МЕТОДИКА АНАЛИЗА ЗАТРАТ ОРГАНИЗАЦИЙ, ОСУЩЕСТВЛЯЮЩИХ РАЗЛИЧНЫЕ ВИДЫ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

COMPETENCE APPROACH IN TRAINING PERSONNEL OF ENTERPRISES

Victoria Riabushenko

student, department of accounting and analysis, Plekhanov Russian University of Economics», Krasnodar branch,

Russia, Krasnodar

Anna Chernik

scientific adviser, candidate of Sciences in Economics, associate professor, Plekhanov Russian University of Economics», Krasnodar branch,

Russia, Krasnodar

АННОТАЦИЯ

В статье рассмотрены отдельные вопросы, касающиеся анализа затрат организаций, осуществляющих различные виды деятельности. Автором изучены и обобщены методики анализа затрат для целей управления и их снижения на предприятиях различных отраслей деятельности.

ABSTRACT

The article deals with some issues related to the analysis of costs of organizations that carry out various types of activities. The author has studied and generalized methods of cost analysis for management purposes and their reduction at enterprises of various industries.

Ключевые слова: расходы, затраты, издержки обращения, расходы на продажу, методика, горизонтальный и вертикальный анализ, факторный анализ.

Keywords: expenses, costs, handling costs, sales expenses, methodology, horizontal and vertical analysis, factor analysis.

В современном, быстроизменяющемся мире бизнеса необходимо постоянно анализировать деятельность фирмы для оптимизации доходов и расходов, увеличения прибыли и вывода ее на новый уровень. Управление и минимизация расходов является одной из существенных задач управления организацией.  Такое управление требует детального анализа, в результате которого организации можно сделать выводы, а также принять соответствующие управленческие меры по снижению непродуктивных и нерентабельных затрат предприятия, что и объясняет актуальность проведенного исследования.

По мнению Н.В. Климовой, перед анализом затрат ставятся основные задачи:

• выявить тенденции изменения затрат;
• оценить выполнения планов и нормативов по величине затрат;
• оценить эффективность расходов;
• определить и измерить влияние факторов на изменение затрат;
• выявить резервы и возможности экономии затрат, повышения их эффективности [7, с. 34].

Другой взгляд на задачи и последовательность проведения анализа затрат предлагают С.А. Бороненкова и М.В. Мельник. По их мнению, множество управленческих задач можно решить, производя анализ затрат предприятия. Здесь базовым источником информации выступает себестоимость. Себестоимость предприятия изучается с целью решить следующие задачи [9, с. 31-36]:

1. Получить данные о корректности планирования расходов (постатейно) и распределения их по продуктам.

2. Создать приемлемую систему разнесения (определения) расходов.

3. Дать оценку погрешности существующей методике и анализировать необходимости внедрения обновленной ее версии.

4. Дать объективную оценку прибыльности.

5. Произвести оценку источников снижения расходов

Для реализации анализа удобно использовать метод построения двух таблиц. Одна рассматривает доходы, вторая – расходы. Для обеих таблиц необходимо использовать сведения Отчета о финансовых результатах. Их форма может быть одинаковой. В таблице в ряде случаев приводят данные, полученные в результате определенной динамики. Их можно дополнять сравнительными характеристиками, посвященными темпам изменения доходов (расходов) в целом, возможно – по раздельным статьям, реконструкции вкладов той или иной статьи при общем изменении доходов (расходов) компании (например, при явно приоритетном значении доходов предприятия, когда его обеспечение связано с ростом доходов с операций финансового характера)[4, с. 233-237].

Методический инструментарий, используемый в процессе анализазатрат,

включает:

1. Горизонтальную методику, которая основана на сравнении позиций с аналогичными параметрами в предшествующем периоде.

2. Вертикальный анализ, при осуществлении которого необходимо выявить структуру доходов, расходов и финансовых показателей. Это поможет определить влияние каждой позиции отчетности на итог всей деятельности.

3. Анализ коэффициентов, при проведении которого необходимо рассчитать отношение отдельно изученных позиций отчета, либо позиций актуальных форм отчетности и определяется взаимосвязь показателей [14, с. 205].

4. Факторный анализ, с помощью которого специалисты исследуют влияние отдельно взятых факторов на конечный показатель. По мнению И.Н. Иванова существует несколько разновидностей факторного анализа: прямой, то есть с дроблением на фрагменты, и обратный, требующий составления баланса по отклонению с итоговым сложением всех найденных отклонений фактического показателя от базисного на основе объективных факторов [6, с. 109].

Анализ затрат организации принято проводить в несколько этапов. Рассмотрим каждый из них более подробно.

На первом этапе необходимо изучить состав и динамику затрат предприятия. Анализ динамики затрат проводится путем расчета отношения показателей отчетного периода к показателям базисного периода. Как правило, анализ динамики проводится в относительном и абсолютном выражении и позволяет определить степень изменения затрат: растут или уменьшаются их размеры, как быстро происходит это изменение [1, с. 150].

