АВТОМАТИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА

Главным фактором научно-технического прогресса являются информационные технологии, позволяющие решать значительное количество задач по формированию информационных ресурсов управления, количество которых под воздействием информационных потребностей постоянно растет. Поэтому наиболее востребованным и актуальным задачам информатизации современного общества является организация электронного документооборота как основной документо-информационной коммуникации.

Анализ современных научных источников позволил сделать вывод, что исследование документирования и документооборота субъектов хозяйствования традиционно проводились по двум направлениям - бухгалтерским (управленческим) и технологичным. Исследованием бухгалтерского аспекта документирования посвящены труды,

В.А. Шевчука, в которых основное внимание уделялось документированию как элемента учетного процесса. При этом актуальность данного вопроса обуславливалась необходимостью международной унификации и стандартизации информационных процессов, а также имплементации международного стандарта ISO 15489-2001 "Информация и документация - Управление документацией».

Актуализация проблемы разработки и внедрения электронных документов и электронного документооборота была предметом исследований М.М. Бенька, А.А. Пилипенко, которые рассматривали электронный документооборот как инновационный процесс, подлежащий имитационному моделированию и радикальному реинжинирингу в рамках технологического направления.

Оба подхода связаны между собой, что обусловливает целесообразность осуществления комплексного научного поиска, в частности разработку процессно-ориентированной системы электронного документооборота, которая оказывает поддержку управлению и обеспечивает координацию административных бизнес-процессов.

Сложность схемы подготовки управленческих решений связана с постоянным поиском новых путей формирования информационного обеспечения, позволяющего преодолеть информационный кризис. Решить эту задачу можно лишь при условии разработки теоретических основ, технологического инструментария и социально-психологических составляющих учетного процесса, который является первичным звеном создания экономической информации субъектов хозяйствования о результате деятельности.

Исследование эволюции теоретических основ и закономерностей развития бухгалтерского учета в различных странах позволило определить ключевые события, способствующие формированию современной учетной системы, а именно: разграничение организационно-правовых форм хозяйствования, формирование основных принципов бухгалтерского учета, принятие стандартов учета и тому подобное. Установлено, что ключевым этапом развития методологии бухгалтерского учета является обобщение основных принципов и требований относительно качественных характеристик учетной информации, как информационного базиса принятия управленческих решений. Поддерживая взгляды современных ученых, выделяют возможности информационных ресурсов по содержательным характеристикам, ориентированными на пользователей информации, и характеристиками, обеспечивающими информационную безопасность, нами добавлено отдельную группу качественных организационных характеристик, которые отвечают за форматы представления хозяйственных операций и способность эволюционировать в системе управления. К ним относятся доступность, соответствие корпоративной системе ценностей и экономическая целесообразность.

Приобщившись к поиску ответа на вопрос о содержании информационной системы установлено, что общепринятым трактовкой информационной системы является совокупность технического, программного, организационного и кадрового обеспечения, используемого для составления процессов коммуникации и обмена информацией. Это доказывает, что основное внимание уделялось технологической составляющей. Вместе с тем, именно информация определяет содержательность и зрелость информационной системы, поэтому для субъектов хозяйствования адекватным целесообразно считать определение информационной системы как совокупности информационных ресурсов о деятельности предприятия, а также средств их обработки, которая состоит из следующих элементов: информационные ресурсы; программно-аппаратный комплекс; персонал и процедуры, формирующие учетный процесс.

Определение конкурентных преимуществ субъектов хозяйствования. Основанные на активном использовании информационных ресурсов, позволило предлагать организационную модель информационной системы через комплексное сочетание элементной структуры, иерархии управления, цикличности этапов учетного процесса, что позволяет решать задачи формирования учетной политики, прогнозирования и углубления интеграционных процессов в бухгалтерском учете.

