ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ  БУДУЩЕГО  РУКОВОДИТЕЛЯ

Силпагар  Элиф  Юналовна

студент  2  курса  Финансового  университета  при  Правительстве  Российской  Федерации,  Кредитно-экономический  факультет,  РФ,  г.  Москва

E-mail: 

Стуканова  Ирина  Петровна

научный  руководитель,  д-р  экон.  наук,  профессор  Финансовый  университет  при  Правительстве  РФ,  г.  Москва

Успех  любой  организации  в  значительной  степени  зависит  от  руководителей,  которые  стоят  во  главе  и  которых  и  выращивают  в  большинстве  ВУЗов  нашей  страны.  Однако  в  силу  различных  причин,  вчерашние  студенты  и  сегодняшние  выпускники  оказываются  не  готовы  занять  такую  должность.  Чаще  всего  из-за  нехватки  знаний  или  отсутствия  личных  качеств.  Овладевая  Основной  образовательной  программой,  студенты  проходят  мимо  не  менее  важных  вещей,  таких  как  всестороннее  развитие,  развитие  коммуникационных  навыков,  навыков  стратегического  и  структурированного  мышления,  умения  решать  кейсы;  не  получают  своевременных  знаний  о  состоянии  той  или  иной  отрасли,  в  которой  собираются  работать.  Но  зачастую  именно  эти  факторы  оказывают  значительное  влияние  на  выбор  HR  менеджеров  при  подборе  персонала. 

Очевидно,  что  большая  часть  этих  навыков  приобретается  в  студенчески  годы,  когда  идет  активный  образовательный  и  самообразовательный  процесс.  Причем  вышеназванные  навыки  приобретаются  не  в  стенах  ВУЗа,  а  из  профессиональной  литературы,  на  специальных  лекциях  известных  спикеров-профессионалов  в  своей  сфере,  тренингах,  бизнес-играх  и  других  мероприятиях,  носящих  такой  характер.  Однако  современная  программа  обучения  в  ВУЗах  требует  большого  количества  усилий,  и  на  дополнительное  обучение  и  саморазвитие  не  остается  ни  сил,  ни  (что  более  важно)  времени.  Как  же  спланировать  свое  время  так,  чтобы  и  в  учебе  быть  первым,  и  суметь  получить  дополнительные  знания,  необходимые  для  успешного  руководителя?  Все  просто  —  нужно  «обуздать  время:  определить,  что  ты  хочешь  или  должен  делать  в  течение  дня,  и  делать  это…»  [3;  20].  Ведь  для  будущего  руководителя  нет  ничего  страшнее,  чем  впустую  потерянное  время.  Это  большое  пятно  на  его  профессиональной  репутации  —  неумение  эффективно  использовать  свое  время  для  обучения  и  для  достижения  поставленных  целей.  А  если  человек  не  может  справиться  с  собой,  со  своей  неорганизованностью,  то  как  он  сможет  руководить  другими  людьми,  мотивировать  их  к  плодотворной  и  качественной  работе  и  требовать  от  них  дисциплинированности  и  исполнительности?  Поэтому  люди,  не  умеющие  правильно  распоряжаться  своим  временем,  никогда  не  становятся  руководителями. 

Но  не  стоит  опускать  руки,  столкнувшись  с  такой  проблемой.  С  ней  необходимо  бороться  и  самосовершенствоваться.  С  чего  же  начать?  Прежде  всего  —  стать  руководителем  своего  собственного  времени,  заставить  время  работать  на  себя.  Время  –  невосполнимый  ресурс,  которым  многие  люди  сознательно  или  бессознательно  пренебрегают.  И  практически  каждый  человек  сожалеет  об  этом,  ведь  если  бы  он  распорядился  своим  временем  иначе,  более  правильно,  более  продуктивно,  то  перед  ним  открылись  бы  многие  закрытые  двери.  И  когда  он  понимает,  что  слишком  много  времени  было  потрачено  впустую,  в  голову  приходит  широко  известный  термин  —  «тайм  менеджмент»,  практическую  пользу  которого  сложно  переоценить  в  наши  дни  [5].  Тайм-менеджмент  —  это  система  повышения  личной  эффективности  путем  рационального  использования  времени.  Тайм-менеджмент  за  прошедшие  несколько  лет  занял  такое  же  место  в  нашей  жизни,  как  спортзал  или  бассейн  [1].  Применяя  в  повседневной  жизни  инструменты  и  методики  тайм  менеджмента  (которых  достаточно  большое  количество),  можно  убедиться,  что  в  сутках  «46  часов». 

