МЕТОДЫ ОЦЕНКИ ЭФФЕКТИВНОСТИ СИСТЕМЫ БЮДЖЕТИРОВАНИЯ

В данной статье будут рассмотрены некоторые методы оценки эффективности системы бюджетирования. Оценить её эффективность представляется довольно сложной задачей, так как система бюджетирования — это не то, что можно посчитать, чтобы потом сделать выводы на основе полученного значения. Для начала необходимо дать определение системе бюджетирования. Есть множество различных определений, которые дают разные авторы. Наиболее полное и грамотное определение на мой взгляд даёт Андреева А. А.: «Система бюджетирования – совокупность взаимосвязанных бюджетов всех бюджетных центров, организационных механизмов, принципов, методов, инструментов их формирования, согласования, утверждения и контроля» [1, с. 5]. То есть это сложная система, состоящая из множества элементов, которые взаимодействуют друг с другом и с внешней средой.

Существуют разные точки зрения на то, как оценить эффективность системы бюджетирования предприятия, и, к сожалению, в экономической литературе общепринятой методики нет. Абдуллаева А. А. предлагает оценивать эффективность по сумме частных эффектов от изменений ключевых показателей деятельности, например, экономии ресурсов по подразделениям; на основе отклонений фактических показателей от плановых в абсолютных и относительных значениях. Также автор предлагает разделить оценку эффективности системы бюджетирования на три направления: оценка эффективности внедрения системы бюджетирования, функционирующей системы бюджетирования и трансформации системы бюджетирования, и более подробно описывает последнее. Здесь речь идёт об оценке эффективности перехода компании на более современную систему бюджетирования. В таком случае Абдуллаева предлагает производить оценку эффективности путём сравнения показателей бюджетного процесса до и после перехода компании к новой системе. В качестве показателей автор указывает следующие:

• «сроки подготовки бюджетных форм;

• доля затрат рабочего времени, потраченных на бюджетирование, в общем объеме рабочих часов;

• количество и структура бюджетных форм;

• сроки согласования бюджетов;

• средний процент отклонения фактических показателей от плановых за несколько периодов бюджетирования;

• сопоставимость показателей и методологии их сбора с учетной политикой компании;

• динамика затрат ресурсов на бюджетирование» [1, с. 7].

Автор считает, что оценивать изменение данных показателей в обоих случаях необходимо экспертным путём, благодаря чему возрастёт роль исполнителей бюджетов центров финансовой ответственности, которые будут давать обратную связь по используемой системе бюджетирования. Эффективность трансформации будет заключаться в упрощении корпоративного документооборота, ускорении процесса принятия решений, экономии затрат благодаря оптимизации организационной структуры, а также снижении трудоёмкости составления бюджетов [1, с. 9].

В отличие от предыдущего автора, Полищук С. В. предлагает другой, более сложный расчётный способ оценки эффективности системы бюджетирования: интегральный индекс бюджетирования, который выступает индикатором качества системы бюджетирования и рассчитывается с помощью модели множественной регрессии по 4-ём группам показателей – финансы, работа с клиентами, бизнес-процессы, обучение и развитие [4, с. 747]. В случае использования данного способа для оценки эффективности перехода на усовершенствованную систему бюджетирования, целесообразно будет рассчитать данный индекс до и после трансформации системы бюджетирования и сравнить полученные результаты.

Крайнова М. В. в диссертации также производит оценку эффективности внедрения системы бюджетирования. В отличие от Абдуллаевой, автор не разделяет понятия внедрения и совершенствования системы бюджетирования. Оценка производится с помощью анализа основных финансово-экономических показателей деятельности выбранной компании для того, чтобы понять, как изменилось финансовое состояние за первый год использования усовершенствованной системы бюджетирования. Крайнова анализирует изменения различных финансовых показателей за год: коэффициент текущей и быстрой ликвидности, манёвренности, финансовой независимости, обеспеченности собственными средствами, финансовой устойчивости, оборачиваемости запасов и т.д. Зафиксировав рост у большинства показателей, автор делает вывод о том, что произошло улучшение финансового состояния предприятия, и, следовательно, система бюджетирования эффективна. Также, второй аспект, который анализирует автор, это то, как повлияло внедрение новой системы бюджетирования на отклонения фактических показателей от плановых по статьям бюджетов в целом на предприятии и отдельно на каждом обособленном подразделении. Сравнив средние отклонения до и спустя год использования усовершенствованной системы бюджетирования, Крайнова выявила уменьшение отклонений у всех филиалов и на предприятии в целом. Этот факт свидетельствует об укреплении финансовой дисциплины предприятия и эффективности системы бюджетирования [3, с. 117].

Таким образом, исходя из проведённого анализа некоторых методов оценки эффективности системы бюджетирования, можно сделать вывод, что это довольно трудоёмкий, а самое главное – длительный, процесс, так как, согласно вышеупомянутым методам, необходимо сравнивать различные показатели деятельности предприятия до и после внедрения или совершенствования системы бюджетирования. Но для того, чтобы это было возможным, предприятие должно профункционировать какое-то время, используя новую систему бюджетирования, чтобы стало возможным рассчитать необходимые показатели.

Список литературы:

1. Абдуллаева А. С. Оценка эффективности системы бюджетирования в коммерческой организации // Казанский экономический вестник. – 2018. – №1. – С. 5–9.
2. Андреева А. А. Система управления процессом бюджетирования в интегрированных корпоративных системах // Вестник Волжского университета им. В. Н. Татищева. – 2013. – №2. – С. 3–10.
3. Крайнова М. В. Совершенствование системы бюджетирования в коммерческих организациях региона : дис. … канд. экон. Наук. – Ставрополь, 2011. – 205 с.
4. Полищук С. В. Оценка эффективности системы бюджетирования на примере машиностроительных предприятий Украины // Экономика и предпринимательство. – 2013. – №12. – С. 747–750.