АУТСОРСИНГ  БУХГАЛТЕРСКОГО  УЧЕТА  В  СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННЫХ  ОРГАНИЗАЦИЯХ

Кришалович  Елена  Генриковна

студент  4  курса  кафедры  «Экономики  и  управления»  НОУ  «Институт  мировой  экономики  и  информатизации»,  РФ,  г.  Москва

E-mail:  e-kryshalovich@bk.ru

Аутсорсинг  (от  англ.  —  outsourcing)  —  это  организационный  способ  жизнедеятельности  хозяйствующего  субъекта,  который  предполагает  передачу  определенных  функций  внешним  специализированным  организациям  для  того,  чтобы  можно  было  сосредоточиться  на  ключевом  направлении  деятельности  на  договорной  основе.

Аутсорсинг  бухгалтерского  учета  —  один  из  вариантов  бухгалтерского  обеспечения  функций  учета  и  отчетности  на  предприятии,  за  которое  несет  полную  ответственность  в  соответствии  с  законодательством  руководитель  предприятия.  В  данном  варианте  в  целях  обеспечения  бухгалтерского  учета  на  предприятии  и  предоставления  необходимой  отчетности  используется  специализированная  компания.  Формы  сотрудничества  могут  быть  весьма  разнообразны,  начиная  от  формирования  «нулевой  отчетности»  и  до  регулярного  сотрудничества  на  ежедневной  основе  [1].

Теоретически  и  практически  бухгалтерская  компания  может  полностью  выполнять  все  функции  бухгалтерии  предприятия.  Однако  это  не  исключает  возможности  построения  достаточно  сложных  и  гибких  бизнес-процессов  с  использованием  внешних  компаний  и  собственных  сотрудников  для  достижения  максимальной  эффективности  [2].

Аутсорсинг  стремительно  начинает  находить  свое  применение  в  организациях  широкого  спектра  деятельности,  однако,  в  таком  сегменте,  как  сельское  хозяйство,  эта  услуга  вызывает  много  вопросов:

·     приемлем  ли  аутсорсинг  в  сельскохозяйственной  организации?

·     что  включить  в  договор  аутсорсинга?

·     какие  изменения  повлекут  привлечение  стороннего  исполнителя.

Исходя  из  сущности  аутсорсинга,  такая  услуга,  как  правило,  охватывает  поддерживающие  бизнес-процессы:

·     бухгалтерский  учет;

·     подбор  персонала;

·     кадровое  делопроизводство;

·     техническую  и  юридическую  поддержку;

·     административно-хозяйственную  и  иную  деятельность,  не  являющуюся  главной  для  организации.

В  структурной  организации  сельскохозяйственного  предприятия  данный  перечень  занимает  значительный  процент  издержек,  который  закладывается  в  себестоимость  произведенной  продукции.

Обращение  к  услугам  аутсорсинговой  компании  имеет  свои  плюсы  и  минусы.  Для  того  чтобы  спрогнозировать,  пойдет  ли  его  привлечение  на  пользу,  например,  сельскохозяйственному  предприятию,  имеет  смысл  оценить:

·     объем  работ,  которые  планируется  передать  исполнителю;

·     оперативность  взаимодействия  с  ним  (временные  затраты);

·     затраты  на  содержание  собственного  структурного  подразделения  или  специалиста  (свет,  отопление,  арендные  платежи,  заработная  плата,  налоги  и  т.  д.)  и  возможную  экономию  средств  при  переходе  на  аутсорсинг;

·     опыт  и  квалификацию  собственных  работников  и  сотрудников  исполнителя.

Положительно  то,  что  привлечение  аутсорсинговой  компании  позволяет  минимизировать  влияние  человеческого  фактора  (болезнь,  отпуск  и  т.  д.),  который  достаточно  часто  нарушает  рабочий  процесс  организации-заказчика.  При  передаче  обязанностей  определенной  специфики,  данное  влияние  исчезает.

Специалисты  аутсорсинговой  компании,  как  правило,  опытнее  среднего  специалиста  сельскохозяйственного  предприятия.  Поскольку  ведение  бухгалтерского,  налогового,  кадрового  учета,  является  ключевым  направлением  деятельности  аутсорсинговой  компании,  его  сотрудники,  зачастую  столкнувшись  с  сложной  ситуацией,  имеют  уже  готовое  решение,  в  отличии  от  работника  сельскохозяйственной  организации,  для  которого  отдельные  задачи  могут  быть  принципиально  новыми  и  соответственно  трудноразрешимыми.

В  настоящее  время  аутсорсинг  бухгалтерского  учета  сельскохозяйственного  предприятия  в  силу  своих  особенностей,  явление  исключительное,  в  организациях  сельского  хозяйства  встречается  крайне  редко,  в  основном  это  фермы  частного  характера.