Что  же  для  этого  нужно?  Пройти  всего  лишь  четыре  простых  шага,  которые  приведут  вас  к  способности  «контролировать»  свое  время  и  эффективно  им  распоряжаться  [4]:

1.  Осознать  необходимость  тайм  менеджмента.

2.  Изучить  и  выбрать  наиболее  подходящие  именно  вам  методики  и  техники  тайм  менеджмента.

3.  Спланировать  и  расставить  приоритеты  стоящих  перед  вами  задач.

4.  Применить  полученные  знания  на  практике,  придерживаясь  их  выполнения  каждый  день.

Первый  шаг  —  всегда  самый  сложный  и  самый  важный.  Редко  кто  самостоятельно  и  сознательно  приходит  к  необходимости  использования  инструментов  тайм  менеджмента.  Однако  именно  осознание  необходимости  тайм  менеджмента,  тех  выгод,  которые  можно  извлечь  из  его  применения,  зависит  то,  насколько  успешно  вы  овладеете  приемами  тайм  менеджмента  и  насколько  большой  будет  их  отдача.  Пока  человек  не  поймет,  что  сильно  в  чем-то  нуждается,  он  не  начнет  активно  это  изучать  и  использовать.  Так  и  с  тайм  менеджментом.  Как  только  вы  придете  к  осознанию,  что  тайм-менеджмент  это  не  только  красивое  современное  слово,  но  и  совершенно  отличный  от  повседневного  стиль  жизни  настоящих  руководителей  и  просто  успешных  людей,  в  котором  всегда  находится  время  и  для  учебы,  и  для  отдыха,  и  для  многих  других  дел,  то  время  пойдет  для  вас  по-новому.  Вы  начнете  ценить  каждую  минуту,  каждый  час,  а,  значит,  и  использовать  их  по  своему  усмотрению.  Ведь  тайм-менеджмент  —  это  позволяющий  наилучшим  образом  использовать  наши  ограниченные  ресурсы:  прежде  всего  время,  которого  нам  более  всего  не  хватает…  [6,  14].

И  это  будет  сигналом  для  перехода  к  следующему  шагу  —  изучению.  Ведь  захотеть  контролировать  свое  время  недостаточно,  если  не  знать  каким  образом  этого  можно  добиться.  Самое  время  взять  в  руки  книги,  посетить  специальные  тренинги  и  выбрать  из  большого  разнообразия  методик  именно  те  приемы,  которые  наилучшим  образом  подходят  именно  вам.  Но  не  стоит  забывать  и  об  общих  правилах  тайм  менеджмента,  которые  составляют  базис,  основу  всего. 

Во-первых,  нужно  перестать  относиться  ко  времени,  как  к  чему-то  абстрактному,  отдаленному,  чему  посвящает  первые  главы  практически  все  книги  по  тайм  менеджменту.  Их  первые  страницы  направлены  на  вырабатывание  у  вас  осознания,  что  время  —  деньги.  А  к  деньгам  относятся  совсем  по-другому.  Их  ценят,  зарабатывают,  стараются  сохранить  и  преумножить.  Также  следует  относится  и  ко  времени.  С  той  лишь  разницей,  что  потерю  денег  можно  компенсировать,  заработав  новые,  а  потерю  времени  компенсировать  уже  никак  не  получится. 

Во-вторых,  подружитесь  с  лягушками  и  раздробите  слонов  —  чаще  всего  рекомендуют  все  специалисты  в  области  тайм  менеджмента.  У  каждого  человека  есть  дела,  которые  кажутся  настолько  мелкими,  что  браться  за  них  совсем  не  хочется,  и  хотя  они  не  несут  большой  значимости,  тем  не  менее,  их  выполнение  необходимо.  Именно  эти  дела  и  являются  лягушками.  С  ними  следует  разбираться  сразу  и  безжалостно,  не  давая  себе  времени  «на  раскачу».  Как  только  вы  с  ними  «подружитесь»,  то  сразу  почувствуете  прилив  новых  сил  для  выполнения  других  дел.  Приучив  себя  решать  именно  такие  второстепенные  дела,  удачное  выполнение  которых  даст  вам  силы  приступить  к  более  сложным,  у  вас  будет  оставаться  больше  свободного  времени.

А  как  же  быть  со  слонами?  Большими,  объемными,  трудоемкими  делами,  к  которым  даже  не  знаете,  с  какой  стороны  лучше  подступиться.  Выход  просто  —  поделите  слона  на  множество  мелких  лягушек,  справиться  с  которыми  намного  легче.  Раз  за  разом  выполняя  мелкие  и  простые  дела,  вы  даже  не  заметите  как  приблизитесь  к  логическому  завершению  всего  дела  в  целом. 

