АУДИТ ОПЕРАЦИЙ ПО ОТПУСКУ СЫРЬЯ И МАТЕРИАЛОВ В ПРОИЗВОДСТВО И НА ИНЫЕ НУЖДЫ

AUDIT OF OPERATIONS FOR THE RELEASE OF RAW MATERIALS AND MATERIALS INTO PRODUCTION AND FOR OTHER NEEDS

Timur Kulikov

Student, Department of Accounting, Analysis and Audit in Industry, Belarussian State Economic University,

Belarus, Minsk

Gennady Makeenko

scientific supervisor, candidate of Sciences in Economics, associate professor, Belarussian State Economic University,

Belarus, Minsk

АННОТАЦИЯ

Аудит операций по отпуску сырья и материалов в производство и на иные нужды – это необходимый этап проверки при осуществлении аудита финансовой отчетности субъектов экономической деятельности в целом. Этот факт обусловливается тем, что объективность, достоверность информационных данных, формируемых при учете запасов материального характера, оказывает влияние на перечень показателей, который состоит из себестоимости товаров, финансового результата, дохода, получаемого в результате хозяйственной деятельности, налогов.

 ABSTRACT

Audit of operations after release and materials in production and other needs is a verification stage in the audit of financial statements of economic entities in general. This fact is due to the fact that the objectivity and reliability of information data generated when accounting for inventories of a material nature influences the list of indicators, which consists of the cost of goods, financial results, income received as a result of business activities, and taxes.

Ключевые слова: затраты, материалы, аудит, проверка.

Keywords: costs, materials, audit, inspection.

Целью аудита операций по отпуску сырья и материалов в производство и на иные нужды является установление законности и целесообразности расходования материалов, а также полноты, своевременности и правильности списания материалов в зависимости от их использования.

Перед аудитом ставятся следующие задачи:

1. проверка установленного порядка лимитирования сырья и материалов;
2. проверка первичных учетных документов по отпуску сырья и материалов в производство;
3. проверка достоверности складского учета материальных ресурсов;
4. выявление причин отклонений фактических данных от данных в учетных регистрах;
5. проверка правильности определения стоимости израсходованных материалов и списания отклонений в стоимости материалов на себестоимость выпущенной из производства продукции;
6. проверка операций по отпуску материалов сторонним организациям.

В процессе аудита отпуска сырья и материалов необходимо проверить соблюдение установленного порядка их лимитирования. При необходимости оценивают обоснованность норм отпуска с помощью контрольного запуска сырья и материалов в производство. По результатам контрольных процедур выявляют отклонения от норм. Для установления причины перерасхода анализируются данные отчетных калькуляций, производственных отчетов цехов, документов на внеплановый отпуск материалов, технологических журналов.

Для подтверждения взаимосвязи аналитического и синтетического учета общий итог в ведомости остатков материалов на складах на конец месяца сверяют с остатками в учетном регистре по счету 10 «Материалы» в разрезе субсчетов.

При проверке операций с материалами необходимо учитывать возможности образования неучтенных излишков. Чаще всего они образуются в результате: списания материалов по норме, а не фактическому расходу; сокрытия экономии материалов, полученной от внедрения прогрессивной технологии; нарушения производственных рецептур; отсутствия контроля отходов и потерь и т. д.

При проведении аудита использования материалов в производстве необходимо провести проверку правильности определения стоимости израсходованных материалов и списания отклонений в стоимости материалов на себестоимость выпущенной из производства продукции. Для этого в соответствии с методическим аспектом учетной политики аудируемой организации проверяется техника расчета среднего процента и суммы отклонений фактической себестоимости, израсходованных в процессе производства материалов, от их стоимости по учетным ценам. Аудитор обязан ознакомиться с методикой синтетического учета движения материалов и установить, обеспечивает ли она надлежащий контроль их использования.

Кроме отпуска материалов в производство в процессе аудита в обязательном порядке должен проверить операции отпуска материалов сторонним организациям и частным лицам. При этом необходимо подтвердить правильность формирования отпускных цен и определения финансовых результатов от реализации материалов сторонним организациям и лицам. Для этого используются товарные и товарно-транспортные накладные, а также аналитические данные к счету 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности» в части прочих доходов и расходов.

Тщательной проверке подвергаются операции отпуска материалов для выполнения строительных и ремонтных работ, так как на них приходится высокий удельный вес хищений и недостач. Выявить такие факты можно используя встречную сверку записей по кредиту счета 10 «Материалы» и дебету счетов 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные затраты» и 08 «Вложения в долгосрочные активы», а также опрос соответствующих должностных лиц.

Необходимо проверить обоснованность и правильность отражения на счетах бухгалтерского учета операций по отпуску материалов на переработку и их принятие на учет после переработки.

С целью повышения эффективности проведения аудита операций по отпуску сырья и материалов в производство и на иные нужды необходимо введение новых форм рабочей документации, которые понизят трудоемкость аудита и степень аудиторского риска, повысят достоверность заключения аудиторской проверки.

Общая методика включает проверку реальности и достоверности сальдо по счету 10 «Материалы» в бухгалтерской отчетности, Главной книге и учетных регистрах по субсчетам, открытым к счету 10 «Материалы» в соответствии с рабочим планом счетов (таблица 1).

Таблица 1

Проверка синтетического и аналитического учета субсчетов к счету 10 «Материалы»

Далее формируют рабочий документ «Проверка документального оформления поступления товаров от поставщиков» (таблица 5).

Таблица 5

Проверка документального оформления поступления материалов от поставщиков

Аудитор составляет рабочий документ «Проверка учета поступивших материальных запасов» и «Проверка учета выбытия материальных запасов» (таблицы 6, 7).

Таблица 6

Проверка учета поступления материальных запасов

Таблица 7

Проверка учета выбытия материальных запасов

И на завершающем этапе осуществляется инвентаризация материальных запасов (таблица 8).

Таблица 8

Проверка инвентаризации материальных запасов

Документация такого вида направлена на совершенствование техники и методики выполнения аудита достоверности данных об учете и использовании материально-производственных аудируемого субъекта. Обязательность ее введения обусловлена необходимостью понижения трудоемкости аудита и аудиторского риска, а также достижения ключевой цели аудита – наиболее объективного заключения о достоверности информации финансовой отчетности в части хранения и использования сырья и материалов.

Список литературы:

1. Донцов К.Т. Методики аудита использования материальных ресурсов при выполнении работ, оказании услуг / К.Т. Донцов, П.С. Анисимов // Евразия: сб. науч. ст. — М., 2011. — С. 271–301.
2. Лемеш, В. Н. Ревизия и аудит. Практикум : уч. пос. для студентов высших учебных заведений по экю спец. / В. Н. Лемеш. – 3-е изд., доп. и перераб. – Минск : Издательство Гревцова, 2014. – 431 с.
3. Макеенко Г. И. Методика проведения комплексной проверки финансово-хозяйственной деятельности предприятий: учебно-методическое пособие для студентов специальности «Бухгалтерский учет, анализ и аудит в промышленности» / Г. И. Макеенко, Я. Б. Протосовская – Минск: БГЭУ, 2015. – 22 с.