ПЕРСОНАЛЬНЫЙ  МЕНЕДЖМЕНТ  КАК  ИНСТРУМЕНТ  УПРАВЛЕНИЯ  СОБОЙ

Магомадова  Аминат  Савраниевна

студент  2  курса  Финансово-экономический  факультета,  Финансовый  университет  при  Правительстве  РФ,  РФ,  г.  Москва

E -mail:  amina .magomadova.1997@mail.ru

Стуканова  Ирина  Петровна

научный  руководитель,  д-р  экон.  наук,  профессор  кафедры  «Общий  менеджмент»,  Финансовый  университет  при  Правительстве  РФ,  РФ,  г.  Москва

В  современных  условиях  вопросы  и  проблемы  персонального  менеджмента  очень  актуальны,  ведь  управление  собой,  своими  способностями,  временем,  эмоциями  не  зависит  от  вида  работы  того  или  иного  человека,  его  социального  статуса.  Система  самоорганизации  предоставляет  наибольшую  пользу  тому,  кто  считает  ее  важнейшей  частью  своей  работы. 

Питер  Друкер  в  книге  «Задачи  менеджмента  в  XXI  веке»  отмечает,  что  одной  из  главных  целей  нашего  времени  является  решение  проблемы  повышения  эффективности  управления  на  уровне  отдельного  человека  (персональный  менеджмент).  Причиной  этого  является  высокая  зависимость  успеха  какой-либо  организации  от  умения  руководителя  рационально  использовать  свое  время  и  огромная  «интеллектуализация  труда»,  ведь  зачастую  от  эффективности  деятельности  одного  специалиста  зависит  успешность  целого  предприятия.

Термин  «техника  личной  работы»  для  описания  самоменеджмента  появился  в  России  одним  из  первых,  он  был  вполне  удачный,  так  как  для  решения  задачи  управления  собой  предполагал  определенные  приемы.  Потом,  благодаря  переводу  книги  Л.  Зайверта  «Ваше  время  в  ваших  руках»,  появился  в  русском  языке  не  совсем  привычный  нашему  слуху  термин  самоменеджмент.  Он  включал  в  себя  методы  и  приемы  управления  собой,  которые  обеспечивают  достижение  личных  целей  и  оптимальное  использование  своего  времени.

Мне  кажется,  что  одним  из  наиболее  удачных  определений  описания  управления  своими  ресурсами  является  термин  персональный  менеджмент,  который  был  использован  в  названии  первого  учебника  по  менеджменту,  написанного  большим  коллективом  российских  авторов.  Личный  менеджмент  помогает  сделать  работу  с  наименьшими  издержками,  правильно  организовать  трудовую  деятельность,  достичь  больших  результатов,  распределить  свое  время  эффективно,  тем  самым  уменьшив  повседневную  суету.  С  помощью  правильно  организованного  самоменеджмента  у  человека  остается  гораздо  больше  времени  на  свои  увлечения,  хобби.  Известный  специалист  в  области  менеджмента  Ален  Маккензи  утверждал:  «Нет  ничего  более  легкого,  чем  быть  занятым.  И  нет  ничего  более  трудного,  чем  быть  результативным».  Самоменеджмент  —  это  упорядоченное  и  целенаправленное  использование  эффективных  способов  работы  в  ежедневной  практике,  с  оптимальным  использованием  своих  ресурсов  для  выполнения  целей  и  достижения  высот  не  только  в  профессиональной  сфере,  но  и  в  повседневной  жизни. 

Персональный  менеджмент  позволяет  правильно  и  эффективно  пройти  все  этапы  успешного  пути  к  цели,  а  именно:

·     решить,  чего  вы  хотите  достичь;

·     создать  собственное  видение  успеха;

·     использовать  метод  «больших  скачков»;

·     верить,  что  успех  придет;

·     сосредоточиться  на  целях,  ведущих  к  успеху;

·     не  падать  духом  при  неудачах  [1].

