ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА В БУХГАЛТЕРИИ

USING EDM IN ACCOUNTING

Vladislav Blinov

Student, Department of Information and Engineering Technologies, Udmurt State University - branch in Votkinsk,

Russia, Votkinsk

Galina Ardasheva

Scientific Supervisor, Candidate of Economic Sciences, Senior Researcher, Associate Professor, Department of Economics, Management and Law, Udmurt State University - branch in Votkinsk,

Russia, Votkinsk

АННОТАЦИЯ

В статье демонстрируются некоторые аспекты использования электронного документооборота в бухгалтерии. Тема актуальна, так как скоро электронный документооборот станет обязательным для каждой фирмы. При этом он действительно обладает множеством достоинств, что делает его выгодным для всех компаний, однако, без ликвидации недостатков он лишь создаст дополнительные проблемы для предприятия. Итогом работы станет авторская рекомендация, способная ликвидировать часть обозначенных трудностей.

ABSTRACT

The article demonstrates some aspects of using electronic document management in accounting. The topic is relevant, since soon electronic document management will become mandatory for every company. At the same time, it really has many advantages, which makes it beneficial for all companies, however, without eliminating the shortcomings, it will only create additional problems for the enterprise. The result of the work will be the author's recommendation, which can eliminate some of the identified difficulties.

Ключевые слова: электронный документооборот, бухгалтерский учёт, цифровизация бухгалтерии, изменения в законодательстве, электронные документы.

Keywords: electronic document management, accounting, digitalization of accounting, changes in legislation, electronic documents.

Цифровизация экономики в России продолжается, она затрагивает множество различных сфер, бухгалтерский учёт не стал исключением. Здесь существует множество аспектов, в данной работе рассмотрим электронный документооборот (ЭДО), так как он является не только простым и действенным способом совершенствования бухгалтерского учёта на предприятии, но и скоро станет обязательным для фирм, так как государство закрепило обязательство по его применению законодательно. В итоге, тема работы имеет актуальность.

В первую очередь необходимо отметить положительные аспекты от применения ЭДО в бухгалтерском учете компании:

1. Высокая скорость передачи документов;
2. Возможность быстро получать обратную связь, не только относительно наполнения отправленного документа, но и касаемо в целом его получения (бумажные документы могут быть утеряны почтой) [2, c. 92];
3. Высокий уровень безопасности при передаче сведений – ЭДО даёт возможность ликвидировать вероятность перехвата документа. При его бумажной транспортировке, всегда существовал небольшой, но риск физического изъятия у курьера;
4. Невозможность подделки содержание документа, что было возможно с файлами, передаваемыми не по ЭДО и тем более бумажными экземплярами;
5. Автоматизация архивной работы;
6. Экономия денежных средств по причине автоматизации архивной работы, а также ликвидации затрат на печатное оборудование и расходные материалы к нему;
7. Экономия времени – документы можно передать в электронном формате практически моментально, как контрагенту, так и государству.

Данные достоинства наглядно отображают, что использование ЭДО в бухгалтерском учёте сформирует для компании множество достоинств, а потому его необходимо начать применять как можно раньше.

Государство тоже выявило пользу от применения ЭДО в бухгалтерском учёте, но с целью ускорения налоговых проверок, передачи документов проверяющим органам, формирования большей прозрачности в функционировании компании и экономии для бюджета [3, c. 254]. В итоге, была создана «Концепция ЭДО в хозяйственной деятельности» [4], согласно которой:

1. К 2024 году фирмы обязаны перевести не менее 95% формируемых счет-фактур, а также 70% накладных в электронный формат;
2. После 2024 года ежегодно число электронных документов будет увеличиваться минимум на 20%.

На данный момент уже разработаны некоторые формы электронных документов, которые в обязательном порядке должны использоваться компаниями с первого января 2023 года. Это уже сформировало ряд проблем для предприятий, отобразим их и возможные способы решения в таблице 1.

Таблица 1.

Проблемы, связанные с ЭДО и их возможные способы решения

Подводя итог, делаем вывод о том, что ЭДО в бухгалтерском учете является инструментом, который может благоприятно повлиять на компанию. На данный момент существуют риски при его применении, однако, зная о них, можно не допустить их формирования. Предложенные автором рекомендации будут способствовать получению лишь преимуществ при использовании ЭДО на практике.

Список литературы:

1. Войко, В. Д. Переход к электронному документообороту бухгалтерии: проблемы и решения / В. Д. Войко, О. А. Петрова // Индустрия 5.0, цифровая экономика и интеллектуальные экосистемы (ЭКОПРОМ-2021): Сборник трудов IV Всероссийской (Национальной) научно-практической конференции и XIX сетевой конференции с международным участием, Санкт-Петербург, 18–20 ноября 2021 года. – Санкт-Петербург: ПОЛИТЕХ-ПРЕСС, 2021. – С. 556-558. – DOI 10.18720/IEP/2021.3/160.
2. Сапрыкина, Т. В. Трансформация учета и налогообложения деятельности организаций в условиях цифровой экономики / Т. В. Сапрыкина // Пространственное развитие территорий: Сборник научных трудов IV Международной научно-практической конференции, Белгород, 25 ноября 2021 года / Под общей редакцией Е.А. Стрябковой, А.М. Кулик. – Белгород: Общество с ограниченной ответственностью Эпицентр, 2021. – С. 90-94.
3. Сергеев, В. Д. Электронный документооборот в Центральном аппарате Федеральной антимонопольной службы / В. Д. Сергеев // Трансформация национальной социально-экономической системы России: Материалы II Международной научно-практической конференции, Москва, 22 ноября 2019 года. – Москва: Российский государственный университет правосудия, 2020. – С. 251-259.
4. Концепция развития электронного документооборота в хозяйственной деятельности // Официальный сайт Федеральной налоговой службы URL: https://www.nalog.gov.ru/html/sites/www.new.nalog.ru/docs/edo/edo_concept.pdf (дата обращения: 27.12.2022).