Абсолютное отклонение затрат при общей оценке их динамики в исследуемом периоде находят по следующей формуле:

                                                                                 (1)

где DРн – абсолютное отклонение затрат предприятия;

Р_н1- общее количество затрат за отчетный год;

Р_н0–общее количество затрат за прошлый год.

Относительные отклонения по темпу роста затрат определяют по следующей формуле:

                                                                                (2)

где ∆Тр – относительное отклонение темпа роста затрат;

Рн1- общее количество затрат за отчетный год;

Рн0 – общее количество затрат за прошлый год.

По результатам анализа может наблюдаться положительная динамика роста затрат, что бывает связано как с ростом объема реализации продукции, товаров, работ или услуг, так и с ростом цен на потребляемые ресурсы. Также по результатам анализа может наблюдаться и отрицательная динамика затрат, что в свою очередь связано со снижением деятельности предприятия, спадом объемов реализации или же с проведением ряда мероприятий по экономии затрат [4, с. 84].

Таким образом, можно отметить, что отрицательная динамика изменения затрат (т.е. их снижение) при росте объемов реализации является положительным моментом в деятельности предприятия, в противоположном случае, при снижении объемов реализации и росте затрат, предприятие испытывает значительные трудности, которые отрицательно влияют на его финансово-хозяйственную деятельность.

На следующем этапе изучается структура затрат предприятия, которая проводится с помощью вертикального анализа. Удельный вес каждого вида затрат рассчитывается как отношение суммы определенного вида затрат (себестоимость, коммерческие, управленческие или прочие расходы) к общей сумме затрат предприятия. Данное отношение выражается в процентах и рассчитывается по формуле 3 [7, с. 189]:

,                                                                              (3)

где Уд – удельный вес каждого экономического элемента затрат;

Рээ – отдельный вид затрат;

Робщ – общая сумма затрат предприятия.

Таким образом, проведение вертикального анализа затрат позволяет определить, как каждый вид затрат повлиял на общее количество затрат предприятия, что необходимо для принятия управленческих решений и разработки политики минимизации затрат.

Также проведение структурного анализа затрат необходимо для получения информации об изменении удельного веса каждого вида затрат в их общей структуре. При этом размер изменения удельного веса каждого вида затрат рассчитывается как разность между удельным весом каждого экономического элемента затрат в отчетном и базисном периодах по следующей формуле 4 [8, с. 210]:

Δ Уд = Уд₁ – Уд₀,                                                                                      (4)

где Δ Уд – размер изменения удельного веса каждого вида затрат;

Уд₁ – удельный вес каждого экономического вида затрат в отчетном периоде;

Уд₀ – удельный вес каждого вида затрат в предыдущем (базисном) периоде.

Как правило, на следующем этапе проводится факторный анализ себестоимости продукции. Он выполняется в следующей последовательности [3, с. 44]:

1. Проводится рассмотрение основных факторов, участвующих в ее формировании (к примеру, увеличение или уменьшение постоянных или переменных издержек).
2. Определяются основные статьи затрат: материалов, энергии, или трудовых ресурсов, определив долю каждого из этих факторов (к примеру, преобладание доли заработной платы в той же себестоимости говорит о том, что этот процесс трудоемок).

Общая сумма себестоимости продаж зависит от следующих факторов:

• Объема производства продукции V ВП;
• Структуры производимой продукции d;
• Постоянных затрат за период А;
• Уровня переменных затрат на единицу продукции В.

Линейное уравнение затрат при наличии постоянных и переменных затрат представляет уравнение:

Зобщ = ∑(VBвi х Bi) +A = ∑V(Впобщ х d х Bi) + A                                                          (5)

где ВПобщ – объем производства продукции общий;

d – доля i-го вида производимой продукции в общей структуре;

Bi – уровень переменных затрат на производство i-го вида продукции;

А – постоянные затраты за период.

Для оценки эффективности затрат используются как метод коэффициентов, так и индексный метод, с помощью которого рассчитываются такие показатели как: коэффициент затратоемкости; коэффициент затратоодачи; относительный уровень экономии (перерасхода) затрат; индекс суммы затрат; индекс уровня затрат; рентабельность затрат.

Для определения и оценки резервов сокращения затрат в практике финансового менеджмента применяются как анализ затрат по методу АВС и – факторный анализ затрат (выявление факторов, обусловивших изменение затрат).

Необходимо отметить, что данные этапы анализа затрат характерны прежде всего для производственных предприятий. Однако в случае, когда анализируются затраты торгового предприятия акцент в анализе делается на затратах (издержках) обращения. В результате задачами анализа затрат обращения являются:

• оценка выполнения плана по затратам в целом по предприятию и по отдельным статьям, а также определение суммы экономии или перерасхода затрат путем сопоставления фактических затрат с плановыми затратами;
• изучение динамики уровня затрат обращения и определение размера изменения уровня и темпов роста (снижения) уровня затрат;
• расчет и оценка влияния внешних и внутренних факторов на сумму и уровень затрат обращения;
• определение влияния изменений уровня затрат обращения на прибыль и рентабельность.

