ОСОБЕННОСТИ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ В ВОЛОНТЕРСКИХ ОРГАНИЗАЦИЯХ

FEATURES OF PROJECT MANAGEMENT IN VOLUNTEER ORGANIZATIONS

Alexandra Gridina

student, Department of Management and Economics of the Socio-Cultural sphere, Kemerovo State Institute of Culture,

Russia, Kemerovo

Anastasia Khodorik

student, Department of Management and Economics of the Socio-cultural sphere, Kemerovo State Institute of Culture,

Russia, Kemerovo

Margarita Lazareva

scientific supervisor, Candidate of Pedagogical Sciences, Associate Professor of the Faculty. UiE SCS, Kemerovo State Institute of Culture,

Russia, Kemerovo

АННОТАЦИЯ

В данной статье рассматривается и изучаются понятия волонтеркой деятельности, проектной деятельности и управления проектной деятельностью в волонтерских организациях на примере Кузбасского регионального отделения Молодёжной общероссийской общественной организации «Российские Студенческие Отряды».

ABSTRACT

This article examines and studies the concepts of volunteering and project management in volunteer organizations using the example of the Kuzbass regional branch of the Youth All-Russian Public Organization "Russian Student Detachments".

Ключевые слова: волонтерская деятельность, волонтерская организация, проектная деятельность, управление проектной деятельностью.

Keywords: volunteer activities, volunteer organization, project activities, project management.

Волонтерская деятельность в современном обществе явление новое и динамично развивающееся. Его изучением занимались как отечественные, так и зарубежные ученые. Наиболее точное определение понятия «волонтерской деятельности» трактуется следующим образом: «Волонтерство или добровольческая деятельность – широкий круг деятельности, включая традиционные формы взаимопомощи и самопомощи, фандрайзинг, официальное предоставление услуг и другие формы гражданского участия, которая осуществляется добровольно на благо широкой общественности без расчёта на денежное вознаграждение» [1].

Волонтерское движение имеет широкое распространение в мире, являясь одним из показателей развития гражданского общества и социальной политики государства. В России такое движение, с одной стороны, не имеет достаточных устоявшихся институциональных и нормативных основ, с другой – практика реализации в некоторых организациях представляет интерес как индикатор социальных проблем и потребностей общества, на которые реагируют волонтерские организации.

Зачастую волонтерские организации ориентированы на прием в свои ряды молодежи, в частности студентов, так как для молодых специалистов это отличная возможность проявить себя, получить новые знания, навыки и применить их на практике. Одной из таких является Молодёжная общероссийская общественная организация «Российские Студенческие Отряды» (МООО «РСО»)[2].

Данная организация обеспечивает временной трудовой занятостью более 200 тысяч молодых людей из 82 субъектов РФ, а также занимается гражданским и патриотическим воспитанием, развивает творческий и спортивный потенциал молодежи. Студенческие отряды Кузбасса (СОКузбасс) – это элемент Молодежной общероссийской общественной организации, которая обеспечивает временной трудовой занятостью более 2000 молодых людей. Каждое направление работы студенческих отрядов имеет свои особенности, требования к участникам и преимущества. Важным направлением деятельности отрядов является помощь в организации проектов.

Анализ научной литературы показал, что среди ученых нет единого мнения касательно определения данного понятия. В рамках данной работы мы будем придерживаться следующего определения: «комплекс взаимосвязанных мероприятий, направленный на создание уникального продукта или услуги в условиях временных и ресурсных ограничений» [3].

В основе проекта лежит проектная деятельность. Ученые определяют проектную деятельность как «совокупность определенных действий, которые нацелены на решение задач в рамках проекта, ограниченного целью, сроками и желаемым результатом» [4]. Для достижения более качественного результата этой деятельности необходимо грамотное управление при реализации самого проекта.

Управление проектной деятельностью является важной областью проектирования, которая представляет собой специфическую управленческую деятельность, которая фокусируется на достижении конкретного результата в определенные сроки, стимулирует внедрение новшеств и творческий потенциал, способствуя преобразованию культурного пространства. Оно возникло из необходимости планирования и контроля реализации больших проектов, которые не могли быть управляемыми при помощи традиционных методов.

Для успешной реализации проекта необходимо тщательное управление всем процессом: оценка влияния окружающей обстановки, выбор организационной структуры, грамотное разделение ресурсов, ответственности и полномочий, а также грамотный подбор инструментов. Это позволит достичь желаемых результатов проекта и удовлетворить потребности всех его участников.

Одним из проектов СОКузбасс является организация ежегодного мероприятия «СиМа», которое проходит в г. Кемерово в Центре активного отдыха «Пламя» (ЦАО) и включает в себя два события – IV Семинар руководителей и III Медиашкола «Будь в теме».

