ИНФОРМАЦИОННАЯ  БАЗА  СТРАТЕГИЧЕСКОГО  АУДИТА

Ипатова  Анна  Владимировна

студент  кафедра  Бухгалтерского  учета  анализа  и  аудита  ФГБОУ  ВПО  «Ростовский  Государственный  Экономический  Университет  (РИНХ)»  Филиал  ФГБОУ  ВПО  «РГЭУ  (РИНХ)»  в  РФ,  г.  Георгиевске  СК

E-mail:  ein75@mail.ru

Емельянова  Ирина  Николаевна

научный  руководитель  ст.  преподаватель  кафедра  Бухгалтерского  учета  анализа  и  аудита  ФГБОУ  ВПО  «Ростовский  Государственный  Экономический  Университет  (РИНХ)»  Филиал  ФГБОУ  ВПО  «РГЭУ  (РИНХ)»  в  РФ,  г.  Георгиевске  СК

В  основе  процесса  организации  информационного  обеспечения  стратегического  управления  находится  документирование,  которое  может  осуществляться  с  использованием  вертикального  метода,  предполагающего  отражение  операций  бизнес-процесса  в  их  иерархическом  порядке,  либо  горизонтального  метода,  предполагающего  отражение  операций  бизнес-процесса  в  их  взаимосвязи,  в  соответствии  с  регламентированным  порядком  выполнения,  в  разрезе  информационных  и  материальных  потоков,  существующих  между  данными  операциями.  Это  позволяет  говорить  о  многообразии  и  многовариантности  способов  формирования  информационной  базы  внутреннего  стратегического  аудита,  являющегося  неотъемлемой  функцией  стратегического  управления. 

Главное  предназначение  стратегического  аудита  как  управленческой  концепции  является  координация  общих  и  конкретных  функций  при  управлении  объектом  в  процессе  достижения  стратегических  целей.  Сущность  координации  заключается  в  формировании  и  использовании  информационного  пространства  в  процессе  реализации  функций  управления  для  принятия  управленческих  решений  стратегического  направления  [3].

Информатизация  стратегического  аудита  играет  основную  роль  в  поддержке  менеджмента  при  принятии  управленческих  решений.  Полный  цикл  принятия  управленческих  решений  «планирование  →  организация  →  учет  →  анализ  →  контроль  →  регулирование»  требует  создания  и  использования  единого  информационного  пространства  предприятия.

Иными  словами  единое  информационное  пространство  складывается  из  следующих  главных  компонентов:

·     информационные  ресурсы,  которые  содержат  зафиксированные  на  определенных  носителях  информации,  сведения  и  знания;

·     организационные  структуры,  при  помощи  которых  происходит  сбор,  обработка,  хранение,  распространение,  поиск  и  передача  информации;  для  функционирования  и  развитие  единого  информационного  пространства;

·     программно-технические  средства  информационного  взаимодействия  сотрудников  и  организаций,  позволяющие  обеспечить  им  доступ  к  информационным  ресурсам  при  помощи  соответствующих  информационных  технологий;

·     нормативные  документы. 

Каждый  информационный  поток  можно  охарактеризовать  через  признаки:

·     документ  (носитель  информации);

·     проблематика  (сфера  деятельности  предприятия);

·     исполнитель  (человека,  который  передает  эту  информацию);

·     частота  передачи  (ежемесячно,  ежеквартально,  ежедневно).

Из  схемы  видно,  чем  более  эти  информационные  потоки  будут  организованными,  понятными  и  точными,  тем  лучше  [6].

Создание  единого  информационного  пространства  может  способствовать:

·     получению  более  рациональных  вариантов  решения  управленческих  задач  за  счет  внедрения  математических  методов  и  интеллектуальных  систем  и  т.  д.;

·     освобождению  работников  от  рутинной  работы  за  счет  ее  автоматизации;

·     обеспечению  достоверности  информации;

·     совершенствованию  структуры  потоков  информации  и  системы  документооборота  в  фирме;

·     уменьшению  затрат  предприятия  и  т.  п.

Информационное  пространство  для  принятия  управленческих  решений  руководителями  организаций  в  современных  условиях  формируется  на  основе  данных  планирования,  прогнозирования,  бюджетирования,  нормирования,  различных  видов  учета  и  анализа  [1]. 