Доказано, что технологические особенности учетного процесса отождествляют с документированием хозяйственных операций и документооборотом предприятия, лишает учетный процесс целостности восприятия. При таких обстоятельствах учетный процесс следует рассматривать как технологию информационной поддержки принятия решений в рамках административного бизнес-процесса, к которому относятся: внедрение мероприятий по введению информационных ресурсов; анализ эффективности управления информацией; применения прикладных инструментов маршрутизации информационных потоков; осуществление внутреннего контроля. Кроме того, в условиях информатизации экономических отношений технологии учетного процесса должно предусматриваться генерация не только информационных ресурсов управления существующими бизнес-процессами, но и методики проектирования новых бизнес-процессов благодаря реинжиниринга. Безусловными преимуществами такого подхода является формализация данных и знаний на стадиях учетного процесса и ориентация на результат в целом по общей бизнес-логикой. При таких условиях технологию учетного процесса предлагаем рассматривать как комплекс методов и процедур, превращают входные данные на исходную информацию с целью обеспечения благоприятных условий пользователям для принятия взвешенных решений и повышения эффективности деятельности в инновационной экономике. Соответственно, под реинжинирингом учетного процесса целесообразно понимать работы по проектированию устойчивой, целенаправленной совокупности взаимосвязанных видов деятельности по созданию и функционированию единого информационного пространства предприятия. При таких условиях технологию учетного процесса предлагаем рассматривать как комплекс методов и процедур, превращают входные данные на исходную информацию с целью обеспечения благоприятных условий пользователям для принятия взвешенных решений и повышения эффективности деятельности в инновационной экономике. Соответственно, под реинжинирингом учетного процесса целесообразно понимать работы по проектированию устойчивой, целенаправленной совокупности взаимосвязанных видов деятельности по созданию и функционированию единого информационного пространства предприятия. При таких условиях технологию учетного процесса предлагаем рассматривать как комплекс методов и процедур, превращают входные данные на исходную информацию с целью обеспечения благоприятных условий пользователям для принятия взвешенных решений и повышения эффективности деятельности в инновационной экономике. Соответственно, под реинжинирингом учетного процесса целесообразно понимать работы по проектированию устойчивой, целенаправленной совокупности взаимосвязанных видов деятельности по созданию и функционированию информационного пространства предприятия.

Информатизация общественно-экономических отношений, новые эргономичные, расчетно-аналитические и методические приемы организации бухгалтерского учета меняют содержательные характеристики учетного процесса. Структурное построение учетного процесса, что создает конечный продукт - базу данных и базу знаний, состоит из двух подпроцессов: учетно-информационного и учетно-аналитического. В результате учетно-информационного процесса формируется база данных предприятия, а в результате учетно-аналитического - база знаний. В качестве элементов глобальной интеллектуальной базы, база данных и база знаний характеризует зафиксированную в сообщениях экономическую информацию.

Таким образом, учетный процесс можно определить, с одной стороны как базу данных, а с другой - как систему обработки данных, то есть технологию формирования базы знаний, основанной на использовании системы документооборота.

Список литературы:

1. Бенько, М. (2010). информационные системы и технологи в бухгалтерском учете. Киев: киевский национальный торгово-экономический университет
2. Волкова Л.И., Ермоленко В.В. Сетевое вовлечение интеллектуального капитала в совместную проектную деятельность // Сборник научных трудов молодых исследователей «Актуальные проблемы управления публичной корпорацией и капиталами организации в экономике знаний» / научн. ред. В.В. Ермоленко. Краснодар: Кубан. гос. ун-т, 2015. С. 234-239.
3. Ермоленко В.В., Ермоленко Д.В., Савченко А.П. Интеллект корпораций. Об интеграции концепций контроллинга и управления знаниями в системе менеджмента корпорации // Креативная экономика, 2010. № 11. С.9-18.
4. Ларин М.В. Управление документацией в органшациях. — М.: Научная книга. 2002. — 288 с.
5. Макович Г. В. Менеджмент знаний: документационное обеспечение управления / Изд-во Академия Естествознания, 2010
6. Мильнер Б.З., Румянцева З.П., Смирнова В.Г., Блинникова А.В. Управление знаниями в корпорациях: учеб. пособие / Б.З. Мильнер. - М.: Дело, 2006. - 304 с.