АНАЛИЗ И КОНТРОЛЬ ЗАТРАТ В СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНИЯ ЗАТРАТАМИ ПРЕДПРИЯТИЯ

В системе управления затратами важную роль выполняют анализ и контроль. Важнейшим фактором является формирование системы показателей, необходимых для комплексного отражения затрат предприятия, а также разработка процедур анализа, контроля и принятия решений на основе информации управленческого учета.

Путем анализа информация, характеризующая состояние анализируемого объекта, имеет свойство преобразовываться в информационно-управляющую, ем самым оказывая воздействие на принятие управленческих решений и  способствуя их научной обоснованности. Требование достоверности аналитической информации для принятия управленческих решений обеспечивается соответствующей системой показателей, использованием проверенной исходной информации, применением научных методов ее сбора и обработки, конкретностью и определенностью выводов.  Требование системности анализа означает всестороннее, комплексное и взаимосвязанное изучение показателей, характеризующих объект исследования.

Системный подход к анализу предполагает максимальное использование математических навыков для сбора и обработки исходной информации, получения и выдачи результатов, необходимых для принятия правильных управленческих решений.

Основным направлением развития управленческого анализа является дальнейшая разработка теоретических основ комплексного и проблемно-ориентированного анализа, особенно на высшем и среднем уровне управления, четкая организация труда в осуществлении аналитических работ, автоматизация решения задач экономического анализа, совершенствование его информационной базы.

Функции управленческого анализа и контроля тесно взаимосвязаны, хотя среди теоретиков и практиков до сих пор существуют разногласия относительно содержания управленческого анализа, его роли  в управлении организацией, а также набора аналитических показателей. Так, по аналогии с определением управленческого учета, многие специалисты считают, что если главным объектом в управленческом учете являются затраты, то и объектом управленческого анализа тоже будут служить только затраты: «Главная цель заключается в постоянном информационном обеспечении контроля за рациональностью функционирования всей хозяйственной системы по выполнению обязательств производства и реализации продукции, выявлению и мобилизации текущих внутрипроизводственных резервов для повышения затрат на производство продукции, роста его доходности». [1]

Отдельные авторы рассматривают управленческий анализ как основу оперативного управления и приравнивают его к оперативному анализу, который имел место в плановой экономике. Изучение причинно-следственных связей, обобщение фактов, систематизация их, выводы, предложения, поиск резервов — все это является задачами анализа, призванного обеспечить обоснованность управленческих решений и повысить их эффективность.

Мнение большинства авторов гласит, что управленческий анализ является важнейшей функцией реализации регулирования и прогнозирования хозяйственных процессов и демонстрирует внутренние проблемы предприятия: размеры, стоимость и эффективность использования ресурсов производства, измерение затрат, формирование центров производства продукции, ее конкурентоспособность, цену, т.е. факторы, непосредственно влияющие на финансовый результат деятельности.

Большинство авторов отмечают такую особенность, как ориентированность управленческого анализа на запросы внутренних пользователей, выявление внутренних ресурсов и возможностей предприятия, оценку текущего состояния бизнеса и считают, что необходимость его проведения определяется следующими факторами:

• разработкой стратегии развития предприятия;
• оценкой его привлекательности с точки зрения внешнего инвестора;
• определения позиции предприятия в рыночных условиях;
• выявления резервов и возможностей;
• определения направлений адаптации предприятия к изменениям условий внешней среды.

Таким образом, управленческий анализ находится на стыке нескольких дисциплин, использует методики и набор аналитических показателей разных видов экономического анализа и включает в себя следующие разделы:

• аналитическая подготовка информации для типичных групп управленческих решений;
• анализ и управление запасами и дебиторской задолженностью;
• анализ безубыточности;
• управление финансовыми результатами бизнес-единиц и бизнес-процессов;
• оценка эффективности деятельности компании и другие в зависимости от целей проведения анализа, субъектов и подвергаемых анализу сегментов. [2]

Для грамотной организации учетного процесса и аналитической работы важно не просто сформировать перечень показателей, а раскрыть их взаимосвязи, т.е. смоделировать те хозяйственные операции, которые происходят в реальной жизни и формируют конечные финансовые результаты деятельности субъекта.

Обосновывая перспективы развития и сравнивая альтернативные решения, активно используя выявленные взаимосвязи в системе показателей, менеджеры организации получают четкое представление, за счет каких изменений в факторах производства и внешней среды можно добиться желаемых результатов, в какие сроки и при каких затратах. В этом случае система показателей и их взаимосвязь становятся основой аналитических процедур обоснования управленческих решений разного масштаба и уровня.

Анализ затрат как составляющий элемент функции контроля помогает оценить эффективность использования всех ресурсов предприятия, выявить резервы снижения затрат на производстве, собрать информацию для подготовки планов и принятия рациональных управленческих решений в области затрат.

Список литературы:

1. Ивашкевич В.Б. Бухгалтерский управленческий учет: учебник. 2-е изд., пере-раб. и доп. М.: Магистр: ИНФРА-М, 2016;
2. Лебедев В.Г., Дроздова Т.Г., Кустарев В.П. Управление затратами на предприятии: учебник для вузов. 5-е изд. СПб. : Питер, 2014.