СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ КОНТРОЛЯ УЧЕТА ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

АННОТАЦИЯ

Данная работа посвящена исследованию методов совершенствования контроля за учетом заработной платы в организации. В работе рассматриваются основные аспекты учета заработной платы, проблемы, возникающие при его осуществлении, а также предлагаются практические рекомендации по оптимизации процесса контроля заработной платы. Авторы обращают внимание на важность точности и своевременности учета заработной платы для эффективного управления персоналом и финансовым планированием организации. Работа содержит анализ существующих подходов к контролю заработной платы и предлагает инновационные подходы к улучшению этого процесса.

ABSTRACT

This work is devoted to the study of methods for improving control over payroll accounting in an organization. The work discusses the main aspects of payroll accounting, the problems that arise during its implementation, and also offers practical recommendations for optimizing the payroll control process. The authors draw attention to the importance of accuracy and timeliness of payroll accounting for effective personnel management and financial planning of the organization. The work contains an analysis of existing approaches to wage control and proposes innovative approaches to improve this process.

Ключевые слова: учет заработной платы, оптимизация процесса контроля, управление персоналом.

Keywords: payroll accounting, control process optimization, personnel management.

Оплата труда играет ключевую роль в социально-экономическом развитии компании. Этот элемент составляет до 40% всех производственных расходов и значительно влияет на финансовые результаты предприятия. Бухгалтер должен иметь глубокое понимание начисления заработной платы, премирования, выплат, компенсаций, льгот и надбавок, чтобы избежать ошибок и штрафов от трудовых инспекций и налоговых органов. Затраты на оплату труда являются одними из самых значимых расходов, особенно для трудоемких отраслей, но при этом этот аспект менее урегулирован в бухгалтерском и налоговом учете, что создает сложности при планировании и учете.

Предприятия проводят неофициальные выплаты работникам без уплаты налогов и платежей, что требует улучшения бухгалтерского учета в этой области. Точный учет оплаты труда организации является ключевым для ее эффективной деятельности. Для улучшения учета заработной платы необходимо выявить недостатки текущей системы, проанализировать их и предложить соответствующие рекомендации, что может быть выполнено через аудиторскую проверку. Ошибки, связанные с расчетом пособий по временной нетрудоспособности, отпускных и средней заработной платы, часто встречаются в организациях.

Важным аспектом в организации и мотивации сотрудников на предприятии считаются методы стимулирования, включая премии, доплаты и надбавки, которые являются наиболее распространенными в отечественных компаниях. Размер премии как средства мотивации персонала зависит от результатов работы организации, в то время как успех бизнеса зависит от эффективности системы премирования различных групп сотрудников. Поэтому важно внедрять на предприятиях системы материального и морального поощрения. При оценке условий премирования следует учитывать уровень квалификации, степень ответственности, профессионализм, инициативность, опыт работы и результаты аттестации персонала.

Мотивация сотрудников увеличивается тогда, когда они видят, как достижение целей подразделения или организации помогает им в достижении их собственных целей, а также, если они предварительно проинформированы, что они обязаны делать, чтобы получить поощрение. Эффективное воздействие на трудовую мотивацию персонала невозможно без постоянной взаимосвязи в виде оценки производительности этих воздействий. Соответсвенно разумно предприятиям переходить на сдельную оплату труда. Главным преимуществом которой является то, что работодатель не будет оплачивать время, потраченное неэффективно, а также производительность труда намного выше, чем при других формах оплаты труда. Связано это, в первую очередь, с тем, что работники заинтересованы в большей заработной плате, которая напрямую зависит от их работоспособности. Одним из важных условий, способствующих развитию и повышению эффективности экономики, является соблюдение нормативного соотношения между ростом производительности труда и ростом средней заработной платы, следовательно, целесообразнее использовать на предприятии сдельную оплату труда, позволяющая увеличить эти два показателя одновременно.

Действенным фактором, оказывающим влияние на эффективность труда, является введение социального пакета. Социальный пакет - это предоставление работодателем определенных благ в виде льгот, компенсаций личных расходов, связанных с работой (например, на мобильную связь, транспорт, аренду или приобретение жилья в другом городе), привилегий и социальных гарантий, которые превышают размер основной заработной платы. Социальный пакет играет мотивирующую роль и является очень существенным инструментом воздействия на состояние и уверенность сотрудника, длительность и успешность его трудовых отношений. Применение работодателями социального пакета способствует формированию передового, конкурентоспособного рынка труда.

Для улучшения учета оплаты труда важно внедрить автоматизацию процессов учета, анализа и контроля, чтобы уменьшить ошибки, сократить время выполнения процедур и уменьшить количество ручных операций. Внутренний аудит и служба внутреннего контроля помогают совершенствовать учет выплат сотрудникам и предотвращать потери ресурсов, обеспечивая стабильность бухгалтерского учета и внутренние изменения. Внутренний контроль осуществляется непосредственно при проведении финансовых операций, что позволяет своевременно выявлять недочеты и принимать меры по их устранению. Руководство использует результаты внутреннего контроля для эффективного управления ресурсами в соответствии с законодательством.

Основными задачами контроля оплаты труда предприятия является проверка:

• состояния трудовой дисциплины и использования рабочего времени;
• соблюдения согласованного с местными Советами народных депутатов лимита численности работников, штатной дисциплины и выполнения плана подготовки и повышения квалификации кадров;
• выполнения плана роста производительности труда, соблюдения нормативного соотношения между ростом производительности труда и ростом средней заработной платы, выполнения расчетного задания по сокращению ручного труда;
• правильности планирования и использования фондов заработной платы;
• обоснованности и правильности премирования работников предприятий (объединений);
• правильности и своевременности расчетов по оплате труда;
• полноты начисления и правильности использования средств социального страхования;
• выполнения плана социального развития коллектива.

В совокупности, применяя все перечисленные совершенствования, предприятие сможет решить проблемы в области организации контрольных процедур учета заработной платы. Кроме того, правильная организация работы обеспечит прибыльность компании, а также максимальную эффективность использования имеющихся ресурсов.

Список литературы:

1. Конституция Республики Беларусь 1994 г. (с изменениями и дополнениями, принятыми на республиканских референдумах 24 ноября 1996 г., 17 октября 2004 г. и 27 февраля 2022 г.).
2. Трудовой Кодекс Республики Беларусь. Часть вторая от 26 июля 1999 г., № 296-З: [закон: принят Палатой Представителей 8 июня 1999 г.: введен в действие с 1 января 2000 г.] // Справочно-правовая система «Консультант Плюс» – Электрон. текст. данные. – Ст. 57.
3. Овчаренко И.В. Учет труда и заработной платы // Проблемы научной мысли. 2018. Т. 9. № 1. С. 003-009.
4. Сазонова А.В. Учет труда и заработной платы // В сборнике: Актуальные проблемы развития экономики в современных условиях: материалы международной научно-практической конференции. 2018. С. 412-415.