Но  не  стоит  забывать  о  знаменитом  принципе  Парето  —  лишь  20  %  усилий  дают  80  %  результата.  Поэтому  не  стоит  растрачивать  все  свои  силы  и  время  на  выполнение  всех  дел  подряд,  а  стоит  перейти  к  третьему  шагу  —  расставляйте  приоритеты  и  систематизируйте  свои  дела.  Поймите,  какие  дела  помогут  вам  в  значительной  мере  приблизиться  к  цели,  а  какие  можно  отнести  в  разряд  второстепенных,  выполнять  которые  можно  при  наличии  свободного  времени.  Возьмите  за  правило  —  выделять  10—20  минут  в  воскресенье  вечером  и  планировать  свою  неделю.  Выделите  наиболее  важные  дела,  отведите  для  них  достаточное  количество  времени.  Другими  словами,  составьте  список  «жестких»  задач,  которые  должны  быть  выполнены  строго  в  определенные  часы.  К  таким  задачам  обычно  относятся  важные  встречи,  переговоры,  домашнее  задание.  Но  не  забывайте  оставлять  между  ними  промежутки,  ведь  беседа  может  затянуться,  возникнуть  непредвиденные  обстоятельства  и  т.  п.  «Всегда  закладывать  резервы»  —  принцип  очень  простой,  но  редко  применяемый  на  практике  [2,  с.  66].  Вы  будете  нервничать,  что  опаздываете  на  следующее  мероприятие,  придется  его  откладывать,  весь  ваш  график  начнет  рушиться,  задачи  на  день  перемешаются.  Этого  нельзя  допускать.  Поэтому  тайм  менеджмент  руководителя  предусматривает  составление  двух  списков:  первый  —  «жесткие  задачи»,  а  второй  —  «гибкие»,  то  есть  те,  которые  можно  выполнять  в  любое  время  в  течение  дня,  в  том  числе,  и  между  выполнением  «жестких».  Вы  проводите  много  времени  в  метро?  Тогда  почему  не  прочитать  сводку  новостей  или  полезную  книгу  в  дороге,  чем  бесцельно  разглядывать  людей  в  вагоне?  Именно  такие  хитрости  помогают  сохранить  достаточное  количество  времени,  которое  можно  будет  потратить  на  отдых,  на  общение  с  семьей  и  на  много  другое,  на  что  времени  обычно  не  хватает. 

Изучить  все  принципы  тайм  менеджмента,  отобрать  наиболее  подходящие  для  вас  —  это  все  хорошо,  но  ничего  не  будет  стоить,  если  вы  не  начнете  их  применять  прямо  сейчас.  Ведь  без  практики  все  ваши  знания  о  тайм  менеджменте  не  принесут  вам  никакой  пользы.  Начните  с  планирования  своих  дел  на  короткий  промежуток  времени,  например  на  день.  Для  этого,  возьмите  листок  бумаги  и  ручку  и  напишите  все  дела,  которые  необходимо  выполнить  завтра.  После  этого  расставьте  приоритеты,  то  есть  напротив  каждого  запланированного  дела  напишите  степень  важности  и  время  его  выполнения.  А  на  следующий  день  пытайтесь  следовать  вашему  плану,  и  вы  начнете  понимать,  как  в  действительности  работает  тайм  менеджмент.  Ведь  управление  временем  -  это  непрерывный  циклический  процесс,  своеобразная  система,  которая  должна  быть  внедрена  в  повседневную  жизнь  [7,  с.  103].

Список  литературы:

1.Аллен  Д.  Как  привести  дела  в  порядок.  Искусство  продуктивности  без  стресса.  М.:  «Манн,  Иванов  и  Фербер»,  2013. 

2.Архангельский  Г.  Тайм-драйв.  Как  успевать  жить  и  работать.  М.:  «Манн,  Иванов  и  Фербер»,  2011.

3.Карри  М.  Режим  гения.  Распорядок  дня  великих  людей.  М.:  «Альпина  Паблишер»,  2013.

4.Кеннели  Д.  Жесткий  менеджмент.  Заставьте  людей  работать  на  результат.  М.:  «Альпина  Паблишер»,  2012.

5.Кови  С.Р.  7  навыков  высокоэффективных  людей.  Мощные  инструменты  развития  личности.  М.:  «Альпина  Паблишер»,  2012.

6.Лидс  Р.  Полный  порядок.  Понедельный  план  борьбы  с  хаосом  на  работе,  дома  и  в  голове.  М.:  «Альпина  Бизнес  Букс»,  2012.

7.Милюков  Е.С.  Тайм-менеджмент  как  инструмент  управления  производительностью.  //Экономические  науки.  —  2011.  —  №  4.  —  с.  100—105.