ПЛАНИРОВАНИЕ ЧИСЛЕННОСТИ ПЕРСОНАЛА ПРЕДПРИЯТИЯ АГРОПРОМЫШЛЕННОГО КОМПЛЕКСА

Планирование оказывает значительное влияния на успешную деятельность предприятия и его развитие. Довольно сложно достичь желаемого результата, который соответствует стратегическим целям организации, не планируя при этом необходимые условия и действия. Одним из ключевых объектов планирования является персонал. Именно сотрудники предприятия, обладающие требуемыми знаниями и умениями, занимаются достижением поставленных целей. Поэтому так важно наличие в определенное время в организации необходимого количественного и качественного состава персонала.

При планировании персонала на предприятии в первую очередь следует определить такую оптимальную численность персонала, при которой можно получить максимальный результат. Только после этого формируются требования к работникам по их квалификации, категории и профессиональным навыкам. Неправильно спланированная численность персонала или вовсе отсутствие планирования численности могут стать причиной ряда проблем, таких как неукомплектованность штата, увеличение или снижение нагрузки на работающих сотрудников, рост текучести кадров и, в результате, снижение производительности труда. Поэтому в обязательном порядке в рамках планирования в организации необходимо уделять особое внимание планированию численности персонала.

Многие предприятия агропромышленного комплекса Республики Беларусь, основанные еще во времена СССР, в современных условиях рыночного типа хозяйствования сталкиваются с необходимостью модернизации основных производственных процессов, совершенствования организационной структуры и системы планирования, в том числе и планирования персонала. На примере одной из таких организаций агропромышленного комплекса было выяснено, что численность работников определяется исходя из опыта прошлых лет. Такой подход не позволит достичь высокой эффективности работы предприятия. Поэтому рассмотрим возможную систему планирования численности персонала, как еще один шаг на пути к модернизации указанной организации.

При выборе метода расчета численности персонала следует обратить внимание на специфику предприятия, уровень механизации, автоматизации и компьютеризации производства, форму организации производства, применение современных технологических процессов. Эти факторы определяют роль каждого сотрудника в производственном процессе, его должностные обязанности, а также экономические показатели оценки эффективности его трудовой деятельности.

В соответствии с ролью в производственном процессе в первую очередь производится расчет численности основного производственно-промышленного персонала, затем вспомогательного, и далее – руководителей, специалистов, технических исполнителей и непромышленного персонала. Классификация персонала предприятия в зависимости от участия в производственном процессе и характера трудовых функций представлена на рис. 1.

Рисунок 1. Классификация персонала предприятия [2, с. 70]

Наиболее часто при планировании численности рабочих применяют нормативные методы, позволяющие определять число рабочих по трудоемкости производственной программы, нормам выработки, нормам обслуживания, а также по количеству рабочих мест (рис. 2). Существуют статистические методы, позволяющие на основании данных статистики за прошлые годы деятельности предприятия спрогнозировать будущего состояния. Также развиваются методы математического моделирования.

Рисунок 2. Методы планирования численности персонала [2, с. 72]

В случае предприятия агропромышленного комплекса начать планирование численности персонала следует с нормативных методов, которые не требует большого массива данных для расчетов. При выборе наиболее подходящего нормативного метода в обязательном порядке нужно учесть, что для производственных процессов рассматриваемого предприятия характерна высокая степень механизации и автоматизации. Следовательно, производственно-промышленный персонал занят работами по управлению производственным оборудованием и контролю над технологическим процессом.

При таком производстве численность рабочих будет зависеть от нормы численности, т.е. числа рабочих определенного профессионально-квалификационного состава, необходимых для выполнения конкретных производственных функций (обслуживания машин). Тогда при расчете основного производственно-промышленного персонала используется следующая формула:

                                                                           ₍₁₎

Ч_п – плановая численность рабочих;

m_обсл – число обслуживаемых агрегатов, шт;

Н_ч – норма численности, чел;

k_см – коэффициент сменности [1, с. 141].

При планировании численности вспомогательного производственно-промышленного персонала удобно делать расчеты по норме обслуживания, т.е. такому количеству производственных объектов, которые работник соответствующей квалификации должен обслужить в единицу рабочего времени в определенных организационно-технических условиях. Расчет выполняется по формуле:

                                                                (2)

m_уст – количество установленных и требующих обслуживания рабочих мест (машин, станков), шт;

Н_о – норма обслуживания, шт/чел [1, с. 141].

Основные и вспомогательные рабочие принимают непосредственное участие в производственном процессе, от их трудовой деятельности напрямую зависит достижение плановых экономических показателей. Поэтому численность этих категорий работников предприятия можно планировать на основе норм. Для руководителей, специалистов и других служащих зачастую отсутствуют установленные нормы их деятельности и планирование их численности усложняется. В таком случае следует учитывать организационную структуру управления на предприятии, функции и сложность выполняемых работ каждого работника, которые отражаются в должностной инструкции. Численность служащих определяется по штатному расписанию. Следует помнить, что для руководителей существует норматив управляемости, в соответствии с которым на одного управленческого работника может приходиться 5-10 подчиненных со сложными функциями и до 20 подчиненных со стандартизированными обязанностями. «Практика современных предприятий показывает, что численность управленческого персонала должна составлять не более 20% от общей численности работников предприятия» [3, с. 163]. Если доля руководителей больше указанного значения, то административные функции начинают преобладать над производственными. Это, разумеется, негативно сказывается на деятельности организации.

Для снижения нагрузки и высвобождения части административно-управленческого персонала, а также специалистов и технических исполнителей в настоящее время часть выполняемой ими работы можно поручать внешним специалистам или специализированным предприятиям (аутсорсинг).

Планирование численности непромышленного персонала организации, которая не зависит от числа производственных работников, удобно осуществлять раздельно по каждому виду непроизводственной деятельности.

Очевидно, что не существует универсального метода расчета численности персонала всей организации. Вклад каждой категории сотрудников в деятельность предприятия также оценивается по разным экономическим показателям. Соответственно и при планировании численности персонала используются различные методы расчета в комплексе. Оптимальные методы планирования численности персонала для конкретного предприятия нужно определять опытным путем. Следует понимать, что запланированная численность персонала может быть скорректирована в зависимости от складывающейся экономической ситуации.

Таким образом, планирование численности персонала агропромышленного предприятия требует комплексного подхода и учета воздействия всех производственных процессов. Это мероприятие должно быть одним из ключевых при планировании деятельности организации, потому что невозможно достичь стратегических целей без правильно спланированного и подобранного персонала.

Список литературы:

1. Бабук И.М. Экономика промышленного предприятия / И.М. Бабук, Т.А. Сахнович. - Минск: Национальная библиотека Беларуси, 2016. - 220л.
2. Милкова О.И. Экономика и организация предприятия: учебное пособие / О.И. Милкова; Министерство образования и науки Российской Федерации, Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Поволжский государственный технологический университет». - Йошкар-Ола: ПГТУ, 2014. - 473 с.: схем. - Библиогр. в кн. - ISBN 978-5-8158-1323-6; [Электронный ресурс]. - URL: http://biblioclub.ru/index.php?page=book&id=439245 (дата обращения: 22.06.2019).
3. Савкина Р.В. Планирование на предприятии: учебник / Р.В. Савкина. - 2-е изд., перераб. - Москва: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К°», 2018. – 320 с.: ил. - (Учебные издания для бакалавров). - Библиогр.: с. 314-315. - ISBN 978-5-394-02343-9; [Электронный ресурс]. - URL: http://biblioclub.ru/index.php?page=book&id=496157 (дата обращения:22.06.2019).