ПЛАНИРОВАНИЕ И КОНТРОЛЬ В УСЛОВИЯХ ПЕРЕХОДА К ЦИФРОВОЙ ЭКОНОМИКЕ

Цифровая экономика не только открывает новые возможности для повышения эффективности процедур планирования и контроля, но одновременно готовит целый ряд вызовов. На сегодняшний день для многих является очевидным, что данные виды деятельности должны не просто измениться, а принять совершенно иные формы. Возможно ли, полностью автоматизировать процедуры планирования и контроля? Актуальна ли в будущем профессия аудитора? Данная проблема особо значима в современных условиях цифровизации экономики.

В настоящее время в условиях острой необходимости экономии финансовых ресурсов вопрос модернизации процедуры планирования на современном предприятии особенно актуален. На рынке информационных систем присутствуют разнообразные компании, которые готовы предоставить соответствующие высокотехнологичные продукты для решения данной проблемы различной ценовой категории, степени качества и распространенности.

В рамках данного вопроса наиболее востребована концепция ERP - Enterprise Recourse Planning. Как правило, ERP базируется на принципе создания единого хранилища данных, включающего в себя весь объем деловой информации, аккумулированной предприятием в процессе трудовой деятельности. Для хранилища характерен многопользовательский доступ, исключительно для работников, обладающих необходимыми полномочиями. Активное использование данной концепции предприятиями привело к повышению эффективности управления ресурсами, налаживанию контактов с потребителем и поставщиками, а также к сокращению административного персонала.

Тенденции использования автоматизированных информационных систем предприятиями в регионах Российской Федерации и за рубежом отличны друг от друга. В нашей стране спрос на внедрение ERP-систем невысок, что свидетельствует об отставании российской цифровой экономики по сравнению с темпами западных стран (рис.1.).

Рисунок 1. Доля российских организаций, использовавших ERP-системы, в общем числе исследованных организаций. Составлено по данным [5]

Так, отрицательная динамика в 2015 г. обусловлена недоверием российских предприятий к автоматизированным информационным системам в связи с дороговизной их внедрения и избыточной функциональностью, а также необходимостью реорганизации под стандарты концепции ERP.

Однако внедрение автоматизированной информационной системы не может гарантировать стабильного повышения эффективности деятельности предприятия, поскольку из-за влияния внутренних и внешних факторов система может потребовать корректировки. [2] Обычно изменение ERP-системы – это процесс трудоемкий, требующий привлечения дополнительных специалистов и консультантов и, как следствие, – дополнительных затрат. Кроме того, неудачное внедрение ERP-системы может быть связано с тем, что иногда полученная информационная система абсолютно не отвечает ожиданиям заказчика, так как на стадии переговоров недостаточно внимания уделяется функциональным возможностям системы. [4] Этих проблем можно вовсе избежать путём подключения руководства и сотрудников предприятия к непосредственному процессу разработки и внедрения ERP-системы. Это позволит устранить большинство причин низкого спроса на ERP-системы в России: заказчик будет погружен в процесс создания информационной системы, сможет проследить, отвечает ли она всем его функциональным требованиям и специфики компании, ее стратегическим и тактическим целям.

Проблемы, вызывающие перерасход финансовых средств и нарушения установленных сроков в рамках внедрения ERP-системы также нельзя оставить без внимания. Это, как правило, проблемы с функционалом системы, с обработкой специфических данных, а также проблемы интеграции системы с существующими в конкретной компании бизнес-приложениями. Подобные недостатки ERP-систем делают их непривлекательными для клиентов, большинство из которых отказывается в пользу собственных разработок локальных систем подразделений. В свою очередь, те из них, кто соглашаются, должны быть готовы к постоянным корректировкам со стороны внешних специалистов, требующих значительного вложения денежных средств.

Информационная система планирования и управления на предприятии предусматривает предварительную подготовку ресурсов, имеющихся в наличии, к процессу автоматизации. Данная система состоит из определенного набора модулей, ориентированных на автоматизацию процессов разных сфер бизнеса. Так, например, управление цепями поставок включает в себя модуль составления планов по распределению продукции, планирования уровня спроса, управления складскими операциями и др. Внедрение блока модулей делает возможным автоматизацию процедуры контроля запасов на складе, управления товародвижением, оптимизации логистики и складского учета продукции. Таким образом, набор необходимых модулей и их характеристика должны зависеть от сферы деятельности предприятия.

Перед внедрением корпоративной информационной системы предприятие должно провести анализ следующих вопросов: выявление проблем, которые необходимо решить через автоматизацию бизнес-процессов; формирование целей и задач информационной системы, разработка критериев оценки эффективности внедрения; характеристика ресурсов, имеющихся в наличии, к которым относится время на разработку информационной системы, программные средства, персонал, финансовые ресурсы; оценка потенциальных пользователей и возможных конкурентов системы; определение ресурсов, которые руководство готово выделить на создание и внедрение информационной системы.

