькуляции. Размер необходимых прямых затрат на оказание услуг (выполнения работ) каждого конкретного вида деятельности аудиторы определяют исходя из трудоемкости производственного процесса, норм расходования материалов на каждый калькуляционный объект и характера использования основных средств.

Независимо от внутренних и внешних факторов, влияющих на достоверность предоставляемой информации, аудиторы должны исходить из принципа профессионального скептицизма и выполнять различные контрольные процедуры в достаточном объеме. Виды процедур аудиторской проверки затрат вспомогательных производств включают в себя инспектирование, наблюдение, внешнее подтверждение, пересчет, запрос, повторное проведение, аналитические процедуры.

Аналитические процедуры должны использоваться в качестве аудиторских доказательств проверки по существу. Основными элементами которых являются:

• их пригодность в качестве проверки по существу для определенных предпосылок с учетом оцененных рисков существенного искажения и детальных тестов;
• надежность данных, на которых основано ожидание аудитора по проведенным расчетам;
• построение ожидания по суммам, отраженным в учете и проведение анализа искажений по данным расчетов аудитора и данным учета;
• определение выявленных отклонений, которые являются приемлемыми без проведения дальнейшего их тестирования;
• детальное исследование отклонений, превышающих уровень приемлемости.

Аналитические процедуры проверки проводятся применительно к большим объемам операций, поддающихся перспективному прогнозированию. Применимость планируемых аналитических процедур основана на том ожидании, что взаимосвязь между данными существует и будет существовать при отсутствии условий, свидетельствующих об обратном.

Основными способами проведения аналитических процедур являются:

1. сопоставление финансовой информации со сравнительной информацией за предыдущие периоды;
2. сопоставление финансовой информации с ожидаемыми результатами деятельности организации;
3. сопоставление финансовой информации с аналогичной отраслевой информацией.

Следует анализировать результаты и вносить коррективы на основе полученных данных. Регулярный пересмотр стратегий и методов позволяет адаптироваться к изменяющимся условиям рынка и поддерживать конкурентоспособность. Применение современного подхода к аудиту затрат создаст основу для устойчивого развития и долгосрочного успеха компании.

Необходимо использовать инструменты цифровизации, такие как специальные программные решения для автоматизации процессов аудита. Они позволят значительно сократить время на сбор и обработку данных, а также предоставить более точные и актуальные аналитические отчеты.

Список литературы:

1. О бухгалтерском учете и отчетности: Закон Респ. Беларусь, 12 июль 2013 г., № 57-3 [Электронный ресурс] // Онлайн сервис готовых правовых решений ilex / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2024. – Дата доступа: 18.11.2024.
2. Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 29.06.2011 N 50 (ред. от 28.12.2022) "О типовом плане счетов бухгалтерского учета" [Электронный ресурс] // Онлайн сервис готовых правовых решений ilex / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2024. – Дата доступа: 18.11.2024.
3. Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 28.12.2022 N 64 "О бухгалтерском учете запасов" [Электронный ресурс] // Онлайн сервис готовых правовых решений ilex / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информ. РБ. – Минск, 2024. – Дата доступа: 18.11.2024.
4. Международный стандарт аудита 520 «Аналитические процедуры» [Электронный ресурс] // Министерство финансов Республики Беларусь – Минск, 2024. – Дата доступа 19.11.2024.
5. Пилипенко М.Н. Развитие методики учета и аудита затрат во вспомогательных производствах коммерческой организации / М.Н. Пилипенко // Ростовский государственный экономический университет – Ростов, 2022. – С. 208-213.
6. Югай А.Л. Пути совершенствования методики аудита затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции / А.Л. Югай // Прорывные экономические реформы в условиях риска и неопределенности сборник статей Международной научно-практической конференции – Уфа, 2020. – С. 168-170.
7. Мусаев Т.К. Процедуры организации аудита затрат вспомогательных производств / Т.К. Мусаев // Сборник VII национальной (всероссийской) научной конференции с международным участием – Новосибирск, 2024. – С. 1321-1325.