Составной  частью  информационного  пространства  по  нашему  мнению,  является  учетно-аналитическая  система  [5]. 

Под  учетно-аналитической  системой  управления  мы  понимаем  —  систему,  базирующуюся  не  только  на  бухгалтерской  информации,  но  и  на  неучетной  информации  включающей  финансовые  и  нефинансовые  данные.  Т.  е  учетно-аналитическая  система  состоит,  по  нашему  мнению,  из  трех  взаимосвязанных  подсистем:  учетной,  аналитической  и  контрольной.  Базовой,  основной  выступает  учетная  подсистема,  в  которой  вырабатывается  и  обрабатывается  информация,  используемая  в  дальнейшем  для  анализа  и  контроля

Аналитическая  и  контрольная  подсистемы  учетно-аналитической  системы  выполняют  особую  роль,  так  как  функции  контроля  и  анализа  в  большей  степени  проявляются  при  управлении  на  микроуровне  [1].

Исходя  из  вышеизложенного  можно  говорить  о  многообразии  и  многовариантности  способов,  при  помощи  которых  может  быть  организовано  учетно-аналитическое  обеспечение  информационной  базы  стратегического  аудита. 

При  проведении  стратегического  аудита  важно  проанализировать  как  можно  больше  разнообразных  внутренних  и  внешних  источников  информации,  в  целях  определения  правильности  предпосылок  создания  стратегии.  При  этом  аналитическая  составляющая  всей  совокупности  аудиторских  доказательств  при  проведении  стратегического  аудирования  занимает  значительную  их  долю,  так  как  исследование  реальности  бизнес-процессов  и  составляющих  их  бизнес-операций  в  основном  сопряжено  с  оценками,  расчетами  и  сравнительным  анализом.

Для  пользователя  бухгалтерская  информация  тем  качественнее  (полезнее),  чем  в  большей  степени  она  приближает  решение  поставленной  задачи.  На  наш  взгляд,  качество  представляет  собой  определенный  набор  признаков  (характеристик),  необходимых  для  конкретного  субъекта  (службы  внутреннего  аудита)  для  получения  достоверных  результатов  в  ходе  аудиторских  процедур. 

По  нашему  мнению,  система  качественных  показателей  информационного  обеспечения  внутреннего  стратегического  аудита  может  включать  в  себя  следующие  показатели,  представленные  в  таблице  1.

Таблица  1.

Классификация  показателей  качества  информационного  обеспечения  внутреннего  стратегического  аудита

Среди  названных  показателей  качества  информации,  используемой  внутренним  стратегическим  аудитом  в  процессе  реализации  проверки,  особое  значение  имеет  показатель  достаточности,  трактуемый  и  как  показатель  качества  и  как  показатель  количества.

Достаточность  доказательств  не  может  быть  обеспечена  механическим  суммированием  уместных  по  содержанию  и  допустимых  по  форме  достоверных  доказательств.  В  первую  очередь  следует  отобрать  доказательства,  обладающие  наибольшей  ценностью.  Ограничение  на  получение  информации,  «пассивная  проверка»,  противоречия  информации,  односторонность  оценки  являются  причинами  неполноты  доказательств.  Если  доказательства  не  являются  качественными,  то  их  недостаточно  для  того,  чтобы  сделать  обоснованный  вывод  о  достоверности  отчетности.

Информационная  база,  соответствующая  названным  признакам  (критериям),  обеспечит  возможность  получения  внутренними  аудиторами  достаточных  и  надлежащих  аудиторских  доказательств  [4]. 

Недостаточность  информации,  формируемой  в  бухгалтерском  учете  и  отчетности  предприятий,  обусловленная  действующими  правилами  представления  информации,  затрудняют  формирование  обоснованной  финансовой  стратегии,  оценку  рисков  финансирования.  Чем  менее  точной  является  оценка  финансовых  и  предпринимательских  рисков,  тем  выше  неопределенность,  которая  снижает  привлекательность  для  внешних  инвесторов  и  тем  самым  ограничивает  доступность  и  объемы  финансирования  для  реализации  финансовой  стратегии  предприятия.