В ходе анализа затрат торгового предприятия характеризуется такими показателями как:

- сумма и уровень затратобращения;

- темп изменений уровня затратобращения;

- коэффициент издержкоемкости. Формула данного коэффициента следующая (6):

                                                     (6)

- издержкоотдача – это показатель, отражающий объем товарооборота на 1 рубль издержек обращения. Данный показатель рассчитывается по формуле (7):

                                                     (7)

• коэффициент эффективности текущих затрат (рентабельность затрат). Формула расчета коэффициента:

                                                                             (8)

-абсолютная сумма экономии/перерасхода затрат. Данный показатель рассчитывается по формуле:

Эабс = З₁ –З₀                                                                                                   (9)

где Эабс – абсолютная сумма экономии (перерасхода) затрат, руб. З₁ - затраты отчетного периода, руб.

З₀ – затраты предыдущего (базисного) периода, руб.

• относительная сумма экономии/ перерасхода (разница между фактической суммой затрат и плановой пересчитанной на фактический товарооборот при сохранении планового уровня или уровня затрат в базисном периоде). Формула расчета:

                                                                            (10)

Где УЗ1, УЗ0, -уровень затрат в отчетном и прошлом годах, %;

Т1 - объем товарооборота в отчетном году, тыс. руб.

Таким образом, в процессе анализа затрат предприятия необходимо формировать цель и задачи анализа с учетом специфики деятельности предприятия, что позволит определить основные мероприятия, необходимые для оценки обоснованности и эффективности затрат того или иного предприятия и действенности системы управления затратами на нем.

Список литературы:

1. Абдукаримов, И. Т. Финансово-экономический анализ хозяйственной деятельности коммерческих организаций (анализ деловой активности): Учебное пособие / И. Т. Абдукаримов. – М.: НИЦ ИНФРА-М, 2018. – 320 c.
2. Большухина И.С., Потапова К.М. Комплексная методика анализа затрат предприятия и ее применение на российских предприятиях // Актуальные проблемы экономики и менеджмента - 2017-№3(15) 0 С.13
3. Гарнова, В. Ю. Экономический анализ: Учебное пособие / Н. Б. Акуленко, В. Ю. Гарнова, В.А. Колоколов; Под ред. Н. Б. Акуленко. – М.: НИЦ ИНФРА-М, 2018. – 157 c.
4. Джамай Е.В., Михайлова Л.В., Юдин М.В. Исследование теоретических аспектов управления затратами и результатами предприятия машиностроения // Новое слово в науке и практике: гипотезы и апробация результатов исследований. – 2018. – №21 – С.233-237.
5. Ендовицкий, Д. А. Комплексный экономический анализ деятельности управленческого персонала / Д. А. Ендовицкий, Н. Н. Беленова. – М.: КноРус, 2018. – 192 c.
6. Иванов, И. Н. Экономический анализ деятельности предприятия: Учебник / И. Н. Иванов. – М.: НИЦ ИНФРА-М, 2018. – 348 c.
7. Климова Н.В. Экономический анализ (с традиционными и интерактивными формами обучения): учебное пособие – 4-е изд., перераб. и доп. – М.: Вузовский учебник: ИНФРА-М, 2020 – 170 с.
8. Клычова Г.С., Хайруллин Р.Р. Организационно-экономическая сущность затрат, расходов и издержек предприятия. Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях. – 2019. – № 13 (397). – С.31-36
9. Комплексный экономический анализ в управлении предприятием: учеб. пособие / С.А. Бороненкова, М.В. Мельник. — М. : ФОРУМ : ИНФРА-М, 2018. – 250 с.
10. Кравченко, Л. И. Анализ хозяйственной деятельности в торговле: учебник / Л. И. Кравченко. 10-е изд., испр. и перераб. М.: ИНФРА-М, 2017. -  316 с.
11. Любушин, Н.П. Экономический анализ: учебник для студентов вузов, обучающихся по специальностям «Бухгалтерский учет, анализ и аудит» и «Финансы и кредит» / Н.П. Любушин. — 6-е изд., перераб. и доп. — М: ЮНИТИ-ДАНА, 2020. – 364 с.
12. Пястолов С.М. Экономический анализ деятельности предприятий: учебное пособие для студентов экономических специальностей высших учебных заведений, экономистов и преподавателей – М.: Академический Проект, 2018. – 573 с.
13. Савкина, Р. В. Планирование на предприятии: Учебник / Р. В. Савкина. – М.: Дашков и К, 2018. – 324 c.
14. Финансы организаций (предприятий): учебник для студентов вузов, обучающимся по экономическим специальностям, специальности «Финансы и кредит» / под ред. Н.В. Колчиной. 6-е изд., перераб. и доп. М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2016. - 399 с.