САМОМЕНЕДЖМЕНТ  —  УСЛОВИЕ  ЛИЧНОГО  И  ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО  УСПЕХА

Андреева  Анастасия

студент  2  курса  Финансового  университета  при  Правительстве  Российской  Федерации,  Кредитно-экономический  факультет,  РФ,  г.  Москва

Стуканова  Ирина  Петровна

научный  руководитель:  д-р  экон.  наук,  профессор,  Финансовый  университет  при  Правительстве  РФ,  РФ,  г.  Москва

В  своей  повседневной  работе  менеджеру  приходится  много  времени  тратить  на  выполнение  рутинных  обязанностей:  проведение  отчётов,  разговоры  по  телефону,  просмотр  электронной  почты,  проведение  совещаний,  контроль  и  проверка  выполненных  заданий.  Такие  обязанности,  многие  из  которых  не  были  запланированы  заранее,  постепенно  загружают  целый  день,  не  оставляя  времени  на  решение  глобальных  вопросов.  В  таких  условиях  высока  вероятность  снижения  работоспособности,  и  всё  внимание  уже  направлено  на  процесс  деятельности,  а  не  на  результат.  Невозможно  добиться  успеха,  не  распланировав  свое  время.  Время  —  это  тот  же  ресурс,  что  и  персонал,  сырье,  финансовые  средства,  который  отличается  своей  безвозвратностью  —  его  нельзя  накопить  или  взять  в  кредит,  именно  поэтому  очень  важно  научиться  использовать  время  с  максимальной  выгодой  [2,  с.  78]. 

Все  данные  факторы  заставляют  нас  расставлять  приоритеты,  искать  потенциал  для  освоения,  развития  новейших  технологий,  личностного  и  профессионального  роста.  Вследствие  этого  на  сегодняшний  день  всё  большее  распространение  получает  самоменеджмент,  то  есть  такая  организация  существования  личности,  при  которой  достигается  успех.  Его  основная  цель  —  использовать  свои  возможности  по  максимуму,  сознательно  управлять  ходом  своей  жизни  и  преодолевать  обстоятельства  извне  в  личной  жизни  и  на  работе.

Чтобы  ежедневно  решать  различные  задачи  и  проблемы,  необходимо  последовательно  выполнять  определённые  правила,  находящиеся  во  взаимозависимости  между  собой:

Первое  правило  —  это  постановка  целей.  Каждый  человек  должен  заранее  конкретно  определить,  к  чему  ему  необходимо  стремиться.  Именно  четко  поставленная  цель,  даст  ясное  представление  о  результате. 

Второе  правило  —  планирование.  Чтобы  достичь  цели,  человек  должен  планировать  использование  своего  времени.

Третье  правило  —  принятие  решений.  Чтобы  повысить  эффективность  работы,  необходимо  установить  приоритетность,  то  есть  определить,  какое  из  дел  надо  сделать  в  первую  очередь,  а  какое  можно  отложить  и  во  вторую.  Недаром  существует  пословица:  «Погонишься  за  двумя  зайцами,  не  поймаешь  ни  одного».

Четвертое  правило  —  реализация  и  организация.  Главный  принцип  —  «Работа  должна  подчиняться  мне,  а  не  наоборот».

Пятое  правило  —  контроль.  Когда  получен  результат,  его  необходимо  сравнить  с  поставленной  целью.  Если  результат  соответствует  запланированному,  то  трудовой  процесс  продолжается,  если  же  нет,  его  необходимо  либо  скорректировать,  либо  пересмотреть  раннее  поставленные  цели.

И  наконец,  последнее  правило  —  коммуникация  и  информация,  правило,  свойственное  на  всех  этапах  самоменеджмента  [1,  с.  26].

Отсюда  можно  выделить  преимущества  искусства  самоменеджмента:

·     выполнение  работы  с  меньшими  затратами  времени;

·     наибольшее  удовлетворение  от  работы;

·     маловероятность  возникновения  стрессов;

·     рост  квалификации;

·     сокращение  ошибок  при  выполнении  своих  функций;

·     достижение  профессиональных  и  жизненных  целей  кратчайшим  путем  [3,  с.  174].

Основная  потребность  человека  —  достижение  успеха. 

Как  же  добиться  личного  успеха?  Прежде  всего,  нужно  осознать  потребность  в  развитии  личности  и  искренне  стремится  к  этой  цели.  Следовательно,  лишь  тот,  кто  чётко  представляет  себе  собственный  уровень  развития,  может  определить  каким  он  должен  быть  в  будущем,  и  каким  образом  достичь  этот  уровень.  Выделяют  как  шесть  правил  самоменеджмента,  так  и  шесть  факторов  успеха:

Первый  фактор  успеха  —  личная  стратегия. 

Людям,  которые  имеют  личные  цели  и  стратегии,  чаще  всего  сопутствует  успех.  Чётко  поставленная  цель  является  неким  двигателем,  который  придает  динамику.  Отсутствие  плана  —  главная  причина  неудач.  Люди  стараются  достигать  успеха  не  только  на  краткосрочный  период  времени,  но  и  представляют  весь  свой  путь  на  более  длительную  перспективу.  Люди,  достигающие  успеха,  выделяются  способностью  воодушевляться  своими  задачами,  оптимизмом  при  решении  сложных  проблем,  а  также  постоянной  внутренней  готовностью  действовать.  Чем  выше  требования,  предъявляемые  к  задачам,  тем  и  успешнее  складывается  каждая  конкретная  жизненная  ситуация.

Второй  фактор  успеха  —  эффективная  самоорганизация. 

