АНАЛИЗ АРХИТЕКТУРЫ ОРГАНИЗАЦИИ АНО "СОШ "ШАНС

ANALYSIS OF ORGANIZATIONAL ARCHITECTURE ANO "SOSH" CHANCE

Yuri Patrin

student, Department of Applied Information Technologies, T. F. Gorbachev Kuzbass State Technical University,

Russia, Kemerovo

Dmitry Tritskan

student, Department of Applied Information Technologies, T. F. Gorbachev Kuzbass State Technical University,

Russia, Kemerovo

Elena Buinaya

scientific supervisor, candidate of Sciences in Economics, associate professor, T. F. Gorbachev Kuzbass State Technical University,

Russia, Kemerovo

АННОТАЦИЯ

Проведен анализ архитектуры организации АНО "СОШ "Шанс", основным видом деятельности, которой является предоставление образовательных услуг. Подведены итоги анализа и сделаны выводы о структуре и управлении организацией.

ABSTRACT

An analysis of the architecture of the organization of the ANO "Secondary School "Chance" was carried out, the main activity of which is the provision of educational services. The results of the analysis were summed up and conclusions were drawn about the structure and management of the organization.

Ключевые слова: организация; анализ; архитектура предприятия, информационные потоки, бизнес-архитектура.

Keywords: organization; analysis; enterprise architecture, information flows, business architecture.

Основным видом деятельности данной организации является предоставление услуг общего и дополнительного образования, а также услуги логопеда и психолога. Дополнительно предоставляются групповые занятия по различным предметам и подготовка к ОГЭ/ЕГЭ. Данная организация находится на этапе перестроения своей архитектуры, в чём и состоит актуальность данной работы.

Для того, чтобы выдвинуть решения по переходу от одной архитектуры к другой, необходимо решить следующие задачи:

1. собрать максимально возможную информацию об организации;
2. составить и проанализировать архитектурную модель, бизнес-архитектуру, модель данных и портфель прикладных систем;
3. на основе анализа данных предложить решения, повышающие эффективность организации.

Состав организации представлен в двух списках: официальном и фактическом. Согласно официальному списку, в организации работает 34 человек, а фактический список подтверждает это. Согласно списку и схеме в организации имеются следующие должности: «Директор», «Администратор», «Логопед», «Педагог», «Репетитор».

Рисунок 1. Схема структурная классификация и численность сотрудников

Обмен информацией происходит, в основном, по мессенджерам WhatsApp и Telegram, а также Skype и Zoom. Также помимо мессенджеров используются MS Word и MS Excel. Общая схема обмена информации представлена на рисунке 3.

Рисунок 2. Схема обмена информацией в организации

Согласно схеме организационных потоков, выстроены и внутренние информационные потоки. На сегодняшний момент большинство данных, связанных с технологическим процессом структурированы.

Проанализировав бизнес-архитектуру организации можно сделать вывод, что существует видимая проблема взаимодействия между сотрудниками. «Директор» и «Администратор» чрезмерно загружены работой, в то время как некоторые должности дублируют работу должности «Администратор». Таким образом, падает эффективность ведения бизнеса ввиду неравномерного распределения труда.

Для построения бизнес-архитектуры предприятия воспользуемся моделями текущего (AS-IS) и планируемого (TO-BE) состояния

Рисунок 4. Модель "AS-IS"                   Рисунок 5. Модель "TO-BE"

Проанализировав бизнес-архитектуру организации, можно сделать вывод, что существует видимая проблема взаимодействия между сотрудниками. «Администратор» чрезмерно загружен работой, в то время как некоторые должности дублируют его работу. Таким образом, падает эффективность ведения бизнеса ввиду неравномерного распределения труда.

Анализируя архитектуру предприятия, были выявлены следующие проблемы организации:

1. некорректное распределение должностных обязанностей;
2. отсутствует полноценная структура данных;
3. быстрое устаревание информации;
4. отсутствие структурированной отчётности.

В соответствии с обнаруженными проблемами были предложены следующие решения:

1. разработка автоматизированной системы в мессенджер Telegram (Telegram-Бот) для ускорения обмена информации и разгрузки должности «Администратор»;
2. введение должности «Руководитель» и выделение отделов внутри филиала в его подчинении, с его прямыми подчиненными во главе: это также позволит разгрузить должность «Администратор»;
3. автоматизация финансовых расчётов средствами Excel.

Рисунок 6. Архитектура предприятия

В соответствии с обнаруженными проблемами были предложены следующие решения: введение должности «Руководитель» и выделение отделов внутри филиала с должностью «Руководитель» во главе отдела - это также позволит разгрузить должность «Администратор».

Список литературы:

1. Полонский С.Ю. Архитектура предприятия: основы методологии проектирования: дис. канд. экон. наук Санкт-Петербургский архитектурно-строительный университет, 2006. [электронный ресурс] — Режим доступа. — URL: https://cyberleninka.ru/article/n/arhitektura-predpriyatiya-osnovy-metodologii-proektirovaniya (дата обращения 20.05.2024).
2. Якупова Л.А. Информационные технологии в управлении качеством // Дмитриенко. 2011. №7. [электронный ресурс] — Режим доступа. — URL: https://cyberleninka.ru/article/n/informatsionnye-tehnologii-v-upravlenii-kachestvom (дата обращения 20.05.2024).
3. Клокотов И.Ю. АВТОМАТИЗАЦИЯ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИХ ПРОЦЕССОВ И ПРОИЗВОДСТВ // Международный журнал прикладных наук и технологий «Integral». 2019. №3. [электронный ресурс] — Режим доступа. — URL: https://cyberleninka.ru/article/n/avtomatizatsiya-tehnologicheskih-protsessov-i-proizvodstv (дата обращения 20.05.2024).