Осуществляется мероприятие в два этапа:

1. Первый этап заочный, в этом году он начался 4 марта и продолжался вплоть до второго этапа. Суть заключалась в поиске организаторов мероприятия, которые проходили обучение для управления отрядами, эффективной организации работы, также для подготовки командного состава к работе в Трудовом сезоне.

В программу этапа вошли такие лекции как «Текст», «Оформление сообщества ВК», «Страх сцены», «Целеполагание, делегирование» и другие. По итогам этапа было проведено 23 лекции, из них 7 в событии Медиашкола и 16 в событии Семинар. Участие принимали 21 спикер, которые делились с участниками этапа знаниями и навыками.

2. Второй этап очный, в этом году проходил с 12 по 14 апреля. Его участниками стали более 250 человек с разных городов, таких как Новокузнецк, Кемерово, Белово, Юрга и другие. В рамках события были проведены полезные лекции и мастер-классы, увлекательные интерактивы, встречи с друзьями и наставниками.

В программу этапа вошли лекции по созданию и управлению командой, по основам грамотной публикации материала в социальных сетях и масс-медиа, а также о подготовке к Трудовому сезону. Помимо обучающих и развивающих направлений в программу вошли развлечения, например, конкурс «Мистер и Мисс Штаба», по итогам которого были выявлены победители.

Также организаторами мероприятия предварительно были составлены и выложены в социальные сети СОКузбасс «Словарь бойца», в котором изложены основные сокращения и понятия РСО, и памятка, в которой подробно указаны вещи, необходимые для заезда участников в ЦАО.

В конце мероприятия была осуществлена обратная связь с его участниками, по результатам которой подавляющее большинство отзывов были положительными: обучающиеся остались довольны качеством занятий, получили новые знания и навыки, которые будут применять в дальнейшем при осуществлении волонтерской деятельности.

Не смотря на положительное мнение участников, при анализе реализации и результатов проекта нами были выявлены недостатки:

1. Доступность места проведения. ЦАО «Пламя» находится на большом расстоянии от большинства городов, что осложняет возможность для желающих принять участие в мероприятии.
2. Техническое оборудование. ЦАО «Пламя» оказался не оснащен некоторым техническим оборудованием, таким как сеть Wi-Fi и стационарные компьютеры.
3. Неграмотное разделение полномочий и обязанностей. Организаторы мероприятия оказались недостаточно компетентны в вопросах распределения ролей между сотрудниками.

Исходя из выявленных недостатков, нами разработаны и предложены рекомендации по совершенствованию управления проектной деятельностью в организации СОКузбасс. Перечень рекомендаций выглядит следующим образом:

1. Организация проведения мероприятия на другой площадке.

Проанализировав расположение городов Кемеровской области, а также центры активного отдыха и детские оздоровительные лагеря региона, мы определили, что рациональное место проведения мероприятия «СиМа» может быть в Детском оздоровительном лагере «Алые паруса», который расположен в Гурьевском муниципальном округе. Лагерь обладает обширной территорией и необходимым техническим оборудованием для проведения семинаров и лекций, а также места для проведения развлекательных программ.

2. Организация транспортировки участников.

На наш взгляд, данная мера может существенно облегчить для желающих возможность прибытия на место проведения мероприятия, а также может способствовать привлечению новых участников.

3. Приобретение и транспортировка необходимого технического оборудования.

При планировании мероприятия организаторам мероприятия необходимо заранее удостовериться в наличии нужного оборудования на месте проведения события. При отсутствии тех или иных средств организаторам следует заранее оснастить площадку всем необходимым оборудованием.

4. Введение в ряды сотрудников менеджера по проектам.

На данный момент в организации СОКузбасс не предусмотрена данная должность, в связи с чем мы рекомендуем ее ввести, так как данный сотрудник может существенно облегчить задачу при планировании, реализации и контроле работы над проектом.

На наш взгляд, при реализации предложенных рекомендаций можно привлечь потенциальных участников организации СОКузбасс, а также достигнуть повышения качества и эффективности деятельности при реализации проекта «СиМа» в будущем.

Список литературы:

1. Значение слова волонтерство. [Электронный ресурс] // Sinonim.org : сайт. URL: https://sinonim.org/t/волонтерство (дата обращения: 10.06.2024)
2. Молодежная общероссийская общественная организация «Российские Студенческие Отряды» (РСО) [Электронный ресурс] // ТРУДКРУТ. РФ : сайт. URL: https://трудкрут.рф (дата обращения: 10.06.2024)
3. ГОСТ Р 54869-2011 «Проектный менеджмент. Требования к управлению проектом»: утвержден приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 22 декабря 2011 г. №1582-ст.
4. Король Д. А. СПЕЦИФИКА ОРГАНИЗАЦИИ МЕЖДУНАРОДНЫХ ПРОЕКТОВ В СФЕРЕ КУЛЬТУРЫ [Электронный ресурс] // Международный студенческий научный вестник. 2022. № 2. URL: https://eduherald.ru/ru/article/view?id=20953 (дата обращения: 10.06.2024)