Что  такое  самоменеджмент  в  наше  время  знают  или  хотя  бы  слышали  многие.  Почти  все  успешные  люди  согласны  с  тем,  что  управление  своими  ресурсами,  временем  и  эмоциями  полезно  и  важно.  Однако  многие  люди  постоянно  опаздывают  на  встречи,  не  успевают  сделать  все  намеченные  дела.  И  всегда  находят  этому  множество  оправданий  тому,  почему  они  не  успевают,  а,  точнее,  даже  не  стремятся  научиться  успевать.  Оказывается,  это  всего  лишь  мифы,  которые  развеиваются  профессионалами  так  же  просто,  как  придумываются  теми,  кто  не  желает  научиться  управлять  собой. 

Миф  №  1.  «Самоменеджмент  необходим  только  руководителям.   Вот  стану  начальником  —  научусь»  Человек  никогда  не  станет  начальником,  если  не  поменяет  этого  убеждения.  Одна  из  основных  целей  личного  менеджмента  заключается  в  осознанном  управлении  течением  своей  жизни,  максимальном  использовании  своих  возможностей,  умении,  несмотря  на  преграды,  преодолевать  трудности  т.  е.  добиваться  поставленных  целей  и  повышать  уровень  своей  жизни.

Миф  №  2.  «Самоменеджмент  нужно  использовать,  только  когда  это  необходимо  —  при  ведении  сложного  проекта  или  работе  в  авральном  режиме.  В  другое  время  он  мне  не  нужен» .  Период  работы  над  важным  и  сложным  проектом  —  точно  не  лучшее  время  для  экспериментов,  поэтому  необходимо  тренировать  свою  силу  воли  постоянно.  Личный  менеджмент  должен  быть  привычкой  и  стилем  жизни.  Но  не  каждый  это  понимает.  Самоменеджмент  и  вправду  можно  использовать  как  инструмент  во  время  выполнения  какого-нибудь  важного  проекта.

Миф  №  3.  «Самоменеджменту  невозможно  научиться» .  Специалисты  утверждают,  что  научиться  персональному  менеджменту  возможно  и  самостоятельно,  прочитав  необходимые  для  этого  материалы,  книги,  биографии  великих  людей,  в  которых  описываются  их  жизни,  пути  к  достижению  в  своей  жизни  высоких  результатов. 

Однако  не  стоит  забывать,  что  умение  управлять  самим  собой  —  вещь  очень  личная.  Человек  всегда  должен  понимать,  что  именно  ему  необходимо,  уметь  черпать  нужную  информацию  и  научиться  управлять  временем,  а  это  задача  далеко  не  для  слабого  человека.

Миф  №  4.  «Я  просто  не  могу  себя  заставить  быть  более  организованным».  В  этом  случае  «не  могу»  равно  «не  хочу».  Необходимо  уметь  мотивировать  себя  и  идти  к  поставленной  перед  собой  цели. 

Правильное  управление  собой  позволяет  нам  не  только  добиваться  поставленных  целей,  но  и  находить  время  для  себя  самого.  Знания  и  навыки  персонального  менеджмента  необходимы  любому  человеку,  ведь  без  умения  организовать  свое  время  почти  невозможно  достигнуть  каких-либо  результатов.  «Время  —  самый  ограниченный  капитал,  и,  если  не  можешь  им  распоряжаться,  не  сможешь  распоряжаться  ничем  другим»  П.  Друкер. 

Для  того,  чтобы  можно  было  максимально  использовать  драгоценное  время,  придумали  множество  концепций,  известнейшей  из  которых  является  концепция  определения  приоритетов  «матрица  срочности/важности».  С  помощью  данного  метода  гораздо  проще  выделять  приоритетные  задачи  в  повседневной  рутине  и  в  долгосрочной  перспективе.  Он  поможет  ответить  на  простой  вопрос:  что  для  меня  самое  важное,  над  чем  я  должен  работать  в  первую  очередь? 