Именно  по  этой  причине  контроль  информации  в  рамках  стратегического  аудита  будет  не  эффективен  без  использования  системы  управленческой  отчетности.  К  особым  видам  управленческой  отчетности  можно  отнести  прогнозную  отчетность;  стратегическую  отчетность,  вступительную  отчетность;  разделительную  отчетность;  объединительную  отчетность;  ликвидационную  отчетность.  В  последнее  время  в  экономической  литературе  все  чаще  оперируют  понятием  стратегической  отчетности,  предназначенной  для  раскрытия  стратегической  информации. 

Потребность  в  стратегической  информации  обусловлена  миссией  организации,  которая  определяет  ее  экономическую  роль  на  протяжении  длительного  периода  времени.

Одним  из  аспектов  оценки  качества  раскрытия  информации  можно  считать  наличие  разделов,  раскрывающих  позиции  компании  в  сфере  защиты  окружающей  среды,  социальной  ответственности  и  корпоративного  управления.  Несомненно,  раскрытие  недостоверной  информации  в  составе  корпоративной  отчетности  недопустимо,  поэтому  ее  контроль  можно  провести  либо  самостоятельно,  либо  —  с  привлечением  аудиторских  компаний.

В  аудите  принято  говорить  о  достаточности  объема  доказательств,  т.  е.  о  количестве.  Изначально  Р.  Монтгомери  было  определено,  что  достаточность  объема  доказательств  представляет  собой  проблему,  заключающуюся  в  принятии  решения  по  вопросу,  какой  их  объем  является  достаточным,  чтобы  аудитор  был  уверен  в  правильности  имеющегося  у  него  мнения.  Согласно  федеральным  стандартам  аудиторской  деятельности  РФ  (ФСАД  7/2011),  достаточность  является  количественной  оценкой  и  зависит  от  аудиторской  оценки  риска  существенного  искажения  бухгалтерской  отчетности  (чем  выше  риск,  тем  больше  требуется  доказательств),  а  также  от  качества  таких  доказательств  (чем  выше  их  качество,  тем  меньше  требуется  доказательств).  Аудитор  на  основе  своего  профессионального  суждения  обязан  самостоятельно  принять  решение  о  количестве  информации,  необходимой  для  создания  заключения  о  достоверности  бухгалтерской  отчетности  экономического  субъекта.

Для  обеспечения  достаточности  аудитор  должен  определить:

·необходимый  объем  выборки;

·характер  элементов;

·методы  выборки.

Как  доказано  в  работе  эффективность  функционирования  стратегического  аудита  во  многом  зависит  от  качества  и  количества  (достаточности)  информации,  формируемой  в  информационном  пространстве  организации,  что  и  определяет  необходимость  постоянного  совершенствования  требований  к  данной  информации,  ее  составу  и  срокам  представления.

Список  литературы:

1. Аткинсон  Э.А.,  Банкер  Р.Д.,  Р.С.  Каплан,  Янг  М.С.  Управленческий  учет  [Текст]  :  пер.  с  англ.  /  3-е  издание.  М.:  Вильямс,  2005.  —  878  с.
2. Безбородова  Т.И.  Анализ  особенностей  формирования  финансовой  (бухгалтерской)  отчетности  на  различных  стадиях  жизненного  цикла  организаций.  [Текст]  /  Т.И.  Безбородова  //  Экономический  анализ:  теория  и  практика.  2007.  №  1 
3. Богатая  И.Н.  Стратегический  учет  собственности  предприятия  [Текст]  /  И.Н.  Богатая.  Ростов  н/Д:  Феникс,  2001.  —  320  с. 
4. Кизилов  А.Н.  Принципы  построения  системы  управленческого  учета  на  основе  информационных  технологий  [Текст]:  материалы  научно-практической  конференции  /  А.Н.  Кизилов.  М.:  Финн.  академ.  при  Правительстве  РФ;  Тольятти:  Изд-во  ПВГУС,  2009.  —  216  с. 
5. Николаенко  А.В.  Формирование  информации  о  бизнес-процессах  в  учетно-аналитической  системе  [Текст]  /  А.В.  Николаенко  //  Управленческий  учет.  2011.  №  11. 
6. Правило  (стандарт)  №  27  «Прочая  информация  в  документах,  содержащих  проаудированную  финансовую  (бухгалтерскую)  отчетность»,  утв.  постановлением  правительства  РФ  №  523  от  25.08.2006.