Как  правило,  люди,  которые  достигли  успеха,  успешно  управляют  и  своим  рабочим  временем.  Они  могут  так  организовать  свои  действия,  что  времени  хватит  на  все  поставленные  цели  без  каких-либо  перенапряжений.  Время  —  это  ценный  ресурс,  который  является  абсолютной  границей  человеческих  возможностей,  поэтому  с  таким  благом  следует  обходиться  особенно  бережно.  Конечно,  нельзя  не  учитывать,  что  многие  люди  не  умеют  использовать  свое  время  так,  как  хотелось  бы  им.  Если  мы  хотим  эффективно  использовать  самоменеджмент  на  практике,  то  недостаточно  просто  знать  необходимые  для  этого  правила.  Нужно  самокритично  проанализировать  свое  поведение,  сформированные  раннее  взгляды  и  привычки  подвергнуть  серьезному  осмыслению.  Только  тот,  кто  серьёзно  настроен  по-новому  определять  собственное  поведение,  сможет  добиться  эффективной  самоорганизации.

Третий  фактор  успеха  —  оптимальное  использование  информации.

В  нашем  обществе  информация  играет  возрастающую  роль.  На  сегодняшний  день  информация  может  быть  получена  гораздо  быстрее  и  проще,  нежели  в  былые  времена.  Такой  легкий  доступ  к  данным,  приводит  к  коренному  изменению  всего  процесса  обучения.  Компьютер  —  это  огромная  мощность,  которая  открывает  нам  раннее  неведомые  горизонты  новых  возможностей  обучения. 

При  этом  важное  значение  имеет  способность  человека  обучаться.  Развитое  мышление  ценится  сегодня  всё  выше.  В  деловом  и  профессиональном  мире  самыми  важными  качествами  являются  мыслительные  способности  и  умение  вести  диалог. 

Четвертый  фактор  успеха  —  позитивная  самомотивация  и  использование  способностей

Как  правило,  человек  использует  лишь  малый  процент  своих  умственных  возможностей.  Знания  будут  не  востребованы,  пока  кто-либо  не  создаст  предпосылки  для  их  использования.  Многие  люди  обладают  солидными  знаниями  и  навыками,  однако  из-за  отсутствия  внутренней  мотивации,  готовности  действовать,  ценные  ресурсы  не  используются.  Конечно,  личное  отношение  к  поставленной  задаче  в  не  меньшей  степени,  чем  знания,  определяют  конечный  результат.

Основной  мотив  и  стимул  деятельности  —  потребность  людей  в  труде.  Его  результат  зависит  от  конкретной  личности,  её  способностей  и  рабочей  ситуации,  в  которой  она  находится.

Пятый  фактор  успеха  —  эффективная  система  коммуникации.

Люди,  достигшие  успеха,  —  непременно,  специалисты  эффективной  коммуникации.  Такие  люди  проявляют  инициативу,  мотивируют  себя  и  других.  Положительное  отношение  к  собственной  личности  является  важной  основой  для  создания  отношений.  В  ходе  переговоров  и  встреч  особенно  важно  обращать  внимание  на  сигналы,  подаваемые  нашим  партнером  на  языке  тела,  так  как  внешний  образ  его  поведения  имеет  решающее  значение  для  нашего  восприятия. 

Шестой  фактор  успеха  —  ориентация  во  внешнем  окружении.

Для  того,  чтобы  предложить  обществу  наилучшие  результаты,  необходимо  самому  быть  в  оптимальном  состоянии  готовности.  Здесь  присуще  такие  факторы,  как  контактность,  владение  искусством  переговоров,  уверенность  в  себе.  Успех  обеспечен,  если  предложить  окружению  максимально  возможную  выгоду.  Последовательно  повышая  отдачу  для  окружающих,  мы  автоматически  повышаем  также  и  собственные  личные  показатели  [4,  с.  203].

На  основе  многочисленных  концепций,  посвященных  достижению 

успеха,  каждый  может  разработать  свою,  соответствующую  индивидуальным  потребностям  стратегию.  Разумеется,  многочисленные  методы  и  принципы  достижения  успеха  нельзя  механически  распространять  на  всех,  но  ясно,  что  есть  целый  ряд  универсальных  критериев,  которым  соответствуют  люди,  добивающиеся  успеха.  Можно  многому  научиться  с  помощью  чужих  идей,  моделей  поведения  и  знаний,  сделав  их  составной  частью  своего  существа.  Некоторые  человеческие  аспекты  можно  усовершенствовать  путем  более  глубокого  погружения  в  себя  самого,  при  этом  не  манипулируя  своей  личностью.  Нужно  всегда  помнить  о  собственных  качествах,  достойных  развития  и  совершенствования. 

Насколько  успешно  протекает  наша  жизнь,  зависит  целиком  и  исключительно  от  нас.  Не  обстоятельства,  не  окружающие  нас  люди  или  какие-либо  другие  факторы  определяют  нашу  жизнь,  а  только  мы  сами  со  своими  мыслями  и  представлениями  о  самих  себе.  Наша  жизнь  и  ее  будущее  находятся  в  наших  руках,  и  крайне  важно  осознавать,  что  лишь  мы  сами  можем  повлиять  на  собственный  успех.

Список  литературы:

1.Дент  Ф.Э.  Управление  саморазвитием.  Карманный  справочник.  /Пер.  с  англ.  М.:  HIPPO,  2004. 

2.Зайверт  Л.  Ваше  время  —  в  Ваших  руках.  /Пер.  с  нем.  М.:  Интерэксперт,  1995. 

3.Нагель  К.  Практика  предпринимательства.  Анализ-Инструменты-Методы  /  Пер.  с  нем.  М.:  Интерэксперт,  1999. 

4.Стратегия  успеха.  Тренинг-курс  профессора  Зайверта  /  Пер.  с  нем.  М.:  Уникум  Пресс,  2001—2005,  МГУП,  2006.