Однако,  обращение  к  внешнему  исполнителю  может  снижать  расходы  заказчика,  потому  что  позволяет  отказаться  от  содержания  собственного  структурного  подразделения,  в  том  числе  от  выплаты  заработной  платы,  а  также  отчислений  от  зарплаты,  обеспечения  работников  компьютерной  техникой,  программным  обеспечением,  повышения  их  квалификации  и  т.  д.

Передача  части  функций  на  аутсорсинг  позволяет  высвободить  трудовые  ресурсы  для  занятия  основной  деятельностью  сельскохозяйственного  предприятия  без  отвлечения  на  вспомогательные  функции  (например,  бухгалтерский  учет).

Кроме  того,  несомненным  плюсом  перехода  на  аутсорсинг  является  дифференцированный  подход  к  оценке  стоимости  аутсорсинговых  услуг.

Так,  например,  зимний  объем  работ  в  сельскохозяйственных  организациях  значительно  уменьшается  по  сравнению  с  летним,  соответственно,  уменьшается  стоимость  аутсорсинга,  тогда  как  штат  бухгалтерии  и  зимой  и  летом  остается  неизменным.

Переход  на  аутсорсинг  влечет  за  собой  согласование  действий  исполнителя,  заключение  договора,  передачу  ему  документов,  контроль  над  его  деятельностью.  После  заключения  договора,  привлечение  аутсорсинговой  компании  вносит  изменения  во  внутренние  процессы  работы  организации.

Начинается  этап  увольнения  (перевода)  персонала,  выполнявшего  соответствующие  функции  до  прихода  исполнителя.

Помимо  кадровых  изменений,  на  практике  привлечение  исполнителя  влечет:

·     перераспределение  работ  (внесение  изменений  в  должностные  инструкции);

·     назначение  работника,  ответственного  за  взаимодействие  с  аутсорсером;

·     определение  круга  его  полномочий  и  т.  д.

В  финансовой  концепции  переходом  на  аутсорсинг  должно  быть  достигнуто:

·     экономия  средств  на  выплату  зарплаты  при  переводе  (увольнении)  работника;

·     экономия  средств  на  оплату  налогов  от  зарплаты;

·     экономия  на  содержание  информационно-технических  средств  и  программного  обеспечения.

Кроме  того,  высвобождаются  офисные  площади,  которые  могут  быть  сданы  в  аренду,  либо  проданы,  что  приносит  дополнительный  доход.  Как  правило,  при  переходе  на  аутсорсинг  высвобождается  от  30  %  до  60  %  финансовых  ресурсов  предприятия,  однако,  для  более  точных  показателей  необходимы  конкретные  цифры  конкретного  предприятия  и  более  широкое  исследование  с  дифференцированным  подходом  в  каждом  конкретном  случае.

В  каждом  новшестве  есть  свои  плюсы  и  минусы,  но  для  второстепенных  функций  аутсорсинговые  услуги  в  сельскохозяйственных  организациях  достаточно  приемлемы.

Несомненным  преимуществом  аутсорсинга,  в  первую  очередь,  является  экономия  средств:  стоимость  услуг  аутсорсинга  значительно  ниже,  чем  затраты  на  построение  собственной  структуры,  c  зарплаты  штатных  работников  необходимо  отчислять  налоги  и  взносы  в  фонды,  стоимость  услуг  аутсорсера  является  затратами  организации  и  значит,  включается  в  себестоимость  продукции  (работ,  услуг),  а  следовательно,  сокращает  налогооблагаемую  базу.  Во-вторую  очередь,  это  экономия  рабочего  места:  отпадает  необходимость  в  дополнительных  площадях,  компьютерной  и  оргтехники,  канцтоварах,  справочно-правовых  системах,  лицензионном  программном  обеспечении.

Таким  образом,  аутсорсинг  помогает  решить  проблемы  функционирования  и  развития  в  рыночной  экономике  путем  сокращения  издержек,  ускорения  адаптации  к  условиям  внешней  среды,  улучшения  качества  продукции  и  услуг,  уменьшения  рисков.  Сельскохозяйственные  предприятия  могут,  используя  аутсорсинг  второстепенных  функций,  сконцентрироваться  на  тех,  которые  свойственны  именно  им,  на  своей  специфике. 

Список  литературы:

1. Википедия  свободная  энциклопедия  [Электронный  ресурс]  —  Режим  доступа.  —  URL:  http://ru.wikipedia.org/wiki/  Аутсорсинг    (дата  обращения  13.03.2015).
2. Экономика  и  финансы  [Электронный  ресурс]  —  режим  доступа.  —  URL:  http://economican.ru  (дата  обращения  13.03.2015).