При составлении основных целей и задач руководству необходимо четко формулировать требования, предъявляемые к сбору, анализу и распространению информации в рамках автоматизированной системы.  Оценка имеющихся информационных ресурсов позволит спрогнозировать затраты на создание, внедрение и эксплуатацию информационной системы, сравнить их с ожидаемыми затратами.

Детальное описание функциональных требований, предъявляемых к ожидаемой системе, позволит повысить эффективность ее внедрения, вследствие соответствия целей деятельности предприятия способам их достижения.

Наиболее подходящей базой для создания информационной системы является «1С», в силу понятного и доступного в освоении интерфейса, меньшей стоимости по сравнению с «SAP», а также адаптацией к требованиям российского законодательства, несмотря на то, что она также требует ряда корректировок, согласно описанным в данной работе требованиям.

Переход к цифровому контролю - задача номер один для страны, мы не имеем права опоздать. Возможно для России, это будет шанс для рывка в экономическом и промышленном развитии. Мы входим в новый глобальный IT-международный мир. По моему мнению, важнейший вызов в данном контексте связан с вопросами безопасности.

Работа контролера в ближайшее время должна коренным образом измениться. Сегодня она переходит из сферы проверки завершенного процесса к предупреждению нарушений. Работа контролера всё больше и больше сводится к тому, чтобы анализировать сам бизнес-процесс и исправлять его, делать его доступным и эффективным. Цифровая среда в этом отношении вносит серьёзные коррективы, так как позволяет проанализировать и исправить существующие недоработки. По моему мнению, в недалеком будущем 70-80 % времени работы контролера будет отведено под мониторинг, аналитику и разработку возможных предложений по изменению работы организации. Контролер - соархитектор будущего.

В недавнем прошлом вся надзорная деятельность заключалась в борьбе с негативом. В новых экономических условиях неизбежна смена парадигмы. Вместо отношений состязательности будут отношения партнерства. Более 80 % надзорной деятельности будет связано с профилактикой и предупреждением ущерба. Взаимоотношения участников процесса изменятся: рано или поздно мы придем к партнерской модели. Контрольные мероприятия в сегодняшнем понимании уйдут в прошлое. Проверка будет исключительной мерой, поражающей человека в правах, и на неё надо будет получать санкцию в прокуратуре. Деятельность контролера будет направлена на то, чтобы сделать проверку ненужной. Если контролер проводит проверку – это значит, он некачественно работает.

Процесс аудита меняется, появляются новые инструменты. Перемены в ближайшем будущем затронут и законодательную базу. Существует мнение, что к 2020 г. страна сможет обойтись без человеческого фактора в бухгалтерии и аудите. Эту процедуру вполне может заменить робототехника только в том случае, если под аудитом подразумевать только финансовую отчетность. Однако, когда речь идет об оценке бизнес-процессов, об управлении рисками – это принципиально иная задача. Новые методы работы контролера и аудитора, несомненно, потребуют и новых навыков. Полагать, что мы можем сегодня подготовить специалиста, основываясь на потребностях сегодняшнего дня, очень наивно. Основная задача – подготовить специалиста, готового и способного к постоянной адаптации.

Список литературы:

1. Аверьянов М.А., Евтушенко С.Н., Кочетова Е.Ю. Цифровая экономика. Трансформация отраслей // Экономические стратегии. – 2016. – Т.18. – № 8(142). – С. 52-55
2. Галимова А.И. Повышение инновационной активности компаний с государственным участием как важный фактор социально- экономического развития страны// IX Международная научно-практическая конференция «Инновационное развитие российской экономики»: в 6 томах; Т.6: Регионально-отраслевой потенциал инновационной экономики. – М.: ФГБОУ ВО «РЭУ им. Г.В.Плеханова», 2016. – С.180-183.
3. Куприяновский В.П., Синягов С.А., Намиот Д.Е., Добрынин А.П., Черных К.Ю. Информационные технологии в системе университетов, науки и инноваций в цифровой экономике на примере Великобритании // International Journal of Open Information Technologies. – 2016. – T. 4. – № 4. – С. 30-39.
4. Об утверждении программы цифровая экономика Российской Федерации: Распоряжение Правительства РФ № 1632-р от 28 июля 2017 г.
5. Официальный сайт «Федеральная служба государственной статистики URL: http://www.gks.ru (дата обращения 05.06.2019).
6. Сергеева А.И., Царева М.И. Современные тенденции развития ERP-систем в России // Экономическая среда. – 2016. – № 1(15). – С. 64-69.