Существует  множество  вариантов  и  интерпретаций  «матрицы  срочности/важности»  при  управлении  временем.  Самый  известный  бразильский  эксперт  по  тайм-менеджменту  Кристиан  Барбоса  из  компании  Triad  Productivity  Solutions  усовершенствовал  эту  концепцию,  добавив  еще  один  элемент  —  «обстоятельства»,  и  создал,  таким  образом,  как  он  сам  это  назвал,  «триаду  тайм-менеджмента».  Под  «обстоятельствами»  в  этом  контексте  понимаются  ненужные  действия,  социальные  обязательства,  любая  активность,  которая  оборачивается  пустой  потерей  времени  [3].

Определение  приоритетов

·     Важно  и  срочно

·     Важно  и  не  срочно

·     Не  важно  и  срочно

·     Не  важно  и  не  срочно

Рисунок  1.  «Матрица  срочности/важности»

Начнем  с  определений  «важное»  и  «срочное».

·       Важные  задачи  —  это  значимые  задачи.  Именно  от  них  во  многом  зависит  успех  и  достижение  целей.

·       Срочные  задачи  требуют  немедленных  действий  или  внимания,  но  чаще  всего  не  имеют  отношения  к  достижению  целей.

Оперируя  этими  двумя  терминами,  можно  решить,  чем  стоит  заняться  в  первую  очередь.  Продуктивности  можно  добиться  путем  последования  такому  правилу:  выполнение  самого  важного  в  первую  очередь  и,  в  частности,  выполнение  того,  что  быстрее  всего  приведет  вас  к  вашим  целям  [2].  При  планировании  деятельности  и  определении  приоритетов  сконцентрируйтесь  на  важных  задачах,  то  есть  тех,  которые  относятся  к  категориям  «важно  и  Срочно»  и  «важно  и  не  срочно».

Зачастую  люди  попусту  теряют  большую  часть  времени.  На  просмотр  телевизора  американцы  в  среднем  тратят  около  30  часов  в  неделю.  Конечно,  телевидение  занимает  достойное  место  в  индустрии  развлечений,  однако  сегодня  слишком  много  людей  проводят  бесконечные  часы  перед  телевизором.  А  ведь  это  время  можно  было  бы  использовать,  чтобы  продвинуться  хотя  бы  на  шаг  к  своей  цели.  Это  время  можно  было  бы  с  большей  пользой  потратить  на  саморазвитие  или  завершение  проектов  и  задач,  которые  «висят»  на  вас.  Необходимо  избегать  того,  что  «не  важно  и  не  срочно»  и  сосредоточить  усилия  на  действительно  важных  задачах  и  проектах,  которые  оказывают  наибольшее  влияние  на  ваш  успех,  карьеру  и  ощущение  счастья.

Определение  приоритета  задач  в  тайм-менеджменте  по  принципу  их  срочности  и  важности  помогает  понять,  чем  следует  заниматься  в  течение  рабочего  дня,  недели,  месяца  и  года.  Это  позволяет  осмыслить,  какие  цели  вы  должны  перед  собой  поставить,  когда  выделяете  максимум  возможного  времени  на  достижение  того,  что  является  самым  важным. 

И  в  заключении  хотелось  бы  привести  известные  слова  Полли  Берда:  «Управлять  временем  просто.  Надо  лишь  изменить  методы  своей  работы  и  эффективно  использовать  высвободившееся  в  итоге  время.  Только  и  всего»  [3].

Список  литературы:

1.Друкер  П.Ф.  Задачи  менеджмента  в  XXI  веке  /  П.Ф.  Друкер.  М.:  Вильямс ,  2007.  —  286  с.

2.Жизненные  приоритеты:  как  понять,  что  на  самом  деле  важно  [электронный  ресурс]  —  Режим  доступа.  —  URL:  http://timesnet.ru/books/4167/  —  (Дата  обращения:  06.12.2014).

3.Майлс  Т.А.  Приоритеты  в  тайм-менеджменте.  Управление  временем.  Пирамида  эффективности.  —  2014.  —  №  13.  —  С.  59—63.